Stadt Marbach am Neckar

verschiedene Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Glasreinigung)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EBRA Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG
• Everclean! GmbH
• Krämer GmbH
• ray facility management group / Nils Bogdol GmbH

Wer?

• Stadt Marbach am Neckar

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-06	Auftragsbekanntmachung
2022-08-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 1027
Kurze Beschreibung:

verschiedene Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Glasreinigung)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Schulen 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Marbach am Neckar
Postanschrift: Marktstraße 23
Postleitzahl: 71672
Postort: Marbach am Neckar
Kontakt
Internetadresse: http://www.schillerstadt-marbach.de 🌏
E-Mail: nico.schreiber@schillerstadt-marbach.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YB4RGDN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YB4RGDN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-11 📅
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 071-189725
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Für Bieter besteht im Zeitraum 20.04.-29.04.2022 die Möglichkeit der Objektbesichtigung. Nähere Informationen zur rechtzeitigen Terminvereinbarung sind in den Vergabeunterlagen ersichtlich. In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Raumgruppe und der Grundreinigung definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mind. eine Raumgruppe und/oder für die Grundreinigung außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen. Wird für die Unterhaltsreinigung ein Stundenverrechnungssatz kalkuliert, der ohne Objekt-Betreuung nicht mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegt, hat der Bieter seinem Angebot für alle Positionen seiner Stundenverrechnungssatz-Kalkulation ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Eine detaillierte Prüfung der Angaben durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten. Dabei wird ein enger Maßstab angelegt. Zu fehlenden oder unvollständigen Berechnungen bzw. Erläuterungen erfolgt keine Nachforderung. Für die Lose 1 bis 3 (Unterhalts-/Grundreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal 1 dieser 3 Lose erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Erreicht ein Bieter in mehr als einem der Lose 1 bis 3 den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für das von ihm im Angebot priorisierte Los. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach. Das Los 4 (Glasreinigung) ist davon nicht betroffen. D. h. ein Bieter kann den Zuschlag für das Los 4 erhalten - unabhängig davon, ob er auch für eines der Lose 1 bis 3 den Zuschlag erhält. Bekanntmachungs-ID: CXP4YB4RGDN

Zusätzliche Informationen

Für Bieter besteht im Zeitraum 20.04.-29.04.2022 die Möglichkeit der Objektbesichtigung. Nähere Informationen zur rechtzeitigen Terminvereinbarung sind in den Vergabeunterlagen ersichtlich.

In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Raumgruppe und der Grundreinigung definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mind. eine Raumgruppe und/oder für die Grundreinigung außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen.

Wird für die Unterhaltsreinigung ein Stundenverrechnungssatz kalkuliert, der ohne Objekt-Betreuung nicht mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegt, hat der Bieter seinem Angebot für alle Positionen seiner Stundenverrechnungssatz-Kalkulation ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Eine detaillierte Prüfung der Angaben durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten. Dabei wird ein enger Maßstab angelegt. Zu fehlenden oder unvollständigen Berechnungen bzw. Erläuterungen erfolgt keine Nachforderung.

Für die Lose 1 bis 3 (Unterhalts-/Grundreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal 1 dieser 3 Lose erhalten.

Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Erreicht ein Bieter in mehr als einem der Lose 1 bis 3 den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für das von ihm im Angebot priorisierte Los. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach.

Das Los 4 (Glasreinigung) ist davon nicht betroffen. D. h. ein Bieter kann den Zuschlag für das Los 4 erhalten - unabhängig davon, ob er auch für eines der Lose 1 bis 3 den Zuschlag erhält.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YB4RGDN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhalts-/Grundreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-/Grundreinigung in 5 Objekten (ca. 2,1 Mio. m² Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung)

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit verlängert sich stillschweigend einmalig um ein Jahr, wenn der Vertrag nicht sechs Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-/Grundreinigung in 4 Objekten (ca. 2,1 Mio. m² Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung)

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-/Grundreinigung in 20 Objekten (ca. 1,4 Mio. m² Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung)

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung in 34 Objekten (ca. 15.00 m² Glasfläche jährlich)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 71672 Marbach am Neckar

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindestumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Gebäudereinigung (Eigenerklärung)

Mindeststandards:

