Soziale Betreuung geflüchteter Menschen

Stadt Bocholt

Die Stadt Bocholt als Auftraggeberin beabsichtigt, voraussichtlich ab dem 01.07.2022 einen Vertrag mit einem Dienstleister (nachfolgend Auftragnehmerin oder Auftragnehmer genannt) mit den folgenden Hauptleistungen abzuschließen:
Sozialbetreuung
Wohnraummanagement
Hausmeistertätigkeiten
Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer wird als Schnittstelle zum Fachbereich Soziales - Geschäftsbereich Integration, Soziale Leistungen und Wohnen - tätig sein. Eine Vernetzung der Flüchtlingsbetreuung mit der von der Stabsstelle des Fachbereichs Soziales - Soziale Planung und Quartiersentwicklung - koordinierten Quartiersarbeit ist vorgesehen.
Nach Kriegsausbruch in der Ukraine am 24.02.2022, haben die EU-Innenminister*innen erstmalig durch einen Rats-Beschluss die sog. Massenzustrom-Richtlinie umgesetzt. Hierdurch ist in der gesamten Europäischen Union der Weg frei für die Erteilung eines humanitären Aufenthaltstitels für Geflüchtete aus der Ukraine, ohne dass diese zuvor ein Asylverfahren durchlaufen müssen. In der Folge haben Schutzsuchende aus der Ukraine europaweit Zugang zu Arbeit, Bildung sowie Sozialleistungen und medizinischer Versorgung. Durch diese Umstände ist deutschlandweit eine dynamisch steigende Anzahl von Leistungsansprüchen nach dem Asylbewerberleistungsgesetzt festzustellen, so dass die derzeitige Leistungsbeschreibung dem aktuellem Stand entspricht, welche im laufenden Vergabeverfahren ggf. angepasst werden müssen. .

