Spracherkennung

AGAPLESION Management- und Beratungsgesellschaft mbH

Vergabeverfahren zur Beschaffung eines Systems zur Spracherkennung (Krankenhauszukunftsgesetz, FTB 3) – Diktiergeräte und Software

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MARIS Healthcare GmbH

Wer?

• AGAPLESION Management- und Beratungsgesellschaft mbH

Wie?

• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Spracherkennungssoftwarepaket
• Informationssysteme und Server › Server
• Tonbandgeräte › Diktiergeräte

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-22	Auftragsbekanntmachung
2023-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Spracherkennungssoftwarepaket
Referenznummer: 006007-22
Kurze Beschreibung:

Vergabeverfahren zur Beschaffung eines Systems zur Spracherkennung (Krankenhauszukunftsgesetz, FTB 3) – Diktiergeräte und Software

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Diktiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AGAPLESION Management- und Beratungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Ginnheimer Landstraße 94
Postleitzahl: 60487
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.agaplesion.de 🌏
E-Mail: frankfurt@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 6974093873 📞
Fax: +49 6974093874 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/fc16593a-5d6d-432c-b564-85eaf13e25df 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/fc16593a-5d6d-432c-b564-85eaf13e25df 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-27 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 186-526169
ABl. S-Ausgabe: 186

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftraggeberin ist die AGAPLESION Management- und Beratungsgesellschaft mbH.

Sie ist Teil des Gesundheitskonzerns AGAPLESION gAG, der eine Vielzahl medizinischer Einrichtungen deutschlandweit unter seinem Dach vereint und über Tochtergesellschaften betreibt.

Hintergrund dieses Beschaffungsvorhabens ist die bundesweite Initiative KHZG, durch die Krankenhausträger bei der Digitalisierung ihrer Häuser unterstützt werden. Es handelt sich um ein fördermittelfinanziertes Projekt. Die hiesige Beschaffung eines Systems zur Spracherkennung soll Vorgaben des Fördertatbestands 3 erfüllen.

Vorliegend beabsichtigt die Auftraggeberin für zunächst 5 Häuser (siehe ANLAGE 05) die Beschaffung eines Systems für die Spracherkennung. Das System soll in Einrichtungen mit den Krankenhausinformationssystemen DEDALUS ORBIS und Telekom Healthcare Solutions iMedOne betrieben werden. Es ist vorgesehen, dass ein Rahmenvertrag mit Beitrittsmöglichkeit weiterer Häuser des Konzerns mit einem Auftragnehmer vergeben wird. Es ist beabsichtigt, den Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von zunächst drei Jahren abzuschließen.

Hintergrund ist, dass die Häuser das System sukzessive abrufen sollen, um ihren individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden. Die Projektlaufzeit inklusive Implementierung soll bis Ende 2024 abgeschlossen sein. Der Auftragnehmer soll bei der Implementierung des Systems beraten und die notwendigen Schulungen anbieten. Bieter sollen daher einen Beispielprojektplan einreichen.

Die sprachbasierte Dokumentation soll durch die Etablierung einer umfassenden Lösung aufgebaut werden. Das System muss in der gesamten Einrichtung nicht nur an stationären Arbeitsplätzen, sondern auch an mobilen Arbeitsplätzen (z.B. mobile Visitenwagen, Tablets, etc.) zur Verfügung stehen, um die Abläufe zu optimieren. Die Spracheingabe muss erfasst, der Kontext verstanden und eingeordnet sowie Akzente (z.B. Nichtmuttersprachler:innen) verstanden werden. Das System muss in der Lage sein, durch Sprache erfasste Dokumentation an beliebigen Stellen in einem Dokument in die elektronische Patientenakte einzubringen. Es müssen individuelle Sprachprofile erstellt werden können. Dafür ist ein hochqualifiziertes, leistungsfähiges und einzelprofilbasiertes System erforderlich.

Die Anforderungen (MUSS- und SOLLTE-Kriterien) ergeben sich aus dem Anforderungskatalog in ANLAGE 03. Die Basisdaten für den Leistungsumfang ergeben sich aus den Projektdaten in ANLAGE 05.

Bieter bieten einen Gesamtpreis an und schlüsseln ihre Preise auf dem Preisblatt (ANLAGE 05) nochmals auf.

Die übrigen Informationen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, den Auftrag über den KHZG-Förderzeitraum hinaus zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

• Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2020, 2019)

• Jahresumsatz mit Projekten vergleichbarer Art aus den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2020, 2019)

• Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftplicht-/ Betriebshaftpflichtversicherung

Mindeststandards:

• Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2020, 2019): Der Jahresumsatz aus den letzten drei Geschäftsjahren ist anzugeben. Es ist kein Mindestumsatz erforderlich. Die Auftraggeberin möchte sich einen Überblick über die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit der Bieter verschaffen. Der Verzicht auf eine Mindestanforderung soll den Wettbewerb angesichts der Marktentwicklungen angemessen ermöglichen.

• Jahresumsatz mit Projekten vergleichbarer Art aus den letzten drei Ge-schäftsjahren (2021, 2020, 2019): Der Jahresumsatz mit Projekten vergleichbarer Art aus den letzten drei Geschäftsjahren ist anzugeben. Es ist kein Mindestumsatz erforderlich. Die Auftraggeberin möchte sich einen Überblick über die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit der Bieter verschaffen. Der Verzicht soll den Wettbewerb angesichts der Marktentwicklungen angemessen ermöglichen.

