Sicherheitsdienstleistungen Hess. Erstaufnahmeeinrichtungen

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen an mehreren Standorten der Erstaufnahmeeinrichtung in Hessen - aufgeteilt auf 5 Lose

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-04 Auftragsbekanntmachung
2022-02-09 Ergänzende Angaben
2022-05-31 Ergänzende Angaben
2022-06-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-06-29 Ergänzende Angaben
2022-07-04 Ergänzende Angaben
2022-07-29 Ergänzende Angaben
2023-06-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-08-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: VG-0437-2022-0050
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen an mehreren Standorten der Erstaufnahmeeinrichtung in Hessen - aufgeteilt auf 5 Lose
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gießen 🏙️
Wetteraukreis 🏙️
Waldeck-Frankenberg 🏙️
Kassel 🏙️
Marburg-Biedenkopf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-526 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e8b90f749-15c25996b7feb5eb 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-09 📅
Datum des Beginns: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 028-072515
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen
Es besteht die Option zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils 1 Jahr auf maximal 4 Jahre.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Bezeichnung des Loses: Standort Gießen und Ankunftszentrum
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen beim Standort Gießen der Hessischen Erstaufnahmeeinrichtung sowie dem Verwaltungsbereich und Ankunftszentrum Gießen in Zuständigkeit für das Regierungspräsidium in Gießen.
Vorliegend sind insgesamt ca. 1.206.288 Stunden pro Jahr, sowohl in Tag- als auch in Nachtarbeit, zu erbringen. Die Leistungen teilen sich hierbei auf Einsatzleitung, Schichtleitung und Sicherheitsmitarbeiter auf, wobei teilweise pro Schicht insgesamt 130 Mitarbeiter vorzuhalten sind.
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Zu den zu erbringenden Leistungen gehören insbesondere:
- Kontrolle des gesamten Personen-, Lieferanten- und Fahrzeugverkehrs zur Liegenschaft
- Verhinderung des offensichtlichen Einbringens gefährlicher Gegenstände bzw. Verhinderung des unbefugten Hinausbringens von Akten, Schriftstücken und sonstigen Gegenständen
- Durchführung verschiedener, standortspezifischer Streifen- und Kontrollgänge unter Einbeziehung der Überprüfung der baulichen Umzäunung des Geländes und des unmittelbaren Außenbereiches
- ständige Besetzung der Pforte/-n
- Auf- und Verschließen von Gebäuden oder Gebäudeteilen, Kontrolle der Außenhaut, Abschalten von unnötig fließendem Wasser sowie brennendem Licht
- Schutz vor Angriffen auf Bewohner, Mitarbeiter, die Einfriedung, Gebäude und Fahrzeuge sowie vor Sabotagehandlungen
- Verhindern/Unterbinden von Diebstählen, Sachbeschädigungen, Handlungen
zum Nachteil von Leib, Leben und Gesundheit oder sonstigen Straftaten
- Einleitung von Erste Hilfe-Maßnahmen
- Führung eines Wachbuches/Schichtberichtes sowie lückenlose Aufzeichnungen
über Ausgabe von Schlüsseln oder von sonstigen sicherheitsempfindlichen
Gegenständen und Dokumentation der Schichtwechsel
- Aufrechterhaltung störungsfreier Abläufe durch unterstützendes und sicherndes
Einwirken während der Taschengeldauszahlungen, der Essensausgabezeiten, der Ausgabezeiten im Magazin und der Kleiderkammer sowie bei Neuankünften und Personentransfers
Im Weiteren ist ein Wächterkontrollsystem vorzuhalten und einzusetzen.
Zusätzliche Informationen:
Es besteht die Option zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils 1 Jahr auf maximal 4 Jahre.
Bezeichnung des Loses: Standort Büdingen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen beim Standort Büdingen der Hessischen Erstaufnahmeeinrichtung in Zuständigkeit für das Regierungspräsidium in Gießen.
Vorliegend sind insgesamt ca. 209.160 Stunden pro Jahr, sowohl in Tag- als auch in Nachtarbeit, zu erbringen. Die Leistungen teilen sich hierbei auf Einsatzleitung, Schichtleitung und Sicherheitsmitarbeiter auf, wobei teilweise pro Schicht insgesamt 30 Mitarbeiter vorzuhalten sind.