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-30 Auftragsbekanntmachung
2022-06-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Sozialwesens
Referenznummer: 195/21
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bocholt als Auftraggeberin beabsichtigt, voraussichtlich ab dem 01.07.2022 einen Vertrag mit einem Dienstleister (nachfolgend Auftragnehmerin oder Auftragnehmer genannt) mit den folgenden Hauptleistungen abzuschließen: Sozialbetreuung Wohnraummanagement Hausmeistertätigkeiten Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer wird als Schnittstelle zum Fachbereich Soziales - Geschäftsbereich Integration, Soziale Leistungen und Wohnen - tätig sein. Eine Vernetzung der Flüchtlingsbetreuung mit der von der Stabsstelle des Fachbereichs Soziales - Soziale Planung und Quartiersentwicklung - koordinierten Quartiersarbeit ist vorgesehen. Nach Kriegsausbruch in der Ukraine am 24.02.2022, haben die EU-Innenminister*innen erstmalig durch einen Rats-Beschluss die sog. Massenzustrom-Richtlinie umgesetzt. Hierdurch ist in der gesamten Europäischen Union der Weg frei für die Erteilung eines humanitären Aufenthaltstitels für Geflüchtete aus der Ukraine, ohne dass diese zuvor ein Asylverfahren durchlaufen müssen. In der Folge haben Schutzsuchende aus der Ukraine europaweit Zugang zu Arbeit, Bildung sowie Sozialleistungen und medizinischer Versorgung. Durch diese Umstände ist deutschlandweit eine dynamisch steigende Anzahl von Leistungsansprüchen nach dem Asylbewerberleistungsgesetzt festzustellen, so dass die derzeitige Leistungsbeschreibung dem aktuellem Stand entspricht, welche im laufenden Vergabeverfahren ggf. angepasst werden müssen. .
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Sozialwesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Borken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bocholt
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Straße 52-58
Postleitzahl: 46395
Postort: Bocholt
Kontakt
Internetadresse: http://www.bocholt.de 🌏
E-Mail: rechtsreferat@bocholt.de 📧
Telefon: +49 2871953453 📞
Fax: +49 2871953190 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYS9V9F/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYS9V9F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 066-174703
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
A) Information nach § 11 Abs. 3 Vergabeverordnung (VgV): Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen und / oder Anhängezu Kommunikationsnachrichten). Die verwendeten Dateitypen und Dateiformate werden durch das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgegeben und können je nach Ausschreibungsgegenstand abweichen. Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-) kritische Technologien verwendet. Beachten Sie bitte die technischen Voraussetzungen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW, die Sie den Nutzungsbedingungen entnehmen können. B) Sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind auf dem Vergabemarktplatz hinterlegt; etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen erfolgen ausschließlich über dem Projektraum, so dass der Bewerber aufgefordert wird, sich in regelmäßigen Abständen über den aktuellen Stand zu informieren. C) Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und in der Vertragsabwicklung erfolgt nur in deutscher Sprache. D) Es werden gleichwertige Urkunden oder Bescheinigungen des Herkunftslandes akzeptiert. Unbeglaubigte Kopien reichen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung aus! E) Die in diesen Teilnahmeunterlagen enthaltene Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Teilnahmeunterlagen sind nur im Rahmen der Einreichung eines Teilnahmeantrages und nur durch das die Teilnahmeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Teilnahmeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet. F) Sollten Sie nicht die Teilnahmeunterlagen direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über vorgenannten Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i. d. R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW. Bekanntmachungs-ID: CXPWYYS9V9F
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bocholt als Auftraggeberin beabsichtigt, voraussichtlich ab dem 01.07.2022 einen Vertrag mit einem Dienstleister (nachfolgend Auftragnehmerin oder Auftragnehmer genannt) mit den folgenden Hauptleistungen abzuschließen:
Sozialbetreuung
Wohnraummanagement
Hausmeistertätigkeiten
Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer wird als Schnittstelle zum Fachbereich Soziales - Geschäftsbereich Integration, Soziale Leistungen und Wohnen - tätig sein. Eine Vernetzung der Flüchtlingsbetreuung mit der von der Stabsstelle des Fachbereichs Soziales - Soziale Planung und Quartiersentwicklung - koordinierten Quartiersarbeit ist vorgesehen.
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Nach Kriegsausbruch in der Ukraine am 24.02.2022, haben die EU-Innenminister*innen erstmalig durch einen Rats-Beschluss die sog. Massenzustrom-Richtlinie umgesetzt. Hierdurch ist in der gesamten Europäischen Union der Weg frei für die Erteilung eines humanitären Aufenthaltstitels für Geflüchtete aus der Ukraine, ohne dass diese zuvor ein Asylverfahren durchlaufen müssen. In der Folge haben Schutzsuchende aus der Ukraine europaweit Zugang zu Arbeit, Bildung sowie Sozialleistungen und medizinischer Versorgung. Durch diese Umstände ist deutschlandweit eine dynamisch steigende Anzahl von Leistungsansprüchen nach dem Asylbewerberleistungsgesetzt festzustellen, so dass die derzeitige Leistungsbeschreibung dem aktuellem Stand entspricht, welche im laufenden Vergabeverfahren ggf. angepasst werden müssen. .
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Geschätzter Gesamtwert: 2 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die Sozialbetreuung soll aufsuchend in den aktuell 68 Unterkünften agieren und zudem zweimal wöchentlich ein persönliches Beratungsangebot in einer Anlaufstelle im Bocholter Stadtgebiet vorhalten. Bei den Unterkünften handelt sich sowohl um Gemeinschafts- als auch um Einzelunterkünfte. Eine eigenständige Lebens- und Haushaltsführung wird auch in den Gemeinschaftsunterkünften gefordert.
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Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer kümmert sich um die Akquise der Anmietung von geeignetem und angemessenem Wohnraum (soziale Verteilung über das Stadtgebiet Bocholt). Die Miethöhe soll so veranschlagt sein, dass im Falle eines Mietvertragsabschlusses durch die Bewohnerin oder den Bewohner (bzw. bei einer späteren Übernahme des Mietvertrages) die Miete eigenständig finanziert werden kann.
