Stadt Ehrenfriedersdorf - Programmbegleitung und Quartiersmanagement

Zusätzliche Informationen

1)

Sämtl. Vergabeunterlagen werden ausschließlich digital zum Download bereitgestellt. Es sind die bereitgestellten Formulare zu verwenden, maßgeblich bleibt jedoch der Inhalt der EU-Bekanntmachung;

2)

E sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare zu verwenden. Bewerbungen können mittels elektronischer Mittel in Textform eingereicht werden. Die Unterlagen sind auf die Plattform hochzuladen;

3)

Nicht erwünscht sind allgemeine Werbebroschüren u. weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bewerbers sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen. Diese werden im Verfahren nicht berücksichtigt;

4)

Geforderte Nachweise sind grundsätzlich als Kopie zugelassen, sofern nicht ausdrücklich anders verlangt. Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden (Mindestanforderung);

5)

Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Mehrfachangebote sind auch Angebote unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachangebote von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros u. von Nachauftragnehmern haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie aller Bewerber mit gleichen Nachauftragnehmern zur Folge (Ausschlusskriterium);

6)

Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen gemeinsam ausgefüllt und unterschrieben, sowie um die geforderten Nachweise ergänzt, den Unterlagen beizufügen. Die gestellten Anforderungen an die Fachkunde und Leistungsfähigkeit gelten als erfüllt, wenn die betreffenden Nachweise von einem oder mehreren Mitgliedsunternehmen erbracht werden und in ihrer Summe die gestellten Anforderungen erfüllen. Ausgenommen davon sind der zuführende Negativnachweis bezüglich der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB sowie der Nachweis zur Berufshaftpflichtversicherung. Diese Anforderungen sind von jedem Mitgliedsunternehmen einzeln zu erfüllen;

7)

Ein Unternehmen, das in eigenem Namen am Vergabeverfahren teilnimmt, aber die Kapazitäten eines oder mehrerer anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, muss seinen eigenen Bewerberbogen zusammen mit jeweils einem separaten Bewerberbogen für jedes einzelne der in Anspruch genommenen Unternehmen an den öffentlichen Auftraggeber als Teilnahmeantrag übermitteln. Dies gilt insbesondere für techn. Fachkräfte o. Stellen, die nicht unmittelbar dem Unternehmen angehören, deren Kapazitäten das Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, insbesondere für diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind;

8)

Enthalten die Bekanntmachung od. die Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche od. verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den AG unverzüglich in Textform darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bewerber mit diesen Einwendungen präkludiert.

9)

Der Leistungsbeginn erfolgt unmittelbar nach Abschluss des Verfahrens, vorbehaltlich der Bestätigung der Fördermittel. Sollte zum Zeitpunkt des der Beauftragung noch kein Förderbescheid oder die Bestätigung des unschädlichen vorzeitigen Maßnahmebeginns vorliegen, beginnt der Leistungszeitraum entsprechend später. Der Auftraggeber ist arbeitet bestrebt auf den zeitnahen Erhalt des Förderbescheids hin.

10)

Folgende Unterlagen werden zum Download bereitgestellt:

Antragsbogen, Bewertungsmatrix Eignungskriterien, Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien, Projektskizze mit Plänen und Texten, Vertragsentwurf.

11)

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

a) Vertragsentwurf unterzeichnet (Dieser wird mit Beauftragung final ausgefertigt, es sind, bis auf die Unterzeichnung, keine Änderungen/ Eintragungen vorzunehmen),

b) Anlage „Niederschrift und Erklärung über die Verpflichtung“,

c) Antragsbogen unterzeichnet, ergänzt um die darin aufgeführten Dokumente, einschl. darin enthaltenes Honorarblatt,

d) Ausführungen zu den Zuschlagskriterien.

12)

Der Auftraggeber behält sich vor optional vor, eine persönliche Angebotspräsentation durchzuführen. Organisatorische Einzelheiten werden nach Eingang der Angebote bekanntgegeben. Dabei handelt es sich um eine verifizierende Präsentation zur Überprüfung der schriftlichen, vollständigen und wertungsfähigen Angebote. Ein Nachschieben von wertungsrelevanten Angaben zu den Zuschlagskriterien ist nicht gestattet.

Kurze Beschreibung

Programmbegleitung und Quartiersmanagement für das Projekt „B 95 als [E]-Motor“ im Förderprogramm „Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren“. Die Stadt Ehrenfriedersdorf ist dem Projektaufruf des Bundes vom 22.07.2021 gefolgt und hat im September 2021 einen Projektantrag zur Stärkung der Resilienz und Krisenbewältigung mit dem Fokus auf die Bundesstraße B 95 als zentrale Entwicklungsachse der Stadt eingereicht. Als "Motor" für Ehrenfriedersdorf soll die B 95 in den Fokus gerückt hat und deren Potenziale und Chancen beleuchtet werden. Die enge Verzahnung zwischen Wohn- und Gewerbestandorten, Einrichtung der öffentlichen Infrastruktur sowie von Kultur, Freizeit und Tourismus stellt dabei eine große Herausforderung für die Zukunft dar. Konzentriert soll die Innenentwicklung durch eine Person (Stadtkümmerer/ Quartiersmanager) aktiv begleitet und koordiniert werden als Schnittstelle zwischen Verwaltung, Gewerbe und den Anliegern sowie Eigentümern der Grundstücke. Mit der Unterstützung des Stadtkümmerers sollen 95 Ideen und Projekte entwickelt werden, die die B 95 und die umliegenden Quartiere als attraktiven Wohn-, Lebens- und Arbeitsstandort herausheben. Die Flächen- und Raumpotenziale entlang der gesamten Tallage sollen untersucht, entwickelt und vermarktet werden.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Auftrag soll für die Laufzeit der o. a. Gesamtmaßnahme vergeben werden (vorbehaltlich der Kündigung aus wichtigem Grund). Die Laufzeit ist durch die Vorgaben des Fördermittelgebers vorgeschrieben. Das Projekt endet am 31.08.2025, im Nachgang ist noch ein gewisser Zeitraum für die Endabrechnung zu berücksichtigen (max. 3 Monate).

Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften

Es sind Kenntnisse in der Stadtplanung/Stadtentwicklung sowie in der Gemeinwesenarbeit hinsichtlich der Aktivierung der Bewohnerschaft erforderlich. Es ist ein Studienabschluss nachzuweisen auf dem Gebiet der Stadt- und Raumplanung, Architektur, Stadtentwicklung, Projektsteuerung/ Projektmanagement oder vergleichbar.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.