Sport am Beeckbach - Sanierung & Erweiterung des Hallenbades

Kurze Beschreibung

Das Hallenbad (Grenzlandringbad) der Stadt Wegberg soll mit Fördergeldern aus dem Bundesprogramm "Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur" saniert und erweitert werden. Auf Basis einer bereits in Teilen erstellten Vorplanung, welche zur Erlangung der Förderzusage notwendig war, soll die Vergabe der Architekten- und Freiraumplanerleistung stufenweise erfolgen

Beschreibung der Beschaffung

Das Hallenbad (Grenzlandringbad) der Stadt Wegberg soll mit Fördergeldern aus dem Bundesprogramm "Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur" saniert und erweitert werden. Auf Basis einer bereits in Teilen erstellten Vorplanung, welche zur Erlangung der Förderzusage notwendig war, soll die Vergabe der Architekten- und Freiraumplanerleistung stufenweise erfolgen

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe
aufgefordert werden, erfolgt gemäß Ziffer 1.6 der Anlage 9. Es
werden zunächst die Bieter ausgewählt, die formal geeignet
sind. Sind mehr als 3 Bieter formal geeignet, kann der
Auftraggeber eine weitere Bieterauswahl auf Grundlage der
qualitativen Eignungskriterien unter Verwendung der Anlage 6
(Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb) vornehmen. Sind mehr
als 5 Bieter formal geeignet, erfolgt die weitere Bieterauswahl
auf Grundlage der qualitativen Eignungskriterien unter
Verwendung der Anlage 6 (Wertungsmatrix
Teilnahmewettbewerb). Ein Austausch benannter Referenzen
ist nicht möglich. Die detaillierte Wertungsmatrix (Anlage 6) ist
in den frei zugänglichen Vergabeunterlagen enthalten. Bei
Punktgleichheit entscheidet das Los.

Beschreibung der Optionen

Stufenweise Beauftragung
Der AG überträgt dem AN zunächst nur die in § 3 Ziffern 3.1.1 bis 3.1.4 (Leistungsphasen 1 - 4) und die korrespondierenden Positionen aus in den Ziffern 3.2 und 3.3 genannten Leistungen.
Mit Beauftragung der ersten Stufe verpflichtet sich der AN verbindlich, auch die Leistungen der Phasen 5 - 9 gemäß HOAI zu übernehmen, sofern der AG dies wünscht.
Der AG beabsichtigt, die weiteren in § 3 vereinbarten Leistungen der Leistungsphasen 5 - 9 einzeln oder zusammengefasst beim AN abzurufen, wenn dies von dem AG und ggf. von anderen zu beteiligenden Stellen genehmigt bzw. gebilligt worden ist, die Finanzierung gesichert ist und wenn sonstige Gründe einer Übertragung der weiteren Leistungen für die Baumaßnahme nicht entgegenstehen.
Die Übertragung erfolgt ausschließlich durch schriftliche Mitteilung. Auf die Übertragung der Leistungen der Phasen 5 - 9 gemäß HOAI hat der AN keinen Rechtsanspruch. Erfolgt der Abruf innerhalb von 24 Monaten nach Abnahme der bereits übertragenen Leistungen, ist der AN verpflichtet, die weiteren übertragenen Leistungen auszuführen.
Aus der stufen- oder abschnittsweisen Beauftragung kann der AN keinen Anspruch auf Erhöhung des Honorars oder auf Schadenersatz ableiten.

Zusätzliche Informationen

Die Bieterauswahl erfolgt wie unter II.2.9 beschrieben. Die
qualitativen Eignungskriterien werden anhand der eingereichten
Referenzprojekte nach folgender Bepunktung bewertet:
Für Los 1:
- 20 Punkte: Baumaßnahme für einen öffentlichen Auftraggeber (Umbau, Neubau, Sanierung)
- 45 Punkte: Sanierung / Umbau eines öffentlichen Gebäudes im laufenden Betrieb
- 15 Punkte: Öffentliches Hallenbad (Umbau, Neubau, Sanierung)
- 12 Punkte: Energetische Fassadensanierung
- 8 Punkte: Ausschreibung nach STLB-Bau

Zusätzliche Informationen

Die Bieterauswahl erfolgt wie unter II.2.9 beschrieben. Die
qualitativen Eignungskriterien werden anhand der eingereichten
Referenzprojekte nach folgender Bepunktung bewertet:
Für Los 2:
- 25 Punkte: Baumaßnahmen für einen öffentlichen Auftraggeber (Umbau, Neubau, Sanierung)
- 15 Punkte: Öffentliche Frei- /Sportanlagen
- 15 Punkte: Barriere- und diskriminierungsfreier Umbau (Rampe, Eingang)
- 35 Punkte: Öffentlicher (Wasser-) Spielplatz
- 10 Punkte: Ausschreibung nach STLB-Bau

