Der Gegenstand der Ausschreibung besteht aus der Hochrüstung des bestehenden Unify-OpenScape4000-TK-Anlagenverbunds auf die aktuelle Softwareversion und den damit einhergehenden Austausch erforderlicher Systemkomponenten (Steuerung, Baugruppen-rahmen und Baugruppen) und Endgeräte. Darüber hinaus wird eine technologische und funktionale Erweiterung des TK-Verbundes um zusätzliche Softwarelösungen (UMS, Contact Center etc.) angestrebt sowie der Bezug von Wartungs- und Supportdienstleistungen vom Bieter. Die HSRM verfügt über einen Software-Wartungsvertrag. Mit dem aktuellen Wartungspartner ist vertraglich geregelt, dass der bestehende Wartungsvertrag an den Bieter übergeht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: System-Upgrade und Service-Vertrag für Unify HiPath 4000
HSRM - 08/2022
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)📦
Kurze Beschreibung:
“Der Gegenstand der Ausschreibung besteht aus der Hochrüstung des bestehenden Unify-OpenScape4000-TK-Anlagenverbunds auf die aktuelle Softwareversion und den...”
Kurze Beschreibung
Der Gegenstand der Ausschreibung besteht aus der Hochrüstung des bestehenden Unify-OpenScape4000-TK-Anlagenverbunds auf die aktuelle Softwareversion und den damit einhergehenden Austausch erforderlicher Systemkomponenten (Steuerung, Baugruppen-rahmen und Baugruppen) und Endgeräte. Darüber hinaus wird eine technologische und funktionale Erweiterung des TK-Verbundes um zusätzliche Softwarelösungen (UMS, Contact Center etc.) angestrebt sowie der Bezug von Wartungs- und Supportdienstleistungen vom Bieter. Die HSRM verfügt über einen Software-Wartungsvertrag. Mit dem aktuellen Wartungspartner ist vertraglich geregelt, dass der bestehende Wartungsvertrag an den Bieter übergeht.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet📦
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochschule RheinMain, Die Präsidentin Postfach 3251 65022 Wiesbaden
Beschreibung der Beschaffung:
“Der derzeitige TK-Verbund besteht aus einer HiPath 4000 Version V8 mit in Summe 17 LTU, wovon 4 zentral und 13 dezentral als AP eingesetzt werden. Die LTU...”
Beschreibung der Beschaffung
Der derzeitige TK-Verbund besteht aus einer HiPath 4000 Version V8 mit in Summe 17 LTU, wovon 4 zentral und 13 dezentral als AP eingesetzt werden. Die LTU verteilen sich über mehrere Gebäude an 5 Standorten. Die Hauptanlage ist als Duplexanlage mit zwei ECO-Servern ausgeführt. Die Standorte sind in vier Access Point Emergency (APE) Gruppen zusammengefasst. Auf die 17 LTU sind in Summe ca. 110 aktive Baugruppen verteilt. Die Software-Komponenten des TK-Verbunds laufen virtualisiert auf VMware vSphere v7.
Alle dezentralen Komponenten sollen vom Bieter auf den neuesten Software-Stand hochgerüstet werden. In diesem Zuge müssen alle Baugruppenträger (Shelves), sofern technisch notwendig oder wirtschaftlich sinnvoll (im Sinne des Angebotspreises), durch aktuelle Hardware des Herstellers ersetzt werden. Die vorhandenen Baugruppen sollen nur dann durch neue Hardware ersetzt werden, wenn sie von der neuen Software-Version nicht unterstützt werden. Die HSRM beabsichtigt, die Anzahl der analogen und TDM-Ports im Rahmen des Upgrades zu reduzieren, hierfür soll der Bieter in Abstimmung mit der HSRM eine etwaige Optimierung des TK-Verbunds (Reduktion Baugruppen, LTU, Lizenzen) ermitteln, planen und durchführen.
Aufgrund der Bindung an die bestehende Anlagentechnik und deren weitere Verwendung zur Wahrung einer wirtschaftlichen Gesamtlösung erfolgt die Ausschreibung in weiten Teilen hersteller- und produktspezifisch. Bieter müssen entsprechend der vorhandenen Anlagentechnologie der bestehenden Systemumgebung über die entsprechenden Erfahrungen und Eignung verfügen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Nachweis Eintrag im Handelsregister; Anlage 9 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung im Berufs- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Nachweis Eintrag im Handelsregister; Anlage 9 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Geschäftsauskunft; Anlage 4 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unterlagen, die über die die wirtschaftliche...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Geschäftsauskunft; Anlage 4 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unterlagen, die über die die wirtschaftliche Lage des Unternehmens Auskunft geben: Umsatz der letzten drei Jahre
- Tariftreue und Mindestentgelt; Anlage 3 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)
- Unternehmensdarstellung; Anlage 4 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung des Unternehmens mit Mindestanzahl Mitarbeiter mit nachweisbarer Ausbildung im Themenumfeld
"Unify OpenScape 4000 - Implementation & Support (Service)"
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen; Anlage 5 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über drei vergleichbare Lieferungen und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen; Anlage 5 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über drei vergleichbare Lieferungen und Leistungen der letzten drei Jahre mit Auftragswert, Lieferumfang, Adressangaben und Ansprechpartner der Ansprechpartner
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Betriebshaftpflichtversicherung; Anlage 10 (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Nachweis...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- Betriebshaftpflichtversicherung; Anlage 10 (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Nachweis Nachunternehmerleistung; Anlage 1, 1.1 und 1.2 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen
- Sprachniveau; Anlage 6 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Erklärung VO, Anlage 7, 7.1, 7.2, 7.3 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Vertraulichkeitserklärung; Anlage 8 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Partnerstatus Unify; Anlage 11 (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Partnerstatus Contact Center; Anlage 12 (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Eigenerklräung; Anlage 2 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-12
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-07-12
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Der Auftrag wird auf der Basis eines EVB-IT Systemvetrages erteilt
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYYMP” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151125816 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151125816 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2022/S 114-320650 (2022-06-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 179144.99 💰
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 114-320650
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe ECS Enterprise Communications & Services GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ECS Enterprise Communications & Services GmbH
Postanschrift: Lützowstraße 11a
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04155
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 34123073100📞
E-Mail: vergabe@ecs-deutschland.de📧
Fax: +49 34123073184 📠
Region: Leipzig🏙️
URL: http://www.ecs-deutschland.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