SORMAS - Betrieb und Wartung

Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit

SORMAS (Surveillance, Outbreak Response Management and Analysis System) ist eine Open Source-Software, welche speziell zur Verhinderung der Ausbreitung von Seuchen konzipiert wurde, insbesondere für das Kontaktmanagement meldepflichtiger Krankheiten während einer Pandemie.
Die reibungslose Fortführung des Betriebs und Supports von SORMAS (Versionen L / X) ab dem 01.01.2023 in Bayern soll durch einen externen Dienstleister sichergestellt werden. Diese Leistungen sind Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.
Die benötigte Leistung umfasst die Betreuung aller SORMAS L / X-Instanzen der bayerischen
Gesundheitsämter und deren Support und Wartung. Dies betrifft sowohl bereits genutzte Instanzen als auch solche Instanzen, die ggfs. zukünftig neu genutzt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-21 Auftragsbekanntmachung
2022-09-26 Ergänzende Angaben
2022-12-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Postanschrift: Eggenreuther Weg 43
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91058
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Nagengast, Nicolai
E-Mail: vergabe@lgl.bayern.de 📧
Fax: +49 913168082119 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.auftraege.bayern.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6dc562c4-2210-4f7e-92f5-a8515fe36613 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6dc562c4-2210-4f7e-92f5-a8515fe36613 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SORMAS - Betrieb und Wartung 2022NAG000005
Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Kurze Beschreibung:
“SORMAS (Surveillance, Outbreak Response Management and Analysis System) ist eine Open Source-Software, welche speziell zur Verhinderung der Ausbreitung von...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die benötigte Leistung umfasst die Betreuung aller Instanzen der Anwendungssoftware SORMAS L / X der bayerischen Gesundheitsämter und deren Support und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Fachliche Qualität
Kostenkriterium (Gewichtung): 70%
Dauer
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-24 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-24 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2022/S 185-524224 (2022-09-21)
Ergänzende Angaben (2022-09-26)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 185-524224

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Beginn: 01.12.2022 Ende: 30.11.2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Neuer Wert
Text:
“Beginn: 01.12.2022 Ende: 30.11.2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja „Der Vertrag läuft bis zum 30.11.2023. Danach erfolgt optional auf Abruf eine...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 24.10.2022 Ortszeit: 10:00
Neuer Wert
Text: Tag: 27.10.2022 Ortszeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Tag: 24.10.2022 Ortszeit: 10:00
Neuer Wert
Text: Tag: 27.10.2022 Ortszeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.1)
Ort des zu ändernden Textes: Bezeichnung des Auftrags
Alter Wert
Text: SORMAS - Betrieb und Wartung
Neuer Wert
Text: Anwendungssoftware SORMAS - Betrieb, Support und Wartung
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.12.2022
Neuer Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 26.11.2022
Quelle: OJS 2022/S 189-535770 (2022-09-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Anwendungssoftware SORMAS - Betrieb, Support und Wartung 2022NAG000005
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 648 800 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 185-524224

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Anwendungssoftware SORMAS - Betrieb, Support und Wartung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Netzlink Informationstechnik GmbH
Postort: Braunschweig
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 648 800 💰
Quelle: OJS 2022/S 236-679258 (2022-12-02)