Der Bieter muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens folgende Umsätze im Bereich Gebäudereinigung erzielt haben: 280.000 EUR netto (Lose 1-3) / 20.000 EUR netto (Los 4)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen vergleichbarer Aufträge in den letzten drei Jahren (Eigenerklärung) mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon-Nummer, Gebäudetypen, Art der Leistung, Jahresauftragswert, Jahresreinigungsfläche, davon Jahresreinigungsfläche in Schulen und/oder Kitas (Lose 1-3), Vertragszeitraum

Mindeststandards:

Der Bieter muss mindestens zwei Referenzen vergleichbarer Aufträge verschiedener Auftraggeber aus den letzten drei Jahren benennen, die jeweils alle geforderten Angaben (s. o.) enthalten. Vergleichbar ist ein Referenz-Auftrag, wenn er die folgenden Mindestanforderungen erfüllt: Gebäudetypen = vergleichbare Gebäude (Schulen, Verwaltungsgebäude, Kindertagesstätten), Art der Leistung = Unterhaltsreinigung ggf. mit Grundreinigung (Lose 1-3) / Glasreinigung (Los 4), Jahresauftragswert (netto) = 140.000 EUR (Lose 1-3) / 10.000 EUR (Los 4), Jahresreinigungsfläche = 1,3 Mio. m² (Lose 1-3) / 10.000 m² (Los 4), davon Jahresreinigungsfläche in Schulen und/oder Kitas = 700.000 m² (Lose 1-3).

Zu fehlenden oder unvollständigen Referenzen erfolgt keine Nachforderung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Mindestlohnregelungen für das Gebäudereiniger-Handwerk gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz sind zu beachten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Grundstücks-und Gebäudemanagement
Internetadresse: www.schillerstadt-marbach.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YB4RGDN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für Bieter besteht im Zeitraum 20.04.-29.04.2022 die Möglichkeit der Objektbesichtigung. Nähere Informationen zur rechtzeitigen Terminvereinbarung sind in den Vergabeunterlagen ersichtlich.

In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Raumgruppe und der Grundreinigung definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mind. eine Raumgruppe und/oder für die Grundreinigung außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen.

Wird für die Unterhaltsreinigung ein Stundenverrechnungssatz kalkuliert, der ohne Objekt-Betreuung nicht mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegt, hat der Bieter seinem Angebot für alle Positionen seiner Stundenverrechnungssatz-Kalkulation ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Eine detaillierte Prüfung der Angaben durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten. Dabei wird ein enger Maßstab angelegt. Zu fehlenden oder unvollständigen Berechnungen bzw. Erläuterungen erfolgt keine Nachforderung.

Für die Lose 1 bis 3 (Unterhalts-/Grundreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal 1 dieser 3 Lose erhalten.

Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Erreicht ein Bieter in mehr als einem der Lose 1 bis 3 den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für das von ihm im Angebot priorisierte Los. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach.

Das Los 4 (Glasreinigung) ist davon nicht betroffen. D. h. ein Bieter kann den Zuschlag für das Los 4 erhalten - unabhängig davon, ob er auch für eines der Lose 1 bis 3 den Zuschlag erhält.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YB4RGDN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721-926-3985 📠
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber

Gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 071-189725 (2022-04-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 1027b
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 155-444790
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 071-189725
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YB4RTTJ

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittlicher Leistungswert (m²/Std.)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 42
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeit für die Objekt-Betreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Objektorganisation
Preis (Gewichtung): 45

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-19 📅
Name: ray facility management group / Nils Bogdol GmbH
Postanschrift: Bahnhofsallee 1
Postort: Holdorf
Postleitzahl: 49451
Land: Deutschland 🇩🇪
Vechta 🏙️
Name: EBRA Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Mühlbruckstraße 19
Postort: Ravensburg
Postleitzahl: 88212
Land: Ravensburg 🏙️
Name: Kramer GmbH
Postanschrift: Hünderstraße 1
Postort: Heilbronn
Postleitzahl: 74080
Land: Heilbronn, Stadtkreis 🏙️
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-09 📅
Name: everclean! GmbH
Postanschrift: Untere Raumühle 2
Postort: Waldenbuch
Postleitzahl: 71111
Land: Böblingen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 21
19
11
Quelle: OJS 2022/S 155-444790 (2022-08-10)

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