Sicherheitsdienstleistungen inkl. Veranstaltungen für das StMWi

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie

Für das Dienstgebäude des Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (StMWi) werden für den Zeitraum vom 03.04.2023 bis 05.04.2027 zuzüglich Verlängerungsoptionen die Sicherheitsdienstleistungen (Pforte und Bestreifungsdienst) sowie die Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen im StMWi (optional) ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Diamond Business Security GmbH & Co. KG

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-22	Auftragsbekanntmachung
2023-01-12	Ergänzende Angaben
2023-01-23	Ergänzende Angaben
2023-02-01	Ergänzende Angaben
2023-03-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 2022MGO000017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@stmwi.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7d3c4d2c-995b-463a-aecd-f6368199f96b 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7d3c4d2c-995b-463a-aecd-f6368199f96b 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-27 📅
Datum des Beginns: 2023-04-03 📅
Datum des Endes: 2027-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 249-728369
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter "Bewerbungsbedingungen" beigefügte "Eigenerklärung". B) Unterauftragnehmer Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen. Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare" vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen. C) Fragen zu den Vergabeunterlagen Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 26.01.2023; 10.00 Uhr, über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen. D) Die Ausschreibung wird auf dem Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. E) Die Rechte an den im Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Unterlagen stehen dem StMWi zu. Die Unterlagen dürfen nur für die Angebotserstellung genutzt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das Dienstgebäude des Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (StMWi) werden für den Zeit-raum vom 03.04.2023 bis 05.04.2027 zuzüglich Verlängerungsoptionen die Sicherheitsdienstleistungen (Pforte und Bestreifungsdienst) sowie die Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen im StMWi (optional) ausgeschrieben.

Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann zweimal um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden
Beschreibung der Optionen:

optionale Leistung: Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen im StMWi

Verlängerungsoption: Der Vertrag kann zweimal um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erlaubnis für den Betrieb eines Bewachungsgewerbes gemäß § 34 a Gewerbeordnung (GewO)

Der Bieter muss über eine Erlaubnis nach § 34 a Gewerbeordnung oder einer gleichwertigen Genehmigung eines EU-Mitgliedstaats verfügen.

Bitte laden Sie als Nachweis eine Kopie dieser Erlaubnis oder einer gleichwertigen Genehmigung eines EU−Mitgliedstaates als pdf-Anlage unter „Eigene Anlagen“ hoch.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: entfällt
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.

Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.

Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungs-fähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare").

Bei Bietern, die sich präqualifiziert haben, genügt insoweit die Vorlage des Zertifikats des amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen (AVPQ).

Vorlage von mind. 3 vergleichbaren Referenzen bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand (Leistungen im Bereich Pforten− und Streifendienst bei Büro- oder Verwaltungsgebäuden) bzgl. früher ausgeführter Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind.

Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:

- Name des Auftraggebers

- inhaltliche Darstellung des Referenzprojekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der er-brachten Leistung

- Erbringungszeitpunkt

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Abgabe einer Scientology-Schutzerklärung

2) Mindestanford. an die Ausführung:

a. Objektbesichtigung

Um sich ein Bild von den Gegebenheiten vor Ort zu machen, müssen die Bieter vor Angebotsabgabe zwingend an einer Ortsbesichtigung des StMWi teilnehmen. Die Ortsbesichtigung findet im Zeitraum zwischen 10.01.2023 und 25.01.2023 statt (Dauer max. 2 h).

b. Sicherheitsüberprüfungen (SÜ)

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, nur Personal zur Auftragserfüllung einzusetzen, das zuvor der SÜ durch die Sicherheitsbehörden unterzogen wurde. Die Unterlagen für die Sicherheitsprüfung einschließlich der Einverständniserklärung der jeweiligen Sicherheitskräfte sind dem Auftraggeber mindestens sechs Wochen bzw. nach Absprache mit dem Auftraggeber vor dem Einsatz im Orig. zu übermitteln. Der Auftraggeber kann aufgrund des Ergebnisses dieser Überprüfung ohne Angabe von Gründen jederzeit Sicherheitspersonal ablehnen und ihm den Zutritt zum Gebäude verweigern.

c. Mindestanf. an das mit der Ausführung des Auftrags betr. Personal

Allgem. Anforderung Pfortendienst

Jede im Pfortendienst tätige Sicherheitsmitarbeitende Person (SMA) muss einen aktuellen Erste-Hilfe-Lehrgang absolviert haben. Der Nachweis ist spätestens einen Monat nach Vertragsbeginn vorzulegen.

Werkschutz - Wachleitung:

Folgende Mindestanf. werden an die Wachleitung gestellt.

• Tagschicht:

o SMA mit mind. der Qualif. der Lohngruppe (LG) 3c Werkschutz (WS) mit der Qualif. „erfolgr. abgelegte IHK- Prüfung“ (Werkschutzkraft (WSK) oder Gepr. Schutz- und Sicherheitskraft (S + SK)) des Lohntarifvertrags (LTV) Nr. 37 für Sicherheitsdienstleistungen (SDL) in By

o Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch als Muttersprache oder nachgew. Kenntnisse der deutschen Sprache mind. auf dem Niveau C 1 des Europ. Referenzrahmens für Sprachen

• Nachtschicht und Schicht an dienstfr. Tagen

o SMA mit mind. der Qualif. der LG 3a WS mit der Qualif. Stufe II des LTV Nr. 37 für SDL in By

o Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch als Muttersprache oder nachgew. Kenntnisse der deutschen Sprache mind. auf dem Niveau C 1...)

Werkschutz - zusätzliche Person:

Folgende Mindestanf. werden an die zusätzliche Person nach Ziff. I.1.a der Leistungsbeschr. gestellt.

