Support und Weiterentwicklung von SAP-Anwendung im Bereich Personalwirtschaft sowie von SAP Success Factors

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

usgeschrieben werden zwei Rahmenvereinbarungen zu folgenden Fachlosen:
Los 1: Support und Weiterentwicklung von SAP-Anwendung im Bereich Personalwirtschaft
Los 2: Support und Weiterentwicklung von SAP Success Factors
Los 1 umfasst den Second-Level-Support der SAP HCM-Anwendung für das Personalwesen und der Reisekostenabrechnung Externer im Fehler- und Beratungsfall sowie die Realisierung weiterer Softwareprojekte zur Prozessoptimierung und Strukturierung des Personalwesens des DAAD in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und der IT des DAAD.
Los 2 umfasst den Second-Level-Support der SAP Success Factors-Anwendung im Fehler- und Beratungsfall sowie die Realisierung weiterer Softwareprojekte zur Prozessoptimierung und Strukturierung des Recruiting und Onboarding des DAAD in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und der IT des DAAD.
Ausgeschrieben wird auch die Einführung von Success Factors für Personal- Recruiting und Onboarding.
Zusätzlich kann es im Bedarfsfall notwendig sein eine Ergänzung der oben beschriebenen Anforderungen durch die Übernahme des First-Level Supports zu erweitern.
Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-12 Auftragsbekanntmachung
2023-05-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 220/2022
Kurze Beschreibung:
usgeschrieben werden zwei Rahmenvereinbarungen zu folgenden Fachlosen: Los 1: Support und Weiterentwicklung von SAP-Anwendung im Bereich Personalwirtschaft Los 2: Support und Weiterentwicklung von SAP Success Factors Los 1 umfasst den Second-Level-Support der SAP HCM-Anwendung für das Personalwesen und der Reisekostenabrechnung Externer im Fehler- und Beratungsfall sowie die Realisierung weiterer Softwareprojekte zur Prozessoptimierung und Strukturierung des Personalwesens des DAAD in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und der IT des DAAD. Los 2 umfasst den Second-Level-Support der SAP Success Factors-Anwendung im Fehler- und Beratungsfall sowie die Realisierung weiterer Softwareprojekte zur Prozessoptimierung und Strukturierung des Recruiting und Onboarding des DAAD in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und der IT des DAAD. Ausgeschrieben wird auch die Einführung von Success Factors für Personal- Recruiting und Onboarding. Zusätzlich kann es im Bedarfsfall notwendig sein eine Ergänzung der oben beschriebenen Anforderungen durch die Übernahme des First-Level Supports zu erweitern. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.daad.de/ 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=492412 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=492412 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-703354
ABl. S-Ausgabe: 243

