SKK CIS (Cardiologic-Informationssystem mit Abdeckung Herzkatheter, Echo, EKG und Herzschrittmacher)

Städtisches Krankenhaus Kiel

Das Städtische Krankenhaus Kiel plant die Beschaffung eines Kardiologie-Informationssystems.
Die Ausschreibung erfolgt über eine Verhandlungsvergabe mit vorausgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.
Für den Teilnahmewettbewerb sind Mindestanforderungen definiert, deren Nichterfüllung zum Ausschluss der weiteren Vergabe führen. Des Weiteren wird eine Punktebewertung der Eignung der Teilnehmer vorgenommen. Nur die vier am besten geeigneten Bieter werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Details zur ausgeschriebenen Leistungen können unter II.2.4 nachgelesen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-04.

Wer?

• Städtisches Krankenhaus Kiel

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: 202203/509-00/91
Kurze Beschreibung:

Das Städtische Krankenhaus Kiel plant die Beschaffung eines Kardiologie-Informationssystems. Die Ausschreibung erfolgt über eine Verhandlungsvergabe mit vorausgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Für den Teilnahmewettbewerb sind Mindestanforderungen definiert, deren Nichterfüllung zum Ausschluss der weiteren Vergabe führen. Des Weiteren wird eine Punktebewertung der Eignung der Teilnehmer vorgenommen. Nur die vier am besten geeigneten Bieter werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Details zur ausgeschriebenen Leistungen können unter II.2.4 nachgelesen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städtisches Krankenhaus Kiel
Postanschrift: Chemnitzstraße 33
Postleitzahl: 24116
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: https://www.krankenhaus-kiel.de/ 🌏
E-Mail: karsten.wengels@krankenhaus-kiel.de 📧
Telefon: +49 43116974731 📞
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D444546340 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-09 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 048-124112
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form: Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste. Kommunikation: Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden. Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter dem B_I code D444546340 im Bereich - Mitteilungen - bzw. - Bewerbung -.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Städtische Krankenhaus Kiel plant die Beschaffung eines Kardiologie-Informationssystems.

Die Ausschreibung erfolgt über eine Verhandlungsvergabe mit vorausgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.

Für den Teilnahmewettbewerb sind Mindestanforderungen definiert, deren Nichterfüllung zum Ausschluss der weiteren Vergabe führen. Des Weiteren wird eine Punktebewertung der Eignung der Teilnehmer vorgenommen. Nur die vier am besten geeigneten Bieter werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Details zur ausgeschriebenen Leistungen können unter II.2.4 nachgelesen werden.

Ziel der Abfrage ist es, ein dem tatsächlichen, integrativen Bedarf des Auftraggebers

entsprechendes Angebot als Grundlage für die Einführung eines Kardiologie-

Informationssystems zu erhalten.

Der Auftraggeber hat sich zum Ziel gesetzt, standortübergreifend mit modernen und

zukunftsorientierten Informationssystemen in Betrieb zu gehen. Dabei soll das Gesamtsystem

eine integrative Lösung mit den bereits vorhandenen bzw. ggf. einzubindenden EDV-

Systemen (KIS) bilden, die folgende übergeordnete Aufgaben abdeckt:

- Medizinisch / pflegerische Dokumentation,

- Datenverfügbarkeit für eine elektronische Patientenakte,

- Kommunikation über alle medizinischen und administrativen Bereiche mit

Patientenbezug (Stationskommunikation etc.),

- Patientenbezogene Leistungserfassung,

- Integration von bestehenden und zukünftigen Modalitäten und EDV-Subsystemen,

- Filmloses Krankenhaus.

Da bisher in Teilbereichen Funktionalitäten im KIS genutzt werden, wäre im Falle der

wirtschaftlichen Darstellbarkeit eine mindestens 1:1-Ablösung der bisherigen Funktionen zum

Starttermin des Echtbetriebes unumgänglich. Parallel ist ein sukzessiver Ausbau der

Gesamtlösung angedacht. Dabei soll der Projektplan unter Berücksichtigung der logistischen

und ablauforientierten Notwendigkeiten gemeinsam mit dem Anbieter erarbeitet und zum

Vertragsbestandteil erhoben werden.

Es wird vom Anbieter gefordert, dass er als Generalunternehmer die im Leistungsverzeichnis

geforderten Leistungen erfüllen kann. Ist dies mit den eigenen Softwareprodukten nicht zu

leisten, steht es dem Anbieter frei, Subsysteme anzubieten. In diesen Fällen muss

sichergestellt werden, dass zu diesen Subsystemen funktionierende, umfassende und

komfortable (Standard-)Schnittstellen existieren bzw. geschaffen werden. Diese

Schnittstellen müssen im Angebot als Festpreis berücksichtigt werden und sind grundsätzlich

offen zulegen.

Außerdem muss sich der Anbieter bereit erklären, den Auftraggeber bei zukünftigen

Erweiterungen des EDV-Einsatzes umfassend zu unterstützen, vor allem auch hinsichtlich

Schnittstellen.

