Softwarepflege Micro Focus Softwareprodukte

Toll Collect GmbH

Die Auftraggeberin nutzt für die Gewährleistung eines optimalen Arbeitsablaufs und IT-Infrastruktur sowie für weitere IT-Dienste u.a. verschiedene Produkte der Firma Micro Focus. Gegenstand dieser Ausschreibung sind insbesondere die erforderlichen Premium-Pflegeleistungen für Micro Focus Softwareprodukte.
Die Auftraggeberin sucht ein Unternehmen, welches die erforderlichen fundierten technischen Pflegeleistungen - insbesondere auch als Hauptansprechpartner - für die regelmäßige Fehlerprävention er-bringt, wobei auch eine Vor-Ort-Präsens erforderlich ist.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Pflegevertrages zwischen der Auftraggeberin und einem qualifizierten Auftragnehmer mit der Fähigkeit, Premium Pflegeleistungen für Micro Focus Softwareprodukte zu erbringen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Optm GmbH

Wer?

• Toll Collect GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-18	Auftragsbekanntmachung
2022-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Toll Collect GmbH
Postanschrift: Linkstraße 4
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@toll-collect.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.toll-collect.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0FRUYG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0FRUYG 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Die Toll Collect GmbH ist eine privat-rechtlich organisierte Gesellschaft des BMVI.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepflege Micro Focus Softwareprodukte #316
Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin nutzt für die Gewährleistung eines optimalen Arbeitsablaufs und IT-Infrastruktur sowie für weitere IT-Dienste u.a. verschiedene Produkte...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu erbringenden Pflegeleistungen sind insbesondere für folgende Produkte der Firma Micro Focus vorgesehen, die derzeitig bei der Auftraggeberin im...”

Beschreibung der Beschaffung

Die zu erbringenden Pflegeleistungen sind insbesondere für folgende Produkte der Firma Micro Focus vorgesehen, die derzeitig bei der Auftraggeberin im Einsatz sind:
- Application Lifecycle Management Edition Global Concurrent User SW E-LTU
- Unified Functional Testing Concurrent User Software E-LTU
- IT Service Management Automation Suite Express Edition 10 Concurrent Users Software E-LTU
- UCMDB Third Party Integration 1 Managed Data Repository Software E-LTU
- Operations Bridge System Collector Add-on for 50 to 200 OSI 50 OSI pack Software E-LTU
- Operations Bridge Suite Premium Edition 3500 to 6950 nodes 50 Node Pack Software E-LTU
- Operations Orchestration 1 Unit Migration Software E-LTU
- UCMDB 10.00+ Foundation including Federation and Topology Entitlement Software E-LTU
- Universal CMDB Foundation for entitling Asset Manager and Service Manager customers
- ART Service Manager Course
- ART Operations Manager i Course
- ART Named User 50 Pack for 50-500 Named Users
- Operations Orchestration Platform for 1-150 Devices SW E-LTU
- Business Process Testing for Quality Center Enterprise or Application Lifecycle Management Global Concurrent User Software E-LTU
- Business Process Testing for Quality Center Enterprise or Application Lifecycle Management Area Concurrent User SW E-LTU
Die Software-Pflegeleistungen umfassen im Wesentlichen den Premium Support. Es werden auch Pflegeleistungen für solche Micro Focus-Produkte rahmenvertraglich vereinbart, die die Auftraggeberin zu einem späteren Zeitpunkt während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung möglicherweise einsetzen wird, deren Bedarf derzeitig nicht konkretisiert bzw. beziffert werden kann.
Initiale Bestandsaufnahme: Der Auftragnehmer hat insbesondere auch die Aufgabe, die tatsächliche Nutzung der vereinbarten Standardsoftware, insbesondere deren Einsatz- und Installationsort sowie die Art und Umfang der beim Auftraggeber vorhandenen Nutzungsrechte an der jeweils vereinbarten Standardsoftware und ggf. damit verbundenen Auflagen des Lizenzgebers zu ermitteln. Über das Ergebnis der Ermittlungen ist ein schriftlicher Bericht vorzulegen und mögliche notwendige Erweiterungen, Austausch des Lizenzmodells sowie anderweitigen Einsatz der vorhandenen Lizenzen oder weitere Optimierungspotenziale aufzuzeigen.
Art und Umfang der konkret zu erbringenden Leistungen werden im Rahmen des Verhandlungsverfahrens mit den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern konkretisiert.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht zwei Monate vor Ablauf durch die Auftraggeberin oder...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Umsatz Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Unternehmensdarstellung: Der Bewerber/Bieter hat eine Präsentation seines Unternehmens/der Bewerber-/Bietergemeinschaft und ggf. die Einbeziehung von...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Unternehmensdarstellung:
Der Bewerber/Bieter hat eine Präsentation seines Unternehmens/der Bewerber-/Bietergemeinschaft und ggf. die Einbeziehung von Unterauftragnehmern auf möglichst 2 Seiten einzureichen.
2. Angaben zu Unternehmensreferenzen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte betreffen, deren Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht worden sind.
Durch den Bewerber/Bieter / die Bewerber-/Bietergemeinschaft sind folgende nach ihrer Art und ihrem Umfang vergleichbare Leistungen nachzuweisen. Für die geforderten Referenzangaben gemäß Ziffer III.1.3), Pkt. 2 stellt die Kontaktstelle ein Formular (siehe Eignungsformblatt) mit den Bewerbungsformblättern zur Verfügung, das von den Bewerbern/Bietern genutzt werden soll. Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Als von der Art der Nutzung vergleichbare Referenzen werden vom Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen:
2.1 Referenzerfahrung Softwarepflege Micro Focus Softwareprodukte (Premium Support)
Leistungsart: Die referenzierten Leistungen müssen folgende Art aufweisen:
Softwarepflege Micro Focus Softwareprodukte (Premium Support)
Leistungsumfang: Die referenzierten Leistungen müssen je Referenz folgenden Umfang aufweisen:
Pflegevolumen von mindestens 200.000,00 Euro Umsatz pro Jahr
Wünschenswert sind 3 Referenzen.
2.2 Referenzerfahrung Softwarepflege Micro Focus Softwareprodukte (Premium Technical Account Manager (TAM))
Leistungsart: Die referenzierten Leistungen müssen folgende Art aufweisen:
Softwarepflege Micro Focus Softwareprodukte (Premium Technical Account Manager (TAM))
Wünschenswert sind 3 Referenzen.
Die Darstellung aller Referenzen muss folgende Angaben beinhalten:
- Name des Unternehmens/Bewerbers/Bieters/Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat.
- Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer,
- Benennung des Referenzobjektes,
- Zeitraum der Leistungserbringung
- Erbringung der Leistungsart und -umfang
3. Anzahl der festangestellten Mitarbeiter bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2018, 2019 und 2020)
4. Angabe zu KMU: Angabe, ob hinsichtlich der Einstufung als kleines und mittelständisches Unternehmen eine Mitarbeiteranzahl von weniger als 250 Festangestellten
5. Nachweis der Berechtigung der Erbringung von Software-Pflegeleistungen für Micro Focus Softwareprodukte (Premium Support).

