Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Bewertung der Teilnahmeanträge und somit die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem dreistufigen Verfahren. Stufe 1: Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Stufe 2: Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheint, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen. Stufe 3: Es ist vorgesehen bei mehr als drei geeigneten Bewerbern 4 Bieter zuzulassen. Sollte die Auswertung der Wertungsmatrix mehr als 4 Bieter aufgrund gleicher Punktzahl ergeben, entscheidet das Losverfahren. Eine Erhöhung der Bieterzahl behält sich der Auftraggeber vor. Die Bewerber werden anhand der Eignungsmatrix E.O der Vergabeunterlagen wie folgt bewertet: Zwischenwerte werden linear interpoliert
(1) wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:
- Umsätze, Durchschnitt aus den Mittel der Jahre 2019 - 2021: größer/gleich 20 Mio. EUR 10 Punkte, kleiner/gleich 3 Mio. EUR 0 Punkte, Wichtung 5%
- Netto-Jahresumsatz zu vergleichbaren Leistungen (numerische und hydraulische Modellierung im Wasserbau,
Starkregenmodellierung nicht einberechnet) aus den Mittel der Jahre 2019 - 2021: größer/gleich 1 Mio. EUR 10 Punkte, kleiner/gleich 0,1 Mio. EUR 0 Punkte, Wichtung 5%
- Netto-Jahresumsatz zu vergleichbaren Leistungen (Starkregenmodellierung sowie Risikoanalyse und Handlungskonzept zum Starkregenrisiko-Management) aus den Mittel der Jahre 2019 - 2021: größer/gleich 0,7 Mio. EUR 10 Punkte, kleiner/gleich 0,15 Mio. EUR 0 Punkte, Wichtung 15%
(2) technische Leistungsfähigkeit:
- Unternehmensreferenzen Referenzliste 1(Hydraulische Modellierung - ohne Kanal-Hydraulik), Wichtung 5%: a) Auftragsvolumen Hydraulische Modellierung größer/gleich 120 TEUR netto 4 Punkte, kleiner/gleich 20 TEUR netto 0 Punkte
b) Gebietsgröße der hydraulischen Modellierung (bei Gewässern: die Fläche des betrachteten Einzugsgebiets) größer/gleich 500 km2 6 Punkte, kleiner/gleich 25km2 0 Punkte
- Unternehmensreferenzen Referenzliste 2 (Starkregenmodellierung nicht zwingend nach Leitfaden LUBW) Wichtung 10%:
a) Gebietsgröße je Projekt der Starkregenmodellierung Siedlungsgebiete größer/gleich 20 km2 6 Punkte, kleiner/gleich 3 km2 0 Punkte
b) Gebietsgröße je Projekt der Starkregenmodellierung weitestgehend unbebaute Gebiete größer/gleich 120 km2 4 Punkte, kleiner/gleich 15 km2 0 Punkte
- Unternehmensreferenzen Referenzliste 3 (Risikoanalyse), Wichtung 10%:
a) Gebietsgröße je Projekt der Risikoanalyse zur Starkregenmodellierung Siedlungsgebiete (bebautes Gebiet) größer/gleich 20 km2 10 Punkte, kleiner/gleich 3 km2 0 Punkte
- Unternehmensreferenzen Referenzliste 4 (Handlungskonzept), Wichtung 10%: Gebietsgröße je Projekt des Handlungskonzepts zur
Starkregenmodellierung Siedlungsgebiete (bebautes Gebiet) größer/gleich 20 km2 10 Punkte, kleiner/gleich 3 km2 0 Punkte
- Unternehmensreferenzen Referenzliste 5 (Starkregenmodellierung/ Risikoanalyse/ Handlungskonzept nach Leitfaden LUBW), Wichtung 15%: a) Gebietsgröße je Projekt der Starkregenmodellierung Siedlungsgebiete (bebautes Gebiet) größer/gleich 20 km2 6 Punkte, kleiner/gleich 3 km2 0 Punkte
b) Gebietsgröße je Projekt der Starkregenmodellierung weitestgehend unbebaute Gebiete größer/gleich 120 km2 4 Punkte, kleiner/gleich: 15 km2 0 Punkte
- Unternehmensreferenzen Referenzliste 6 (Projektkoordination) Wichtung 15%:
a) Vorlage einer Referenz zu Projektkoordination 2 Referenzen 1 Punkt, 1 Referenz 0,5 Punkte
b) Stakeholdermanagement Anspruch an das Projekt: Stakeholder Matrix ja 1 Punkt, nein 0 Punkte
c) Terminkoordination: Koordination des Gesamtterminplans, Koordination des Terminplans für die Workshops, Prüfung/Einhaltung von Meilensteinen (z.B. Besprechungstermine, Abgabezeitpunkte) ja 1 Punkt, nein 0 Punkte
d) Kommunikations-/Abstimmungsmanagement: fristgerechte Koordination aller Stakeholder für Termine, Vorbereitung Termine (rechtzeitige Vorlage Unterlagen bei AG) ja 1 Punkt, nein 0 Punkte
e) kontinuierliche Dokumentation: Kosten, Abstimmungen/Besprechungen, Workshops, Berichtswesen ja 1 Punkt, nein 0 Punkte
f) Auftragsvolumen (sollte die Projektkoordination im Rahmen eines Gesamtprojektes nur ein Anteil der Beauftragung sein, bitte nur den Honoraranteil Projektkoordination gemäß Abfrage angeben) größer/gleich 100 TEUR 1 Punkt, kleiner/gleich 20 TEUR
g) Anzahl durchgeführter Workshops: größer/gleich 10, 2 Punkte, kleiner/gleich 2, 0 Punkte
h) Anzahl der Kommunen im Verbundprojekt, die zu koordinieren waren größer/gleich 12 2 Punkte, kleiner/gleich 3, 0 Punkte
(3) berufliche Leistungsfähigkeit (festangestellte Akademiker) [Vollzeitäquivalent], Durchschnitt aus dem Mittel der Jahre 2019 - 2021), Wichtung 10%:
Anzahl Akademiker im Unternehmen mit Fachkenntnis auf dem Gebiet der Hydraulischen Modellierung: größer/gleich 10 10 Mitarbeiter 10 Punkte, kleiner/gleich 3 Mitarbeiter 0 Punkte
Für den Fall, dass nach der vorstehend beschriebenen Vorgehensweise durch Punktegleichstand die vorgesehene Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter überschritten wird, entscheidet das Los.
Zudem behält sich der Auftraggeber vor, bei einer Unterschreitung der Mindestzahl von drei wertungsfähigen Angeboten das vorliegende Vergabeverfahren aufzuheben.