SRRM | Starkregenrisikomanagement Stadt Karlsruhe

Tiefbauamt Stadt Karlsruhe

Vergabe von Ingenieurleistungen zur Durchführung einer Starkregenrisikoanalyse nach Leitfaden „Kommunales Starkregenrisikomanagement in Baden-Württemberg“

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wald + Corbe Consulting GmbH

Wer?

• Tiefbauamt Stadt Karlsruhe

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-06	Auftragsbekanntmachung
2022-05-24	Ergänzende Angaben
2022-10-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Kurze Beschreibung:

Vergabe von Ingenieurleistungen zur Durchführung einer Starkregenrisikoanalyse nach Leitfaden „Kommunales Starkregenrisikomanagement in Baden-Württemberg“

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tiefbauamt Stadt Karlsruhe
Postanschrift: Lammstraße 7
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: https://www.karlsruhe.de/b3/bauen/tiefbau.de 🌏
E-Mail: m.balzer@thost.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E54859956 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E54859956 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-06 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 091-250682
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen

Die Beauftragung steht in Abhängigkeit eines positiven Förderbescheids durch das Land, der erst nach Abschluss des Vergabeverfahrens genehmigt werden kann. Im Falle eines positiven Förderbescheids ist der Zeitpunkt der Beauftragung an die Laufzeit des Fördermittelantrags gebunden. Der Bieter erklärt sich damit bereit, die Bindefrist des Angebots entsprechend der Dauer des Fördermittelantrags ggf. entsprechend zu verlängern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Land Baden - Württemberg hat sich zum Ziel gesetzt, dass landesweit, durch die einzelnen vom Land geförderten Kommunen einheitliche Handlungskonzepte für ein Starkregenrisikomanagement (SRRM) erstellt werden.

Voraussetzung für die Landesförderung ist eine Umsetzung nach Vorgaben des Landes B-W auf Basis eines extra hierfür erstellten Leitfadens. Der Leitfaden „Kommunales Starkregenrisikomanagement in Baden-Württemberg“ hat das Ziel, den verantwortlichen Entscheidungsträgern der Kommunalverwaltung ein landesweit einheitliches Verfahren zur Verfügung zu stellen. Der Leitfaden enthält Informationen und Anleitungen zur Durchführung einer Gefährdungs- und Risikoanalyse in Bezug auf Starkregen und bildet damit die Grundlage für eine effektive Schadensreduzierung.

Der Leitfaden ist unter folgendem Link einsehbar: https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/wasser/starkregen Das Starkregenrisikomanagement soll ein wichtiges und effektives Instrument sein, um Vorsorgemaßnahmen zu planen und umzusetzen. Das können z. B. bauliche Maßnahmen sein, die Wasser außerhalb von Ortschaften zurückhalten oder einen zügigen, möglichst schadensfreien Abfluss innerorts ermöglichen, oder auch der Schutz von Gebäuden durch bauliche Veränderungen. Zu einem integrativen Managementkonzept gehören außerdem Maßnahmen zur Verbesserung des Risikobewusstseins, die umfassende Information und Beratung der potenziell betroffenen Bürger sowie die Anpassung und Verbesserung der Einsatzplanung im Ernstfall.

Auf dieser Basis plant das Tiefbauamt der Stadt Karlsruhe die Vergabe von Ingenieurleistungen für ein Starkregenrisikomanagement (SRRM) nach vorgenanntem Leitfaden.

Für das Untersuchungsgebiet ist eine qualifizierte Grundlage zur Bewertung der starkregenbedingten Überflutungsgefahren und des Überflutungsrisikos zu erarbeiten. Darauf aufbauend ist anschließend ein ganzheitliches kommunales Handlungskonzept zur Minderung von Überflutungsschäden durch Starkregen zu erstellen. Die Arbeiten sind gemäß dem Leitfaden Kommunales Starkregenrisikomanagement in Baden-Württemberg und den darin vorgegebenen methodischen Standards durchzuführen. Die Entwicklung des kommunalen Starkregenrisikomanagementkonzepts vollzieht sich hiernach in drei Stufen:

1. Hydraulische Gefährdungsanalyse: Ergebnis sind die Starkregengefahrenkarten;

2. Risikoanalyse;

3. Handlungskonzept zum Starkregenrisikomanagement.

Die Beauftragung steht in Abhängigkeit eines positiven Förderbescheids durch das Land, der erst nach Abschluss des Vergabeverfahrens genehmigt werden kann.