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Wesentliche Aufgaben der Hausmeistertätigkeiten sind u.a. Allgemeine Instandhaltung, Unterstützung bei Umzügen im städtischen Wohnraum, Überwachung und Betreibung der haustechnischen Anlagen, Ausführung / Überwachung von Reparaturen, Handwerks- und Reinigungsdienstleistungen, Bewirtschaftung der Unterkünfte, u.a. Inspektionsrundgänge, Energieverbrauchs- und Reinigungskontrolle, Entsorgungskontrolle usw.
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Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Bocholt 46395 Bocholt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Eigenerklärung, dass zwingende Ausschlussgründe gem. § 123 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen;
2) Eigenerklärung, dass fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht vorliegen.
3) Eigenerklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung vorliegen
Vorgenannte Erklärungen sind im Teilnahmeantragsformular enthalten.
Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied hat die Erklärungen und Nachweise zu erbringen.
Rechtsform der / Anforderung an Bietergemeinschaften
Bewerber-/Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben:
1) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
2) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtige Vertreter bezeichnet ist,
3) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
4) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Geforderte Erklärungen und Nachweise sind in dem Verfahrensbrief zusammengefasst dargestellt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
A) Referenzen über erbrachte Leistungen in den vergangenen fünf Jahren, die mit der hier zu vergebenen Leistung vergleichbar sind unter Angabe von Umfang und Art der durchgeführten Planung;
B) Erklärung, ob und wenn ja, in welchem Umfang beabsichtigt ist, Teile des evtl. Auftrages als Unteraufträgezu vergeben. Es wird im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft davon ausgegangen, dass sämtliche Mitglieder ihre Kapazitäten uneingeschränkt zur Verfügung stellen.
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Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Nur ein Mitglied hat die Erklärungen und Nachweise zu erbringen.
Mindeststandards:
Zu A) Mindestens eine Referenz mit dem folgenden Anforderungen:
- Sozialbetreuung von Flüchtlingen im Rahmen einer Beauftragung durch einen öffentlichen Auftraggeber,
- Sozialbetreuung über eine Vertragslaufzeit von mindestens zwei aufeinanderfolgenden Jahren und von mindestens 300 Personen (Asylsuchende, Asylbewerber, Personen mit Abschiebehindernissen, Personen mit Duldung, Anerkannte Asylberechtigte, Anerkannte Flüchtlinge, Kontingentflüchtlinge, Personen mit subsidiärem Schutzstatus oder Familiennachzug),
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- Erfahrungen im Bereich der Wohnungsbetreuung im Schnittstellenmanagement zwischen Auftraggeber und Dienstleister
- Mindestens dreijährige Erfahrung des Projektverantwortlichen im Bereich der Sozialbetreuung von geflüchteten Menschen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Anerkennung der besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung desTariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 05 554 008
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Recht und Vergabe - Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.bocholt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYS9V9F/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Anfang 2026
A) Information nach § 11 Abs. 3 Vergabeverordnung (VgV):
Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen und / oder Anhängezu Kommunikationsnachrichten). Die verwendeten Dateitypen und Dateiformate werden durch das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgegeben und können je nach Ausschreibungsgegenstand abweichen. Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-) kritische Technologien verwendet. Beachten Sie bitte die technischen Voraussetzungen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW, die Sie den Nutzungsbedingungen entnehmen können.
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B) Sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind auf dem Vergabemarktplatz hinterlegt; etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen erfolgen ausschließlich über dem Projektraum, so dass der Bewerber aufgefordert wird, sich in regelmäßigen Abständen über den aktuellen Stand zu informieren.
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C) Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und in der Vertragsabwicklung erfolgt nur in deutscher Sprache.
D) Es werden gleichwertige Urkunden oder Bescheinigungen des Herkunftslandes akzeptiert. Unbeglaubigte Kopien reichen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung aus!
E) Die in diesen Teilnahmeunterlagen enthaltene Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Teilnahmeunterlagen sind nur im Rahmen der Einreichung eines Teilnahmeantrages und nur durch das die Teilnahmeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Teilnahmeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet.
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F) Sollten Sie nicht die Teilnahmeunterlagen direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über vorgenannten Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i. d. R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW.
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Bekanntmachungs-ID: CXPWYYS9V9F

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113514 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Stadt Bocholt innerhalb von spätestens 10 Tagen nach Erkennen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Stadt Bocholt gerügt hat,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe erster indikativer Angebote gegenüber der Stadt Bocholt gerügt werden,
4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bocholt einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 066-174703 (2022-03-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2283929.28 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 126-359374
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 066-174703
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYYS9211

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-27 📅
Name: EWIBO GmbH
Postanschrift: Adenauerallee 59
Postort: Bocholt
Postleitzahl: 46399
Land: Deutschland 🇩🇪
Borken 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2283929.28 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gem. § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Quelle: OJS 2022/S 126-359374 (2022-06-29)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Münster Borken
Produkte/Dienstleistungen:
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