Social Media Management Tool als Software-as-a-Service-Lösung

Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)

Die Rundfunkanstalten der ARD und die gemeinsamen Einrichtungen/Programme von ARD, ZDF und weiteren Partnern setzen bereits seit Jahren in ihrer multimedialen Strategie die Konvergenz der Medien konsequent um, so dass sich Radio, Fernsehen und Internet als miteinander verbundene Medien präsentieren. Die Rundfunkanstalten nutzen für ihr Social Media Engagement hierfür innerhalb einer Rahmenvereinbarung auch ein Social Media Management-Tool, das die Koordination sämtlicher Social-Media-Aktivitäten, das Monitoring und Reporting, die Qualitätssicherung von Inhalten sowie die Arbeit oder Koordination der Community-Teams unterstützt und vereinfacht.
Nach mehrmaliger Verlängerung der Rahmenvereinbarung läuft diese Ende Dezember 2022 aus.
Der Mitteldeutsche Rundfunk (kurz: MDR) als Auftraggeber übernimmt federführend für die oben genannten Rundfunkanstalten (Anlage B1) die Ausschreibung zur Nutzung eines Social Media Management Tools als Software-as-a-Service-Lösung. Der EVB-IT Dienstvertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren und soll optional zwei Mal um jeweils 1 Jahr verlängert werden.
Als Kalkulationsgrundlage für die Berechnung der monatlichen Kosten für die Nutzung des Social Media Management Tools sind folgende Parameter zu verwenden: mindestens 950 Kanäle und mindestens 3.600 Benutzer der Rundfunkanstalten sowie eine Communitygröße von derzeit 115 Mio Mitgliedern. Der Auftraggeber möchte eine Pauschallizenz beauftragen, in der sämtliche Kosten abgegolten sind (sog. Firmenlizenz). Der MDR vertritt die Auftraggeber, die Abrechnung soll dabei anteilig an die jeweils beteiligten Rundfunkanstalten direkt erfolgen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-28 Auftragsbekanntmachung
2022-12-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verwaltungsdirektion HA Beschaffung
Telefon: +49 341300-6625 📞
E-Mail: ha-beschaffung@mdr.de 📧
Fax: +49 341300-6490 📠
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.mdr.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Str. 1
Postort: Mainz

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 55100
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.zdf.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Deutschlandradio
Postanschrift: Raderberggürtel 40
Postort: Köln

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 50968
E-Mail: einkauf@deutschlandradio.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.deutschlandradio.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Westdeutscher Rundfunk
Postanschrift: Appellhofplatz 1

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 50667
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
URL: https://www.wdr.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Südwestrundfunk
Postanschrift: Neckarstr. 230
Postort: Stuttgart

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 70190
E-Mail: vergabe-it@swr.de 📧
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.swr.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Saarländischer Rundfunk
Postanschrift: Funkhaus Halberg
Postort: Saarbrücken

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 66100
E-Mail: sreinkauf@sr.de 📧
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
URL: https://www.sr.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Postanschrift: Standort Berlin, Masurenallee 8-14
Postort: Berlin

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 14057
E-Mail: einkauf@rbb-online.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.rbb-online.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Radio Bremen
Postanschrift: Diepenau 10
Postort: Bremen

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 28195
E-Mail: ag-kobra@radiobremen.de 📧
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.radiobremen.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Norddeutscher Rundfunk
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132
Postort: Hamburg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 20149
E-Mail: vergaben@ndr.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://www.ndr.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Hessischer Rundfunk
Postanschrift: Bertramstr. 8
Postort: Frankfurt

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 60320
E-Mail: einkauf@hr.de 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.hr.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Bayerischer Rundfunk
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postort: München

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 80335
E-Mail: zentraleinkauf@br.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.br.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYR3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYR3 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Social Media Management Tool als Software-as-a-Service-Lösung MDR 40-22
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Rundfunkanstalten der ARD und die gemeinsamen Einrichtungen/Programme von ARD, ZDF und weiteren Partnern setzen bereits seit Jahren in ihrer...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 352 941 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) Kantstraße 71-73 04275 Leipzig, Bayerischer Rundfunk Rundfunkplatz 1 80335 München, Hessischer Rundfunk Bertramstr. 8 60320...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Mitteldeutsche Rundfunk (kurz: MDR) als Auftraggeber übernimmt federführend für die oben genannten Rundfunkanstalten (Anlage B1) die Ausschreibung zur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 352 941 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der EVB-IT Dienstvertrag hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten. Er beginnt regulär nach 2-monatiger Transition (01.11.2022 - 31.12.2022) am 01.01.2023 und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Weiterentwicklung gem. Leistungsbeschreibung (Anlage C) mit Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignung nach § 45 VgV (Anlage A3) 1. Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage A3) Mit folgendem Inhalt: Hiermit erkläre ich, dass das o....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Der Bieter muss über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, siehe Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage A3). Der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignung nach § 46 VgV (Anlage A4) Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters wird durch folgende Unterlagen erbracht: Der potenzielle...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters wird durch folgende Unterlagen erbracht: Der potenzielle Vertragspartner muss mindestens eine...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) (Anlage A5)

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-05 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-09-05 13:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird? Wenn ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise: - Lesen Sie die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 147-421062 (2022-07-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 365 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Mitteldeutsche Rundfunk (kurz: MDR) als Auftraggeber übernimmt federführend für die oben genannten Rundfunkanstalten (Anlage B1) die Ausschreibung zur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 147-421062

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: MDR 40-22
Titel: Auftragsvergabe Swat.io GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Swat.io GmbH
Postanschrift: Andreasgasse 6
Postort: Wien
Postleitzahl: 1070
Land: Österreich 🇦🇹
Telefon: +43 19424891 📞
E-Mail: sales@swat.io 📧
Region: Wien 🏙️
URL: https://swat.io/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 352 941 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 365 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYW89FWQNS
Quelle: OJS 2022/S 240-691534 (2022-12-08)