Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten, Rudolstadt | Schloss Heidecksburg | Nord- und Westflügel, Technische Ausrüstung

Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten

Projektziel ist die Planung und Umsetzung von dringenden Maßnahmen der Bestandssicherung im West- und Nordflügel der Heidecksburg. Der Schwerpunkt im Leistungsbild Haustechnik liegt dabei auf der Ertüchtigung der Objektsicherheit insbesondere des baulichen und anlagentechnischen Brandschutzes im Bereich der museal genutzten, repräsentativen Räumlichkeiten des Westflügels (Rokokosaal u.a.):
- Verbesserung Personenschutz für Gäste, Mitarbeiter, Rettungskräfte im Bereich öffentlicher Veranstaltungs-, Ausstellungs- und Arbeitsräume durch brandschutztechnisch sichere Rettungswege
- Verbesserung Sachschutz (Kultur- und Kunstgut)
- Flächendeckende Brandüberwachung.
Aufbauend auf einem Brandschutzkonzept von 2017 und auf einem Konzept von 2021 zur brandschutztechnischen, baulichen Umsetzung sowie unter Berücksichtigung des musealen Rundgangs sollen im Westflügel Flure und Treppenräume nach den Brandschutzanforderungen entsprechend ertüchtigt werden. Sicherheitsbeleuchtung und Fluchtwegbeschilderung aus den kunsthistorisch hochwertigen Veranstaltungsräumen sind zu erweitern. Die Alarmierung im Brandfall ist weiter auszubauen (Vollschutz Kategorie 1). Außerdem soll der Aufbau eines Rauchansaugsystems für den Festsaal geplant und die bauliche Umsetzung betreut werden. Darüber hinaus muss eine Bestandserfassung der Elektroanlage im Nord- und Westflügel erfolgen, um in Hinsicht auf genutzte und leerstehende Bereiche evtl. notwendige Sicherungsmaßnahmen im Rahmen des Projektes zu realisieren.
Durchgeführt werden sollen Maßnahmen des Denkmalschutzes mit dem Ziel der Bestandsertüchtigung bei weitestgehender Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs außerhalb des unmittelbaren Baubereichs. Die Baustelle ist entsprechend einzurichten und zu koordinieren.
Die vorbeschriebene Sanierung und Restaurierung soll in enger Zusammenarbeit mit der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten, den Vertretern der Denkmalfachbehörde, dem Tragwerksplaner, den Restauratoren, den Bauforschern und den weiteren Fachplanern denkmalgerecht, genehmigungsfähig und nachhaltig entwickelt und umgesetzt werden.
Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung sind Ingenieurleistungen:
- Technische Ausrüstung nach §§ 53 ff mit Anlage 15 HOAI 2021.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• INNIUS GTD GmbH

Wer?

• Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Thüringen › Saalfeld-Rudolstadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-11	Auftragsbekanntmachung
2023-04-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 6313.11.05.03
Kurze Beschreibung:

Projektziel ist die Planung und Umsetzung von dringenden Maßnahmen der Bestandssicherung im West- und Nordflügel der Heidecksburg. Der Schwerpunkt im Leistungsbild Haustechnik liegt dabei auf der Ertüchtigung der Objektsicherheit insbesondere des baulichen und anlagentechnischen Brandschutzes im Bereich der museal genutzten, repräsentativen Räumlichkeiten des Westflügels (Rokokosaal u.a.): - Verbesserung Personenschutz für Gäste, Mitarbeiter, Rettungskräfte im Bereich öffentlicher Veranstaltungs-, Ausstellungs- und Arbeitsräume durch brandschutztechnisch sichere Rettungswege - Verbesserung Sachschutz (Kultur- und Kunstgut) - Flächendeckende Brandüberwachung. Aufbauend auf einem Brandschutzkonzept von 2017 und auf einem Konzept von 2021 zur brandschutztechnischen, baulichen Umsetzung sowie unter Berücksichtigung des musealen Rundgangs sollen im Westflügel Flure und Treppenräume nach den Brandschutzanforderungen entsprechend ertüchtigt werden. Sicherheitsbeleuchtung und Fluchtwegbeschilderung aus den kunsthistorisch hochwertigen Veranstaltungsräumen sind zu erweitern. Die Alarmierung im Brandfall ist weiter auszubauen (Vollschutz Kategorie 1). Außerdem soll der Aufbau eines Rauchansaugsystems für den Festsaal geplant und die bauliche Umsetzung betreut werden. Darüber hinaus muss eine Bestandserfassung der Elektroanlage im Nord- und Westflügel erfolgen, um in Hinsicht auf genutzte und leerstehende Bereiche evtl. notwendige Sicherungsmaßnahmen im Rahmen des Projektes zu realisieren. Durchgeführt werden sollen Maßnahmen des Denkmalschutzes mit dem Ziel der Bestandsertüchtigung bei weitestgehender Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs außerhalb des unmittelbaren Baubereichs. Die Baustelle ist entsprechend einzurichten und zu koordinieren. Die vorbeschriebene Sanierung und Restaurierung soll in enger Zusammenarbeit mit der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten, den Vertretern der Denkmalfachbehörde, dem Tragwerksplaner, den Restauratoren, den Bauforschern und den weiteren Fachplanern denkmalgerecht, genehmigungsfähig und nachhaltig entwickelt und umgesetzt werden. Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung sind Ingenieurleistungen: - Technische Ausrüstung nach §§ 53 ff mit Anlage 15 HOAI 2021.

Kurze Beschreibung

Projektziel ist die Planung und Umsetzung von dringenden Maßnahmen der Bestandssicherung im West- und Nordflügel der Heidecksburg. Der Schwerpunkt im Leistungsbild Haustechnik liegt dabei auf der Ertüchtigung der Objektsicherheit insbesondere des baulichen und anlagentechnischen Brandschutzes im Bereich der museal genutzten, repräsentativen Räumlichkeiten des Westflügels (Rokokosaal u.a.):

- Verbesserung Personenschutz für Gäste, Mitarbeiter, Rettungskräfte im Bereich öffentlicher Veranstaltungs-, Ausstellungs- und Arbeitsräume durch brandschutztechnisch sichere Rettungswege

- Verbesserung Sachschutz (Kultur- und Kunstgut)

- Flächendeckende Brandüberwachung.

Aufbauend auf einem Brandschutzkonzept von 2017 und auf einem Konzept von 2021 zur brandschutztechnischen, baulichen Umsetzung sowie unter Berücksichtigung des musealen Rundgangs sollen im Westflügel Flure und Treppenräume nach den Brandschutzanforderungen entsprechend ertüchtigt werden. Sicherheitsbeleuchtung und Fluchtwegbeschilderung aus den kunsthistorisch hochwertigen Veranstaltungsräumen sind zu erweitern. Die Alarmierung im Brandfall ist weiter auszubauen (Vollschutz Kategorie 1). Außerdem soll der Aufbau eines Rauchansaugsystems für den Festsaal geplant und die bauliche Umsetzung betreut werden. Darüber hinaus muss eine Bestandserfassung der Elektroanlage im Nord- und Westflügel erfolgen, um in Hinsicht auf genutzte und leerstehende Bereiche evtl. notwendige Sicherungsmaßnahmen im Rahmen des Projektes zu realisieren.

Durchgeführt werden sollen Maßnahmen des Denkmalschutzes mit dem Ziel der Bestandsertüchtigung bei weitestgehender Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs außerhalb des unmittelbaren Baubereichs. Die Baustelle ist entsprechend einzurichten und zu koordinieren.

Die vorbeschriebene Sanierung und Restaurierung soll in enger Zusammenarbeit mit der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten, den Vertretern der Denkmalfachbehörde, dem Tragwerksplaner, den Restauratoren, den Bauforschern und den weiteren Fachplanern denkmalgerecht, genehmigungsfähig und nachhaltig entwickelt und umgesetzt werden.

Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung sind Ingenieurleistungen:

- Technische Ausrüstung nach §§ 53 ff mit Anlage 15 HOAI 2021.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten
Postanschrift: Schloss Heidecksburg, Schlossbezirk 1
Postleitzahl: 07407
Postort: Rudolstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringerschloesser.de 🌏
E-Mail: d.fischer.architekten@t-online.de 📧
Telefon: +49 3643851250 📞
Fax: +49 3643851252 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2605032/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 135-385057
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

Es sind zwingend die Bewerbungsunterlagen zu verwenden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Bewerbungsbögen und die darin geforderten Anlagen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Eigenerklärungen und sonstige Nachweise innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich anzufordern. Fragen sind ausschließlich schriftlich an die unter Pkt. I.1) genannte Kontaktstelle (d.fischer.architekten@t-online.de) einzureichen. Auskünfte werden bis zu sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Die Bewerbungen sind fristgemäß und vollständig, nur elektronisch unter www.evergabe.de einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen sind herunterzuladen, auszufüllen, ggf. zu unterzeichnen, wieder auf die Plattform hochzuladen und abzusenden. Teilnahmeanträge, die schriftlich, per E-Mail oder per Fax eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Informationen zum Zugang zu Unterlagen und Informationen: Wenn Sie die Vergabeunterlagen anonym ohne Registrierung herunterladen wollen, benutzen Sie bitte den unter Pkt. I.3) angegebenen Link. Bitte beachten Sie, dass Sie ohne Registrierung nicht über Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Beantwortung von Bewerberfragen informiert werden können. Somit müssen Sie selbstständig regelmäßig nach Änderungen und weiteren wichtigen Informationen sehen. Es wird daher eine Registrierung empfohlen. Somit werden Sie über etwaige Änderungen umgehend per E-Mail benachrichtigt (hierbei wird die bei der Registrierung angegebene Adresse verwendet). Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter: Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung auch über die Auflösung der Bewerbergemeinschaft hinaus, sowie die Leistungsverteilung (nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten) innerhalb der Bewerbergemeinschaft mit Unterschrift sämtlicher Mitglieder ist mit der Bewerbung zwingend einzureichen (Formblatt Bewerbungsbogen). Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften. Sonstige besondere Bedingungen: Bewerber oder Bewerbergemeinschaften welche Nachunternehmer binden, müssen mittels einer Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer nachweisen, dass die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen. Der konkret auszuführende Auftragsanteil ist zu benennen (Formblatt Bewerbungsbogen). Der Auftraggeber erwirbt das uneingeschränkte Nutzungsrecht für die vergütete Planungsleistung. Sämtliche Planungsleistungen sind in deutscher Sprache anzufertigen. Datenschutzhinweis: Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Stellen Sie eigenverantwortlich sicher, dass Ihre Angaben zur Datenübermittlung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) entsprechen und deren Grundsätze eingehalten werden.

Zusätzliche Informationen

Es sind zwingend die Bewerbungsunterlagen zu verwenden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Bewerbungsbögen und die darin geforderten Anlagen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Eigenerklärungen und sonstige Nachweise innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich anzufordern. Fragen sind ausschließlich schriftlich an die unter Pkt. I.1) genannte Kontaktstelle (d.fischer.architekten@t-online.de) einzureichen. Auskünfte werden bis zu sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Die Bewerbungen sind fristgemäß und vollständig, nur elektronisch unter www.evergabe.de einzureichen.

Die Bewerbungsunterlagen sind herunterzuladen, auszufüllen, ggf. zu unterzeichnen, wieder auf die Plattform hochzuladen und abzusenden. Teilnahmeanträge, die schriftlich, per E-Mail oder per Fax eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.

Informationen zum Zugang zu Unterlagen und Informationen: Wenn Sie die Vergabeunterlagen anonym ohne Registrierung herunterladen wollen, benutzen Sie bitte den unter Pkt. I.3) angegebenen Link. Bitte beachten Sie, dass Sie ohne Registrierung nicht über Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Beantwortung von Bewerberfragen informiert werden können. Somit müssen Sie selbstständig regelmäßig nach Änderungen und weiteren wichtigen Informationen sehen. Es wird daher eine Registrierung empfohlen. Somit werden Sie über etwaige Änderungen umgehend per E-Mail benachrichtigt (hierbei wird die bei der Registrierung angegebene Adresse verwendet).