• Tagschicht, Nachtschicht und an dienstfreien Tagen

o SMA mit mind. der Qualif. der LG 3a WS mit der Qualif. Stufe II des LTV Nr. 37 für SDL in Bayern

o gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch als Muttersprache oder nachgew. Kenntnisse der deutschen Sprache mind. auf dem Niveau B 1 ...)

Ersatzpersonal:

Folgende Mindestanf. werden an die Personen nach Ziff. I.1.b der Leistungsbeschr. gestellt, die binnen 2 h kurzfristig als Ersatz für den Wachdienst eingesetzt werden können

• Mind. zwei SMA sind für einen kurzfristigen Einsatz bereitzustellen

• Alle SMA müssen die Mindestanf. der zu ersetzenden Person erfüllen

• Mind. eine SMA muss mind. die Qualif. der LG…

… 3c WS mit der Qualif. „erfolgr. abgelegte IHK- Prüfung“ (WSK oder Gepr. S + SK) des LTV Nr. 37 für SDL in By erfüllen

… 3a WS mit der Qualif. „erfolgr. abgelegte IHK- Prüfung“ (WSK oder Gepr. S + SK) des LTV Nr. 37 für SDL in By erfüllen

Personal für opt. Leistungen

Folgende Mindestanf. werden an die Personen n. Ziff. II.6 der LB gestellt

• Das Team im Veranstaltungsbereich muss aus mind. 6 SMA bestehen

• Jede eingesetzte SMA hat mind. die Qualif. der LG 2a Separater Wachdienst (Kontroll- und Ordnungsdienst bei zeitl. befr. Veranstaltungen sowie bei Ausstellungen + Messen) des LTV Nr. 37 für SDL in By

d) Versicherungen:

Der AN ist verpflichtet, Versicherungen mit folgenden Mindestsummen für jeden Versicherungsfall abzuschließen und aufrecht zu erhalten für/bei:

a) Personenschäden für jede einzelne Person i.H.v. 1.000.000,00 €

b) Sachschäden i.H.v. 250.000,00 €

c) reine Vermögensschäden i.H.v. 12.500,00 €

d) Schlüsselverlusten (inklusive Codekarten/Zugangschips) sowie Abhandenkommen bewachter Sachen i.H.v. 200.000,00 €

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Goetz, Marion
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7d3c4d2c-995b-463a-aecd-f6368199f96b 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter "Bewerbungsbedingungen" beigefügte "Eigenerklärung".

B) Unterauftragnehmer

Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen.

Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.

Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare" vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen.

C) Fragen zu den Vergabeunterlagen

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 26.01.2023; 10.00 Uhr, über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen.

D) Die Ausschreibung wird auf dem Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.

E) Die Rechte an den im Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Unterlagen stehen dem StMWi zu. Die Unterlagen dürfen nur für die Angebotserstellung genutzt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 249-728369 (2022-12-22)

Ergänzende Angaben (2023-01-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 012-030846
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 249-728369
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

Zur Klarstellung der geforderten Nachweise zu den Mindestanforderungen wurden die Dokumente "Nachweis Personal", "Vertrag" und "Ergänzende Darstellung der Zuschlagskriterien" in der eVergabe überarbeitet.

Quelle: OJS 2023/S 012-030846 (2023-01-12)

Ergänzende Angaben (2023-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das Dienstgebäude des Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (StMWi) werden für den Zeitraum vom 30.05.2023 bis 31.05.2027 zuzüglich Verlängerungsoptionen die Sicherheitsdienstleistungen (Pforte und Bestreifungsdienst) sowie die Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen im StMWi (optional) ausgeschrieben.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 020-054614
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

Der Beginn der Leistungserbringung sowie die Vertragslaufzeit wurden angepasst.Das bisherige Qualitätskriterium "Ersatzpersonal Wachdienst" sowie das Dokument "Nachweis Personal" wurden gelöscht. Die Eignungskriterien hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wurden ergänzt.Die Dokumente "Vertrag", "Leistungsbeschreibung" und "Ergänzende Darstellung der Zuschlagskriterien" wurden in der eVergabe überarbeitet.

Quelle: OJS 2023/S 020-054614 (2023-01-23)

Ergänzende Angaben (2023-02-01)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 026-076219
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

Im Vertrag wurde im § 12 Haftung und Versicherungen folgende Formulierung zu a) gestrichen:"für jede einzelne Person". Dafür wurde die Mindestsumme für jeden Versicherungsfall auf 12.000.000 Euro angehoben.

Quelle: OJS 2023/S 026-076219 (2023-02-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 067-199568
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Bei den angegebenen Angebotspreisen (niedrigster und höchster eingegangener Angebotspreis) handelt es sich nicht um den tatsächlichen Auftragswert, sondern um die Angebotspreise bezogen auf ein Vertragsjahr. Der tatsächliche Auftragswert ermittelt sich durch die Kosten aller Vertragsjahre (inkl. Verlängerungsoption) sowie die gesetzte Preisobergrenze für die optionalen Leistungen (Personal bei Großveranstaltungen) .

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das Dienstgebäude des Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (StMWi) werden für den Zeit-raum vom 30.05.2023 bis 31.05.2027 zuzüglich Verlängerungsoptionen die Sicherheitsdienstleistungen (Pforte und Bestreifungsdienst) sowie die Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen im StMWi (optional) ausgeschrieben.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): a. Grobkonzept Wachdienst
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): b. Grobkonzept Qualitätsmanagement
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-28 📅
Name: Diamond Business Security GmbH & Co. KG
Postort: Emmering
Land: Deutschland 🇩🇪
Ebersberg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Quelle: OJS 2023/S 067-199568 (2023-03-30)

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