Dauer: 24 Monate
Zusätzliche Informationen:

Die Beauftragung steht in Abhängigkeit eines positiven Förderbescheids durch das Land, der erst nach Abschluss des Vergabeverfahrens genehmigt werden kann.

Im Falle eines positiven Förderbescheids ist der Zeitpunkt der Beauftragung an die Laufzeit des Fördermittelantrags gebunden. Der Bieter erklärt sich damit bereit, die Bindefrist des Angebots entsprechend der Dauer des Fördermittelantrags ggf. entsprechend zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB (Ausschlusskriterium).

- Eigenerklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen eines Bezugs zu Russland im Sinne der Russland-Sanktionen gem. 5. EU-Sanktionspaket nach Verordnung (EU) 2022/576 v. 08.04.2022 (Ausschlusskriterium).

- Nachweis für den im Teilnahmeantrag benannten Projektverantwortlichen für die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ (gem. § 75 Abs. 2 VgV) durch Eintragung in ein Berufsregister oder über den Nachweis eines Abschlusses, bspw. Diplom-/Bachelor-/Masterurkunde (Ausschlusskriterium);

- Nachweis über min. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Ingenieurplanung für den im Teilnahmeantrag benannten Projektverantwortlichen. Nachweis erfolgt als Eigenerklärung z.B. anhand des Lebenslaufes, Mitarbeiterreferenz/persönlicher Referenzliste o.Ä. (Ausschlusskriterium).

- Die Ausschlusskriterien sind für jedes Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Nachweis (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 und § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV), dass eine Berufshaftpflichtversicherung über min. 1 500 000 EUR für Personenschäden, min. 1 000 000 EUR für sonstige Schäden vorliegt bzw. Bestätigungsschreiben der Versicherung, dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden (Ausschlusskriterium).

- Die Ausschlusskriterien sind für jedes Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung über erbrachte Standardreferenz (Durchführung Musterprojekt gem. Vorgabe Land BW) gem. Leitfaden "Kommunales Starkregenrisikomanagement in BW" und Eintragung in „Referenzliste“ spät. zum Zeitpunkt Abgabe Teilnahmeantrag (Ausschlusskriterium).

- Eigenerklärung zum Vorliegen einer geeigneten Software (hydrologische und hydraulische Bearbeitung) zur Erstellung der Gefahrenkarten und Erfassung der Risikoanalyse, die Software ist zu benennen (Ausschlusskriterium).

- Die Ausschlusskriterien sind für jedes Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen.

Referenzen (gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Es werden max. 2 Referenzen gewertet. Werden mehr als 2 Referenzen abgegeben werden nur die zwei Referenzen mit der höchsten Punktzahl in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen:

- Erbrachte Leistung der letzten 5 Jahre (Abschluss der Leistung nach 01.01.2017) für die Erstellung einer Starkregenrisikoanalyse inkl. Handlungskonzept nach „Leitfaden Kommunales Starkregenrisikomanagement in Baden-Württemberg“;

- Referenz 1: Starkregenrisikomanagement gem. Leitfaden BaWü für ein Einzugsgebiet > 100 km² und einer Verwaltungsgröße von mind. 100.000 Einwohnern;

- Referenz 2: SStarkregenrisikomanagement gem. Leitfaden BaWü für ein Einzugsgebiet > 50 km².

Es werden folgende Kriterien bewertet, die genaue Bepunktung ist Ziff. II.2.9 zu entnehmen:

- Einzugsgebiet (Fläche);

- Verwaltungsstruktur-/größe (Einwohnerzahl);

- städtische Topografie / Höhenstadtteile;

- Anzahl Teileinzugsgebiete.

Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein.

Die Nachweise sind über den beigefügten „Teilnahmeantrag“ zu erbringen. Die drei bis fünf Bewerber mit den höchsten Punktezahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei mehr als fünf Bewerbern mit gleicher/höchster Punktzahl entscheidet das Los.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Nachweis des besonderen Berufsstandes und der Qualifikation als Ingenieur (gem. §§ 44, 75 Abs. 2 VgV)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Formelle Prüfung:

- fristgerechter Eingang der Unterlagen;

- formgerechter Eingang der Unterlagen;

- Vollständigkeit und Plausibilität der Unterlagen;

- Prüfung von Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien.

Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit:

Es wird die Anzahl der Mitarbeiter / der Teamgröße bewertet, die für die Bearbeitung der Leistung vorgesehen ist:

- > 2 Mitarbeitende: 5 Punkte;

- > 4 Mitarbeitende: 10 Punkte;

- > 6 Mitarbeitende: 15 Punkte;

Technische Leistungsfähigkeit:

Es werden max. 2 Referenzen gewertet. Werden mehr als 2 Referenzen abgegeben werden nur die zwei Referenzen mit der höchsten Punktzahl in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen:

- Referenz 1: Starkregenrisikomanagement gem. Leitfaden BaWü für ein Einzugsgebiet > 100 km² und einer Verwaltungsgröße von mind. 100.000 Einwohnern;

- Referenz 2: Starkregenrisikomanagement gem. Leitfaden BaWü für ein Einzugsgebiet > 50 km².

Die Referenzen werden wie folgt bewertet:

Referenz 1: Starkregenrisikomanagement gem. Leitfaden BaWü für ein Einzugsgebiet > 100 km² und einer Verwaltungsgröße von mind. 100.000 Einwohnern:

- Projekt-/Verwaltungsgröße:

Einzugsgebiet > 150 km²: 20 Punkte;

Verwaltungsstruktur > 150.000 Einwohner: 20 Punkte.

- Struktur:

Topografie (Fläche/Ebene und Hanglage): 20 Punkte;

Anzahl Teileinzugsgebiete > 2: 20 Punkte.

Referenz 2: Starkregenrisikomanagement gem. Leitfaden BaWü für ein Einzugsgebiet > 50 km²:

Einzugsgebiet > 100 km²: 20 Punkte;

Verwaltungsstruktur > 100.000 Einwohner: 20 Punkte.

Zur Belegbarkeit der bewerteten Kriterien, stellt der Bewerber die jeweilige Referenz auf zwei gesonderten DIN A4-Blättern im Hinblick auf die abgefragten Kriterien vor und fügt diese als Anhang dem Teilnahmeantrag bei.

Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Büros gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verfahrensbetreuung durch THOST Projektmanagement GmbH
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E54859956 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungsunterlagen stehen über die Vergabeplattform unter www.subreport-elvis.de bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2) genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Die Bewerber müssen sich eigenverantwortlich über ggf. nachgereichte Dokumente über die Vergabeplattform informieren. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt online einzureichen. Die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform. Das Verfahren wird elektronisch durchgeführt, eine postalische oder eigenhändige Abgabe oder eine Abgabe per Mail des Teilnahmeantrags/Angebotsabgabe ist nicht zulässig. Fragen zum Verfahren bitte grundsätzlich nur schriftlich über die Vergabeplattform.

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Teilnahmeanträge unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Teilnahmeformularen nachzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Abs. 3 Nummer 1 GWB).

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 091-250682 (2022-05-06)

Ergänzende Angaben (2022-05-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 102-286312
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 091-250682
ABl. S-Ausgabe: 102
Quelle: OJS 2022/S 102-286312 (2022-05-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 724389.89 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 209-598026
ABl. S-Ausgabe: 209

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-12 📅
Name: Wald + Corbe Consulting GmbH
Postanschrift: Am Hecklehamm 18
Postort: Hügelsheim
Postleitzahl: 76549
Land: Deutschland 🇩🇪
Rastatt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 724389.89 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 209-598026 (2022-10-25)

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