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter: Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung auch über die Auflösung der Bewerbergemeinschaft hinaus, sowie die Leistungsverteilung (nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten) innerhalb der Bewerbergemeinschaft mit Unterschrift sämtlicher Mitglieder ist mit der Bewerbung zwingend einzureichen (Formblatt Bewerbungsbogen). Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bewerber oder Bewerbergemeinschaften welche Nachunternehmer binden, müssen mittels einer Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer nachweisen, dass die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen. Der konkret auszuführende Auftragsanteil ist zu benennen (Formblatt Bewerbungsbogen).

Der Auftraggeber erwirbt das uneingeschränkte Nutzungsrecht für die vergütete Planungsleistung. Sämtliche Planungsleistungen sind in deutscher Sprache anzufertigen.

Datenschutzhinweis: Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter.

Stellen Sie eigenverantwortlich sicher, dass Ihre Angaben zur Datenübermittlung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) entsprechen und deren Grundsätze eingehalten werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Verbesserung Personenschutz für Gäste, Mitarbeiter, Rettungskräfte im Bereich öffentlicher Veranstaltungs-, Ausstellungs- und Arbeitsräume durch brandschutztechnisch sichere Rettungswege

- Verbesserung Sachschutz (Kultur- und Kunstgut)

- Flächendeckende Brandüberwachung.

Aufbauend auf einem Brandschutzkonzept von 2017 und auf einem Konzept von 2021 zur brandschutztechnischen, baulichen Umsetzung sowie unter Berücksichtigung des musealen Rundgangs sollen im Westflügel Flure und Treppenräume nach den Brandschutzanforderungen entsprechend ertüchtigt werden. Sicherheitsbeleuchtung und Fluchtwegbeschilderung aus den kunsthistorisch hochwertigen Veranstaltungsräumen sind zu erweitern. Die Alarmierung im Brandfall ist weiter auszubauen (Vollschutz Kategorie 1). Außerdem soll der Aufbau eines Rauchansaugsystems für den Festsaal geplant und die bauliche Umsetzung betreut werden. Darüber hinaus muss eine Bestandserfassung der Elektroanlage im Nord- und Westflügel erfolgen, um in Hinsicht auf genutzte und leerstehende Bereiche evtl. notwendige Sicherungsmaßnahmen im Rahmen des Projektes zu realisieren.

Durchgeführt werden sollen Maßnahmen des Denkmalschutzes mit dem Ziel der Bestandsertüchtigung bei weitestgehender Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs außerhalb des unmittelbaren Baubereichs. Die Baustelle ist entsprechend einzurichten und zu koordinieren.

Die vorbeschriebene Sanierung und Restaurierung soll in enger Zusammenarbeit mit der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten, den Vertretern der Denkmalfachbehörde, dem Tragwerksplaner, den Restauratoren, den Bauforschern und den weiteren Fachplanern denkmalgerecht, genehmigungsfähig und nachhaltig entwickelt und umgesetzt werden.

Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung sind Ingenieurleistungen:

- Technische Ausrüstung nach §§ 53 ff mit Anlage 15 HOAI…

… 2021.

… 2021, Leistungsphase 1-2 (anteilig), optionale Weiterbeauftragung bis Leistungsphase 9.

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen nach HOAI §§ 55 ff nach seiner Einschätzung in folgenden Honorarzonen für die spezifischen Leistungsbilder vor:

- TGA | AG 4 Honorarzone II

- TGA | AG 5 Honorarzone III

In einem ersten Schritt erfolgt die Beauftragung für die Leistungsphasen 1 und 2 HOAI zur Grundlagenermittlung und Vorplanung mit dem Ziel zur Erstellung des Sanierungs- und Maßnahmenkonzeptes bis 4. Quartal 2023, ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung. Nach Leistungsphase 2 und Bestätigung der Variante folgt die Beauftragung der Leistungsphase 3 (ab 4. Quartal 2023) mit dem Ziel der Erstellung einer Antragsunterlage nach ZBau Land. Mit Bestätigung durch den Zuwendungsgeber sind die weiteren Leistungsphasen zur Beauftragung vorgesehen. Es ist von Vorteil, wenn die Bewerber Erfahrung in der Bearbeitung von Zuwendungsbauten haben.

