Rahmenvereinbarung über steuerliche Beratungs- und Unterstützungsleistungen sowie die Bereitstellung der Anwendungen für die Finanzbuchhaltung und Zeitwirtschaft.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-14.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Steuerberatungsleistung
2022-V-11
Produkte/Dienstleistungen: Steuerberatung📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über steuerliche Beratungs- und Unterstützungsleistungen sowie die Bereitstellung der Anwendungen für die Finanzbuchhaltung und Zeitwirtschaft.”
Kurze Beschreibung
Rahmenvereinbarung über steuerliche Beratungs- und Unterstützungsleistungen sowie die Bereitstellung der Anwendungen für die Finanzbuchhaltung und Zeitwirtschaft.
1️⃣
Ort der Leistung: Düren🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Jülich
Beschreibung der Beschaffung:
“- Lohnbuchhaltung, Steuerberatung und weitere Unterstützung
a) Beratung bei der Einführung einer In-House-Finanzbuchhaltung sowie einer digitalen...”
Beschreibung der Beschaffung
- Lohnbuchhaltung, Steuerberatung und weitere Unterstützung
a) Beratung bei der Einführung einer In-House-Finanzbuchhaltung sowie einer digitalen Zeitwirtschaft b) Erstellung der laufenden Lohnbuchhaltung für 50-70 Mitarbeitende (inklusive aller Vorarbeiten wie Stammdatenpflege und Anlage der Mitarbeiter) c) Erstellung von Jahreschabschlüssen inkl. Durchführung der Veröffentlichung im Bundesanzeiger d) Erstellung von Steuererklärungen e) Allgemeine Beratungs- und Unterstützungsleistungen - Digitale Anwendungen (z.B. lokale Installation oder Clouddienste)
Bereitstellung der folgenden Anwendungen:
a) Anwendung zum Kontieren/Buchen der Belege b) Anwendung für mind. 15 Mitarbeitende der Zukunftsagentur zur papierlosen Bearbeitung von Rechnungs-Workflows c) Anwendung einer GOBD-zertifizierten elektronische Belegführung mit der Funktionalität für externe nicht änderbare d) Anwendung von gängigen Auswertungstools für die Kostenstellenrechnung e) Anwendung von gängigen Auswertungstools für die Lohnbuchhaltung f) Anwendung für unsere ggf. optional angedachte eigenen Lohnbuchhaltung g) Anwendung für Personalmanagementsysteme inklusive Personalakte und Schnittstelle zur Anwendung für die Lohnbuchhaltung h) Anwendung für alle Mitarbeitenden der Zukunftsagentur zur Einsichtnahme in die Gehaltsnachweise i) Anwendung für eine Zeitwirtschaft
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen von Kunden und Mitarbeitenden –
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Textliches Angebot zur Einführung über Übergabe der Finanzbuchhaltung an die Zukunftsagentur”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zuzüglich einer Verlängerungsoption von zwei Mal ein Jahr.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die projektleitende Person (zentrale Ansprechperson) und die Mitglieder des Teams für alle Teilleistungen sollen namentlich sowie mit der Dauer ihrer...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die projektleitende Person (zentrale Ansprechperson) und die Mitglieder des Teams für alle Teilleistungen sollen namentlich sowie mit der Dauer ihrer Berufspraxis im jeweiligen Themenfeld benannt werden. Die jeweiligen Qualifikationen sollten möglichst anhand von entsprechenden Nachweisen belegt werden.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von mind. 1.000.000 Euro” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• Die eingesetzten Anwendungen müssen zertifiziert sein: Nachweise der bestehenden Zertifizierungen der zur Verwendung vorgesehenen Anwendungen sind...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
• Die eingesetzten Anwendungen müssen zertifiziert sein: Nachweise der bestehenden Zertifizierungen der zur Verwendung vorgesehenen Anwendungen sind beizufügen oder spätestens vor Auftragsbeginn vorzulegen.
• Sofern abseits der Software typische Steuerberaterleistungen extern beauftragt werden (anstelle eigener Mitarbeitenden): Nachweis der gleichen Referenzen wie unter Gliederungspunkt 5 Angebotsdarstellung, Abschnitte Mitarbeitenden- und Kundenreferenzen
Mehr anzeigen Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Steuerberatungsgesetz (StBerG)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von mind. 1.000.000 Euro” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Rahmenvertrag auf zunächst maximal 4 Jahre beschränkt zuzüglich einer Verlängerungungsoption von zwei Mal ein Jahr.” Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-16
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-05-16
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2026
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag ist zulässig solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Antrag ist zulässig solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die Vergabestelle die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung mit den nach § 134 GWB erforderlichen Angaben informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei der Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind (§§ 134, 135 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH
Postanschrift: Am Brainergy-Park 21
Postort: Jülich
Postleitzahl: 52428
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 24617039619📞
E-Mail: vergabe@rheinisches-revier.de📧
Fax: +49 24617039699 📠
URL: www.rheinisches-revier.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 076-207865 (2022-04-14)