Sprockhöveler Straße - Projektsteuerung

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Projektsteuerung für die in Abschnitt II.2.4) näher beschriebenen Straßenbaumaßnahmen im Zuge des Umbaus an der Sprockhöveler Straße in Witten. Es sollen sämtliche Projektstufen und Handlungsbereiche gemäß § 2 AHO-Heft Nr. 9 in zwei Beauftragungsstufen (Teilleistungen der Stufen 1 bis 3 und die Stufen 4 und 5) vergeben werden. Als besondere Leistung sollen eine Begleitung eines Steuerungsgremiums und verschiedene Leistungen zum Projektmanagement bei Infrastrukturprojekten (AHO Heft 19 Nr.10) mit beauftragt werden. Ebenso die Zurverfügungstellung und das Betreiben eines Projektkommunikationssystems

Beschreibung der Beschaffung

Es sollen sämtliche Projektstufen und Handlungsbereiche gemäß § 2 AHO-Heft Nr. 9 in zwei Beauftragungsstufen (Teilleistungen der Stufen 1 bis 3 und die Stufen 4 und 5) vergeben werden.
Die zugrunde liegende Baumaßnahme ist eine Kooperation:
- des Tiefbauamtes (TBA) der Stadt Witten,
- der Entwässerung Stadt Witten (ESW) und
- der Stadtwerke Witten (SWW).
Das TBA wird die Sprockhöveler Straße auf ca. 1 km Länge komplett ausbauen (Fahrbahn, Gehwege, Parkstreifen und Baumbeete). In diesem Zuge wird die ESW zwei neue Kanäle verlegen und die SWW verschiedene Versorgungsleitungen (Strom, Gas und Wasser) erneuern bzw. erstmalig verlegen. Somit besteht das Vorhaben "Umbau Sprockhöveler Straße" aus folgenden drei Teilprojekten:
TP 1: Straßenbau (TBA - Stadt Witten)
TP 2: Kanalbau (ESW)
TP 3: Versorgungsleitungsbau (SWW)
Da die Baumaßnahme aus drei Teilprojekten besteht, die von drei unterschiedlichen Parteien betreut werden, ist die Steuerung und Koordinierung dieses Großprojektes von wichtiger Bedeutung.
Ziel ist es, die Baumaßnahmen reibungslos und effizient unter Beachtung der Schnittstellen zwischen den Teilprojekten abzuwickeln und die jeweiligen Kosten-, Termin- und Qualitätsvorgaben zu erreichen.
Ziel der Planungen ist eine zukunftsfähige Umgestaltung der Sprockhöveler Straße. Hierbei wurden die Anforderungen der nichtmotorisierten und motorisierten Verkehrsteilnehmer, in dem durch Wohnbebauung und Gewerbe geprägten Abschnitt der Bundesstraße B226, berücksichtigt.
Folgende Baukosten (Netto) sind dem Angebot zugrunde zu legen:
- TBA: 8.700.000,00 EUR
- ESW: 8.000.000,00 EUR
- SWW: 3.700.000,00 EUR
Start der Leistungserbringung erfolgt sofort nach der Beauftragung.
Die Ausschreibung der gemeinsamen Baumaßnahme soll in 2023 erfolgen, gefolgt vom Baubeginn am 01.07.2024. Die Bauzeit kann aktuell nur grob auf 48 Monate geschätzt werden.
Dem Auftragnehmer werden die folgenden Projektsteuerungsleistungen übertragen, und zwar für die Teilprojekte Straßenbau (TBA), Kanalbau (ESW) und Versorgungsleitungsbau (SWW).
Dabei umfassen die dem Auftragnehmer übertragenen Projektsteuerungsleistungen zunächst:
1) Grundleistungen:
- Leistungsbild "Projektsteuerung" gemäß § 2 AHO-Heft Nr. 9:
o Teilleistungen aus den Projektstufen 1 und 2
o Projektstufen 3-5 (alle Handlungsbereiche und Teilleistungen ohne Teilleistung 3B2)
2) Besondere Leistungen
- Begleitung eines Steuerungsgremiums
- Zurverfügungstellung und Betreiben eines Projektkommunikationssystems
- Ergänzende Leistungsbilder gemäß AHO-Heft Nr. 19, Kap. 10 (Projektmanagement bei Infrastrukturvorhaben):
o Konzeptphase gem. Kap. 10.3: Stakeholderanalyse gem. Ziff. 10.3.5.4 (S. 200),
o Terminrahmenplanung gem. Ziff. 10.3.5.7
o Risikoanalyse gem. Ziff. 10.3.5.8 (S. 202)
o Koordination gem. Kap 10.4: Modul 1 (Vorbereitendes Koordinationsmanagement) und.
o Multiprojektmanagement gem. Ziff. 10.6 mit Verweis auf Kap. 4 (Projektstufen 1 bis 3 und 4 bis 5 gem. Kap 4, Seiten 65 und 66)
o Stakeholdermanagement gem. Ziff. 10.7 mit Verweis auf Kap. 3 (Projektstufen 1 bis 3)

