Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten, Rudolstadt | Schloss Heidecksburg | Marstall, Technische Ausrüstung

Kurze Beschreibung

Die Sanierung des Marstalls im Leistungsbild Technische Ausrüstung bezieht sich auf das gesamte Gebäude.
Dabei sollen minimalinvasive und low-tech-Lösungen angewandt werden, das heißt, dass intelligente, nachhaltige, langlebige und innovative Lösungen mit geringen Betriebs- und Wartungskosten zu entwickeln sind.
Einfache Wirkungsprinzipien sollen komplizierter Technik vorgezogen werden. Einzubauende Materialen sollen ressourcenschonend gedacht werden. Aufgabe des Fachplaners ist ebenfalls die Untersuchung und Umsetzung eines ökologischen und nachhaltigen Energiekonzeptes.
Es gilt klimatische Anforderungen der Nutzerin STSG und des Staatsarchivs substanzverträglich zu untersuchen, einzuschätzen und umzusetzen.
Für die Sanierung des gesamten Gebäudes soll ebenfalls gemeinsam mit dem Architekten eine denkmalpflegerische Zielstellung unter Beteiligung der STSG erarbeitet werden. Der Freizug der zurzeit belegten Bereiche ist in Planung und wird bis Ende 2022 realisiert. Bisherige Nutzflächen des Thüringer Landesarchives sollen nach Instandsetzung wieder dem Archiv zugeordnet, leerstehende, ehemalige Wohnungen einer neuen Nutzung als Büros und Registratur für die STSG zugeführt werden.
Die vorbeschriebene Sanierung und Restaurierung soll in enger Zusammenarbeit mit der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten, den Vertretern der Denkmalfachbehörde, dem Objektplaner, dem Tragwerksplaner, den Restauratoren, den Bauforschern und den weiteren Fachplanern denkmalgerecht, genehmigungsfähig und nachhaltig entwickelt werden.
Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung sind Ingenieurleistungen,
- Technische Ausrüstung nach §§ 53 ff mit Anlage 15 HOAI 2021.

Beschreibung der Beschaffung

Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung sind Ingenieurleistungen,
- Technische Ausrüstung nach §§ 53 ff mit Anlage 15 HOAI 2021, Leistungsphase 1-2, optionale Weiterbeauftragung bis Leistungsphase 9.
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen nach HOAI §§ 53 ff mit Anlage 15 in folgenden Honorarzonen für die spezifischen Leistungsbilder vor:
- TA | AG 1, 2, 4, 5, 7 Honorarzone II
- TA | AG 3 Honorarzone I (Einzelluftanlagen)
- TA | AG 3, 8 Honorarzone III (Lüftungsanlagen mit mind. zwei thermo- dynamischen Luftbehandlungsfunktionen)
In einem ersten Schritt erfolgt die Beauftragung für die Leistungsphasen 1 und 2 HOAI zur Grundlagenermittlung und Vorplanung mit dem Ziel zur Erstellung des Sanierungs- und Maßnahmenkonzeptes bis 3. Quartal 2023, ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung. Nach Leistungsphase 2 und Bestätigung der Variante folgt die Beauftragung der Leistungsphase 3 (ab 4. Quartal 2023) mit dem Ziel der Erstellung einer Antragsunterlage nach ZBau Land. Mit Bestätigung durch den Zuwendungsgeber sind die weiteren Leistungsphasen zur Beauftragung vorgesehen. Es ist von Vorteil, wenn die Bewerber Erfahrung in der Bearbeitung von Zuwendungsbauten haben.
Für die Bestimmung der Mengen der mitzuverarbeitenden Bausubstanz bevorzugt der Auftraggeber die Berechnungsmethode über Volumen, Flächen, Längen oder Gewerke (nicht nach Grob-Elemente laut DIN 276).
Der Auftraggeber behält sich über den gesamten Projektzeitraum das Recht vor, die Beauftragung auf Teilleistungen einzelner Leistungsstufen oder auf einzelne Abschnitte der Baumaßnahme oder anderweitig modifiziert zu beschränken. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Teilleistungen getrennt zu vergeben, wenn besondere fachliche Gründe dafürsprechen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungen der weiteren Leistungsstufen zu erbringen, wenn der Auftraggeber sie ihm überträgt. Aufgrund einer stufenweisen Beauftragung gemäß den Regelungen des Vertrags kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars ableiten.
Der Auftraggeber erwartet die regelmäßige Teilnahme des Planers an den Planungs- und Bauberatungen am Stiftungssitz in Rudolstadt. Wichtige Planungsergebnisse sind in der STSG vorzustellen (Konzeptkommission). In der Realisierungsphase ist die örtliche Präsenz an mindestens 1-2 Tagen/Woche vor Ort auf der Heidecksnburg sicherzustellen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die eingegangenen Bewerbungen werden nach den Kriterien gemäß Pkt. III.1) bewertet. Die Auswahl erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix zu den Wertungskriterien gemäß Pkt. III.1) der Ausschreibung. Die Bewertungsmatrix ist den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen. Zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen werden die 3-5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl. Bei Punktgleichstand werden die Bewerber nach dem Losverfahren auf die Höchstzahl 5 reduziert.
Bei Absagen sind Nachbesetzungen gemäß zuvor beschriebener Verfahrensweise zulässig.

