Softwarelösung für die Administration von SharePoint Umgebungen

BWI GmbH

Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und Dokumentation von On-Premise-Sharepoint Umgebungen, einschließlich hierauf bezogener Softwarepflege- und Supportleistungen, zu beschaffen.
Die Vergabe unterteilt sich in 2 Lose, wobei Los 1 der Beschaffung für den Auftraggeber-Eigenbetrieb dient, wohingegen Gegenstand von Los 2 der Beschaffung für den Zielbetrieb des Endkunden Bundeswehr ist.
Die Software dient dazu, die komplexe Umgebung von derzeit 51 Serverfarmen und 640 Servern sicher und fehlerfrei zu betreiben. Zu diesem Zweck werden für die jeweiligen Testumgebungen und Produktivsysteme Server und Farm- Lizenzen inkl. Softwarepflege- und Supportleistungen benötigt.
Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich aus:
* der zeitlich befristeten Überlassung von Software
* der Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen
Die beiden Lose unterscheiden sich in den Mengern der Lizenzen für Serverfarmen und Server.
Die Verträge werden jeweils mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate) abgeschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.04.2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-21 Auftragsbekanntmachung
2023-01-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konfigurationsverwaltungssoftwarepaket
Referenznummer: 1445-JC-Softwarelösung für die Administration von SharePoint Umgebungen
Kurze Beschreibung:
Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und Dokumentation von On-Premise-Sharepoint Umgebungen, einschließlich hierauf bezogener Softwarepflege- und Supportleistungen, zu beschaffen. Die Vergabe unterteilt sich in 2 Lose, wobei Los 1 der Beschaffung für den Auftraggeber-Eigenbetrieb dient, wohingegen Gegenstand von Los 2 der Beschaffung für den Zielbetrieb des Endkunden Bundeswehr ist. Die Software dient dazu, die komplexe Umgebung von derzeit 51 Serverfarmen und 640 Servern sicher und fehlerfrei zu betreiben. Zu diesem Zweck werden für die jeweiligen Testumgebungen und Produktivsysteme Server und Farm- Lizenzen inkl. Softwarepflege- und Supportleistungen benötigt. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich aus: * der zeitlich befristeten Überlassung von Software * der Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen Die beiden Lose unterscheiden sich in den Mengern der Lizenzen für Serverfarmen und Server. Die Verträge werden jeweils mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate) abgeschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.04.2023.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Konfigurationsverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Konfigurationsverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Fax: +49 2225988103368 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-182e80b2221-115fc32b72e8c6d0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-721270
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein ge-schätzter Auftragswert von 140.000 Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 1 Jahr Vertragslaufzeit zzgl. 3-maliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 210.000 Euro. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Abnahmevolumen, es sei denn, dass im Rahmenvertrag und/oder seinen Anlagen für die jeweilige Vertragsleistung eine Mindestabnahmemenge angegeben ist.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und Dokumentation von On-Premise-Sharepoint Umgebungen, einschließlich hierauf bezogener Softwarepflege- und Supportleistungen, zu beschaffen.
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Die Vergabe unterteilt sich in 2 Lose, wobei Los 1 der Beschaffung für den Auftraggeber-Eigenbetrieb dient, wohingegen Gegenstand von Los 2 der Beschaffung für den Zielbetrieb des Endkunden Bundeswehr ist.
Die Software dient dazu, die komplexe Umgebung von derzeit 51 Serverfarmen und 640 Servern sicher und fehlerfrei zu betreiben. Zu diesem Zweck werden für die jeweiligen Testumgebungen und Produktivsysteme Server und Farm- Lizenzen inkl. Softwarepflege- und Supportleistungen benötigt.
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Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich aus:
* der zeitlich befristeten Überlassung von Software
* der Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen
Die beiden Lose unterscheiden sich in den Mengern der Lizenzen für Serverfarmen und Server.
Die Verträge werden jeweils mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate) abgeschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.04.2023.
Geschätzter Gesamtwert: 2 535 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Eigenbetrieb BWI
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Los 1 dient der Beschaffung für den Auftraggeber-Eigenbetrieb.
Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate ) abgeschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.04.2023.
Folgende voraussichtliche Lizenzmengen inklusive Softwarepflege- und Supportleistungen ergeben sich für das Los 1, für die Serverfarmen und Server, für die produktiven und nicht-produktiven Systeme (Testumgebung) sowie für die Grundlaufzeit der Rahmenverträge und der möglichen Verlängerungsoptionen für die Vertragsjahre 2, 3 und 4, wobei klarstellend festgehalten wird, dass es sich bei den nachfolgenden Mengenangaben um reine Schätzwerte handelt, die keine dahingehende Mindestabnahmeverpflichtung des Auftraggebers begründen:
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Los 1 (Eigenbetrieb Auftraggeber):
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Produktion
1. Jahr : 2 Stück
2. Jahr (Option) : 2 Stück
3. Jahr (Option) : 2 Stück
4. Jahr (Option) : 2 Stück
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server Produktion
1. Jahr : 22 Stück
2. Jahr (Option) : 22 Stück
3. Jahr (Option) : 22 Stück
4. Jahr (Option) : 22 Stück
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für
Serverfarm Testumgebung
Server Testumgebung
1. Jahr : 40 Stück
2. Jahr (Option) : 40 Stück
3. Jahr (Option) : 40 Stück
4. Jahr (Option) : 40 Stück
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate) abgeschlossen.
Beschreibung der Optionen:
Los 1 (Eigenbetrieb Auftragnehmer):
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Produktion
2. Jahr (Option) : 2 Stück
3. Jahr (Option) : 2 Stück
4. Jahr (Option) : 2 Stück
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server Produktion
2. Jahr (Option) : 22 Stück
3. Jahr (Option) : 22 Stück
4. Jahr (Option) : 22 Stück
- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für
Serverfarm Testumgebung
Server Testumgebung
2. Jahr (Option) : 40 Stück
3. Jahr (Option) : 40 Stück
4. Jahr (Option) : 40 Stück
Zusätzliche Informationen:
Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein ge-schätzter Auftragswert von 140.000 Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 1 Jahr Vertragslaufzeit zzgl. 3-maliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 210.000 Euro.
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Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Abnahmevolumen, es sei denn, dass im Rahmenvertrag und/oder seinen Anlagen für die jeweilige Vertragsleistung eine Mindestabnahmemenge angegeben ist.
Bezeichnung des Loses: Zielbetrieb BW
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Los 2 dient der Beschaffung für den Zielebetrieb Bundeswehr.
Folgende voraussichtliche Lizenzmengen inklusive Softwarepflege- und Supportleistungen ergeben sich für das Los 2, für die Serverfarmen und Server, für die produktiven und nicht-produktiven Systeme (Testumgebung) sowie für die Grundlaufzeit der Rahmenverträge und der möglichen Verlängerungsoptionen für die Vertragsjahre 2, 3 und 4, wobei klarstellend festgehalten wird, dass es sich bei den nachfolgenden Mengenangaben um reine Schätzwerte handelt, die keine dahingehende Mindestabnahmeverpflichtung des Auftraggebers begründen:
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Los 2 (Zielebetrieb Bundeswehr):
1. Jahr : 357 Stück
2. Jahr (Option) : 357 Stück
3. Jahr (Option) : 357 Stück
4. Jahr (Option) : 357 Stück
1. Jahr : 25 Stück
2. Jahr (Option) : 25 Stück
3. Jahr (Option) : 25 Stück
4. Jahr (Option) : 25 Stück
1. Jahr : 221 Stück
2. Jahr (Option) : 221 Stück
3. Jahr (Option) : 221 Stück
4. Jahr (Option) : 221 Stück
Beschreibung der Optionen:
Los 2 (Zielebetrieb Bundeswehr):
2. Jahr (Option) : 357 Stück
3. Jahr (Option) : 357 Stück
4. Jahr (Option) : 357 Stück
2. Jahr (Option) : 25 Stück
3. Jahr (Option) : 25 Stück
4. Jahr (Option) : 25 Stück
2. Jahr (Option) : 221 Stück
3. Jahr (Option) : 221 Stück
4. Jahr (Option) : 221 Stück
Zusätzliche Informationen:
Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 1.550.000,- Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslauf-zeit von 1 Jahr Vertragslaufzeit zzgl. 3-maliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswer-tes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Ober-grenze von 2.550.000,- Euro.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Technische und berufliche Fähigkeiten: Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: entfällt

