The main objective of the contract is to provide the following services to OCCAR on a 24-hour, 365 days basis.
- To run a dedicated security camera Operations Room to be manned constantly on a 24 hour, 365 day basis;
- Security guard must conduct frequent mobile patrols to visit all parts of the site around the clock;
- To accompany visitors on site visits where visitors do not hold a sufficient security clearance;
- To provide occasional" out of hours receptionist support for the main reception point;
- As part of the patrol routine, to report any encountered visible building faults in writing, to the OCCAR Site Management team within 24 hours from discovery.
- Any other reasonable office related tasks as directed by the OCCAR Site Management team.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-06.
Auftragsbekanntmachung (2022-12-06) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Organisation Conjointe de Cooperation en matiere d'ARmement - Organisation for Joint Armament Cooperation (OCCAR-EA)”
Postanschrift: Godesberger Allee 150-154
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Site Management/Corporate Support Division, Bonn
E-Mail: bonnsite-support-tender@occar.int📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: https://www.occar.int/🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: https://www.occar.int/🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Site Security Guarding Service for OCCAR-EA Bonn Site
COS/23002/BONN Site
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten📦
Produkte/Dienstleistungen: DA04
📦
Kurze Beschreibung:
“The main objective of the contract is to provide the following services to OCCAR on a 24-hour, 365 days basis.
- To run a dedicated security camera...”
Kurze Beschreibung
The main objective of the contract is to provide the following services to OCCAR on a 24-hour, 365 days basis.
- To run a dedicated security camera Operations Room to be manned constantly on a 24 hour, 365 day basis;
- Security guard must conduct frequent mobile patrols to visit all parts of the site around the clock;
- To accompany visitors on site visits where visitors do not hold a sufficient security clearance;
- To provide occasional" out of hours receptionist support for the main reception point;
- As part of the patrol routine, to report any encountered visible building faults in writing, to the OCCAR Site Management team within 24 hours from discovery.
- Any other reasonable office related tasks as directed by the OCCAR Site Management team.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 800 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: At OCCAE-EA Central Office site at Godesberger Allee 150-154, Bonn, Germany
Beschreibung der Beschaffung:
“- It is expected that a prime contractor will be warded the final contract. Whilst sub-contracting will be authorised, the prime contractor will be required...”
Beschreibung der Beschaffung
- It is expected that a prime contractor will be warded the final contract. Whilst sub-contracting will be authorised, the prime contractor will be required to submit to open book accounting (prices agreed with any subcontractor) with OCCAR-EA, to validate the price, including any management fee and profit margin added by the prime contractor. There will also be a requirement to provide information on performance management criteria between the two parties in such a relationship
- The contract starting date is planned to be 1st of July 2023.
- The contract duration will be three (3) years with the option of an extension for one (1) year twice. Probationary, performance and renewal conditions are to be agreed in the contract.
- The contract will be awarded to the Most Economically Advantageous Tender ensuring best Value for Money in accordance with the Invitation to Tender (ITT), subject to minimum technical criteria being demonstrated.
- Any bidders should be a security cleared company and shall provide a copy of Facility Security Clearance (FSC). The provided staff shall have a Personal Security Clearance (PSC) at the given level. (Facility Security Clearance (FSC) requires a “Geheimschutzbetreuung durch das
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie”, Personal Security Clearance (PSC) requires a “Sicherheitsüberprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz).
- It is mandated that all on-site personnel on shift, during office hours (08: 15- 17:30, Monday to Friday) will be able to communicate in English (both orally and in writing).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beschreibung
Dauer: 36
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Two one-year option years will be part of the contract making the total Contract duration 60 months.” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Depending on the volume of respondents, there may be a Pre-qualification questionnaire (PQQ ) exercise before the Invitation to Tender stage. This will be...”
Zusätzliche Informationen
Depending on the volume of respondents, there may be a Pre-qualification questionnaire (PQQ ) exercise before the Invitation to Tender stage. This will be sent to companies selected from those that have expressed their interest in the RFI, on the basis of the above requested information. The contractual requirements will be defined in the Statement of Work.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-20
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-02-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“For more detailed information please refer to the Current Advertisements section on the OCCAR-EA website at: https://www.occar.int/
Any expression of...”
For more detailed information please refer to the Current Advertisements section on the OCCAR-EA website at: https://www.occar.int/
Any expression of interest will only be accepted in English.
Expected date for companies to receive the ITT: 10th February 2023.
Expected date for companies to answer the ITT: 22nd March 2023.
Expected Contract start date is 1st July 2023.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Occar-ea
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 238-687269 (2022-12-06)