Für die Bestimmung der Mengen der mitzuverarbeitenden Bausubstanz bevorzugt der Auftraggeber die Berechnungsmethode über Volumen, Flächen, Längen oder Gewerke (nicht nach Grob-Elemente laut DIN 276).

Der Auftraggeber behält sich über den gesamten Projektzeitraum das Recht vor, die Beauftragung auf Teilleistungen einzelner Leistungsstufen oder auf einzelne Abschnitte der Baumaßnahme oder anderweitig modifiziert zu beschränken. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Teilleistungen getrennt zu vergeben, wenn besondere fachliche Gründe dafürsprechen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungen der weiteren Leistungsstufen zu erbringen, wenn der Auftraggeber sie ihm überträgt. Aufgrund einer stufenweisen Beauftragung gemäß den Regelungen des Vertrags kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars ableiten.

Der Auftraggeber erwartet die regelmäßige Teilnahme des Planers an den Planungsberatungen am Stiftungssitz in Rudolstadt. Wichtige Planungsergebnisse sind in der STSG vorzustellen (Konzeptkommission). In der Realisierungsphase ist die örtliche Präsenz an mindestens 1-2 Tagen/Woche sicherzustellen.

Dauer: 70 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Pkt. II.2.11) Optionen.
Beschreibung der Optionen:

Optionale Weiterbeauftragung bis Leistungsphase 9.

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen nach HOAI §§ 55 ff nach seiner Einschätzung in folgenden Honorarzonen für die spezifischen Leistungsbilder vor:

- TGA | AG 4 Honorarzone II

- TGA | AG 5 Honorarzone III

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rudolstadt, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Angaben nach Pkt. III.1.1) bis III.1.3) ist zwingend der Bewerbungsbogen zu verwenden. Für jeden Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jeden Nachauftragnehmer ist ein gesonderter Bewerbungsbogen zu verwenden. Geforderte Nachweise und Erklärungen nach Pkt. III.1.1) bis III.1.3) dieser Ausschreibung sind, wie im Bewerbungsbogen gefordert, beizulegen. Ein Versicherungsnachweis des Nachauftragnehmers ist nicht erforderlich.

— Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers und / oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berufszulassung nach § 44 (1), § 75 (2) VgV, zusätzlich, im Falle einer juristischen Person: Kopie des Handelsregisterauszuges,

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 oder § 124 GWB oder § 73 (3) VgV,

— Erklärung nach § 43 (2 und 3), § 53 (9) VgV, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich oder rechtlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist,

— Erklärung ob und in welcher Weise der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit Anderen zusammenarbeitet,

— Einhaltung Bewerbungsfrist,

— Einreichung eines vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogens,

— Bewerbungsbogen rechtskräftig unterschrieben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Personenschäden: 2 000 000 EUR, für sonstige Schäden: 2 000 000 EUR, alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.

Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen. Der Nachweis bzw. die Erklärungen dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen der Bewerbung beiliegen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

— Aussagen zum Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistung der letzten 3 Geschäftsjahre in EUR brutto,

— Erklärung zur Anzahl der Fachkräfte im Büro der letzten 3 Jahre und der aktuell beschäftigten Fachkräfte für die entsprechende Dienstleistung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Leistungserbringer (Proj.-Ltr. u. stellv. Proj.-Ltr.) müssen über eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung als Ingenieur verfügen (ein Qualifikationsnachweis ist zu erbringen). Erst bei Einladung zu den Vergabeverhandlungen sind alle für die Projektbearbeitung vorgesehenen Leistungserbringer zu benennen und der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation mit Referenzangaben zu erbringen. Referenzliste für maximal 2, aber mindestens 1 Referenzprojekt mit Angabe von: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Beschreibung der Maßnahme, Angaben zum Denkmalstatus, Angabe Lph. 2-8 vollständig erbracht, Angabe Abschluss Lph. 8, Herstellungskosten KG 300/400 brutto, BGF, Projektmitwirkende

Mindestkriterien für Referenzen:

— Referenzprojekte wurden von der bewerbenden Niederlassung bearbeitet

— Gebäude steht unter Denkmalschutz

— Lph. 2-8 nach § 55 HOAI vollständig erbracht (Übergabe Nutzer fand statt)

— Abschluss / Fertigstellung (Lph. 8) innerhalb der letzten 8 Jahre (zwischen 08/2014 und 07/2022) (Übergabe Nutzer fand statt)

— Baukosten KG 300 + 400 ≥ 1,0 Mio. € brutto

— BGF ≥ 500 m²

— Referenzbescheinigung (bei öffentlichen Auftraggebern zwingend).