Beschreibung der Optionen

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen nach HOAI §§ 53 ff mit Anlage 15 in folgenden Honorarzonen für die spezifischen Leistungsbilder vor:
- TA | AG 1, 2, 4, 5, 7 Honorarzone II
- TA | AG 3 Honorarzone I (Einzelluftanlagen)
- TA | AG 3, 8 Honorarzone III (Lüftungsanlagen mit mind. zwei thermo- dynamischen Luftbehandlungsfunktionen)
In einem ersten Schritt erfolgt die Beauftragung für die Leistungsphasen 1 und 2 HOAI zur Grundlagenermittlung und Vorplanung mit dem Ziel zur Erstellung des Sanierungs- und Maßnahmenkonzeptes bis 3. Quartal 2023, ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung. Nach Leistungsphase 2 und Bestätigung der Variante folgt die Beauftragung der Leistungsphase 3 (ab 4. Quartal 2023) mit dem Ziel der Erstellung einer Antragsunterlage nach ZBau Land. Mit Bestätigung durch den Zuwendungsgeber sind die weiteren Leistungsphasen zur Beauftragung vorgesehen. Es ist von Vorteil, wenn die Bewerber Erfahrung in der Bearbeitung von Zuwendungsbauten haben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Für die Angaben nach Pkt. III.1.1) bis III.1.3) ist zwingend der Bewerbungsbogen zu verwenden. Für jeden Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jeden Nachauftragnehmer ist ein gesonderter Bewerbungsbogen zu verwenden. Geforderte Nachweise und Erklärungen nach Pkt. III.1.1) bis III.1.3) dieser Ausschreibung sind, wie im Bewerbungsbogen gefordert, beizulegen. Ein Versicherungsnachweis des Nachauftragnehmers ist nicht erforderlich.
— Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers und / oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berufszulassung nach § 44 (1), § 75 (2) VgV, zusätzlich, im Falle einer juristischen Person: Kopie des Handelsregisterauszuges,
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 oder § 124 GWB oder § 73 (3) VgV,
— Erklärung nach § 43 (2 und 3), § 53 (9) VgV, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich oder rechtlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist,
— Erklärung ob und in welcher Weise der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit Anderen zusammenarbeitet,
— Einhaltung Bewerbungsfrist,
— Einreichung eines vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogens,
— Bewerbungsbogen rechtskräftig unterschrieben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Personenschäden: 2 000 000 EUR, für sonstige Schäden: 2 000 000 EUR, alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.
Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen. Der Nachweis bzw. die Erklärungen dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen der Bewerbung beiliegen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
— Aussagen zum Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistung der letzten 3 Geschäftsjahre in EUR brutto,
— Erklärung zur Anzahl der Fachkräfte im Büro der letzten 3 Jahre und der aktuell beschäftigten Fachkräfte für die entsprechende Dienstleistung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Leistungserbringer (Proj.-Ltr. u. stellv. Proj.-Ltr.) müssen über eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung als Ingenieur verfügen (ein Qualifikationsnachweis ist zu erbringen). Erst bei Einladung zu den Vergabeverhandlungen sind alle für die Projektbearbeitung vorgesehenen Leistungserbringer zu benennen und der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation mit Referenzangaben zu erbringen. Referenzliste für genau 1 Referenzprojekt im Bereich Technische Ausrüstung AG 1-3 und genau 1 Referenzprojekt im Bereich Technische Ausrüstung AG 4-5 und 7-8 mit Angabe von: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Beschreibung der Maßnahme, Entstehungszeit, Angaben zum Denkmalstatus, Angabe Lph. 2-8 vollständig erbracht, Angabe Abschluss Lph. 8, Herstellungskosten KG 300/400 brutto, BGF, Projektmitwirkende
Mindestkriterien für die Referenz im Bereich Technische Ausrüstung AG 1-3:
