Spinde mit elektronischen Schließsystem

Universitätsklinikum Münster

Das Universitätsklinikum Münster (UKM) beabsichtigt allen Mitarbeitenden, die ihre Berufs- und Bereichskleidung über Wäscheautomaten zur Verfügung gestellt bekommen, zukünftig für die Zeitdauer ihres täglichen Arbeitseinsatzes ausschließlich unpersonalisierte Umklei-despinde (ein Abteil eines Z-Spindes) zur Verfügung zu stellen. Die Umkleidespinde werden in speziellen zugangsbeschränkten Umkleidebereichen, in verschiedenen Gebäuden auf dem UKM-Campus verortet. Jedem Mitarbeitenden wird ein bestimmter Umkleidebereich zuge-wiesen. Durch die Zuweisung zu den einzelnen Umkleiden wird die Auslastung gesteuert, sodass zu jeder Zeit jedem Mitarbeitenden ein Spind zur Verfügung steht. Bestimmte Nutzer-gruppen (z.B. Pförtner, Hausmeister) benötigen aufgrund ihrer Arbeitskleidung, die nicht über Wäscheautomaten zur Verfügung gestellt werden kann, personalisierte Spinde (beide Spindabteile eines Z-Spindes) zur getrennten Aufbewahrung von privater und Arbeitskleidung.
Zur bestmöglichen digitalen Bewirtschaftung soll ein digitales Spindschließsystem mit ent-sprechender Software integriert werden. Die Schließung des Spindabteils erfolgt über den UKM-Mitarbeiterausweis (Mifare Classic-Chip).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-03.

Wer?

• Universitätsklinikum Münster

Wie?

• Mobiliar für Schlafzimmer › Schlafzimmermöbel, außer Betten und Bettzeug › Kleiderschränke
• Schlösser › Schlösser für Möbel

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kleiderschränke
Referenznummer: GBM20220303RC
Kurze Beschreibung:

Das Universitätsklinikum Münster (UKM) beabsichtigt allen Mitarbeitenden, die ihre Berufs- und Bereichskleidung über Wäscheautomaten zur Verfügung gestellt bekommen, zukünftig für die Zeitdauer ihres täglichen Arbeitseinsatzes ausschließlich unpersonalisierte Umklei-despinde (ein Abteil eines Z-Spindes) zur Verfügung zu stellen. Die Umkleidespinde werden in speziellen zugangsbeschränkten Umkleidebereichen, in verschiedenen Gebäuden auf dem UKM-Campus verortet. Jedem Mitarbeitenden wird ein bestimmter Umkleidebereich zuge-wiesen. Durch die Zuweisung zu den einzelnen Umkleiden wird die Auslastung gesteuert, sodass zu jeder Zeit jedem Mitarbeitenden ein Spind zur Verfügung steht. Bestimmte Nutzer-gruppen (z.B. Pförtner, Hausmeister) benötigen aufgrund ihrer Arbeitskleidung, die nicht über Wäscheautomaten zur Verfügung gestellt werden kann, personalisierte Spinde (beide Spindabteile eines Z-Spindes) zur getrennten Aufbewahrung von privater und Arbeitskleidung. Zur bestmöglichen digitalen Bewirtschaftung soll ein digitales Spindschließsystem mit ent-sprechender Software integriert werden. Die Schließung des Spindabteils erfolgt über den UKM-Mitarbeiterausweis (Mifare Classic-Chip).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kleiderschränke 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kleiderschränke 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Münster
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3
Postleitzahl: 48149
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.ukm.de/ 🌏
E-Mail: vvgm@ukmuenster.de 📧
Telefon: +49 2518348600 📞
Fax: +49 2518348839 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGYYMV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGYYMV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 047-121617
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen
Details siehe Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur bestmöglichen digitalen Bewirtschaftung soll ein digitales Spindschließsystem mit ent-sprechender Software integriert werden. Die Schließung des Spindabteils erfolgt über den UKM-Mitarbeiterausweis (Mifare Classic-Chip).

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Spinde und Bänke
Losnummer: 1
Dauer: 24 Monate
Zusätzliche Informationen: Details siehe Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen.
Bezeichnung des Loses: Elektr. Schließsystem
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1 Gbäude A3 48149 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 123 und §124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Nachweis über Eintragung in das Berufs- o. Handelsregister ggf. nach Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht, sowie deren Höhe (nicht älter als 6 Monate) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Angabe und Größe der Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste der letzten drei Jahre (Kunden in Deutschland mit Namen eines Ansprechpartners und Kontaktdaten)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Auftragsbedingungen

Übergreifend

- Der in der Leistungsbeschreibung definierte Leistungsumfang ist Basis des Pflichten-heftes. Die dort spezifizierten Leistungen, Funktionen und Mengen sind die verbindliche Grundlage des Vertrages.

- Vertragsbestandteil werden ausschließlich die Vereinbarungen des Pflichtenheftes. Allgemeine Geschäfts-, Liefer- und Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers wer-den ausdrücklich ausgeschlossen und haben auch dann keine Gültigkeit, wenn der Auftragnehmer sie gewöhnlich in seinem laufenden Geschäftsbetrieb verwendet und auf sie formularmäßig oder ausdrücklich hinweist.

- Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung aller in Deutschland geltenden einschlägigen Normen und Gesetze insbesondere der folgenden:

- Produkthaftungsgesetz

- Bundesdatenschutzgesetz

- Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen

- Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaften

- Nachweis der CE Kennzeichnung.

Los 1

- Die angebotenen Spinde müssen den neuesten Unfallverhütungsvorschriften und den Qualitäts-Anforderungen des Staatl. Materialprüfungsamtes (Gütezeichen RAL-RG 614 und GS-Zeichen) entsprechen. Entsprechende Bescheinigungen sind vorzulegen.

- Ebenfalls müssen die Schränke gem. DIN 4547 neuester Fassung hergestellt werden. Ein Prüfprotokoll ist bei Angebotsabgabe vorzulegen.

- Bei den Spinden sind die Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung zu berücksichtigen.

Los 2

- Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dass die Software auditierbar ist und eine revisionssichere Speicherung ermöglicht.

- Die Dokumentation bezüglich Datenschutz und IT-Sicherheit ist notwendig

- Der Auftragnehmer darf nur Produkte anbieten die vollständig entwickelt sind und innerhalb von 8 Wochen lieferbar sind

Einzureichende Unterlagen:

- Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z.B. alle Bedienhandbücher in deutsch vorzulegen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die AGB des Auftragnehmers keine Anerkennung finden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich Materialwirtschaft
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGYYMV/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

An dieser Stelle keine weiteren Informationen nötig.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGYYMV

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 047-121617 (2022-03-03)

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