Stadt Cottbus - OV 189/2022 - Sicherheitsdienstleistung für Flüchtlinge

Stadtverwaltung Cottbus

Sicherheitsleistung für Flüchtlinge im Stadtteil Cottbus-Sachsendorf.
In den Objekten wohnen Asylbewerber, geduldete Ausländer, Spätaussiedler und ausländische Flüchtlinge. Teilweise bewohnen mehrere Personen eine Wohnung bzw. ein Zimmer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-09 Auftragsbekanntmachung
2023-05-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: OV 189-2022
Kurze Beschreibung:
Sicherheitsleistung für Flüchtlinge im Stadtteil Cottbus-Sachsendorf. In den Objekten wohnen Asylbewerber, geduldete Ausländer, Spätaussiedler und ausländische Flüchtlinge. Teilweise bewohnen mehrere Personen eine Wohnung bzw. ein Zimmer.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Cottbus
Postanschrift: Neumarkt 5
Postleitzahl: 03046
Postort: Cottbus
Kontakt
Internetadresse: http://www.cottbus.de/ausschreibungen/vergaben 🌏
E-Mail: mario.gerth@cottbus.de 📧
Telefon: +49 355/6122990 📞
Fax: +49 355/612132990 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSGYYDYRAP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSGYYDYRAP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-12 📅
Datum des Beginns: 2022-11-04 📅
Datum des Endes: 2023-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 155-443235
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Es sind nur Hauptangebote und keine Nebenangebote zugelassen.Es ist nur eine elektronische Angebotsabgabe zugelassen (keine Briefpost). Die elektronische Angebotsabgabe darf hinsichtlich einer elektronischen Unterschrift - mit qualifizierter elektronischer Signatur (Signaturkarte mit Lesegerät) oder - mit fortgeschrittener elektronischer Signatur (softwaregestützte Signatur) oder - gem. § 53 Abs. 1 VgV in Textform nach § 126b Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) erfolgen. Sämtliche Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Rückfragen sind bis 29.08.2022 möglich. Bitte nutzen Sie für Bieteranfragen ausschließlich die Rubrik "Kommunikation" auf der elektronischen Plattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Telefonische Anfragen bzw. Anfragen, die per E-Mail oder Fax eingehen, werden nicht bearbeitet. Antworten werden mit den Anfragen allen Wettbewerbsteilnehmern zur Kenntnis gegeben. Fragestellungen mit Hinweisen auf Ihr Unternehmen sind daher zu vermeiden. Eine Nachricht gilt als zugegangen, wenn sie in den Projektraum eingestellt wurde. Schauen Sie bitte regelmäßig selbst in den Projektraum, um mögliche Nachrichten der Vergabestelle nicht zu übersehen. Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYRAP
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Sicherheitsleistung für Flüchtlinge im Stadtteil Cottbus-Sachsendorf.
In den Objekten wohnen Asylbewerber, geduldete Ausländer, Spätaussiedler und ausländische Flüchtlinge. Teilweise bewohnen mehrere Personen eine Wohnung bzw. ein Zimmer.
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
(1) Es sind 2 Sicherheitsmitarbeiter (SMA) für die Dauer von 24 Stunden einzusetzen.
(2) Alle eingesetzten SMA müssen über die erforderliche Sachkunde im Sinne des § 34a Abs. 1 S. 3 Nr. 3 der Gewerbeordnung (GewO) verfügen.
(3) Die Ausführung des Bewachungsdienstes wird in einer Arbeitsanweisung geregelt, die der AN erstellt und die vom AG abzustimmen ist.
(4) Der SMA hat die Aufgabe, den Schutz der Sach- und Vermögenswerte sowie die innerhäusliche Sicherheit und Ordnung zu gewährleisten. Darüber hinaus hat er zusätzliche Ordnungsaufgaben und Fürsorgepflichten gegenüber den Mitarbeitern des AG zu erfülle
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(5) Der SMA hat den Auftrag, für die Einhaltung der Hausordnung, des Sicherheitskonzeptes und der gesetzlichen Ordnungs- und Sicherheitsvorschriften zu sorgen.
(6) Die Verhaltensregeln für die Bewohner sind in der Hausordnung festgelegt. Verstöße sind zu registrieren und dem AG und Träger spätestens am nächsten Werktag zu melden.
(7) Der SMA muss entsprechende Maßnahmen zur Gefahrenabwehr durchführen (z.B. bei Diebstahl, Betrug, Unterschlagung, Sachbeschädigung, Sabotage, Brandstiftung, Sprengstoffanschlägen, Bombendrohungen, Ausspähen von Geschäftsgeheimnissen etc.).
(8) Ebenso muss der SMA vorbeugende Maßnahmen gegen unerwartete elementare Ereignisse (Feuer, Explosion u.a. Havarien) treffen.
(9) Bei Hilflosigkeit von Bewohnern ist Erste Hilfe zu leisten und wenn erforderlich, die Rettungsstelle zu rufen.
(10) Die Wohnungen sind nur zu betreten, wenn Gefahr in Verzug oder eine Hilfeleistung notwendig ist.
(11) Der SMA ist berechtigt, sich die Identität von Personen im Objekt nachweisen zu lassen. Fremdbelegungen sind zu unterbinden (Hausordnung). Die Belegung des Hauses geht aus dem Belegungsplan hervor.
(12) Der SMA hat keine Dienstleistungsaufträge auszulösen, sowie Unterschriften zu leisten.
(13) Der Zutritt von Fremdfirmen ist nur zu gewähren, soweit sie durch den Fachbereich Soziales, den Fachbereich Immobilien oder dem Träger angemeldet sind.
(14) Wächterkontrollsystem ist zur Verfügung zu stellen.
Beschreibung der Verlängerungen: Möglichkeit einer jeweils halbjährlichen Verlängerung bis max. 03.11.2028.
Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadtverwaltung Cottbus, Fachbereich Immobilien Karl-Marx-Straße 67 03044 Cottbus, Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge Helene-Weigel-Str. 9 03050 Cottbus, Wohnverbund Hegelstr. 88-91 03050 Cottbus