— Entstehungszeit vor 1900
— Referenzprojekte wurden von der bewerbenden Niederlassung bearbeitet
— Gebäude steht unter Denkmalschutz
— Lph. 2-8 nach § 55 HOAI für die Anlagengruppen 1-3 vollständig erbracht (Übergabe Nutzer fand statt)
— Abschluss / Fertigstellung (Lph. 8) innerhalb der letzten 8 Jahre (zwischen 11/2014 und 10/2022) (Übergabe Nutzer fand statt)
— Baukosten KG 300 + 400 ≥ 1,0 Mio. € brutto
— BGF ≥ 500 m²
— Referenzbescheinigung (bei öffentlichen Auftraggebern zwingend).
Mindestkriterien für die Referenz im Bereich Technische Ausrüstung AG 4-5 und 7-8:
— Entstehungszeit vor 1900
— Referenzprojekte wurden von der bewerbenden Niederlassung bearbeitet
— Gebäude steht unter Denkmalschutz
— Lph. 2-8 nach § 55 HOAI für die Anlagengruppen 4-5 und 7-8 vollständig erbracht (Übergabe Nutzer fand statt)
— Abschluss / Fertigstellung (Lph. 8) innerhalb der letzten 8 Jahre (zwischen 11/2014 und 10/2022) (Übergabe Nutzer fand statt)
— Baukosten KG 300 + 400 ≥ 1,0 Mio. € brutto
— BGF ≥ 500 m²
— Referenzbescheinigung (bei öffentlichen Auftraggebern zwingend).
Die jeweiligen Referenzprojekte müssen zwingend alle Mindestkriterien erfüllen, damit die Referenz gewertet werden kann. Wenn in einem Projekt alle geforderten Anlagengruppen (1-3, 4-5 und 7-8) nach § 53 HOAI vollständig bearbeitet wurden, kann dieses als Referenz 1 und 2 getrennt dargestellt werden.
Für folgende Kriterien der Referenz im Bereich Technische Ausrüstung AG 1-3 können Zusatzpunkte erreicht werden:
— Schlossbau / Residenz / Burgen / Sakralbau / repräsentative Bürgerhäuser
— Nutzung als Archiv
— Umsetzung einer minimalinvasiven low-tech Lösung (nachhaltige, langlebige und wartungsarme technische Ausrüstung)
— heutige Anforderungen von technischer Ausrüstung der Anlagengruppen 1-3 nach § 53 HOAI im Denkmal / historischen Bestand substanzverträglich integriert
— im Referenzprojekt wurden die vereinbarten Kosten- und Terminziele eingehalten
— Nachweis eines innovativen energetischen Konzepts (z.B. Wärmepumpenanlage, Flächenheizungen)
— Nachweis eines innovativen sanitärtechnischen Konzepts (z.B. Trinkwasserzirkulations-, Hebe-, Druckerhöhungsanlagen).
Für folgende Kriterien der Referenz im Bereich Technische Ausrüstung AG 4-5 und 7-8 können Zusatzpunkte erreicht werden:
— Schlossbau / Residenz / Burgen / Sakralbau / repräsentative Bürgerhäuser
— Nutzung als Archiv
— Umsetzung einer minimalinvasiven low-tech Lösung (nachhaltige, langlebige und wartungsarme technische Ausrüstung)
— heutige Anforderungen von technischer Ausrüstung der Anlagengruppen 4-5 und 7-8 nach § 53 HOAI (Brandschutz, Sicherheitstechnik) im Denkmal / historischen Bestand substanzverträglich integriert
— im Referenzprojekt wurden die vereinbarten Kosten- und Terminziele eingehalten
— innovative Lösungsansätze im Bereich Energieeffizienz, Steuerung und Überwachung.
— Angaben zur technischen Ausstattung für die Dienstleistung (Büro- und Kommunikationstechnik, eingesetzte Programme für CAD und Ausschreibung, ggf. GAEB-Schnittstellen, Darstellung als Nachweis bzgl. Erfahrungen und Arbeiten in der 3D-Bearbeitung)
— Nachweis von Zusatzqualifikation / Zertifizierung nach DIN 14675 im Bereich Planung für Brandmeldeanlagen.
Detaildefinitionen und die konkrete Wertungsmatrix sowie Anforderungen an die Referenzblätter und Referenzbescheinigungen sind den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Der Auftragnehmer hat die gesetzlichen Bestimmungen und Verwaltungsvorschriften für das öffentliche Bauwesen in der jeweils geltenden Fassung zu beachten. Dazu gehören insbesondere das Haushaltsrecht öffentlicher Körperschaften / Einrichtungen / Institutionen nach BHO und LHO. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den allgemeinen Vertragsbestimmungen der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Freistaates Thüringen bzw. ggf. der Richtlinien noch nicht bekannter Fördermittelgeber sowie den Förderbestimmungen beanspruchter Förderprogramme.

