Steuerberatungsleistungen für den WBM Konzern

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Siehe II.2.4

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Wie?

• Dienstleistungen im Steuerwesen › Steuerberatung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-27	Auftragsbekanntmachung
2023-01-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Steuerberatung
Referenznummer: OV 3523-09-2022
Kurze Beschreibung: Siehe II.2.4
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Steuerberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.wbm.de 🌏
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Telefon: +49 3024713654 📞
Fax: +49 3024713670 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/160011 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-30 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 189-534791
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

Durch den WBM Konzern werden die Steuerberatgs.leistungen und Wirtschaftsprüf.leistungen parallel ausgeschrieben. Die gleichzeitige Beauftragung der Steuerberatgs.leistungen und die Bestellg. zum Wirtschaftsprüfer ist ausgeschlossen. Insofern bitten wir - falls für die Wirtschaftsprüf.leistg. eine Bewerbung erfolgte - auf Verzicht der Teilnahme an der Ausschreibung der Steuerberatungsleistungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Steuerberatung für die Gesellschaften

— WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH,

— WBMI Real Estate GmbH Berlin,

— Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH BEWOGE,

— WBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH,

— MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH,

— WBM Immobilienservice GmbH,

— Mertensstr. 16 GmbH.

u.a. mit Prüfen der vorgelegten Steuerbilanzen auf Plausibilität und Richtigkeit und ggf. Änderung der Steuerbilanzen 2023 bis 2026, Anfertigung der laufenden Gewerbe- und Körperschaftsteuererklärungen 2023 bis 2026 und elektronische Übermittlung an das Finanzamt, Unterstützung beim Aufbau bzw. bei der Weiterentwicklung eines Tax Compliance Management Systems;

Details siehe Aufgabenstellung

Beschreibung der Optionen:

Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) Erklärung, dass eine gültige Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorliegt

3) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Zu 3) Als Mindestbedingung gilt ein mittlerer Jahresumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft in Höhe von 1.000.000 EUR netto für die vergleichbaren Leistungen (Steuerberatungsleistungen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4) Erklärung über geeignete Referenzen über ausgeführte Leistungen aus den letzten drei Jahren mit Angabe einer Kurzbeschreibung der Leistung,, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes (Leistungszeitraum) sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers.

5) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht

6) Erklärung zur Vertragsabwicklung in deutscher Sprache

7) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahlseiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren und aktuell ersichtlich ist

8) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Mindeststandards:

Zu 4) Als Mindestbedingung gilt:

Nachweis von 4 vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie nach Art und Umfang vergleichbare Mandate belegt. Nach der Art wird die Beratung eines Wohnungsunternehmens für vergleichbar erachtet. Bei dem Umfang ist Vergleichbarkeit gewährleistet, wenn belegt ist, dass ein komplexes Wohnungsunternehmen mit vergleichbarer Struktur unter Berücksichtigung mehrerer Tochterunternehmen (Auftraggeber je Referenz: Konzernverbund mit mindestens drei Gesellschaften, welcher mindestens 20.000 Wohnungen im Bestand hat) beraten wurde.

Bei mindestens zwei der vier Referenzen müssen Steuerberatungsleistungen im Bereich der erweiterten gewerbesteuerlichen Kürzung erbracht worden sein.

Zu 5) Als Mindestbedingungen gilt:

Benennung des für den WBM Konzern vorgesehenen verantwortlichen Steuerberaters

Zu 6) Mindestbedingung:

Der Bieter bestätigt, dass die Vertragsabwicklung in Wort und Schrift in deutscher Sprache erfolgt, und dass die eingesetzten Arbeitskräfte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift in dem erforderlichen Umfang besitzen.

Zu 7) Als Mindestbedingungen gilt:

aktuell mindestens 50 Beschäftigte, davon mindestens in folgender Qualifikation und Berufserfahrung:

16 Steuerberater (jeweils mind. 3 Jahre Berufserfahrung) und

3 Wirtschaftsprüfer (jeweils mind. 2 Jahre Berufserfahrung) und

3 Juristen (jeweils mind. 2 Jahre Berufserfahrung)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5 000 000 EUR

(2-fach maximiert) zur Deckung von Vermögensschäden. Darüber hinaus wird der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer angemessenen Deckungssumme zur Deckung von Personen- und Sachschäden pauschal gefordert.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBMI Real Estate GmbH Berlin
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH BEWOGE
WBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH
MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH
WBM Immobilien-Service GmbH
Mertensstraße 16 GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/160011 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt (gemäß Internetadresse unter I.3). Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d.h. Unterlagen hochzuladen und Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Im Zuge der flächendeckenden Einführung der E-Vergabe werden bei Ausschreibungen des WBM Konzerns nur noch elektronische Teilnahmeanträge sowie Angebote zugelassen.

2) Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 20.10.2022, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren den folgenden Link zu nutzen: https://www.wbm.de/unternehmen/ausschreibungen/rss-feed/

3) Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen.

4) Der Bieter muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen;

5) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen (Bewerberbogen_Eignungsleihe). Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss der Bieter/der Bietergemeinschaften führen;

6) Die Angaben zu Umsatz, Referenzen und Personal von Bietern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bietergemeinschaft können addiert werden;

7) Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen;

8) Bieter, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen;

9) Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen;

10) Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss.

11) Eine Änderung der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass durch den Austausch von Unternehmen die nachgewiesene Eignung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht nachteilig geändert wurde. Die vorgenannten Ausführungen gelten entsprechend im Hinblick auf benannte Drittunternehmen, wie Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen und sonstige Dritte, auf die sich der Bewerber im Rahmen seines Angebotes zum Nachweis seiner Eignung berufen hat.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 189-534791 (2022-09-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 010-022370
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 189-534791
ABl. S-Ausgabe: 10

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept mit detaillierter Darstellung der Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des für den WBM Konzern verantwortlichen Steuerberaters
Kostenkriterium (Name): Preis pauschal
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis bei langfristigen Projekten
Stundensatz für Partner / Wirtschaftsprüfer
Stundensatz für Steuerberater / Rechtsanwälte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-29 📅
Name: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Friedrichstraße 140
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 010-022370 (2023-01-10)

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