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
usgeschrieben werden zwei Rahmenvereinbarungen zu folgenden Fachlosen:
Los 1: Support und Weiterentwicklung von SAP-Anwendung im Bereich Personalwirtschaft
Los 2: Support und Weiterentwicklung von SAP Success Factors
Los 1 umfasst den Second-Level-Support der SAP HCM-Anwendung für das Personalwesen und der Reisekostenabrechnung Externer im Fehler- und Beratungsfall sowie die Realisierung weiterer Softwareprojekte zur Prozessoptimierung und Strukturierung des Personalwesens des DAAD in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und der IT des DAAD.
Mehr anzeigen
Los 2 umfasst den Second-Level-Support der SAP Success Factors-Anwendung im Fehler- und Beratungsfall sowie die Realisierung weiterer Softwareprojekte zur Prozessoptimierung und Strukturierung des Recruiting und Onboarding des DAAD in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und der IT des DAAD.
Mehr anzeigen
Ausgeschrieben wird auch die Einführung von Success Factors für Personal- Recruiting und Onboarding.
Zusätzlich kann es im Bedarfsfall notwendig sein eine Ergänzung der oben beschriebenen Anforderungen durch die Übernahme des First-Level Supports zu erweitern.
Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Geschätzter Gesamtwert: 1 380 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1: Support und Weiterentwicklung von SAP-Anwendung im Bereich Personalwirtschaft
Losnummer: 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 840 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.
Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 02.05.2023.
Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 01.05.2024.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 01.05.2027.
Bezeichnung des Loses: Los 2: Support und Weiterentwicklung von SAP Success Factors
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 540 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: er Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (bzw. in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.
Das Formular in Anlage TW5 ist zu verwenden.
Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaflichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können.
Mehr anzeigen
Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt,
oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
Mindeststandards: Mindestanforderung Umsätze für Los 1:
Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen…
… Gesamtjahresumsatz von mindestens 500.000 € erzielt haben.
… Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (bzw. in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens: 250.000 € erzielt haben.
Das Formular in Anlage TW5 ist zu verwenden.
Mindestanforderung Umsätze für Los 2:
Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen…
… Gesamtjahresumsatz von mindestens: 250.000 € erzielt haben.
… Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (bzw. in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens: 125.000 € erzielt haben.
Folgende Schäden mit folgenden Mindestdeckungssummen müssen mindestens versichert sein:
Personen- und Sachschäden: 5 Mio €
Vermögensschäden: 5 Mio €
Sofern derzeit keine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen nachgewiesen werden kann, ist eine Eigenerklärung einzureichen, im Auftragsfall eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen bzw. eine bestehende Haftpflichtversicherung an die geforderten Deckungssummen anzupassen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Entwicklung und Support von SAP HCM.
Mehr anzeigen
Die Formulare in Anlage TW3.1 (für Los 1) sowie Anlage TW3.2 (für Los 2) sind hierfür zu verwenden.
Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage TW 5 ist zu verwenden.
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage TW 7)
Mindeststandards:
Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden:
Für Los 1:
- (1) SAP HCM Entwicklung und Customizing der Module Personaladministration, Organisationsmanagement, Stellenwirtschaft, Zeitwirtschaft, Reisemanagement
- (2) Kenntnisse des Bundesreisekostengesetztes und der Auslandsreisekostenverordnung, sowie Tarifverträge des TVöD, Altersvorsorge-Tarifvertrag und bei melderechtlichen Belangen (Steuer)
- (3) Kenntnisse und Erfahrung in der Berechtigungspflege und der Rollenverwaltung systemweit
- (4) Kenntnisse und Erfahrungen mit den SAP Entwicklungswerkzeugen ABAP, WebDynpro, SAPUI5, Fiori, OData und Cloud-Lösungen
- (5) Kenntnisse von SAP-FICO insbesondere in Hinblick auf die zu übergebenden Daten aus SAP-HCM und deren Verbuchung und Weiterverarbeitung
- (6) Konzeption und Durchführung von Schulungen, bei der Erstellung von Lernvideos oder Webinaren
Die Bereiche 1. bis 6. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 1 mal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
Für Los 2:
- (1) Kenntnisse und Erfahrungen in der Einführung, Implementierung, Anwendung und Support von Success Factors
- (2) Kenntnisse der Success Factors Module Recruiting, Onboarding, Employee Central und Talentmanagement
- (3) Kenntnisse und Erfahrungen mit den SAP Entwicklungswerkzeugen ABAP, WebDynpro, SAPUI5, Fiori, OData und Cloud-Lösungen
- (4 Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Schulungen und die Erstellung von Lernvideos bzw. Webinaren
- (5) Kenntnisse im Customizing und in der Programmierung sowie Erfahrung in der Einrichtung von FIORI Apps
- (6) Integrationsschnittstelle zwischen SAP HCM und SAP Success Factors
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anlage TW4

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Der öffentliche Auftraggeber wird mindestens drei Bewerber zur zweiten Phase auswählen. Ob er mehr als die Mindestzahl einlädt, liegt im Ermessen des Auftraggebers, in diesem Fall erfolgt gemäß § 51 Abs. 1 VgV die Auswahl der Bewerber nach Rangfolge der erzielten Punkte gemäß folgender objektiven und nicht diskriminierenden Kriterien (Reduzierungskriterien):
Mehr anzeigen
- Anzahl geeigneter Referenzen innerhalb des Referenzzeitraums
- Grad der Vergleichbarkeit in Bezug auf Auftragswert Personaleinsatz, zeitlicher Rahmen und Leistungsspektrum
Werden Referenzen eingereicht, die über die Mindestanforderungen hinausgehen, werden die zusätzlichen Referenzen bei der Auswahl der Bewerber mit Punkten bewertet.
Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Mindestzahl liegt, wird der öffentliche Auftraggeber das Vergabeverfahren fortführen, indem er den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen. Andere Unternehmen, die sich nicht um die Teilnahme beworben haben, oder Bewerber, die nicht über die geforderte Eignung verfügen, dürfen dann nicht zu demselben Verfahren zugelassen werden, § 51 Abs. 3 Satz 3 VgV.
Mehr anzeigen
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=492412 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt frühestens 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
Mehr anzeigen
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Mehr anzeigen
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Quelle: OJS 2022/S 243-703354 (2022-12-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 380 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 089-271512
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 243-703354
ABl. S-Ausgabe: 89

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Team
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-25 📅
Name: CONET Business Consultants GmbH
Postort: Hennef (Sieg)
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 840 000 EUR 💰
Name: CLC xinteg GmbH
Postort: Bexbach
Land: Saarpfalz-Kreis 🏙️
Name: J4HR GmbH
Postort: Bad Vilbel
Land: Wetteraukreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 540 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 089-271512 (2023-05-03)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Bonn, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
CLC xinteg GmbH Conet Business Consultants GmbH J4HR GmbH