Es sind zwingend die Bewerbungsunterlagen zu verwenden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Bewerbungsbögen und die darin geforderten Anlagen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Eigenerklärungen und sonstige Nachweise innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich anzufordern. Fragen sind ausschließlich schriftlich an die unter Pkt. I.1) genannte Kontaktstelle (d.fischer.architekten@t-online.de) einzureichen. Auskünfte werden bis zu sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Die Bewerbungen sind fristgemäß und vollständig, nur elektronisch unter www.evergabe.de einzureichen.
Die Bewerbungsunterlagen sind herunterzuladen, auszufüllen, ggf. zu unterzeichnen, wieder auf die Plattform hochzuladen und abzusenden. Teilnahmeanträge, die schriftlich, per E-Mail oder per Fax eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.
Informationen zum Zugang zu Unterlagen und Informationen: Wenn Sie die Vergabeunterlagen anonym ohne Registrierung herunterladen wollen, benutzen Sie bitte den unter Pkt. I.3) angegebenen Link. Bitte beachten Sie, dass Sie ohne Registrierung nicht über Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Beantwortung von Bewerberfragen informiert werden können. Somit müssen Sie selbstständig regelmäßig nach Änderungen und weiteren wichtigen Informationen sehen. Es wird daher eine Registrierung empfohlen. Somit werden Sie über etwaige Änderungen umgehend per E-Mail benachrichtigt (hierbei wird die bei der Registrierung angegebene Adresse verwendet).
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter: Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung auch über die Auflösung der Bewerbergemeinschaft hinaus, sowie die Leistungsverteilung (nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten) innerhalb der Bewerbergemeinschaft mit Unterschrift sämtlicher Mitglieder ist mit der Bewerbung zwingend einzureichen (Formblatt Bewerbungsbogen). Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften.
Sonstige besondere Bedingungen:
Bewerber oder Bewerbergemeinschaften welche Nachunternehmer binden, müssen mittels einer Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer nachweisen, dass die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen. Der konkret auszuführende Auftragsanteil ist zu benennen (Formblatt Bewerbungsbogen).
Der Auftraggeber erwirbt das uneingeschränkte Nutzungsrecht für die vergütete Planungsleistung. Sämtliche Planungsleistungen sind in deutscher Sprache anzufertigen.
Gender-Hinweis:
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Datenschutzhinweis:
Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter.
Stellen Sie eigenverantwortlich sicher, dass Ihre Angaben zur Datenübermittlung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) entsprechen und deren Grundsätze eingehalten werden.