Steuerberaterleistungen

Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH

Rahmenvereinbarung über steuerliche Beratungs- und Unterstützungsleistungen sowie die Bereitstellung der Anwendungen für die Finanzbuchhaltung und Zeitwirtschaft

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Steuerberatung
Referenznummer: 2022-V-11
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über steuerliche Beratungs- und Unterstützungsleistungen sowie die Bereitstellung der Anwendungen für die Finanzbuchhaltung und Zeitwirtschaft
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Steuerberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düren 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH
Postanschrift: Am Brainergy Park 21
Postleitzahl: 52428
Postort: Jülich
Kontakt
Internetadresse: http://www.rheinisches-revier.de 🌏
E-Mail: vergabe@rheinisches-revier.de 📧
Telefon: +49 2461/7039619 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E94361583 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E94361583 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 084-225747
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
- Digitale Anwendung (z. B. lokale Installation oder Clouddienste)
Bereitstellung der folgenden Anwendungen:
a) Anwendung zum Kontieren/Buchen der Belege b) Anwendung für mind. 15 Mitarbeitende der Zukunftsagentur zur papierlosen Bearbeitung von Rechnungs-Workflows c) Anwendung einer GOBD-zertifizierten elektronische Belegführung mit der Funktionalität für externe nicht änderbare Prüfungsvermerke d) Anwendung von gängigen Auswertungstools für die Kostenstellenrechnung e) Anwendung von gängigen Auswertungstools für die Lohnbuchhaltung f) Anwendung für unsere ggf. optional angedachte eigenen Lohnbuchhaltung g) Anwendung für Personalmanagementsysteme inklusive Personalakte und Schnittstelle zur Anwendung für die Lohnbuchhaltung h) Anwendung für alle Mitarbeitenden der Zukunftsagentur zur Einsichtnahme in die Gehaltsnachweise i) Anwendung für eine Zeitwirtschaft
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Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zuzüglich einer verlängerungsoption von zwei Mal ein Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Jülich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die projektleitende Person (zentrale Ansprechperson) und die Mitglieder des Teams für alle Teilleistungen sollen namentlich sowie mit der Dauer ihrer Berufspraxis im jeweiligen Themenfeld benannt werden. Die jeweiligen Qualifikationen sollten möglichst anhand von entsprechenden Nachweisen belegt werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
• Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von mind. 1.000.000 Euro
Technische und berufliche Fähigkeiten:
• Die eingesetzten Anwendungen müssen zertifiziert sein: Nachweise der bestehenden Zertifizierungen der zur Verwendung vorgesehenen Anwendungen sind beizufügen oder spätestens vor Auftragsbeginn vorzulegen.
• Sofern abseits der Software typische Steuerberaterleistungen extern beauftragt werden (anstelle eigener Mitarbeitenden): Nachweis der gleichen Referenzen wie unter Gliederungspunkt 5 Angebotsdarstellung, Abschnitte Mitarbeitenden- und Kundenreferenzen
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Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Steuerberatungsgesetz (StBerG)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
• Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von mind. 1.000.000 Euro

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Rahmenvertrag auf zunächst maximal 4 Jahren beschränkt zuzüglich einer Verlängerungsoption von zwei Mal ein Jahr.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Rahmenvertrag auf zunächst maximal 4 Jahren beschränkt zuzüglich einer Verlängerungsoption von zwei Mal ein Jahr.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen von Kunden und Mitarbeitenden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Textliches Angebot zur Einführung über Übergabe der Finanzbuchhaltung an die Zukunftsagentur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E94361583 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2026

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrheinlans@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag ist zulässig solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die Vergabestelle die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung mit den nach § 134 GWB erforderlichen Angaben informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei der Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind (§§ 134, 135 GWB).
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Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH
Postanschrift: Am Brainergy-Park 21
Postort: Jülich
Postleitzahl: 52428
Telefon: +49 24617039619 📞
E-Mail: vergabe@rheinisches-revier.de 📧
Fax: +49 24617039699 📠
Internetadresse: www.rheinisches-revier.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 084-225747 (2022-04-25)