Support und Weiterentwicklung von SAP-Anwendung im Bereich Personalwirtschaft sowie von SAP Success Factors

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

usgeschrieben werden zwei Rahmenvereinbarungen zu folgenden Fachlosen:
Los 1: Support und Weiterentwicklung von SAP-Anwendung im Bereich Personalwirtschaft
Los 2: Support und Weiterentwicklung von SAP Success Factors
Los 1 umfasst den Second-Level-Support der SAP HCM-Anwendung für das Personalwesen und der Reisekostenabrechnung Externer im Fehler- und Beratungsfall sowie die Realisierung weiterer Softwareprojekte zur Prozessoptimierung und Strukturierung des Personalwesens des DAAD in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und der IT des DAAD.
Los 2 umfasst den Second-Level-Support der SAP Success Factors-Anwendung im Fehler- und Beratungsfall sowie die Realisierung weiterer Softwareprojekte zur Prozessoptimierung und Strukturierung des Recruiting und Onboarding des DAAD in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und der IT des DAAD.
Ausgeschrieben wird auch die Einführung von Success Factors für Personal- Recruiting und Onboarding.
Zusätzlich kann es im Bedarfsfall notwendig sein eine Ergänzung der oben beschriebenen Anforderungen durch die Übernahme des First-Level Supports zu erweitern.
Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-12 Auftragsbekanntmachung
2023-05-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.daad.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=492412 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=492412 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: e. V.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Support und Weiterentwicklung von SAP-Anwendung im Bereich Personalwirtschaft sowie von SAP Success Factors 220/2022”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“usgeschrieben werden zwei Rahmenvereinbarungen zu folgenden Fachlosen: Los 1: Support und Weiterentwicklung von SAP-Anwendung im Bereich...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 380 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Los 1: Support und Weiterentwicklung von SAP-Anwendung im Bereich Personalwirtschaft”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Support und Weiterentwicklung von SAP-Anwendung im Bereich Personalwirtschaft Los 1 umfasst den Second-Level-Support der SAP HCM-Anwendung für das...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 840 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung. Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 02.05.2023. Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der öffentliche Auftraggeber wird mindestens drei Bewerber zur zweiten Phase auswählen. Ob er mehr als die Mindestzahl einlädt, liegt im Ermessen des...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2: Support und Weiterentwicklung von SAP Success Factors
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Support und Weiterentwicklung von SAP Success Factors Los 2 umfasst den Second-Level-Support der SAP Success Factors-Anwendung im Fehler- und...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 540 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“er Vertrag beginnt mit Bezuschlagung. Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 02.05.2023. Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur) --- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (bzw. in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens)...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestanforderung Umsätze für Los 1: Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz von mindestens...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen. --- Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anlage TW4”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-24 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-01-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-28 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 243-703354 (2022-12-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 380 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Team
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 30

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 243-703354

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 220/2022
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Los 1: Support und Weiterentwicklung von SAP-Anwendung im Bereich Personalwirtschaft”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CONET Business Consultants GmbH
Postort: Hennef (Sieg)
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 840 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 840 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2: Support und Weiterentwicklung von SAP Success Factors
Informationen über Ausschreibungen
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CLC xinteg GmbH
Postort: Bexbach
Region: Saarpfalz-Kreis 🏙️
Name: J4HR GmbH
Postort: Bad Vilbel
Region: Wetteraukreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 540 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 540 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 089-271512 (2023-05-03)