Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten, Rudolstadt | Schloss Heidecksburg | Nord- und Westflügel, Tragwerksplanung

Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten

Es bestehen gravierende Schäden und Mängel an der Dachabdichtung, Dachhaut und Dacheindeckung am Nord- und Westflügel mit Feuchteschäden an der Tragkonstruktion und teilweise in hochwertigen, musealen Ausstellungs- und Arbeitsbereichen, so dass Räume vom Museum freigezogen werden mussten.
Hierfür sollen statische Untersuchungen des kontaminierten Dachtragwerkes und die Erstellung eines Sanierungskonzeptes mit Varianten in Abhängigkeit vom Schadbild und Konstruktion gemeinsam mit dem Architekten erarbeitet und baulich umgesetzt werden. Dabei ist eine statische Gesamtbetrachtung beider Flügel über alle Geschosse durchzuführen, und ggf. auf Schäden in den Decken reagieren zu können. Auch die Nutzlasten hinsichtlich Depotgut sind zu überprüfen.
Ebenfalls soll in einem durch den Architekten entwickelten barrierefreien Erschließungskonzept im Nordflügel der Standort eines möglichen Aufzuges geprüft werden.
Durchgeführt werden sollen Maßnahmen des Denkmalschutzes mit dem Ziel der Bestandssanierung bei Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs außerhalb des Baubereichs. Die Baustelle ist entsprechend einzurichten und zu koordinieren.
Die vorbeschriebene Sanierung und Restaurierung soll in enger Zusammenarbeit mit der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten, den Vertretern der Denkmalfachbehörde, dem Tragwerksplaner, den Restauratoren, den Bauforschern und den weiteren Fachplanern denkmalgerecht,
genehmigungsfähig und nachhaltig entwickelt und umgesetzt werden.
Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung sind Ingenieurleistungen,
- Tragwerksplanung nach §§ 49 ff HOAI 2021.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-11 Auftragsbekanntmachung
2023-04-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten
Postanschrift: Schloss Heidecksburg, Schlossbezirk 1
Postort: Rudolstadt
Postleitzahl: 07407
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fischer Planungsgesellschaft Weimar mbH, Vorwerksgasse 1, 99423 Weimar
Telefon: +49 3643851250 📞
E-Mail: d.fischer.architekten@t-online.de 📧
Fax: +49 3643851252 📠
Region: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
URL: www.thueringerschloesser.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2605016/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten, Rudolstadt | Schloss Heidecksburg | Nord- und Westflügel, Tragwerksplanung 6313.11.05.02”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Kurze Beschreibung:
“Es bestehen gravierende Schäden und Mängel an der Dachabdichtung, Dachhaut und Dacheindeckung am Nord- und Westflügel mit Feuchteschäden an der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rudolstadt, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung sind Ingenieurleistungen: - Tragwerksplanung nach §§ 49 ff HOAI 2021, Leistungsphase 1-2 (anteilig),...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 70
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Pkt. II.2.11) Optionen.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die eingegangenen Bewerbungen werden nach den Kriterien gemäß Pkt. III.1) bewertet. Die Auswahl erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix zu den...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Weiterbeauftragung bis Leistungsphase 6. Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen nach HOAI §§ 49 ff nach...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für die Angaben nach Pkt. III.1.1) bis III.1.3) ist zwingend der Bewerbungsbogen zu verwenden. Für jeden Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Personenschäden: 2 000 000 EUR, für sonstige Schäden: 2 000 000 EUR, alternativ:...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Leistungserbringer (Proj.-Ltr. u. stellv. Proj.-Ltr.) müssen über eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung als Ingenieur verfügen (ein...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Die Eignung zur Ausführung des Auftrages richtet sich nach den Kriterien des § 122 GWB oder § 75 Abs. 1 bis 3 VgV.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Der Auftragnehmer hat die gesetzlichen Bestimmungen und...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-15 14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es sind zwingend die Bewerbungsunterlagen zu verwenden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Bewerbungsbögen und die darin...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
URL: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Siehe § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
URL: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer 🌏
Quelle: OJS 2022/S 135-385039 (2022-07-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Schloss Heidecksburg, Schlossbezirk 1, 07407 Rudolstadt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten, Schloss Heidecksburg | Nord- und Westflügel, Tragwerksplanung 6313.11.05.02”
Kurze Beschreibung:
“Es bestehen Schäden und Mängel an der Dachabdichtung, Dachhaut und Dacheindeckung am Nord- u. Westflügel mit Feuchteschäden an der Tragkonstruktion und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 284490.08 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schloss Heidecksburg, Rudolstadt, DE
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorstellung des verantwortlichen Projektleiters mit fachlicher Kompetenz und Referenzangaben in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorstellung des stellvertretenden Projektleiters mit fachlicher Kompetenz und Referenzangaben in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorstellung des Bauleiters mit fachlicher Kompetenz und Referenzangaben in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung von Erfahrungen in der Tragwerksplanung mit substanzschonenden Lösungsansätzen bei denkmalgeschützten Gebäuden.”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aussage zur Verfügbarkeit in Planung + Ausführung und zur örtlichen Präsenz
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung der Einflussmöglichkeiten des Planers auf Kosten und Termine auch bei Auftreten von Leistungsstörungen.”
Kostenkriterium (Name): Höhe des Honorarsatzes
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Umbau- bzw. Modernisierungszuschlag
Kostenkriterium (Gewichtung): 12
Kostenkriterium (Name): Stundensätze für zusätzliche und besondere Leistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Nebenkosten: pauschal, einschl. Fahrtkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 3

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 135-385039

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 6313.11.05.02
Titel:
“Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten, Rudolstadt | Schloss Heidecksburg | Nord- und Westflügel, Tragwerksplanung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ingenieurbüro Trabert + Partner
Postanschrift: Borscher Straße 13
Postort: Geisa
Postleitzahl: 36419
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3696750090 📞
E-Mail: geisa@trabert.de 📧
Fax: +49 36967500939 📠
Region: Wartburgkreis 🏙️
URL: www.trabert.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 284490.08 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“zu Pkt. 2.II.5) Zuschlagskriterien Vollständiger Wortlaut des 4. Qualitätskriteriums: Darstellung von Erfahrungen in der Tragwerksplanung mit...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4, Postfach 2249, 99403 Weimar
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4, Postfach 2249, 99403 Weimar
Quelle: OJS 2023/S 086-265105 (2023-04-28)