Softwarelösung für die Administration von SharePoint Umgebungen

BWI GmbH

Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und Dokumentation von On-Premise-Sharepoint Umgebungen, einschließlich hierauf bezogener Softwarepflege- und Supportleistungen, zu beschaffen.
Die Vergabe unterteilt sich in 2 Lose, wobei Los 1 der Beschaffung für den Auftraggeber-Eigenbetrieb dient, wohingegen Gegenstand von Los 2 der Beschaffung für den Zielbetrieb des Endkunden Bundeswehr ist.
Die Software dient dazu, die komplexe Umgebung von derzeit 51 Serverfarmen und 640 Servern sicher und fehlerfrei zu betreiben. Zu diesem Zweck werden für die jeweiligen Testumgebungen und Produktivsysteme Server und Farm- Lizenzen inkl. Softwarepflege- und Supportleistungen benötigt.
Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich aus:
* der zeitlich befristeten Überlassung von Software
* der Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen
Die beiden Lose unterscheiden sich in den Mengern der Lizenzen für Serverfarmen und Server.
Die Verträge werden jeweils mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate) abgeschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.04.2023.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-21.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-21 Auftragsbekanntmachung
2023-01-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Fax: +49 2225988103368 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bwi.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-182e80b2221-115fc32b72e8c6d0 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Softwarelösung für die Administration von SharePoint Umgebungen 1445-JC-Softwarelösung für die Administration von SharePoint Umgebungen”
Produkte/Dienstleistungen: Konfigurationsverwaltungssoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 535 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Eigenbetrieb BWI
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Konfigurationsverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate) abgeschlossen.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Los 1 (Eigenbetrieb Auftragnehmer): - Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Produktion 2. Jahr (Option) : 2 Stück 3. Jahr (Option)...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein ge-schätzter Auftragswert von 140.000 Euro innerhalb der maximalen...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Zielbetrieb BW
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Los 2 (Zielebetrieb Bundeswehr): - Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Produktion 2. Jahr (Option) : 22 Stück 3. Jahr (Option) :...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 1.550.000,- Euro innerhalb der maximalen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-182e80b2221-115fc32b72e8c6d0”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-182e80b2221-115fc32b72e8c6d0”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-182e80b2221-115fc32b72e8c6d0”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: entfällt

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen: Die Laufzeit des Rahmenvertrags übersteigt nicht vier Jahre.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-04 17:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-01-04 23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 248-721270 (2022-12-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-25)
Objekt
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 248-721270

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Eigenbetrieb BWI
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Zielbetrieb BW

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es erfolgt eine Neuausschreibung des Leistungsgenstande erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens unter dem Aktenzeichen "1558-JC- SPDocKit von SysKit Ltd.".”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 021-058641 (2023-01-25)