Die jeweiligen Referenzprojekte müssen zwingend alle Mindestkriterien erfüllen, damit die Referenz gewertet werden kann.

Für folgende Kriterien können Zusatzpunkte erreicht werden:

— Anzahl der Referenzen

— Schlossbau / Residenz / Burgen / Sakralbau / repräsentative Bürgerhäuser

— museale Nutzung / temporäre Ausstellungen

— heutige Anforderungen von technischer Ausrüstung der Anlagengruppen 4-5 nach § 53 HOAI (Brandschutz, Sicherheitstechnik) im Denkmal / historischen Bestand substanzverträglich integriert

— im Referenzprojekt wurden die vereinbarten Kosten- und Terminziele eingehalten.

— Angaben zur technischen Ausstattung für die Dienstleistung (Büro- und Kommunikationstechnik, eingesetzte Programme für CAD und Ausschreibung, ggf. GAEB-Schnittstelle, Darstellung als Nachweis bzgl. Erfahrungen und Arbeiten in der 3D-Bearbeitung)

— Nachweis von Zusatzqualifikation / Zertifizierung nach DIN 14675 im Bereich Planung für Brandmeldeanlagen.

Detaildefinitionen und die konkrete Wertungsmatrix sowie Anforderungen an die Referenzblätter und Referenzbescheinigungen sind den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Die Eignung zur Ausführung des Auftrages richtet sich nach den Kriterien des § 122 GWB oder § 75 Abs. 1 bis 3 VgV.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer hat die gesetzlichen Bestimmungen und Verwaltungsvorschriften für das öffentliche Bauwesen in der jeweils geltenden Fassung zu beachten. Dazu gehören insbesondere das Haushaltsrecht öffentlicher Körperschaften / Einrichtungen / Institutionen nach BHO und LHO. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den allgemeinen Vertragsbestimmungen der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Freistaates Thüringen bzw. ggf. der Richtlinien noch nicht bekannter Fördermittelgeber sowie den Förderbestimmungen beanspruchter Förderprogramme.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die eingegangenen Bewerbungen werden nach den Kriterien gemäß Pkt. III.1) bewertet. Die Auswahl erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix zu den Wertungskriterien gemäß Pkt. III.1) der Ausschreibung. Die Bewertungsmatrix ist den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen. Zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen werden die 3-5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl. Bei Punktgleichstand werden die Bewerber nach dem Losverfahren auf die Höchstzahl 5 reduziert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-09-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fischer Planungsgesellschaft Weimar mbH, Vorwerksgasse 1, 99423 Weimar
Internetadresse: www.thueringerschloesser.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2605032/zustellweg-auswaehlen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungsunterlagen sind herunterzuladen, auszufüllen, ggf. zu unterzeichnen, wieder auf die Plattform hochzuladen und abzusenden. Teilnahmeanträge, die schriftlich, per E-Mail oder per Fax eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.

Informationen zum Zugang zu Unterlagen und Informationen: Wenn Sie die Vergabeunterlagen anonym ohne Registrierung herunterladen wollen, benutzen Sie bitte den unter Pkt. I.3) angegebenen Link. Bitte beachten Sie, dass Sie ohne Registrierung nicht über Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Beantwortung von Bewerberfragen informiert werden können. Somit müssen Sie selbstständig regelmäßig nach Änderungen und weiteren wichtigen Informationen sehen. Es wird daher eine Registrierung empfohlen. Somit werden Sie über etwaige Änderungen umgehend per E-Mail benachrichtigt (hierbei wird die bei der Registrierung angegebene Adresse verwendet).

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter: Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung auch über die Auflösung der Bewerbergemeinschaft hinaus, sowie die Leistungsverteilung (nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten) innerhalb der Bewerbergemeinschaft mit Unterschrift sämtlicher Mitglieder ist mit der Bewerbung zwingend einzureichen (Formblatt Bewerbungsbogen). Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bewerber oder Bewerbergemeinschaften welche Nachunternehmer binden, müssen mittels einer Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer nachweisen, dass die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen. Der konkret auszuführende Auftragsanteil ist zu benennen (Formblatt Bewerbungsbogen).