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Bezeichnung des Loses: Standort Bad Arolsen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen beim Standort Bad Arolsen der Hessischen Erstaufnahmeeinrichtung in Zuständigkeit für das Regierungspräsidium in Gießen.
Vorliegend sind insgesamt ca. 123.648 Stunden pro Jahr, sowohl in Tag- als auch in Nachtarbeit, zu erbringen. Die Leistungen teilen sich hierbei auf Einsatzleitung, Schichtleitung und Sicherheitsmitarbeiter auf, wobei teilweise pro Schicht insgesamt 17 Mitarbeiter vorzuhalten sind.
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Bezeichnung des Loses: Standort Kassel-Niederzwehren
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen beim Standort Kassel-Niederzwehren der Hessischen Erstaufnahmeeinrichtung in Zuständigkeit für das Regierungspräsidium in Gießen.
Vorliegend sind insgesamt ca. 94.656 Stunden pro Jahr, sowohl in Tag- als auch in Nachtarbeit, zu erbringen. Die Leistungen teilen sich hierbei auf Einsatzleitung, Schichtleitung und Sicherheitsmitarbeiter auf, wobei teilweise pro Schicht insgesamt 13 Mitarbeiter vorzuhalten sind.
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Bezeichnung des Loses: Standort Neustadt
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen beim Standort Neustadt der Hessischen Erstaufnahmeeinrichtung in Zuständigkeit für das Regierungspräsidium in Gießen.
Vorliegend sind insgesamt ca. 280.596 Stunden pro Jahr, sowohl in Tag- als auch in Nachtarbeit, zu erbringen. Die Leistungen teilen sich hierbei auf Einsatzleitung, Schichtleitung und Sicherheitsmitarbeiter auf, wobei teilweise pro Schicht insgesamt 40 Mitarbeiter vorzuhalten sind.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Erstaufnahmeeinrichtung Gießen, Rödgener Straße 91, 35394 Gießen
Verwaltungsbereich und Ankunftszentrum Gießen, Lilienthalstraße 2, 35394 Gießen
Erstaufnahmeeinrichtung Büdingen, Orleshäuser Straße 26, 63654 Büdingen
Erstaufnahmeeinrichtung Bad Arolsen, Fritz-Monka-Straße 7, 34454 Bad Arolsen
Erstaufnahmeeinrichtung Kassel-Niederzwehren, Frankfurter Straße 365a, 34134 Kassel
Erstaufnahmeeinrichtung Neustadt, Niederkleiner Straße 21, 35279 Neustadt (Hessen)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Nachweis einer gültigen, behördlichen Erlaubnis nach § 34 a GewO (BG)
- Eigenerklärung, dass alle zum Einsatz kommenden Sicherheitsdienstmitarbeiter eine Unterrichtung nach § 34 a GewO sowie 50 % der eingesetzten Beschäftigten darüber hinaus die Sachkundeprüfung (IHK) abgeschlossen haben (BG)
- Eigenerklärung, dass die zur Leistungserbringung eingesetzten Personen die Vorgaben und Qualifikationen nach der Bewachungsverordnung erfüllen (BG)
- Nachweis über eine mindestens dreijährige, praktische Unternehmenserfahrung im Sicherheitsgewerbe unter Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister in Kopie (nicht älter als 6 Monate zum Ende der Angebotsfrist), nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind (BG)
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- Nachweis eines, durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle, zertifizierten Qualitätsmanagement-Systems (z. Bsp. nach DIN EN ISO 9000, DIN EN ISO 9001:2015), oder gleichwertige Zertifizierung
- Nachweis einer Zertifizierung nach DIN 77200 in der jeweils gültigen Fassung, oder eine vergleichbare Zertifizierung
- Bankerklärung, Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters (BG)
- eine Liste mit Referenzangaben (nicht älter als 5 Kalenderjahre) mit den nachfolgenden Angaben (BG):
• Art der Leistung (Bewachung, Bestreifung, Pfortendienst, etc.)
• Umfang (Angabe der Jahresstunden sowie der eigesetzten Mitarbeiter)
• Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger)
• Erbringungsort (z. B. Flüchtlingsunterkunft)
• Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse
• Erbringungszeitraum.
Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht, so dass ein Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung je bebotenem Los gezogen werden kann. Hierzu müssen die nachfolgenden Kriterien erfüllt werden:
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1. Der Erbringungszeitraum einer Referenzangabe muss mindestes sechs Monate betragen.
2. Eine der Referenzangaben muss in einer Flüchtlingsunterkunft oder in einem mit einer Flüchtlingsunterkunft vergleichbaren Bereich erbracht worden sein. Die vergleichbaren Anforderungen (vergleichbarer Bereich) an die Eignung beziehen sich dabei auf die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie auf die erforderliche Erfahrung des Bieters und müssen im konkreten Sachzusammenhang (=Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen von vergleichbar bewohnten Gebäuden) mit dem Auftrag stehen.
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3. Die Referenzangabe muss das Auftragsvolumen der zu leistenden Gesamtjahresstunden des jeweiligen Loses abdecken, d.h. dem jeweils geforderten Leistungsumfang der Höhe nach entsprechen.
Das Erreichen der zu leistenden Gesamtjahresstunden des jeweiligen Loses kann auch durch die Addition mehrerer (bis zu sechs) Referenzangaben nachgewiesen werden, wenn diese im selben Leistungszeitraum (Dauer mindestens sechs Monate) erbracht wurden.
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Die vorzulegende Referenz kann vom Auftraggeber auch dann anerkannt werden, wenn ein oder mehrere Nachunternehmer zur Leistungserbringung eingesetzt wurden. Dabei kann eine Zurechnung nur dann erfolgen, sofern der oder die Nachunternehmer unmittelbar für den Bieter im Rahmen der vorzulegenden Referenzleistung tätig waren.
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4. Innerhalb der Referenzangabe ist nachzuweisen, dass mindestens drei der nachfolgend beschriebenen Leistungsbestandteile abgedeckt sind:
• Bewachung und Bestreifung bewohnter Gebäude
• Pfortendienst,
• Durchführung der Brandschutzordnung
• Überwachung und Auswertung der Alarm- und Kontrollsysteme
• Sicherheitsdienst bei Veranstaltungen,
• Begleitdienste.
Für den Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, muss durch die vorgelegten Referenzangaben nachgewiesen werden, dass in der Vergangenheit bereits Leistungen vergleichbar aller nunmehr bebotenen Lose (Gesamtjahresstunden) gemäß den vorstehenden Anforderungen erbracht wurden!
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- Eigenerklärung zur Eignung (Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt sowie zu Insolvenzverfahren und Liquidation)
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- Erklärung bezüglich
• wettbewerbsbeschränkender Absprachen
• Sozialabgaben
• Berufsgenossenschaft
• Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (10.000.000 € für Personenschäden/ 3.000.000 € für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden, insb. auch Schlüsselverlust))
• Nachweis der Sozialversicherung
• Beachtung Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz)
Bei Bietergemeinschaften (BG) sind alle vorstehend mit "BG" gekennzeichneten Erklärungen/Nachweise auch von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.
Bei Bietergemeinschaften ist diese Erklärung auch von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 06:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein.
Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen.
Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente "AI Bietercockpit" zu übermitteln und muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.
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Dem Angebot sind ferner beizufügen:
- eine von der/dem Standortverantwortlichen des AG unterschriebene Besichtigungsbescheinigung --> Der Besichtigungstermin muss spätestens drei Tage vor Angebotsabgabe erfolgt sein.
- Erklärung Unternehmensdaten
- kurze Darstellung der Unternehmensstruktur, welches für die Leistungserbringung vorgesehen ist, mit folgenden Angaben: Name, Sitz, Rechtsform, Personalbestand, vertretungsberechtigte Organe, Gründungsjahr, Anschrift, Geschäftszeiten, Telefonnummer, Ansprechpartner des Kunden- und Servicemanagements.
