Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und Dokumentation von On-Premise-Sharepoint Umgebungen, einschließlich hierauf bezogener Softwarepflege- und Supportleistungen, zu beschaffen.
Die Vergabe unterteilt sich in 2 Lose, wobei Los 1 der Beschaffung für den Auftraggeber-Eigenbetrieb dient, wohingegen Gegenstand von Los 2 der Beschaffung für den Zielbetrieb des Endkunden Bundeswehr ist.
Die Software dient dazu, die komplexe Umgebung von derzeit 51 Serverfarmen und 640 Servern sicher und fehlerfrei zu betreiben. Zu diesem Zweck werden für die jeweiligen Testumgebungen und Produktivsysteme Server und Farm- Lizenzen inkl. Softwarepflege- und Supportleistungen benötigt.
Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich aus:
* der zeitlich befristeten Überlassung von Software
* der Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen
Die beiden Lose unterscheiden sich in den Mengern der Lizenzen für Serverfarmen und Server.
Die Verträge werden jeweils mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate) abgeschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.04.2023.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-17.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Softwarelösung für die Administration von SharePoint Umgebungen
1445-JC-Softwarelösung für die Administration von SharePoint Umgebungen”
Produkte/Dienstleistungen: Konfigurationsverwaltungssoftwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und...”
Kurze Beschreibung
Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und Dokumentation von On-Premise-Sharepoint Umgebungen, einschließlich hierauf bezogener Softwarepflege- und Supportleistungen, zu beschaffen.
Die Vergabe unterteilt sich in 2 Lose, wobei Los 1 der Beschaffung für den Auftraggeber-Eigenbetrieb dient, wohingegen Gegenstand von Los 2 der Beschaffung für den Zielbetrieb des Endkunden Bundeswehr ist.
Die Software dient dazu, die komplexe Umgebung von derzeit 51 Serverfarmen und 640 Servern sicher und fehlerfrei zu betreiben. Zu diesem Zweck werden für die jeweiligen Testumgebungen und Produktivsysteme Server und Farm- Lizenzen inkl. Softwarepflege- und Supportleistungen benötigt.
Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich aus:
* der zeitlich befristeten Überlassung von Software
* der Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen
Die beiden Lose unterscheiden sich in den Mengern der Lizenzen für Serverfarmen und Server.
Die Verträge werden jeweils mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate) abgeschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.04.2023.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 535 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Eigenbetrieb BWI
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Konfigurationsverwaltungssoftwarepaket📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und Dokumentation von On-Premise-Sharepoint Umgebungen, einschließlich hierauf bezogener Softwarepflege- und Supportleistungen, zu beschaffen.
Los 1 dient der Beschaffung für den Auftraggeber-Eigenbetrieb.
Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich aus:
* der zeitlich befristeten Überlassung von Software
* der Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen
Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate ) abgeschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.04.2023.
Folgende voraussichtliche Lizenzmengen inklusive Softwarepflege- und Supportleistungen ergeben sich für das Los 1, für die Serverfarmen und Server, für die produktiven und nicht-produktiven Systeme (Testumgebung) sowie für die Grundlaufzeit der Rahmenverträge und der möglichen Verlängerungsoptionen für die Vertragsjahre 2, 3 und 4, wobei klarstellend festgehalten wird, dass es sich bei den nachfolgenden Mengenangaben um reine Schätzwerte handelt, die keine dahingehende Mindestabnahmeverpflichtung des Auftraggebers begründen:
Los 1 (Eigenbetrieb Auftraggeber):
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Produktion
1. Jahr : 2 Stück
2. Jahr (Option) : 2 Stück
3. Jahr (Option) : 2 Stück
4. Jahr (Option) : 2 Stück
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server Produktion
1. Jahr : 22 Stück
2. Jahr (Option) : 22 Stück
3. Jahr (Option) : 22 Stück
4. Jahr (Option) : 22 Stück
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Testumgebung
1. Jahr : 2 Stück
2. Jahr (Option) : 2 Stück
3. Jahr (Option) : 2 Stück
4. Jahr (Option) : 2 Stück
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server Testumgebung
1. Jahr : 40 Stück
2. Jahr (Option) : 40 Stück
3. Jahr (Option) : 40 Stück
4. Jahr (Option) : 40 Stück
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Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate) abgeschlossen.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Los 1 (Eigenbetrieb Auftragnehmer):
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Produktion
2. Jahr (Option) : 2 Stück
3. Jahr (Option)...”
Beschreibung der Optionen
Los 1 (Eigenbetrieb Auftragnehmer):
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Produktion
2. Jahr (Option) : 2 Stück
3. Jahr (Option) : 2 Stück
4. Jahr (Option) : 2 Stück
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server Produktion
2. Jahr (Option) : 22 Stück
3. Jahr (Option) : 22 Stück
4. Jahr (Option) : 22 Stück
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Testumgebung
2. Jahr (Option) : 2 Stück
3. Jahr (Option) : 2 Stück
4. Jahr (Option) : 2 Stück
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server Testumgebung
2. Jahr (Option) : 40 Stück
3. Jahr (Option) : 40 Stück
4. Jahr (Option) : 40 Stück
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein ge-schätzter Auftragswert von 140.000 Euro innerhalb der maximalen...”