Als vergleichbar wird anerkannt: Die erfolgreiche Implementierung eines Spracherkennungssystems (Software und Hardware) in Krankenhäusern in der DACH-Region (deutschsprachig).

• Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftplicht-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. EUR 3,0 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden oder Zusage eines Versicherungsun-ternehmens, wonach die Deckungssummen im Auftragsfalle auf EUR 3,0 Mio. erhöht werden können.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

• Zusammenarbeit mit den genannten KIS-Herstellern (Dedalus, Telekom)

• Referenzen innerhalb der letzten drei Jahren (2021, 2020, 2019)

• Angestellte:r Mitarbeiter:innen in den letzten drei Jahren (2021, 2020, 2019)

Mindeststandards:

• Eigenerklärung (Mindestanforderung) über die Zusammenarbeit mit den genannten KIS-Herstellern (Dedalus, Telekom).

• Nachweis von 5 Referenzprojekten mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten drei Jahren (2021, 2020, 2019), davon:

• Drei Referenzprojekte: Die Spracherkennung des Herstellers hat seit 2019 laufende Installationen mit mehr als 20 Usern in DACH (Die Auftraggeberin behält sich vor, Angaben hierzu zu prüfen.).

• Zwei Referenzprojekte für das angegebene KIS (eine Referenz für Orbis, eine Referenz für iMedOne) mit Angabe der Nutzerzahl außerhalb der Radiologie. Die Nutzerzahlen werden als rein informativ betrachtet. (Die Auftraggeberin behält sich vor, Angaben hierzu zu prüfen.)

• Anzahl angestellte:r Mitarbeiter:innen als Installationstechniker:innen und in der Projektumsetzung in den letzten drei Jahren (2021, 2020, 2019). Diese Information ist rein informativ für die Auftraggeberin.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-11-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-05 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 42
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Szenarien und Teststellungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 28
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.agaplesion.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/fc16593a-5d6d-432c-b564-85eaf13e25df 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leinemann Partner Rechtsanwälte
Postanschrift: Eschersheimer Landstraße 6
Postleitzahl: 60322
E-Mail: frankfurt@leinemann-partner.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.leinemann-partner.de 🌏
: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 611327648534 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 186-526169 (2022-09-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 892076.41 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 124-392294
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 186-526169
ABl. S-Ausgabe: 124

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftraggeberin ist die AGAPLESION Management- und Beratungsgesellschaft mbH. Sie ist Teil des Gesundheitskonzerns AGAPLESION gAG, der eine Vielzahl medizinischer Einrichtungen deutschlandweit unter seinem Dach vereint und über Tochtergesellschaften betreibt. Hintergrund dieses Beschaffungsvorhabens ist die bundesweite Initiative KHZG, durch die Krankenhausträger bei der Digitalisierung ihrer Häuser unterstützt werden. Es handelt sich um ein fördermittelfinanziertes Projekt. Die hiesige Beschaffung eines Systems zur Spracherkennung soll Vorgaben des Fördertatbestands 3 erfüllen. Vorliegend beabsichtigt die Auftraggeberin für zunächst 5 Häuser (siehe ANLAGE 05) die Beschaffung eines Systems für die Spracherkennung. Das System soll in Einrichtungen mit den Krankenhausinformationssystemen DEDALUS ORBIS und Telekom Healthcare Solutions iMedOne betrieben werden. Es ist vorgesehen, dass ein Rahmenvertrag mit Beitrittsmöglichkeit weiterer Häuser des Konzerns mit einem Auftragnehmer vergeben wird. Es ist beabsichtigt, den Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von zunächst drei Jahren abzuschließen. Hintergrund ist, dass die Häuser das System sukzessive abrufen sollen, um ihren individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden. Die Projektlaufzeit inklusive Implementierung soll bis Ende 2024 abgeschlossen sein. Der Auftragnehmer soll bei der Implementierung des Systems beraten und die notwendigen Schulungen anbieten. Bieter sollen daher einen Beispielprojektplan einreichen. Die sprachbasierte Dokumentation soll durch die Etablierung einer umfassenden Lösung aufgebaut werden. Das System muss in der gesamten Einrichtung nicht nur an stationären Arbeitsplätzen, sondern auch an mobilen Arbeitsplätzen (z.B. mobile Visitenwagen, Tablets, etc.) zur Verfügung stehen, um die Abläufe zu optimieren. Die Spracheingabe muss erfasst, der Kontext verstanden und eingeordnet sowie Akzente (z.B. Nichtmuttersprachler:innen) verstanden werden. Das System muss in der Lage sein, durch Sprache erfasste Dokumentation an beliebigen Stellen in einem Dokument in die elektronische Patientenakte einzubringen. Es müssen individuelle Sprachprofile erstellt werden können. Dafür ist ein hochqualifiziertes, leistungsfähiges und einzelprofilbasiertes System erforderlich. Die Anforderungen (MUSS- und SOLLTE-Kriterien) ergeben sich aus dem Anforderungskatalog in ANLAGE 03. Die Basisdaten für den Leistungsumfang ergeben sich aus den Projektdaten in ANLAGE 05. Bieter bieten einen Gesamtpreis an und schlüsseln ihre Preise auf dem Preisblatt (ANLAGE 05) nochmals auf. Die übrigen Informationen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Kurze Beschreibung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-20 📅
Name: MARIS Healthcare GmbH
Postort: Illingen
Postleitzahl: 66557
Land: Deutschland 🇩🇪
Neunkirchen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 892076.41 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 124-392294 (2023-06-27)

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