Beschreibung der Verlängerungen

Das Ende des Auftragszeitraums richtet sich nach dem tatsächlichen Ende des Bauvorhabens.
Zusätzliche Angaben:
Das in Abschnitt II.2.7. angegebene Datum für das Ende der Vertragslaufzeit betrifft die Fertigstellung des Bauvorhabens gegen Ende der Projektstufe 5. Restleistungen der Projektstufe 5 sind noch nach diesem Termin zu erbringen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Geplante Zahl der Bewerber: 4
Die 4 Bewerber, die auf Basis der Eignungskriterien die höchste Punktzahl erreicht haben, werden zur Verhandlung zugelassen. Ergibt das Ergebnis eine höhere Anzahl von Teilnehmern wegen Punktgleichstand, entscheidet das Los, welche von den punktgleichen Teilnehmern zur Verhandlung aufgefordert werden.
Wird die Anzahl von 4 Bewerbern, die mindestens zur Verhandlung aufgefordert werden sollen, nicht erreicht, behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren aufzuheben oder mit einer niedrigeren Bewerberzahl als 4 Bewerber fortzuführen.

Beschreibung der Optionen

Folgende Leistungen werden optional ausgeschrieben
- Koordination gem. Kap 10.4: Modul 2 (Operatives Koordinationsmanagement) (S. 207)
- Stakeholdermanagement gem. Ziff. 10.7 mit Verweis auf Kap. 3 (Projektstufen 4-5)
- Risikomanagement (AHO Heft 19 Nr. 5) als ergänzendes Leistungsbild

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerberbogen.
Nachweis über bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflicht bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen oder die Erklärung des Bieters über die Absicht zum Abschluss einer Beruf- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen über die Versicherungssummen von mindestens 5,0 Mio. Euro für Personenschäden und 5,0 Mio. Euro für sonstige Schäden, mindestens zweifach maximiert bei natürlichen und mindestens dreifach maximiert bei juristischen Personen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind:
1. Referenzen über vergleichbare Projektsteuerungsleistungen in den letzten 7 Jahren, die folgende Eigenschaften erfüllen:
a) Straßenbau: Handelt es sich bei der Baumaßnahme der Referenz um Leistungen, die für den Straßenbau erbracht wurden, wird die Referenz positiv bewertet.
b) Kanalbau: Handelt es sich bei der Baumaßnahme der Referenz um Leistungen, die für den Kanalbau erbracht wurden, wird die Referenz positiv bewertet.
c) Versorgungsleitungsbau: Handelt es sich bei der Baumaßnahme der Referenz um Leistungen, die für den Versorgungsleitungsbau erbracht wurden, wird die Referenz positiv bewertet.
d) Innerstädtische Baumaßnahme: Handelt es sich bei der Referenz um eine innerstädtische Baumaßnahme, wird die Referenz positiv bewertet.
e) Baukosten: Handelt es sich bei der Referenz um Baukosten, die 20,0 Mio. EUR netto oder mehr aufweisen, wird die Referenz positiv bewertet.
f) Die Referenz wird positiv bewertet wenn es sich um eine öffentlichen Auftraggeber entsprechend GWB §99, Ziffer 1-3 handelt.
Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerberbogen.
2. Anzahl fester Mitarbeiter/innen, die im Geschäftsfeld der Projektsteuerung, jeweils durchschnittlich für die Jahre 2019, 2020 und 2021 tätig waren.
Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im zur Verfügung gestellten Bewerbungsformular.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Als Mindeststandards gelten:
Es muss mindestens eine gültige Referenz genannt werden, gültig ist die Referenz dann, wenn die nachfolgenden Eigenschaften jeweils erfüllt sind. Wird keine gültige Referenz genannt, erfolgt der Ausschluss der betroffenen Bewerbung vom Vergabeverfahren.
a) Gegenstand der Referenz (Vorhaben) war eine Projektsteuerung, die als Leistung über das Leistungsbild der AHO (gem. AHO-Heft Nr. 9) erbracht wurden und eine Bauaufgabe im Bereich Tiefbau Gegenstand der Projektsteuerung war.
b) Die Referenz muss Baukosten in Höhe von mind. 10,0 Mio. EUR netto aufweisen.
c) Es müssen mindestens die Grundleistungen der Projektstufen 3 und 4 der o.g. Leistungsbilder erbracht worden sein.
d) Die Referenz muss bis zum Tag der Einreichung des Teilnahmeantrages und innerhalb der letzten sieben Jahren fertiggestellt worden sein. Als Zeitpunkt der Fertigstellung gilt das Datum der rechtsgeschäftlichen Abnahme durch den Bauherrn. Als Stichtag für die rechtsgeschäftlichen Abnahme gilt der 01.01.2015

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Im Auftragsfall werden die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- u. Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein- Westfalen) Vertragsbestandteil.

Rückfragen werden nur über das Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.
Die Stadtverwaltung Witten wird vom 24.12.2022 bis zum 01.01.2022 geschlossen. In dieser Zeit können keine Bieterfragen beantwortet werden.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YMUYW7F48J9J

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.