Südwestfalen-IT - Rahmenvereinbarung über Lieferung von Videokonferenz-Lizenzen einschließlich Supportdienstleistungen

Südwestfalen-IT

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Videokonferenz-Lizenzen (On-Premise- oder Hybrid-Lösung) einschließlich Supportdienstleistungen für die Südwestfalen IT (SIT), ihre Tochtergesellschaften bzw. für die mit ihr verbundenen Unternehmen (insbesondere die SIT GmbH, die citkomm assets GmbH (ggf. umfirmiert) und mögliche weitere künftige Tochtergesellschaften/verbundene Unternehmen) und ihre Mitgliedskommunen und -kreise.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Telekom Deutschland GmbH

Wer?

• Südwestfalen-IT

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis
• Arnsberg › Siegen-Wittgenstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-15	Auftragsbekanntmachung
2022-07-29	Ergänzende Angaben
2022-08-12	Ergänzende Angaben
2022-08-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Südwestfalen-IT
Postanschrift: Sonnenblumenallee 3
Postort: Hemer
Postleitzahl: 58675
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Strecke, Leiter Abteilung Recht
E-Mail: christian.strecke@sit.nrw 📧
Region: Märkischer Kreis 🏙️
URL: https://www.sit.nrw/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRW2U/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRW2U 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunaler Zweckverband

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Südwestfalen-IT - Rahmenvereinbarung über Lieferung von Videokonferenz-Lizenzen einschließlich Supportdienstleistungen SIT 03/2022”
Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzsoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Videokonferenz-Lizenzen (On-Premise- oder Hybrid-Lösung) einschließlich...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung: Märkischer Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Siegen-Wittgenstein 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Auftraggeber betreibt an seinem Standort in Siegen zwei Rechenzentren, in denen jeweils die angebotene Videokonferenz-Lösung (inkl. etwaiger...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die SIT beabsichtigt den Abschluss eines neuen Rahmenvertrags über die Lieferung von Video-konferenz-Lizenzen (On-Premise- oder Hybrid-Lösung)...”

Beschreibung der Beschaffung

Die SIT beabsichtigt den Abschluss eines neuen Rahmenvertrags über die Lieferung von Video-konferenz-Lizenzen (On-Premise- oder Hybrid-Lösung) einschließlich Supportleistungen für sich, ihre Tochtergesellschaften bzw. für die mit ihr verbundenen Unternehmen (insbesondere die SIT GmbH, die citkomm assets GmbH (ggf. umfirmiert) und mögliche weitere künftige Tochtergesellschaften/verbundene Unternehmen) und ihre Mitgliedskommunen und -kreise.
Es muss sich dabei entweder um eine On-Premise- oder um eine Hybrid-Lösung handeln:
- On-Premise-Lösung: Bei der On-Premise-Lösung erfolgt der Betrieb der Videokonferenz-Lösung in einem Rechenzentrum. Die zum Betrieb notwendigen Komponenten werden in den beiden SIT-eigenen Rechenzentren in Siegen redundant betrieben.
oder alternativ
- Hybrid-Lösung: Bei der Hybridlösung (Mischbetrieb) werden Teile der Komponenten in der Cloud des Herstellers und weitere in den SIT-eigenen Rechenzentren redundant betrieben. Dabei erfolgt u.a. die Kontaktaufnahme über Server des Bieters. Die Sprach- und Video-Daten laufen über SIT-eigene Systeme.
Es wird erwartet, dass sowohl bei der On-premise- als auch bei der Hybridlösung 24h-Betriebszeiten bestehen, also das Produkt 24h pro Tag verfügbar ist.
Kein Gegenstand der Ausschreibung ist die reine Cloud-Videokonferenzlösung, bei der alle zur Videokonferenzlösung gehörigen Komponenten vollständig in der Cloud des Herstellers/Bieters betrieben werden.
Neben den geforderten Lizenzen sind deutschsprachige Supportdienstleistungen in Form von First-, Second- und Third-Level Support Gegenstand der Ausschreibung.
Für den Leistungsabruf durch die den Auftraggeber hat der Auftragnehmer einen Online-Shop bereitzustellen. In diesem Online-Shop müssen sämtliche in der Leistungsbeschreibung bzw. dem Preisblatt hinterlegten Leistungen und Produkte sowie Preise abrufbar sein. Der Online-Shop muss bereits ab dem 01.11.2022 (0:00 Uhr) voll funktionsfähig eingerichtet sein. Der Abruf muss bereits zu diesem Zeitpunkt möglich sein. Die Lieferung der Lizenzen selbst erfolgt bei vorherigem Abruf zum Vertragsbeginn am 28.11.2022. Bei Abruf nach dem 28.11.2022 erfolgt die Lieferung unverzüglich.
Bieter können für die Videokonferenz-Lösung kostenneutral auf die bestehende IT-Infrastruktur des Auftraggebers zurückgreifen. Sofern der Bieter zusätzlich zu der vom Auftraggeber bereitgestellten IT-Infrastruktur weitere Hardware für die Umsetzung seiner von ihm angebotenen On-premise- bzw. Hybrid-Lösung benötigt, sind die entsprechenden Hardwarekomponenten vom Auftragnehmer zu liefern und spätestens zum 01.11.2022 (00:00 Uhr) funktionsfähig einzurichten und bereitzustellen.

Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Zusätzliche Informationen:
“Von der Südwestfalen IT prognostizierter Bedarf an Videokonferenz-Lizenzen einschließlich Supportdienstleistungen: 375.000,00 EUR (netto). Höchstwert, ab...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien sind a) der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielte Gesamtumsatz (netto); dieser ist mit dem Angebot getrennt nach...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu a) Bieter müssen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils einen Mindestumsatz von 750.000,00 EUR (netto) erzielt haben. Zu b) Die...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien sind a) die Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten insgesamt zum Ende des Jahres umgerechnet auf Vollzeitkräfte in den letzten...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu a) Bieter müssen in den letzten drei Jahren sowie aktuell jeweils mindestens 10 Vollzeitäquivalente insgesamt beschäftigt haben. Zu b) Bieter müssen in...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bieter müssen mit Angebotsabgabe einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung in deutscher Sprache nach Art. 28 DSGVO (mit konkreter Auflistung der...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-16 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-08-16 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Es wird darauf hingewiesen, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend...”
Quelle: OJS 2022/S 138-394017 (2022-07-15)

Ergänzende Angaben (2022-07-29)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 138-394017

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Eignungskriterien sind a) die Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten insgesamt zum Ende...”

Text

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eignungskriterien sind
a) die Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten insgesamt zum Ende des Jahres umgerechnet auf Vollzeitkräfte in den letzten drei Jahren (2019, 2020, 2021) sowie aktuell;
b) die Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten im Supportbereich zum Ende des Jahres umgerechnet auf Vollzeitkräfte in den letzten drei Jahren (2019, 2020, 2021) sowie aktuell;
c) Referenzen über Leistungen vergleichbarer Art mit Angaben zur Projektbezeichnung, zum Auftragnehmer, zum Referenzgeber (inkl. Kontaktdaten), dazu, ob es sich beim Referenzgeber um einen öffentlichen Auftraggeber handelt, zum Leistungszeitraum, dazu, ob die Referenz die Lieferung/Bereitstellung von Videokonferenz-Lizenzen sowie die Erbringung von Supportdienstleistungen in Bezug auf die Videokonferenz-Lizenzen zum Gegenstand hat, zum Leistungsumfang sowie zur Projektsumme in EUR (brutto).
d) Kopie eines gültigen Zertifikats nach ISO 27001 oder gleichwertig.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu a) Bieter müssen in den letzten drei Jahren sowie aktuell jeweils mindestens 10 Vollzeitäquivalente insgesamt beschäftigt haben.
Zu b) Bieter müssen in den letzten drei Jahren sowie aktuell jeweils mindestens 5 Vollzeitäquivalente im Supportbereich beschäftigt haben.
Zu c) Bieter müssen mindestens drei vergleichbare Referenzen aus dem Bereich der Lieferung von Videokonferenz-Lizenzen einschließlich Supportleistungen benennen. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie sämtliche der folgenden Anforderungen erfüllt:
- Referenz hat die Lieferung/Bereitstellung von Videokonferenz-Lizenzen zum Gegenstand.
- Referenz hat die Erbringung von Supportdienstleistungen in Bezug auf die Videokonferenz-Lizenzen zum Gegenstand.
- Die Referenzleistung ist seit 06/2017 erbracht worden bzw. wird seit 06/2017 erbracht.
Zu d) Kopie eines gültigen Zertifikats nach ISO 27001 oder gleichwertig.

Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Eignungskriterien sind a) die Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten insgesamt zum Ende...”

Text

Quelle: OJS 2022/S 148-423666 (2022-07-29)

Ergänzende Angaben (2022-08-12)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-08-16 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-08-22 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2022-08-16 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-08-22 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2022/S 157-450174 (2022-08-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Südwestfalen-IT - Rahmenvereinbarung über Lieferung von Videokonferenz-Lizenzen einschließlich Supportdienstleistungen (Bekanntmachung über vergebenen...”
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Videokonferenz-Lizenzen (On-Premise- oder Hybrid-Lösung) einschließlich...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die SIT beabsichtigte den Abschluss eines neuen Rahmenvertrags über die Lieferung von Video-konferenz-Lizenzen (On-Premise- oder Hybrid-Lösung)...”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 138-394017

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Telekom Deutschland GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV6DY5
Quelle: OJS 2022/S 165-468752 (2022-08-24)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme

Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket

Kommunikationssoftwarepaket

Verwandte Suchen 🔍

Region: Deutschland Nordrhein-Westfalen Arnsberg Märkischer Kreis Siegen-Wittgenstein

Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte,... Sendegeräte für den Funksprech- oder... Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät Videokonferenzeinrichtungen Softwarepaket und Informationssysteme Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket Kommunikationssoftwarepaket Videokonferenzsoftwarepaket