Support - IT-Infrastruktur in der GMSH

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Im Rahmen des IT-Infrastrukturbetriebes der GMSH benötigen die Fachbereiche 131 (Mobilität, Clients und Kollaboration) und 132 (Server, Datenbanken und Cloud) einen Notfallsupport, allgemeine Projektunterstützung, IT-Beratungsleistungen sowie einfache Unterstützungsarbeiten im IT-Umfeld

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-27 Auftragsbekanntmachung
2022-12-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen des IT-Infrastrukturbetriebes der GMSH benötigen die Fachbereiche 131 (Mobilität, Clients und Kollaboration) und 132 (Server, Datenbanken und...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: niklas.steenfatt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-2391 📞
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-01 📅
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 146-418333
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: IT-Support für die Infrastruktur-Fachbereiche der GMSH
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Für den Notfallsupport und den Betrieb der IT-Systeme der GMSH benötigt der FB Infrastruktur kompetente externe Unterstützung, die im außerordentlichen...”    Mehr anzeigen

“Im Vertragszeitraum sind neben dem laufenden Betrieb folgende Arbeitsschwerpunkte im Bereich IT zu erwarten:”
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“• Erweiterung/Erneuerung des Serverclusters und des Storagesystems”

“• Virtualisierung von Klienten”

“• Ausweitung von Mobile Computing”

“• IT-Sicherheitsfragen”

“• Einsatz Windows Server und Windows”

“• Basisbetrieb Fachapplikationen/ Projekte”

“• Ausbau Fernwartung/ Remotebetrieb”

“• Cloudcomputing (MS Azure, Nextcloud, MS Office365)”

“• Plattformbetrieb unter Sharepoint.”

“• Opentext-Basis”
Beschreibung der Verlängerungen:
“siehe Ziffer: II.2.11 Angaben zu Optionen.”
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit beträgt 24 Monate (01.12.2022 - 30.11.2024) mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal 30.11.2026, wenn keine...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Einfache Unterstützungsleistungen im IT-Umfeld
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden folgende Unterstützungsleistungen:”

“• Aufstellen von vorkonfektionierten PCs, Monitoren und Druckern”
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“• Umzugsunterstützung (ab- und ankabeln von Geräten, Transport von einzelnen Geräten im Standort)”

“• Bereitstellung von Notebooks, Tablets und Mobiltelefonen”

“• Softwarebetankung von Rechnern”

“• Altgeräteaufbereitung.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kiel”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“2. Eigenerklärung, dass:”

“- Sie Ihren Verpflichtungen gem. § 128 GWB zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und”
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“- keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.”

“3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten...”    Mehr anzeigen

“4. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“5. Fachliche Qualifikation des Bieters (Know-how und Kundenreferenzen).”

“Beschreibung des Leistungsspektrums, Anzahl und Know-How der eingesetzten IT-Fachkräfte und Erfahrung des Unternehmens bei der Bereitstellung der...”    Mehr anzeigen
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“zusätzlich Los 1:”

“Darstellung von einschlägigen Referenzen in den Bereichen Server-, Storage-, Netz-, Client-, Mobility-Betrieb und -Konzeption, die die umfassende Erfahrung...”    Mehr anzeigen

“6. Partnerschaften z.B. mit Microsoft, NetApp, Oracle etc. für die angebotene Leistung relevante Zertifikate (entfällt für Anbieter, die nur auf Los 2 anbieten).”    Mehr anzeigen

“7. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau,...”    Mehr anzeigen

“8. Etablierung des Unternehmens - um einen vollumfänglichen Überblick über das Dienstleistungsunternehmen und seine Positionierung am Markt zu gewinnen, ist...”    Mehr anzeigen

“Die zur Verfügung gestellten Unterlagen werden hinsichtlich der Positionierung des Dienstleisters am Dientsleistungs-Markt gesichtet und dabei insbesondere...”    Mehr anzeigen

“- Umfang der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand.”

“- Art und Inhalt der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand.”

“- Bezug (Relevanz) der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand.”

“Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Max. 800 Punkte. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen,...”    Mehr anzeigen
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Max. 600 Punkte. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen,...”    Mehr anzeigen
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 1
Justification for the framework agreement:
“Für diese RV gelten die folgenden Höchstmenge für die zu erbringenden Dienstleistungen in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum: Folgende Höchstmenge...”    Mehr anzeigen
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Für diese RV gelten die folgenden Höchstmenge für die zu erbringenden Dienstleistungen in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum: Folgende Höchstmenge...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-09-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang der Dienstleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen

“Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (13)
“Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei...”    Mehr anzeigen

“Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 22. August 2022 an die GMSH, z.H. Herr Niklas Steenfatt...”    Mehr anzeigen

“Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die max. sechs ausgewählten Bewerber für das Los 1 und max. die drei Bewerber für das Los 2 zur...”    Mehr anzeigen

“Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende weitere Unterlagen einzureichen:”

“9. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor...”    Mehr anzeigen

“10. Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 Jahren (2019 - 2021) durchschnittlich festangestellten Beschäftigten in Deutschland. Als Beschäftigte...”    Mehr anzeigen

“11. Eigenerklärung über die Beschäftigtenzahl nach Bereichen / Anzahl der aktuell festangestellten Mitarbeiter im Bereich...”    Mehr anzeigen

“12. Eigenerklärung (Formblatt), dass entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift besteht.”

“13. Eigenerklärung die Verträge auf Grundlage von EVB-IT zu schließen und eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zu treffen (s. Muster).”

“Die Präsentationen werden voraussichtlich in der 43-44. Kalenderwoche 2022 in Kiel oder digital stattfinden.”

“Bietergemeinschaft:”

“Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem...”    Mehr anzeigen

“müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: nicht bekannt
Postort: nicht bekannt
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431599-2391 📞
E-Mail: niklas.steenfatt@gmsh.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 146-418333 (2022-07-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 238-684430
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 146-418333
ABl. S-Ausgabe: 238

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit beträgt 24 Monate (05.12.2022 - 04.12.2024) mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal 04.12.2026, wenn keine...”    Mehr anzeigen

“Folgende Höchstmenge wurden je Los für die gesamte Vertragslaufzeit ermittelt:”
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“Los 1: 4.160 Stunden.”

“Los 2: 1.408 Stunden.”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-05 📅
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Bernhard-Nocht-Strasse 113
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20359
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2022/S 238-684430 (2022-12-06)