Studiobetreuung im ZDF-Hauptstadtstudio (HSS) Berlin

Zweites Deutsches Fernsehen

Durchführung von Bühnen- und szenenbautechnischen Leistungen in den Studios einschl. Produktionsstätten im Innenhof (Atrium) im ZDF-HSS Berlin sowie für die Sendung heute im Parlament aus dem Deutschen Bundestag mit dem erforderlichen Fachpersonal (Stammpersonal: Meister/-in für Veranstaltungstechnik Fachrichtung Bühne oder gleichwertig, Fachkraft für Veranstaltungstechnik / Gruppenleiter*in, Fachkraft für Veranstaltungstechnik / erfahrener Bühnenhandwerker) in Form der Betreuung, der Ein-, Um- und Ausbauten aller Standard- und Studiodekorationen inkl. Transport und Ein-/Auslagerung in den Lagerstätten des ZDF und extern. Gestellung/Einsatz einer Gruppenleitung (m/w/d) für die Organisation zur Erfüllung des Leistungserfordernisses. Die Gruppenleitung ist weisungsbefugt gegenüber dem Personal des Auftragnehmers und arbeitet während der Dienstzeit bei allen anfallenden Bühnenarbeiten mit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mediatec GmbH

Wer?

• Zweites Deutsches Fernsehen

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen

Wo?

• Deutschland › Berlin
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-19	Auftragsbekanntmachung
2022-08-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
Referenznummer: ZDF-252-NOV-22-001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: team-produktionseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317014613 📞
Fax: +49 61317014914 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/111954 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-22 📅
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 079-212836
ABl. S-Ausgabe: 79

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Durchführung von bühnen- und szenenbautechnischen Leistungen im Studio mit Fachpersonal (Stammpersonal: Meister/-in für Veranstaltungstechnik Fachrichtung Bühne oder gleichwertig, Fachkraft für Veranstaltungstechnik / Gruppenleiter*in, Fachkraft für Veranstaltungstechnik / erfahrener Bühnenhandwerker) in Form der Betreuung, der Ein-, Um- und Ausbauten der Dekorationen inkl. Transport und Ein- bzw. Auslagerung in den ZDF-eigenen bzw. externen Lagerstätten.

Die erforderliche Personalstärke zur Leistungserbringung liegt variabel zwischen 0 und 10 Fachkräften pro Einsatztag, im Durchschnitt liegt sie zwischen 1-5 Fachkräften. Dies resultiert aus den ständig wechselnden Anforderungen des Fernsehbetriebs in den Studios und Produktionsstätten.

Vorgabe für die Leistungserfüllung ist der Studiodispositionsplan sowie aktuelle Ereignisse.

Die Dekorationen sind sorgfältig zu behandeln. Hinzukommen könnten eventuell mit dem ZDF vorher abgesprochene kleinere Reparaturen und Ausbesserungen an den Dekorationen. Die Vorhaltung der entsprechenden Werkzeuge und Kleinmaschinen gehört daher zum erforderlichen Leistungsspektrum.

2. Gestellung/Einsatz einer Gruppenleitung (m/w/d) für die Organisation zur Erfüllung des Leistungserfordernisses. Der/die Gruppenleiter*in ist weisungsberechtigt gegenüber dem Personal des Auftragnehmers. Der/die Gruppenleiter*in arbeitet während seiner Dienstzeit bei allen anfallenden Bühnenarbeiten mit. Neben dem/der Gruppenleiter/in ist auch eine Vertretung namentlich zu benennen. Diese Personen sind für die Koordination und Leistungserbringung gegenüber dem ZDF verantwortliche Ansprechpartner. Es muss gewährleistet sein, dass die Stellvertretung über alle für einen reibungslosen Produktionsablauf notwendigen Informationen verfügt.

3. Bereitstellung von mind. 300 qm Lagerflächen im Umkreis von 20 km vom ZDF-Hauptstadtstudio Berlin. Die Lagerflächen müssen beheizt sein und wochentags von 09:00 - 17:00 personell besetzt sein.

Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung der Laufzeit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

- Aktueller Handelsregisterauszug o. ä.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

- Bankauskunft der Hausbank

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

- Eigenerklärung zum Mindestlohn (gem. ZDF-Vorlage)

- Eigenerklärung zur Eignung (gem. ZDF-Vorlage)

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gem. § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB.

- Verschwiegenheitserklärung (gem. ZDF-Vorlage)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung mit folgenden Referenzen (Angaben in Listenform) vorzulegen:

I. Referenzen des/r Gruppenleiter*in

Während der Vertragslaufzeit ist der kontinuierliche Einsatz eines verantwortlichen Gruppenleiters/-in zu gewährleisten. Ein Personalaustausch bedarf der vorherigen Zustimmung durch den Auftraggeber.

Der Bewerber hat eine berufliche Vita des/r Gruppenleiters/-in beizufügen, aus dem

- die Anzahl der Berufsjahre als Gruppenleiter/-in bei Dekorationsumbauten im Fernsehbetrieb oder in vergleichbarer Position und

- die Anzahl der realisierten Einsatztage bei vergleichbaren Aufträgen der letzten 3 Jahre (2019, 2020, 2021) hervorgehen. Die Beauftragungen sind nebst Ansprechpartner des Auftraggebers (Firma, für die er/sie tätig war) und aussagekräftiger Beschreibung der ausgeführten Tätigkeit/des Leistungsinhaltes zu benennen.

Bewertung:

Der/die Gruppenleiter/in muss in den letzten 3 Jahren an mindestens 200 Einsatztagen jährlich in beschriebener Position eingesetzt worden sein. Liegt dieser Nachweis nicht vor, wird der Bewerber von der weiteren Bewertung ausgeschlossen.

Um die Sendesicherheit zu gewährleisten, ist es von besonderer Bedeutung für die durchgehende und zuverlässige Bühnenbaubetreuung, einen persönlichen Eindruck von der Fachkraft zu gewinnen. Hierzu wird neben dem persönlichen Auftreten auch die Beantwortung von Fachfragen bewertet.

Im Zuge der Eignungsprüfung ist eine persönliche Vorstellung des benannten Gruppenleiters/in im ZDF-HSS erforderlich. Für die Einladung zur Vorstellung des Gruppenleiters im ZDF ist ein Endergebnis von mind. 3 Punkten (s. Bewertungsmatrix) bei der Auswertung der unter Ziffer II benannten Eignungskriterien erforderlich. Der Termin wird im Zeitraum 30.05.22 - 03.06.2022 im ZDF in Berlin stattfinden. Kosten, die im Rahmen dieses Termins entstehen, können beim ZDF nicht geltend gemacht werden.

Persönliche Auftreten: sicher, souverän und überzeugend: ja/nein

ausreichende Beantwortung der Fachfragen: ja/nein

Für die weitere Teilnahme am Verfahren müssen beide Kriterien mit ja bewertet werden.

Mindeststandards:

II. Unternehmensbezogene Referenzen (Bewertung: max. 100 Punkte)

a) Technische Leistungsfähigkeit des Bewerbers (50 Punkte)

Der Bewerber hat für die letzten 3 Jahre (2019, 2020, 2021) Referenzen über die Aufträge, die die nachfolgend aufgeführten Kriterien erfüllen müssen, jeweils inklusive Angabe der eingesetzten Personalstärke, des Ausführungsdatums, Nennung des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers (Firma, für die er tätig war), vorzulegen:

Durchgeführte vergleichbare Aufträge im Medienbereich bezogen auf die in der Bekanntmachung SIMAP unter Abschnitt II 2.4) umfassend beschriebene Leistungserfordernis/Tätigkeitsfunktionen.