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einzureichende Unterlagen:
- 10. Eigenerklärung, dass das Unternehmen ordnungsgemäß gewerblich gemeldet ist und zur Leistungserbringung berechtigt ist (Gewerbeanmeldung / ggf. Gewerbeummeldung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 11. Eigenerklärung, dass das Unternehmen ordnungsgemäß im Handelsregister eingetragen ist, vorausgesetzt, die Eintragung ist für das Unternehmen vorgeschrieben (Auszug aus dem Handelsregister) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
- 12. Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 13. Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 8. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 6. Referenzliste zu gleichartigen Leistungen öffentlicher Auftraggeber mit Angabe Leistungsumfang, Auftragswert und Ansprechpartner des Auftraggebers (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
- 5. Eigenerklärung zur Zahl der Beschäftigten unterteilt nach Qualifikation ( § 34a Abs. 1a S. 1 Nr. 1 und §34a Abs. 1a S. 2 Nr. 1 und Nr. 4 der Gewerbeordnung (GewO)1 Nr. 1 und §34a Abs. 1a S. 2 Nr. 1 und Nr. 4 der Gewerbeordnung (GewO) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
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- 7. Unternehmensdarstellung begrenzt auf max. 2 Seiten DIN A4 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Zentrales Vergabemanagement

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSGYYDYRAP/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2027
Es sind nur Hauptangebote und keine Nebenangebote zugelassen.Es ist nur eine elektronische Angebotsabgabe zugelassen (keine Briefpost). Die elektronische Angebotsabgabe darf hinsichtlich einer elektronischen Unterschrift
- mit qualifizierter elektronischer Signatur (Signaturkarte mit Lesegerät) oder
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur (softwaregestützte Signatur) oder
- gem. § 53 Abs. 1 VgV in Textform nach § 126b Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)
erfolgen.
Sämtliche Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Rückfragen sind bis 29.08.2022 möglich. Bitte nutzen Sie für Bieteranfragen ausschließlich die Rubrik "Kommunikation" auf der elektronischen Plattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Telefonische Anfragen bzw. Anfragen, die per E-Mail oder Fax eingehen, werden nicht bearbeitet. Antworten werden mit den Anfragen allen Wettbewerbsteilnehmern zur Kenntnis gegeben. Fragestellungen mit Hinweisen auf Ihr Unternehmen sind daher zu vermeiden. Eine Nachricht gilt als zugegangen, wenn sie in den Projektraum eingestellt wurde. Schauen Sie bitte regelmäßig selbst in den Projektraum, um mögliche Nachrichten der Vergabestelle nicht zu übersehen.
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Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYRAP

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 331-8661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt:
Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß§ 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Cottbus, Fachbereich Personal- und Organisationsmanagement
Postanschrift: Neumarkt 5
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03046
Quelle: OJS 2022/S 155-443235 (2022-08-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 57471.06 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 093-287043
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 155-443235
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDY1D2TLWBX

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Gemeinschaftsunterkunft Helene-Weigel-Str. 9 03050 Cottbus
Wohnverbund Hegelstr. 88 - 91 03050 Cottbus

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-22 📅
Name: GSE Protect Gesellschaft für Sicherheit und Eigentumsschutz mbH
Postanschrift: Gerlachstraße 14
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-6499919 📞
E-Mail: info@gse-protect.de 📧
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 28735.46 EUR 💰
28735.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Quelle: OJS 2023/S 093-287043 (2023-05-10)