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Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass sich der Auftragnehmer mit der Beauftragung der Leistung dazu verpflichtet, dem Auftraggeber zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen einer Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das HLKA unterziehen zu können. Der Auftragnehmer darf nur Personal ensetzen, welches in diese Überprüfung eingewilligt hat und bei dem nach Überprüfunge keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkit in Frage stellen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, Zentrale Beschaffun
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 6116939-526 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 6116939-400 📠
Quelle: OJS 2022/S 028-072515 (2022-02-04)
Ergänzende Angaben (2022-02-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 031-080398
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 028-072515
ABl. S-Ausgabe: 31
Quelle: OJS 2022/S 031-080398 (2022-02-09)
Ergänzende Angaben (2022-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen und Beflaggungen an mehreren Standorten der Erstaufnahmeeinrichtung in Hessen - aufgeteilt auf 5 Lose

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-301858
ABl. S-Ausgabe: 107
Quelle: OJS 2022/S 107-301858 (2022-05-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das HCC Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung - Zentrale Beschaffung -
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 6116939-526 📞
Fax: +49 6116939-400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 126-359355
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen und Beflaggungen beim Standort Kassel-Niederzwehren der Hessischen Erstaufnahmeeinrichtung in Zuständigkeit für das Regierungspräsidium in Gießen (Los 4 des Vergabeverfahrens).
- Verhindern/Unterbinden von Diebstählen, Sachbeschädigungen, Handlungen zum Nachteil von Leib, Leben und Gesundheit oder sonstigen Straftaten
- Führung eines Wachbuches/Schichtberichtes sowie lückenlose Aufzeichnungen über Ausgabe von Schlüsseln oder von sonstigen sicherheitsempfindlichen Gegenständen und Dokumentation der Schichtwechsel
- Durchführung von Beflaggungen gemäß dem Hess. Beflaggungserlass

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Land Hessen, vertreten durch das HCC Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung - Zentrale Beschaffung -
Postanschrift: Rheingaustr.186
Telefon: +49 6116939-288 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Internetadresse: http://www.vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 126-359355 (2022-06-29)
Ergänzende Angaben (2022-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen und Beflaggungen an mehreren Standorten der Erstaufnahmeeinrichtung in Hessen - aufgeteilt auf 4 Lose

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 126-359584
Quelle: OJS 2022/S 126-359584 (2022-06-29)
Ergänzende Angaben (2022-07-04)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 130-371215
ABl. S-Ausgabe: 130
Quelle: OJS 2022/S 130-371215 (2022-07-04)
Ergänzende Angaben (2022-07-29)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 148-424696
ABl. S-Ausgabe: 148
Quelle: OJS 2022/S 148-424696 (2022-07-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: I/11.3_Sicherheitsleistung
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienstleistung der Erstausnahmeeinrichtung des Landes Hessen
Gesamtwert des Auftrags: 21 541 150 EUR 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gießen, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regierungspräsidium Gießen
Postanschrift: Landgraf-Philipp-Platz 1-7
Postleitzahl: 35390
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: https://www.rp-giessen.hessen.de 🌏
E-Mail: dez11.3.vertragsteam@rpgi.hessen.de 📧
Telefon: +49 6413032542 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 110-346503
ABl. S-Ausgabe: 110

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienstleistung Standort Gießen
Kurze Beschreibung:
Sicherheitsdienstleistung am Standort Gießen und dem Ankunftszentrum der Erstausnahmeeinrichtung des Landes Hessen
Beschreibung der Optionen:
Für den Fall, dass der Zuschlag bis zum 30.11.2023 noch nicht erteilt worden sein sollte, verlängert sich der Vertrag durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers, die dem Auftragnehmer spätestens eine Woche vor Ablauf zugegangen sein muss, zum jeweils Monatsersten um einen weiteren Monat, so lange, bis die Zuschlagserteilung oder die vorzeitige Zuschlagsgestattung im vorgenannten Vergabeverfahren erfolgt ist. Der Vertrag endet jeweils 8 Wochen nach Rechtskraft der Zuschlagserteilung oder vorzeitigen Zuschlagsgestattung. Dies gilt auch dann, wenn der aktuell laufende Verlängerungsmonat noch nicht vollendet wurde.
Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsleistung Standort Büdingen
Kurze Beschreibung:
Sicherheitsdienstleistung am Standort Büdingen der Erstausnahmeeinrichtung des Landes Hessen
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienstleistung Standort Bad Arolsen
Kurze Beschreibung:
Sicherheitsdienstleistung am Standort Bad Arolsen der Erstausnahmeeinrichtung des Landes Hessen
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienstleistung Standort Neustadt
Kurze Beschreibung:
Sicherheitsdienstleistung am Standort Neustadt der Erstausnahmeeinrichtung des Landes Hessen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Gießen
Büdingen
Bad Arolsen
Neustadt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-11 📅
Name: POND Security Service GmbH
Postanschrift: Rückinger Straße 12
Postort: Erlensee
Postleitzahl: 63526
Land: Deutschland 🇩🇪
Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Name: FGS Fair Guards Security GmbH
Postanschrift: Zum Lingeshof 12
Postort: Eichenzell
Postleitzahl: 36124
Land: Fulda 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 411 200 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-03 📅
Name: Kasseler Wach- und Schließinstitut Bohrer GmbH
Postanschrift: Kohlenstraße 45
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34121
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 368 750 EUR 💰
3 229 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: mittlere Landesbehörde

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Quelle: OJS 2023/S 110-346503 (2023-06-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistungen Hess. Erstaufnahmeeinrichtungen
Referenznummer: VG-0437-2022-0050
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Standort Gießen und Ankunftszentrum
Beschreibung der Beschaffung:
Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen und Beflaggungen beim Standort Gießen der Hessischen Erstaufnahmeeinrichtung sowie dem Verwaltungsbereich und Ankunftszentrum Gießen in Zuständigkeit für das Regierungspräsidium in Gießen. Vorliegend sind insgesamt ca. 1.198.992 Stunden pro Jahr, sowohl in Tag- als auch in Nachtarbeit, zu erbringen. Die Leistungen teilen sich hierbei auf Einsatzleitung, Schichtleitung und Sicherheitsmitarbeiter auf, wobei teilweise pro Schicht insgesamt 130 Mitarbeiter vorzuhalten sind. Zu den zu erbringenden Leistungen gehören insbesondere: - Kontrolle des gesamten Personen-, Lieferanten- und Fahrzeugverkehrs zur Liegenschaft - Verhinderung des offensichtlichen Einbringens gefährlicher Gegenstände bzw. Verhinderung des unbefugten Hinausbringens von Akten, Schriftstücken und sonstigen Gegenständen - Durchführung verschiedener, standortspezifischer Streifen- und Kontrollgänge unter Einbeziehung der Überprüfung der baulichen Umzäunung des Geländes und des unmittelbaren Außenbereiches - ständige Besetzung der Pforte/-n - Auf- und Verschließen von Gebäuden oder Gebäudeteilen, Kontrolle der Außenhaut, Abschalten von unnötig fließendem Wasser sowie brennendem Licht - Schutz vor Angriffen auf Bewohner, Mitarbeiter, die Einfriedung, Gebäude und Fahrzeuge sowie vor Sabotagehandlungen - Verhindern/Unterbinden von Diebstählen, Sachbeschädigungen, Handlungen zum Nachteil von Leib, Leben und Gesundheit oder sonstigen Straftaten - Einleitung von Erste Hilfe-Maßnahmen - Führung eines Wachbuches/Schichtberichtes sowie lückenlose Aufzeichnungen über Ausgabe von Schlüsseln oder von sonstigen sicherheitsempfindlichen Gegenständen und Dokumentation der Schichtwechsel - Aufrechterhaltung störungsfreier Abläufe durch unterstützendes und sicherndes Einwirken während der Taschengeldauszahlungen, der Essensausgabezeiten, der Ausgabezeiten im Magazin und der Kleiderkammer sowie bei Neuankünften und Personentransfers - Durchführung von Beflaggungen gemäß dem Hess. Beflaggungserlass Im Weiteren ist ein Wächterkontrollsystem vorzuhalten und einzusetzen.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Postanschrift: Rödgener Straße 91
Postleitzahl: 35394
Stadt: Gießen
Postanschrift: Lilienthalstraße 2
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Standort Büdingen
Beschreibung der Beschaffung:
Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen und Beflaggungen beim Standort Büdingen der Hessischen Erstaufnahmeeinrichtung in Zuständigkeit für das Regierungspräsidium in Gießen. Vorliegend sind insgesamt ca. 209.160 Stunden pro Jahr, sowohl in Tag- als auch in Nachtarbeit, zu erbringen. Die Leistungen teilen sich hierbei auf Einsatzleitung, Schichtleitung und Sicherheitsmitarbeiter auf, wobei teilweise pro Schicht insgesamt 30 Mitarbeiter vorzuhalten sind. Zu den zu erbringenden Leistungen gehören insbesondere: - Kontrolle des gesamten Personen-, Lieferanten- und Fahrzeugverkehrs zur Liegenschaft - Verhinderung des offensichtlichen Einbringens gefährlicher Gegenstände bzw. Verhinderung des unbefugten Hinausbringens von Akten, Schriftstücken und sonstigen Gegenständen - Durchführung verschiedener, standortspezifischer Streifen- und Kontrollgänge unter Einbeziehung der Überprüfung der baulichen Umzäunung des Geländes und des unmittelbaren Außenbereiches - ständige Besetzung der Pforte/-n - Auf- und Verschließen von Gebäuden oder Gebäudeteilen, Kontrolle der Außenhaut, Abschalten von unnötig fließendem Wasser sowie brennendem Licht - Schutz vor Angriffen auf Bewohner, Mitarbeiter, die Einfriedung, Gebäude und Fahrzeuge sowie vor Sabotagehandlungen - Verhindern/Unterbinden von Diebstählen, Sachbeschädigungen, Handlungen zum Nachteil von Leib, Leben und Gesundheit oder sonstigen Straftaten - Einleitung von Erste Hilfe-Maßnahmen - Führung eines Wachbuches/Schichtberichtes sowie lückenlose Aufzeichnungen über Ausgabe von Schlüsseln oder von sonstigen sicherheitsempfindlichen Gegenständen und Dokumentation der Schichtwechsel - Aufrechterhaltung störungsfreier Abläufe durch unterstützendes und sicherndes Einwirken während der Taschengeldauszahlungen, der Essensausgabezeiten, der Ausgabezeiten im Magazin und der Kleiderkammer sowie bei Neuankünften und Personentransfers - Durchführung von Beflaggungen gemäß dem Hess. Beflaggungserlass Im Weiteren ist ein Wächterkontrollsystem vorzuhalten und einzusetzen.
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Postanschrift: Orleshäuser Straße 26
Postleitzahl: 63654
Stadt: Büdingen
Ort der Leistung: Wetteraukreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Option zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils 1 Jahr auf maximal 4 Jahre.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Standort Bad Arolsen
Beschreibung der Beschaffung:
Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen und Beflaggungen beim Standort Bad Arolsen der Hessischen Erstaufnahmeeinrichtung in Zuständigkeit für das Regierungspräsidium in Gießen. Vorliegend sind insgesamt ca. 123.648 Stunden pro Jahr, sowohl in Tag- als auch in Nachtarbeit, zu erbringen. Die Leistungen teilen sich hierbei auf Einsatzleitung, Schichtleitung und Sicherheitsmitarbeiter auf, wobei teilweise pro Schicht insgesamt 17 Mitarbeiter vorzuhalten sind. Zu den zu erbringenden Leistungen gehören insbesondere: - Kontrolle des gesamten Personen-, Lieferanten- und Fahrzeugverkehrs zur Liegenschaft - Verhinderung des offensichtlichen Einbringens gefährlicher Gegenstände bzw. Verhinderung des unbefugten Hinausbringens von Akten, Schriftstücken und sonstigen Gegenständen - Durchführung verschiedener, standortspezifischer Streifen- und Kontrollgänge unter Einbeziehung der Überprüfung der baulichen Umzäunung des Geländes und des unmittelbaren Außenbereiches - ständige Besetzung der Pforte/-n - Auf- und Verschließen von Gebäuden oder Gebäudeteilen, Kontrolle der Außenhaut, Abschalten von unnötig fließendem Wasser sowie brennendem Licht - Schutz vor Angriffen auf Bewohner, Mitarbeiter, die Einfriedung, Gebäude und Fahrzeuge sowie vor Sabotagehandlungen - Verhindern/Unterbinden von Diebstählen, Sachbeschädigungen, Handlungen zum Nachteil von Leib, Leben und Gesundheit oder sonstigen Straftaten - Einleitung von Erste Hilfe-Maßnahmen - Führung eines Wachbuches/Schichtberichtes sowie lückenlose Aufzeichnungen über Ausgabe von Schlüsseln oder von sonstigen sicherheitsempfindlichen Gegenständen und Dokumentation der Schichtwechsel - Aufrechterhaltung störungsfreier Abläufe durch unterstützendes und sicherndes Einwirken während der Taschengeldauszahlungen, der Essensausgabezeiten, der Ausgabezeiten im Magazin und der Kleiderkammer sowie bei Neuankünften und Personentransfers - Durchführung von Beflaggungen gemäß dem Hess. Beflaggungserlass Im Weiteren ist ein Wächterkontrollsystem vorzuhalten und einzusetzen.