Es wird erwartet, dass die neuen Systeme den heutigen Standards moderner

Datenverarbeitungsprogramme genügen. Hier sind beispielhaft zu nennen:

- ein modernes Datenbanksystem zur Datenhaltung mit zentralem Server bzw. vernetzten Servern bei ausgewählten Subsystemen,

- weitest gehende Hardwareunabhängigkeit,

- Client-Server-Lösung,

- die optimale Anpassungsfähigkeit an die Organisation des Krankenhauses,

- keine redundante Datenerhebung über alle abgefragten Module und bereits

bestehenden Systeme (inklusive Integration von Subsystemen),

- Nutzung von Standardschnittstellen (HL7, FHIR, DICOM etc.), im Rahmen der

Förderrichtlinie des KHZG.

- Investitionssicherheit der Lösung,

- die Ausbaufähigkeit des System,

- ein 24-Stunden-Betrieb des Systems und

- eine anwenderfreundliche Programmbedienung.

Es sollte zu den im Markt etablierten Kommunikationsservern keine

Kompatibilitätsprobleme geben (hier aktuell Nexus Nxis).

Das System soll den MS Windows Standards entsprechen, was als Mindestanforderung

bedeutet, dass die aus den Informationssystemen gewonnene Daten ohne weiteres in MS

Office Programme importiert und mit diesen Programmen weiter bearbeitet werden können.

Die detaillierten Anforderungen sind dem Leistungsverzeichnis in den folgenden Punkten zu

entnehmen. Dabei besteht die Beschaffung aus den folgenden Bereichen:

Bereich 1: Kardiologie-Informationssystem

Es sind nur Angebote zugelassen, deren wesentliche Teile (Software) vom Bieter selbst

erbracht werden. Vom Bieter wird jedoch die umfassende Verantwortlichkeit für Hard- und

Software im Sinne eines Generalunternehmers gefordert. Die Hardware ist auf der Basis

marktgängiger (von der Software unabhängiger) Produkte mit offenen Schnittstellen

anzubieten.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Hardware (ggf. nach Vorgaben des

Auftragnehmers) selbst zu beschaffen.

Beschreibung der Verlängerungen: MVD: 60 Monate gemäß EVB-IT. Danach automatisch weiter laufend.
Beschreibung der Optionen: Gemäß LV
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 24116 Kiel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt

- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Als Einzelnachweis vorzulegen:

- Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens

- Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, nicht älter als 6 Monate

Alle genannten Kriterien sind KO-Kriterien deren Nichterfüllung zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

- BAS-Zertifikat (Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV)) eines wesentlichen an der Beschaffung oder Umsetzung beteiligten Mitarbeiters des Anbieter ist gegeben

Alle genannten Kriterien sind KO-Kriterien deren Nichterfüllung zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren führen..

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

- 24 x 7-Support durchgängig in deutscher Sprache

- Aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder gleichwertige Sicherheit i. H. v. mindestens des aus Sicht des Anbieters zu erwartenden Projektpreises

- Der Anbieter muss im Besitz der Applikationssoftware und des Quellcodes sein, damit er in der Lage ist, eine Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen ausführen zu können.

- Applikationssoftware und Support in deutscher Sprache sowie Betreuung / Support aus Deutschland

- Einheitliche Datenbank über alle Bereiche des CIS

- Anzahl Mitarbeiter in Deutschland im Bereich CIS (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) >20

- Umsatz im Bereich CIS in Deutschland in den Jahren 2019 und 2020 jeweils größer 1,0 Mio. Euro

- Anzahl Kunden mit dem angebotenen Produkt in Deutschland größer 20

- Mindestens 1 realisiertes oder in bestätigter Umsetzung befindliches Referenzkrankenhaus in Deutschland in den Jahren 2017 - 2021 mit der CIS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen mit einer Integration / HL7-S

- Mindestens 3 realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenzkrankenhäuser in Deutschland in den Jahren 2017 - 2021 mit der CIS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen > 300 Betten; es ist die Soft

Alle genannten Kriterien sind KO-Kriterien deren Nichterfüllung zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren führen..

Mindeststandards:

Darüber hinaus stellen die letzten 5 Kriterien auch Wertungskriterien dar.

Bei Erfüllung des Eignung-Kriteriums erhalten die Anbieter beginnend mit der Besterfüllung absteigend 4, 3, 2, 1, 0 Punkte.

Die besten 4 Bieter werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sollten mehr als 4 Bieter alle Eignungskriterien erfüllen, werden dennoch nur die

besten 4 gemäß den Kriterien aufgefordert.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Gemäß den genannten Eignungskriterien. Siehe auch Abschnitt III) und Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-04-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): gemäß LV
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): gemäß LV

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des Gesundheitswesens
Kontakt
Kontaktperson: IT-Einkauf
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D444546340 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: mediplan Krankenhausplanungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Jessenstraße 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22767
Kontaktperson: Planung
E-Mail: geiersbach@mediplan.eu 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: https://www.mediplan.eu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:

Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:

https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste.

Kommunikation:

Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.

Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter dem B_I code D444546340 im Bereich - Mitteilungen - bzw. - Bewerbung -.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Schleswig-Holstei
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 048-124112 (2022-03-04)

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