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Die Laufzeit des Rahmenvertrags übersteigt nicht vier Jahre.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Die Laufzeit des Rahmenvertrags übersteigt nicht vier Jahre.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 17:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.bwi.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-182e80b2221-115fc32b72e8c6d0 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2022/S 248-721270 (2022-12-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 021-058641
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 248-721270
ABl. S-Ausgabe: 21

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und Dokumentation von On-Premise-Sharepoint Umgebungen, einschließlich hierauf bezogener Softwarepflege- und Supportleistungen, zu beschaffen. Los 1 dient der Beschaffung für den Auftraggeber-Eigenbetrieb. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich aus: * der zeitlich befristeten Überlassung von Software * der Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate ) abgeschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.04.2023. Folgende voraussichtliche Lizenzmengen inklusive Softwarepflege- und Supportleistungen ergeben sich für das Los 1, für die Serverfarmen und Server, für die produktiven und nicht-produktiven Systeme (Testumgebung) sowie für die Grundlaufzeit der Rahmenverträge und der möglichen Verlängerungsoptionen für die Vertragsjahre 2, 3 und 4, wobei klarstellend festgehalten wird, dass es sich bei den nachfolgenden Mengenangaben um reine Schätzwerte handelt, die keine dahingehende Mindestabnahmeverpflichtung des Auftraggebers begründen:
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- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Testumgebung 1. Jahr : 2 Stück
Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und Dokumentation von On-Premise-Sharepoint Umgebungen, einschließlich hierauf bezogener Softwarepflege- und Supportleistungen, zu beschaffen. Los 2 dient der Beschaffung für den Zielebetrieb Bundeswehr. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich aus: * der zeitlich befristeten Überlassung von Software * der Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate ) abgeschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.04.2023. Folgende voraussichtliche Lizenzmengen inklusive Softwarepflege- und Supportleistungen ergeben sich für das Los 2, für die Serverfarmen und Server, für die produktiven und nicht-produktiven Systeme (Testumgebung) sowie für die Grundlaufzeit der Rahmenverträge und der möglichen Verlängerungsoptionen für die Vertragsjahre 2, 3 und 4, wobei klarstellend festgehalten wird, dass es sich bei den nachfolgenden Mengenangaben um reine Schätzwerte handelt, die keine dahingehende Mindestabnahmeverpflichtung des Auftraggebers begründen:
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Referenz
Zusätzliche Informationen
Es erfolgt eine Neuausschreibung des Leistungsgenstande erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens unter dem Aktenzeichen "1558-JC- SPDocKit von SysKit Ltd.".

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur
auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an
dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine
Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei
ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete
Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist
oder zu entstehen droht.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. §
134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2023/S 021-058641 (2023-01-25)