Die Bewertung wird über die Anzahl an durchgeführten Einsatztagen zu den v. g. Aufträgen der letzten 3 Jahre (2019, 2020, 2021) erfolgen. Hierbei gilt:

≤ 360 Einsatztage (0 Punkte) bis > 1.092 Einsatztage (50 Punkte)

b) Personelle Leistungsfähigkeit des Bewerbers (40 Punkte)

Der Bewerber erklärt, dass er über einen ausreichenden Stamm gelernter Fachkräfte verfügt

und für die Leistungserbringung eine „Stammmannschaft“ einsetzen wird. Er hat detaillierte Auskunft hinsichtlich der Anzahl und Aufgliederung der Qualifikationen seiner verfügbaren Mitarbeiter/-innen bezogen auf die unter II 2.4) der Bekanntmachung SIMAP beschriebene Tätigkeitsfunktionen auf einem separaten Blatt anzugeben und auf Anfrage des ZDF binnen 5 Tage diesbezügliche Nachweise hinsichtlich der Qualifikation vorzulegen. Dabei hat er insbesondere die Anzahl der Meister/-in für Veranstaltungstechnik Fachrichtung Bühne, Fachkraft für Veranstaltungstechnik/Gruppenleiter sowie Fachkraft für Veranstaltungstechnik / erfahrener Bühnenhandwerker anzugeben. Das angegebene Personal muss über eine Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren verfügen.

c) Nachweise über Fahrerlaubnis Hubarbeitsbühnen/Flurförderfahrzeuge (5 Punkte)

d) Nachweise über Fahrerlaubnis LKW bis 7,5 t (5 Punkte)

Weitere Details s. Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sprache im Studio (Veranstaltungsstätte) ist deutsch und muss vom kompletten Ausführungspersonal in Wort und Schrift beherrscht werden (sicherheitsrelevant). Einsatz einer Stammmannschaft. Möglichkeit einer Ortsbesichtigung ist nach Angebotsaufforderung und nach Absprache gegeben. Aus der Teilnahme an einem Orts- und/oder Vorstellungstermin leitet sich kein Anspruch auf weitergehende Beauftragung oder Kostenerstattung her.

Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 TEUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Eigenerklärung zum Mindestlohn einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister bei Bundesamt für Justiz abfordern.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-06-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/111954 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-16-2234 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollten, bei der Vergabekammer eingehen (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gem. §134 Abs. 1 und 2, §135 Abs. 2 sowie §160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: ZDF Mainz
Postanschrift: Otto-Schott-Straße 13
Postleitzahl: 55127
Telefon: +49 61317014613 📞
Fax: +49 61317014914 📠
Quelle: OJS 2022/S 079-212836 (2022-04-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2022/S79-212836
Kurze Beschreibung:

Durchführung von bühnen- und szenenbautechnischen Leistungen in den Studios einschl. Produktionsstätten im Innenhof (Atrium) im ZDF- Hauptstadtstudio (HSS) mit Fachpersonal in Form der Betreuung, der Ein-, Um- und Ausbauten aller Standard- und Studiodekorationen inkl. Transport und Ein-/Auslagerung in den Lagerstätten des ZDF und extern. Gestellung/Einsatz einer Gruppenleitung (m/w/d) für die Organisation zur Erfüllung des Leistungserfordernisses. Die Gruppenleitung ist weisungsbefugt gegenüber dem Personal des Auftragnehmers und arbeitet während der Dienstzeit bei allen anfallenden Bühnenarbeiten mit.

Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: team-produktionseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 6131-70-14613 📞
Fax: +49 6131-70-14914 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 167-474620
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 079-212836
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Wert zeigt nur das Erreichen der Schwellenwerte bei der Auftragsvergabe an; der genaue Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV (ggf. Spezifizierung) nicht angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-19 📅
Name: Mediatec GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland 🇩🇪
Fürstenfeldbruck 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Stiftstr. 9
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@wvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Internetadresse: http://www.mwvlw.rlp.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 167-474620 (2022-08-26)

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