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Für Los 1:
- Der Bewerber weist mit Abgabe des Teilnahmeantrags seine Befähigung zur Berufsausübung bzw. die Erlaubnis zur Erbringung von Ingenieurleistungen im Leistungsbild Gebäude und Innenräume gemäß § 34 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) nach.
Die Nachweise der Befähigung zur Berufsausübung können auch durch Bewerbergemeinschaften, Unterauftragnehmer oder im Rahmen der Eignungsleihe erbracht werden.
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
i.S.d. §§ 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor,
bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerkärung
Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der
vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern. Alternativ
kann die Eignung auch durch einen Präqualifizierungsnachweis
bestätigt werden.
Für Los 2:
- Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung
(Landschaftsarchitekt). Der Bewerber weist mit Abgabe des
Teilnahmeantrags seine Befähigung zur Berufsausübung bzw.
die Erlaubnis zur Erbringung von Ingenieurleistungen im
Leistungsbild Freianlagen gemäß § 39 der Honorarordnung für
Architekten und Ingenieure (HOAI) nach.
Die Nachweise der Befähigung zur Berufsausübung können
auch durch Bewerbergemeinschaften, Unterauftragnehmer oder
im Rahmen der Eignungsleihe erbracht werden
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
i.S.d. §§ 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor,
bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerkärung
Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der
vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern. Alternativ
kann die Eignung auch durch einen Präqualifizierungsnachweis
bestätigt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für Los 1:
1.) Für den Teilnahmewettbewerb:
- Eigenerklärung zur Eignung insbesondere im Hinblick auf die
zur Verfügung stehenden Mitarbeiter
- ggf. Nachweise der Unternehmer zur Unterbeauftragung und/
oder Arbeitsgemeinschaft
- Nachweis der vergleichbaren Referenzprojekte. Der Bewerber
weist mit Abgabe des Teilnahmeantrags mind. 2 und höchstens
5 Referenzprojekte nach. Die Präsentation der
Referenzprojekte darf auf max. zwei Seiten DIN-A4 (einseitig) in
Form von Text, Fotos, Zeichnungen erfolgen. Von den
eingereichten Referenzprojekten müssen mindestens zwei mit
den in Anlage 2.1 (Ingenieurvertrag) beschriebenen Leistungen
in Bezug auf Leistungsumfang (Leistungsphase 1-9 HOAI,
Honorarzone III) und Planungsgegenstand vergleichbar sein.
Des Weiteren müssen die Referenzen innerhalb der letzten fünf
Jahre abgeschlossen worden sein.
2.) Für das Angebot
- Es ist ein Organigramm zur Projektaufbauorganisation mit dem Angebot abzugeben. Im Organigramm sollen mindestens
• alle wesentlichen Mitarbeiter mit Angabe von Funktion, Aufgabe, Verantwortlichkeit einbezogen werden, die notwendig sind, um die in Anlage 2.1 (Ingenieurvertrag) beschriebenen Leistungen zu erbringen,
• die Beziehungen der wesentlichen Mitarbeiter untereinander und zu den weiteren Projektbeteiligten, einschließlich des Auftraggebers und etwaigen weiteren externen Schnittstellen, zueinander dargestellt werden, die notwendig sind, um die in Anlage 2.1 (Ingenieurvertrag) beschriebenen Leistungen zu erbringen sowie
• die Entscheidungs-, Kommunikations-, Integrations-, Koordinations- und Berichtswege schlüssig und umfassend dargestellt werden, die notwendig sind, um die in Anlage 2.1 (Ingenieurvertrag) beschriebenen Leistungen zu erbringen
Sind nicht alle oben aufgeführten Angaben im Organigramm enthalten führt das nicht zum Ausschluss des Angebots, jedoch zu einer schlechteren Bewertung.
- Es ist ein Personaleinsatzplan mit dem Angebot abzugeben. Im Personaleinsatzplan sollen mindestens
• die in den Anlage 2.1 (Ingenieurvertrag) beschriebenen Leistungsphasen nach HOAI und die angelehnten Projektstufen als Gliederungsebenen verwendet werden,
• alle im Organigramm aufgeführten Mitarbeiter namentlich und alle sonstigen Mitarbeiter, die erforderlich sind um die in Anlage 2.1 (Ingenieurvertrag) beschriebenen Leistungen zu erbringen, mit ihrer Funktion bzw. Aufgabe aufgeführt sowie
• die prozentualen Auslastungen der Mitarbeiter ausgewiesen werden, die notwendig ist, um die in Anlage 2.1 (Ingenieurvertrag) beschriebenen Leistungen zu erbringen.
