Software zum Intranet-Relaunch

Klinikverbund Südwest

Im Rahmen dieser Ausschreibung wird ein Softwareanbieter zur Neustrukturierung der internen Kommunikation des Klinikverbundes Südwest (KVSW) über eine umfassend gedachte Intranet-Struktur gesucht. Die Software soll im Frühjahr/Sommer 2023 installiert werden, spätestens jedoch zum Jahresende 2023 soll das neue Intranet vollständig in die Strukturen des KVSW integriert sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-01.

Wer?

• Klinikverbund Südwest

Wie?

• Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet › Internet- und Intranet-Softwarepaket

Wo?

• Stuttgart › Böblingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
Referenznummer: kx-Software für Relaunch Intranet-2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Internet- und Intranet-Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Böblingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikverbund Südwest
Postanschrift: Arthur-Gruber-Str. 70
Postleitzahl: 71065
Postort: Sindelfingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: s.kalix@klinikverbund-suedwest.de 📧
Telefon: +49 70319812148 📞
Fax: +49 70319819144 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ae3bd707-7a87-4c04-9422-ffa80f38f6bd 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ae3bd707-7a87-4c04-9422-ffa80f38f6bd 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 235-677202
ABl. S-Ausgabe: 235

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Entsprechend der analysierten Bedarfe muss die neue Intranet-Plattform zwingend bestimmte Funktionen enthalten. Neben den üblichen Grundfunktionen eines Intranets und einer Mitarbeiter App wie News, Volltextsuche, Seiten, Nutzerprofil, native App mit Push-Funktion und AD-Anbindung zur Nutzerprovisionierung wurden folgende moderne Anforderungen herausgearbeitet:

• Zentrale News: Nutzern werden Nachrichten in unterschiedlichen Formaten dargestellt und diese haben zudem die Möglichkeit weitere Kanäle zu abonnieren.

• Mobile Funktionen: Das Erstellen und Abrufen von Inhalten (News, Umfrage, Bilderupload, etc.) soll auch mobil (via App) erfolgen können.

• Redaktionsfunktionen: Einzelne Bereiche sollen individuell und in unterschiedlichen Templates dargestellt werden können und das System unterstützt den redaktionellen Prozess (u.a. WYSIWYG-Editor).

• Profil: Jeder Mitarbeiter verfügt über ein eigenes Profil und kann die Expertisen anderer Nutzer schnell identifizieren.

• Dezentrale News: Das Intranet stellt dem Nutzer einen zentralen Kanal zur automatischen Informationsgewinnung/internen Kommunikation zur Verfügung.

• Design & Usability: Das Intranet bietet den Nutzern eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche.

• Personalisierung: Dem Nutzer werden Inhalte auf Basis seiner Daten personalisiert auf der Startseite angezeigt und er hat die Möglichkeit, Inhalte aktiv zu wählen und zu abonnieren.

• Rollen & Rechte: Es soll ein ausdifferenziertes Rollen-und Rechtemanagement möglich sein und einfache Nutzer können sich teilweise selbst Berechtigungen vergeben.

• Suche: Die Suche des Systems durchsucht sämtliche Inhalte des Intranets mit einer Volltext-Suche und kann durch das Setzen von Filtern verfeinert werden.

Die detaillierte Listung der geforderten Funktionen ist der Anlage „Leistungsschein“ zu entnehmen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Notwendige Dienstleistungen sollen weiterhin beauftragt werden können.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ae3bd707-7a87-4c04-9422-ffa80f38f6bd 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 235-677202 (2022-12-01)

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