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Postanschrift: Fritz-Monka-Straße 7
Postleitzahl: 34454
Stadt: Bad Arolsen
Ort der Leistung: Waldeck-Frankenberg 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Standort Neustadt
Beschreibung der Beschaffung:
Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen und Beflaggungen beim Standort Neustadt der Hessischen Erstaufnahmeeinrichtung in Zuständigkeit für das Regierungspräsidium in Gießen. Vorliegend sind insgesamt ca. 280.596 Stunden pro Jahr, sowohl in Tag- als auch in Nachtarbeit, zu erbringen. Die Leistungen teilen sich hierbei auf Einsatzleitung, Schichtleitung und Sicherheitsmitarbeiter auf, wobei teilweise pro Schicht insgesamt 40 Mitarbeiter vorzuhalten sind. Zu den zu erbringenden Leistungen gehören insbesondere: - Kontrolle des gesamten Personen-, Lieferanten- und Fahrzeugverkehrs zur Liegenschaft - Verhinderung des offensichtlichen Einbringens gefährlicher Gegenstände bzw. Verhinderung des unbefugten Hinausbringens von Akten, Schriftstücken und sonstigen Gegenständen - Durchführung verschiedener, standortspezifischer Streifen- und Kontrollgänge unter Einbeziehung der Überprüfung der baulichen Umzäunung des Geländes und des unmittelbaren Außenbereiches - ständige Besetzung der Pforte/-n - Auf- und Verschließen von Gebäuden oder Gebäudeteilen, Kontrolle der Außenhaut, Abschalten von unnötig fließendem Wasser sowie brennendem Licht - Schutz vor Angriffen auf Bewohner, Mitarbeiter, die Einfriedung, Gebäude und Fahrzeuge sowie vor Sabotagehandlungen - Verhindern/Unterbinden von Diebstählen, Sachbeschädigungen, Handlungen zum Nachteil von Leib, Leben und Gesundheit oder sonstigen Straftaten - Einleitung von Erste Hilfe-Maßnahmen - Führung eines Wachbuches/Schichtberichtes sowie lückenlose Aufzeichnungen über Ausgabe von Schlüsseln oder von sonstigen sicherheitsempfindlichen Gegenständen und Dokumentation der Schichtwechsel - Aufrechterhaltung störungsfreier Abläufe durch unterstützendes und sicherndes Einwirken während der Taschengeldauszahlungen, der Essensausgabezeiten, der Ausgabezeiten im Magazin und der Kleiderkammer sowie bei Neuankünften und Personentransfers - Durchführung von Beflaggungen gemäß dem Hess. Beflaggungserlass Im Weiteren ist ein Wächterkontrollsystem vorzuhalten und einzusetzen.
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Postanschrift: Niederkleiner Straße 21
Postleitzahl: 35279
Stadt: Neustadt (Hessen)
Ort der Leistung: Marburg-Biedenkopf 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Ort der Leistung:

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung eines Überprüfungsgremiums oder eines anderen Rechtsorgans
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 11
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

2️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Anzahl der eingegangenen Angebote: 27
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 26
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 21
Kennung des Angebots: TEN-0001
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: FGS Fair Guards Security GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE308631623
Postanschrift: Zum Lingeshof 12
Postleitzahl: 36124
Postort: Eichenzell
Region: Fulda 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: norbert.ott@fair-guards.de 📧
Telefon: 000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 23
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 22
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 17
Kennung des Angebots: TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WWD Dienstleistung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 184171514
Postanschrift: Aschauer Straße 30
Postleitzahl: 81549
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vertrieb@wwd-dienstleistung.de 📧

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 19
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 18
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 15
Kennung des Angebots: TEN-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 7038 578 📞
Fax: +49 611 3276 38 412 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 72515-2022

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Fax: +49 611 327 648534 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 152-472992 (2024-08-05)
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