Beschreibung der Beschaffung
1. Allgemeines
Gegenstand dieses Verfahrens ist die Gestellung von ausschließlich sozialversicherungspflichtigem Sicherheits- und Servicepersonal in den Staatlichen Museen zu Berlin der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK).
Die Staatlichen Museen zu Berlin bilden mit ihren über Generationen gewachsenen Einrichtungen einen Museumsverbund zur Bewahrung, Erforschung und Vermittlung von Kunst- und Kulturschätzen der gesamten Menschheitsgeschichte. Ihre Sammlungen umfassen Bereiche der europäischen und außereuropäischen Kunst, Archäologie und Ethnologie nahezu aller Nationen, Kulturen und Zeiten. Sie sind Anziehungspunkte für ein sehr großes Publikum aus dem In- und Ausland.
2. Einsatzorte
Staatliche Museen zu Berlin - Bereich Dahlem
- Museum Europäischer Kulturen Arnimallee 25 14195 Berlin
- Museum Europäischer Kulturen (Direktion) Im Winkel 6/8 14195 Berlin
- Ethnologisches Museum (Direktion) Arnimallee 27 14195 Berlin
- Museum für Asiatische Kunst (Direktion) Takustraße 40 14195 Berlin
Staatliche Museen zu Berlin - Bereich Charlottenburg
Museum für Fotografie Jebensstraße 2 10623 Berlin
- Sammlung Scharf Gerstenberg Schloßstraße 70 14059 Berlin
- Museum Berggruen Schloßstraße 1 14059 Berlin
Staatliche Museen zu Berlin - Außenbereichen
- Kunstgewerbemuseum Schloss Köpenick Schloßinsel 1 12557 Berlin
- Depot Friedrichshagen Fürstenwalder Damm 386 12587 Berlin
- Außenlager Hohenschönhausen Hohenschönhauser Str. 31-33 12681 Berlin
Geheimes Staatsarchiv
- Geheimes Staatsarchiv Archivstr. 12-14/ Im Winkel 14195 Berlin
3. Übernahme, Einsatzzeiten und Bedarf
3.1 Übernahme
Die geplante Übernahme der Objekte der Staatlichen Museen zu Berlin im Bereich Dahlem (Museum Europäischer Kulturen, Museum Europäischer Kulturen (Direktion), Ethnologisches Museum (Direktion), Museum für Asiatische Kunst (Direktion)) und für das Geheime Staatsarchiv erfolgt voraussichtlich zum 05.06.2023.
Für die Objekte der Staatlichen Museen zu Berlin im Bereich Charlottenburg (Museum für Fotografie, Sammlung Scharf Gerstenberg und Museum Berggruen) und in den Außenbereichen (Kunstgewerbemuseum Schloss Köpenick, Depot Friedrichshagen und Außenlager Hohenschönhausen) ist eine Übernahme zum 05.06.2023 geplant.
Ab den genannten Zeitpunkten hat der Auftragnehmer entsprechendes Sicherheits- und Servicepersonal zu stellen und abrufbar vorzuhalten.
3.2 Abrufberechtigte Einrichtung und Ansprechpartnerin der Auftraggeberin
Für die Staatlichen Museen zu Berlin sind folgende Personen abrufberechtigt und Ansprechpartner für den Auftragnehmer:
Referat Sicherheit (GD III 2) und Abteilungsleiter Technik, Sicherheit, Innerer Dienst (GD III).
Das Personal für das Geheime Staatsarchiv wird ebenfalls von den Ansprechpartnern der Staatlichen Museen zu Berlin abgerufen.
3.3 Regelbedarf und Einsatzzeiten
Der Regelbedarf und die regulären Einsatzzeiten richten sich nach den Öffnungszeiten der einzelnen Museen, sowie aufgabenspezifischen Vorbereitungszeiten und Nachbereitungszeiten. Die Einsatzzeiten des Wachpersonals richten sich nach dem Dienstplan, bzw. nach einem besonderen Anlass.
Änderungen des Regelbedarfs und der Einsatzzeiten sind grundsätzlich zu berücksichtigen, wenn die Museen oder Teilbereiche der Museen, zeitweise oder längerfristig aufgrund von
- Baumaßnahmen
- Sonderausstellungen
- Lange Nächte
- Veranstaltungen durch SMB oder Fremdvergabe
- Nichtvorhersehbarer Einschränkungen (Havarien, Katastrophen, Pandemien, etc.)
etc. geschlossen oder die Öffnungszeiten anderweitig geändert werden. Die entsprechenden Stornierungen können u. U. kurzfristig erfolgen.
Bestellte Personalpositionen sind während der Einsatzzeit durchgängig zu besetzen, die Pausenablösung liegt in der Verantwortung des Auftragnehmers.
Änderungen der Einsatzzeiten bleiben vorbehalten.
Die gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeiten und Pausen sind einzuhalten und durch den Auftragnehmer so zu organisieren, dass der Bewachungsauftrag in vollem Umfang erfüllt wird.
Den Regelbedarf und die Einsatzzeiten können der nachfolgenden Tabelle entnommen werden.
Wachpersonal - Übersicht Regelbedarf
Aufsichtspersonal - Übersicht Regelbedarf
3.4 Personalbedarf über der Regelleistung
Zusätzlich zur Regelleistung ist ein weiterer Personalbedarf zu berücksichtigen zur Absicherung von Baumaßnahmen und Veranstaltungen.
Eine verlässliche Zahl an Zusatzstunden lässt sich schwer vorhersagen, es ist jedoch davon auszugehen, dass monatlich zwischen 300 und 2.000 Zusatzstunden anfallen können.
Diese Zusatzanforderungen werden dem Auftragnehmer spätestens 5 Werktage vor Einsatzbeginn schriftlich mitgeteilt. Bei Havarien und akuten Notfällen kann diese Frist unterschritten werden und zwei zusätzliche Wachpersonen/ Aufsichten sind kurzfristig zu stellen.
Die SMB beschäftigen in Einzelbereichen noch eigenes Aufsichts- und Wachpersonal, welches im Krankheits- und Urlaubsfall durch Personal des Auftragnehmers zu ersetzen ist.
In diesen Fällen ist zu gewährleisten, dass das Sicherheits- und Servicepersonal innerhalb von maximal 8 Stunden ab Bekanntgabe des zusätzlichen Bedarfs bereitgestellt werden kann.
Für die einmal im Jahr stattfindende „Lange Nacht der Museen“ von 18.00 - 02.00 Uhr, ist ein erhöhter Personalbedarf einzuplanen, um den Tagesbetrieb im Museum und die „Lange Nacht“ sicherzustellen.
Bei dauerhaften Veränderungen des Bedarfs an Sicherheits- und Servicepersonal sind werden die Einsatzzeiten ebenfalls neu abgestimmt und angepasst.
Bei Notwendigkeit können die Einsatzzeiten und der Bedarf jederzeit den tatsächlichen Gegebenheiten angepasst und ggf. neu festgelegt werden