Zusätzliche Informationen
Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein ge-schätzter Auftragswert von 140.000 Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 1 Jahr Vertragslaufzeit zzgl. 3-maliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 210.000 Euro.
Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Abnahmevolumen, es sei denn, dass im Rahmenvertrag und/oder seinen Anlagen für die jeweilige Vertragsleistung eine Mindestabnahmemenge angegeben ist.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Zielbetrieb BW
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und Dokumentation von On-Premise-Sharepoint Umgebungen, einschließlich hierauf bezogener Softwarepflege- und Supportleistungen, zu beschaffen.
Los 2 dient der Beschaffung für den Zielebetrieb Bundeswehr.
Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich aus:
* der zeitlich befristeten Überlassung von Software
* der Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen
Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate ) abgeschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.04.2023.
Folgende voraussichtliche Lizenzmengen inklusive Softwarepflege- und Supportleistungen ergeben sich für das Los 2, für die Serverfarmen und Server, für die produktiven und nicht-produktiven Systeme (Testumgebung) sowie für die Grundlaufzeit der Rahmenverträge und der möglichen Verlängerungsoptionen für die Vertragsjahre 2, 3 und 4, wobei klarstellend festgehalten wird, dass es sich bei den nachfolgenden Mengenangaben um reine Schätzwerte handelt, die keine dahingehende Mindestabnahmeverpflichtung des Auftraggebers begründen:
Los 2 (Zielebetrieb Bundeswehr):
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Produktion
1. Jahr : 22 Stück
2. Jahr (Option) : 22 Stück
3. Jahr (Option) : 22 Stück
4. Jahr (Option) : 22 Stück
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server Produktion
1. Jahr : 357 Stück
2. Jahr (Option) : 357 Stück
3. Jahr (Option) : 357 Stück
4. Jahr (Option) : 357 Stück
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Testumgebung
1. Jahr : 25 Stück
2. Jahr (Option) : 25 Stück
3. Jahr (Option) : 25 Stück
4. Jahr (Option) : 25 Stück
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server Testumgebung
1. Jahr : 221 Stück
2. Jahr (Option) : 221 Stück
3. Jahr (Option) : 221 Stück
4. Jahr (Option) : 221 Stück
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Los 2 (Zielebetrieb Bundeswehr):
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Produktion
2. Jahr (Option) : 22 Stück
3. Jahr (Option) :...”
Beschreibung der Optionen
Los 2 (Zielebetrieb Bundeswehr):
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Produktion
2. Jahr (Option) : 22 Stück
3. Jahr (Option) : 22 Stück
4. Jahr (Option) : 22 Stück
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server Produktion
2. Jahr (Option) : 357 Stück
3. Jahr (Option) : 357 Stück
4. Jahr (Option) : 357 Stück
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Testumgebung
2. Jahr (Option) : 25 Stück
3. Jahr (Option) : 25 Stück
4. Jahr (Option) : 25 Stück
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server Testumgebung
2. Jahr (Option) : 221 Stück
3. Jahr (Option) : 221 Stück
4. Jahr (Option) : 221 Stück
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 1.550.000,- Euro innerhalb der maximalen...”
Zusätzliche Informationen
Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 1.550.000,- Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslauf-zeit von 1 Jahr Vertragslaufzeit zzgl. 3-maliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswer-tes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Ober-grenze von 2.550.000,- Euro.
Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Abnahmevolumen, es sei denn, dass im Rahmenvertrag und/oder seinen Anlagen für die jeweilige Vertragsleistung eine Mindestabnahmemenge angegeben ist.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-182e80b2221-115fc32b72e8c6d0” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-182e80b2221-115fc32b72e8c6d0” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-182e80b2221-115fc32b72e8c6d0” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: entfällt
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen: Die Laufzeit des Rahmenvertrags übersteigt nicht vier Jahre.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-12-19
17:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-02-19 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-12-19
23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2022/S 225-648199 (2022-11-17)
Ergänzende Angaben (2022-12-16)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 225-648199
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-12-19 📅
Zeit: 17:00
Neuer Wert
Datum: 2023-01-04 📅
Zeit: 17:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2023-02-19 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-03-03 📅
Quelle: OJS 2022/S 246-711488 (2022-12-16)