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 2. Unternehmensbezogene Referenzen: Mindestens jeweils ein Referenzprojekt zu 2.1 und 2.2 Zu 5. Mindestens Nachweis der Berechtigung der Erbringung von...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-25 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der...”

Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.
Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge bzw. Angebote sowie zu Bewerber-/Bieterfragen können der Bewerbungsaufforderung/Angebotsaufforderung/Verfahrensbedingungen entnommen werden.
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb mit Bekanntmachung gemäß § 17 Abs. 1 - 4 VgV durchgeführt.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.
Die weibliche/divers Form ist der männlichen Form in dieser Ausschreibung und allen zugehörigen Vergabeunterlagen gleichgestellt; lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde die männliche Form gewählt.
Mit der Vergabestelle kommunizieren und elektronisch einen Teilnahmeantrag/Angebot (ohne fortgeschrittene / qualifizierte Signatur/Siegel) einreichen können Sie ausschließlich über das Vergabeportal DTVP. Voraussetzung ist eine entsprechende Registrierung Ihres Unternehmens.
Falls Ihr Unternehmen noch nicht beim Vergabeportal DTVP registriert ist, beachten Sie bitte folgende Schritte:
1. Bitte rufen Sie das Vergabeportal unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ auf.
2. Bitte führen Sie die Registrierung dort unter dem Punkt "Registrierung" durch. Dabei ist das kostenlose Basispaket für die Beteiligung an diesem Vergabeverfahren ausreichend.
Für den Abschluss der Registrierung und die Aktivierung Ihres Accounts wird Ihnen DTVP aus Sicherheitsgründen eine weitere E-Mail mit Ihren Zugangsdaten zusenden.
3. Bitte aktivieren Sie Ihren Account, indem Sie sich mit diesen Zugangsdaten anmelden.
Wenn Ihr Unternehmen registriert ist, beachten Sie bitte Folgendes:
1. Bitte melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten bei DTVP an.
2. Bitte greifen Sie über DTVP unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ in der Liste auf die Vergabe "Softwarepflege Micro Focus Softwareprodukte" zu und klicken Sie auf "Jetzt teil-nehmen".
3. Bitte stellen Sie Bewerber-/Bieterfragen - soweit erforderlich - ausschließlich über die Vergabeplattform über den Button "Kommunikation".
4. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahmeanträge/Angebote ausschließlich über das Bewerber-/Bietertool (herunterzuladen unter dem Button "Teilnahmeanträge"/"Angebote" im Menü) elektronisch eingereicht werden können.
Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0FRUYG

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskar-tellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen:
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht, § 135 GWB Unwirksamkeit und § 160 GWB Einleitung, Antrag. Besonders hervorzuheben ist dabei:
134 Abs. II GWB: "Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an."
§ 160 GWB:
(1)Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2)Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3)Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche vorgenannten Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen gegenüber dem Auftraggeber und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens zu beachten sind.
Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten hinsichtlich des genauen Wortlauts der vorbenannten gesetzlichen Regelungen im Übrigen die Verfahrensbedingungen.

Quelle: OJS 2022/S 058-152396 (2022-03-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 058-152396

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Optm GmbH
Postanschrift: Humboldtstraße 58-62
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22083
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +40 809033500 📞
E-Mail: angebote@optm.de 📧
Fax: +40 809033555 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://www.optm.de/de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der...”

Quelle: OJS 2022/S 142-407264 (2022-07-21)

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