• Präsenz vor Ort, die notwendig ist, um die in Anlage 2.1 (Ingenieurvertrag) beschriebenen Leistungen zu erbringen.
Sind nicht alle oben aufgeführten Angaben im Personaleinsatzplan enthalten führt das nicht zum Ausschluss des Angebots, jedoch zu einer schlechteren Bewertung.
Für Los 2:
1.) Für den Teilnahmewettbewerb:
- Eigenerklärung zur Eignung insbesondere im Hinblick auf die
zur Verfügung stehenden Mitarbeiter
- ggf. Nachweise der Unternehmer zur Unterbeauftragung und/
oder Arbeitsgemeinschaft
- Nachweis der vergleichbaren Referenzprojekte. Der Bewerber
weist mit Abgabe des Teilnahmeantrags mind. 2 und höchstens
5 Referenzprojekte nach. Die Präsentation der
Referenzprojekte darf auf max. zwei Seiten DIN-A4 (einseitig) in
Form von Text, Fotos, Zeichnungen erfolgen. Von den
eingereichten Referenzprojekten müssen mindestens zwei mit
den in Anlage 2.1 (Ingenieurvertrag) beschriebenen Leistungen
in Bezug auf Leistungsumfang (Leistungsphase 1-9 HOAI,
Honorarzone III) und Planungsgegenstand vergleichbar sein.
Des Weiteren müssen die Referenzen innerhalb der letzten fünf
Jahre abgeschlossen worden sein.
2.) Für das Angebot:
- Organigramm zur Projektaufbauorganisation. Es ist ein
Organigramm zur Projektaufbauorganisation mit dem Angebot
abzugeben. Im Organigramm sollen mindestens
• alle wesentlichen Mitarbeiter mit Angabe von Funktion,
Aufgabe, Verantwortlichkeit einbezogen werden, die notwendig sind, um
die in Anlage 2.1 (Ingenieurvertrag) beschriebenen Leistungen zu erbringen,
• die Beziehungen der wesentlichen Mitarbeiter untereinander
und zu den weiteren Projektbeteiligten, einschließlich des Auftraggebers
und etwaigen weiteren externen Schnittstellen, zueinander dargestellt
werden, die notwendig sind, um die in Anlage 2.1 (Ingenieurvertrag) beschriebenen Leistungen zu erbringen sowie
• die Entscheidungs-, Kommunikations-, Integrations-, Koordinations- und
Berichtswege schlüssig und umfassend dargestellt werden, die notwendig sind,
um die in Anlage 2.1 (Ingenieurvertrag) beschriebenen Leistungen zu erbringen.
Sind nicht alle oben aufgeführten Angaben im Organigramm enthalten führt das nicht
zum Ausschluss des Angebots, jedoch zu einer schlechteren Bewertung.
- Personaleinsatzplan: Es ist ein Personaleinsatzplan mit dem Angebot abzugeben. Im
Personaleinsatzplan sollen mindestens
• die in Anlage 2.1 (Ingenieurvertrag) beschriebenen Leistungsphasen nach
HOAI und die angelehnten Projektstufen als Gliederungsebenen verwendet
werden,
• alle im Organigramm aufgeführten Mitarbeiter namentlich und alle sonstigen
Mitarbeiter, die erforderlich sind um die in Anlage 2.1 (Ingenieurvertrag)
beschriebenen Leistungen zu erbringen, mit ihrer Funktion bzw. Aufgabe aufgeführt sowie
• die prozentualen Auslastungen der Mitarbeiter ausgewiesen werden, die
notwendig ist, um die in Anlage 2.1 (Ingenieurvertrag) beschriebenen
Leistungen zu erbringen.
• Präsenz vor Ort, die notwendig ist, um die in Anlage 2.1 (Ingenieurvertrag)
beschriebenen Leistungen zu erbringen. Sind nicht alle oben aufgeführten Angaben im
Personaleinsatzplan enthalten führt das nicht zum Ausschluss des Angebots, jedoch zu einer schlechteren Bewertung.

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der
vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement
zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die
Bekanntmachung zusätzlich in weiteren
Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der
Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen
Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder
mit weiteren Angaben wiedergegeben wird;
2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch
auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die
Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche
Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle
erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte
sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese
eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen
der Vergabestelle zu kontrollieren;
3. Für die Einreichung der Teilnahmeanträge sind die im
Vergabeportal eingestellten Vordrucke zu verwenden.
Insbesondere der Vordruck 633_Angebot gilt auch für die
Abgabe des Teilnahmeantrages;
4. Jeder Bewerber /jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft
hat die unter III.1.1 - 1.3) genannten Nachweise und
Erklärungen entsprechend vorzulegen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).