Der Auftraggeber erwirbt das uneingeschränkte Nutzungsrecht für die vergütete Planungsleistung. Sämtliche Planungsleistungen sind in deutscher Sprache anzufertigen.

Datenschutzhinweis: Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter.

Stellen Sie eigenverantwortlich sicher, dass Ihre Angaben zur Datenübermittlung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) entsprechen und deren Grundsätze eingehalten werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
Internetadresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 135-385057 (2022-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 126762.29 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Schloss Heidecksburg, Schlossbezirk 1, 07407 Rudolstadt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 086-264641
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 135-385057
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen

zu Pkt. 2.II.5) Zuschlagskriterien Vollständiger Wortlaut des 3. Qualitätskriteriums: Darstellung von Erfahrungen in der Planung mit substanzschonenden Lösungsansätzen bei denkmalgeschützten Gebäuden. Erläuterung anhand von einem oder mehreren realisierten Projekten, in Bezug auf die zu bearbeitenden Aufgabe, unter Berücksichtigung Bauen im laufenden Betrieb und Entwicklung nachhaltiger Konzepte für haustechnische Anlagen (einfache Bedienbarkeit, geringe Energie- und Folgekosten). Vollständiger Wortlaut des 5. Qualitätskriteriums: Darstellung der Einflussmöglichkeiten des Planers auf Kosten und Termine sowie kurze Vorstellung der für die Aufgabe vorgesehenen Mittel zur Kosten-/Terminsteuerung auch bei Auftreten von Leistungsstörungen. Einbindung von Erfahrungshintergründen bei der Sanierung von Denkmalen.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schloss Heidecksburg, Rudolstadt, DE

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung des verantwortlichen Projektleiters mit fachlicher Kompetenz und Referenzangaben in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung des Bauleiters mit fachlicher Kompetenz und Referenzangaben in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung
Darstellung von Erfahrungen in der Planung mit substanzschonenden Lösungsansätzen bei denkmalgeschützten Gebäuden in Bezug auf die zu bearbeitenden Aufgabe.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aussage zur Verfügbarkeit in Planung + Ausführung und zur örtlichen Präsenz
Darstellung der Einflussmöglichkeiten des Planers auf Kosten und Termine auch bei Auftreten von Leistungsstörungen.
Kostenkriterium (Name): Höhe des Honorarsatzes
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Umbau- bzw. Modernisierungszuschlag
Kostenkriterium (Gewichtung): 12
Kostenkriterium (Name): Stundensätze für zusätzliche und besondere Leistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Nebenkosten: pauschal, einschl. Fahrtkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 3

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-08 📅
Name: INNIUS GTD GmbH
Postanschrift: Magdeburger Straße 11
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3512590811 📞
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Gesamtwert des Auftrags: 126762.29 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

zu Pkt. 2.II.5) Zuschlagskriterien

Vollständiger Wortlaut des 3. Qualitätskriteriums:

Darstellung von Erfahrungen in der Planung mit substanzschonenden Lösungsansätzen bei denkmalgeschützten Gebäuden. Erläuterung anhand von einem oder mehreren realisierten Projekten, in Bezug auf die zu bearbeitenden Aufgabe, unter Berücksichtigung Bauen im laufenden Betrieb und Entwicklung nachhaltiger Konzepte für haustechnische Anlagen (einfache Bedienbarkeit, geringe Energie- und Folgekosten).

Vollständiger Wortlaut des 5. Qualitätskriteriums:

Darstellung der Einflussmöglichkeiten des Planers auf Kosten und Termine sowie kurze Vorstellung der für die Aufgabe vorgesehenen Mittel zur Kosten-/Terminsteuerung auch bei Auftreten von Leistungsstörungen. Einbindung von Erfahrungshintergründen bei der Sanierung von Denkmalen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4, Postfach 2249, 99403 Weimar
Quelle: OJS 2023/S 086-264641 (2023-04-28)

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