Team von Berater*innen mit Fachexpertise in den relevanten Geschäftsprozessen zur Stabilisierung und Effizienzsteigerung des SAP-Systems - PR119828-2800-I

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf C2

Team von Berater*innen mit Fachexpertise in den relevanten Geschäftsprozessen zur Stabilisierung und Effizienzsteigerung des SAP-Systems

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Horváth & Partner GmbH

Wer?

• Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf C2

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-10	Auftragsbekanntmachung
2022-07-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: PR119828-2800-I
Kurze Beschreibung:

Team von Berater*innen mit Fachexpertise in den relevanten Geschäftsprozessen zur Stabilisierung und Effizienzsteigerung des SAP-Systems

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf C2
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.fraunhofer.de/ 🌏
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-181249a5a6e-3be087945a06c37d 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.fraunhofer.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 114-321902
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Um diesen Aufgabenstellungen langfristig gerecht zu werden, wurde zum 10.01.2022 eine breite SAP-Lösung (S/4 Hana on Prem, BW/BI, Cloud-Produkte) eingeführt, durch die das Forschungsmanagement umfangreicher und besser unterstützt werden kann. Ziel ist es, die Fraunhofer-Gesellschaft in eine agile, zukunftsfähige und moderne Organisation zu verwandeln, die die Institute bei der Entwicklung neuer Geschäftsmodelle bestmöglich unterstützt. Zur Stabilisierung und Effizienzsteigerung des SAP-Systems wird zeitlich nachgelagert an das SAP-Einführungsprojekt das Projekt "SAP-Betriebsorganisation und Prozessoptimierung" angegliedert. Das Projektende hierfür ist in Q2 2023 vorgesehen.

Die Gesamtverantwortung über die Geschäftsprozesse der Fraunhofer-Gesellschaft liegt bei den Business Process Owner-Teams (BPOs). Die BPOs sind Entscheidungsgremien, die die fachliche Verantwortlichkeit (Governance) für die E2E Business Processes tragen (Konsensbildung und Beschluss der Geschäftsprozessmodelle, Überwachung der Prozessgüte, Umgang mit Änderungsanfragen/Anforderungen etc.). Das Team von Berater/innen mit starkem Background im Prozessmanagement unterstützt die BPO Teams mit ihrer fachlichen Expertise in jeweils einem der Themenbereiche, die im Folgenden als End-to-End-Prozesse abgebildet sind:

• Lead-to-Cash (Marktbearbeitung | Akquisition | Projektbearbeitung | Rechnungsstellung | Zahlungseingang)

• Recruit-to-Retire (Personalmarktbearbeitung | Einstellung | MA-Entwicklung | »Off-Boarding«)

• Acquire-to-Retire // Design-to-Operate (Planung und Beschaffung von Anlagen, Laboren etc. | Anlagenbewirtschaftung über den Lebenszyklus | Planung, Aufbau und Betrieb von Forschungsinfrastrukturen | Bewirtschaftung über den Lebenszyklus)

• Forecast-to-Plan (Marktanalyse | Hochrechnungen | Budgetplanung)

• Record-to-Reporting (Externes und internes Rechnungswesen)

Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hansastraße 27C

80686 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-181249a5a6e-3be087945a06c37d

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-181249a5a6e-3be087945a06c37d

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-181249a5a6e-3be087945a06c37d

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die folgenden Eignungskriterien müssen vollständig mit dem Angebot vorgelegt werden. Unvollständige Dokumente können zum Ausschluss vom Verfahren führen.

Sofern Sie Subunternehmen für die Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beauftragen, sind diese in folgendem Textfeld zu benennen. Geben Sie an, ob und in welchem Umfang Sie nach § 34 UVgO bzw. §47 VGV die Kapazitäten anderer Unter-nehmen in Anspruch nehmen. Die Eignung der Subunternehmen ist ebenfalls anhand der folgend aufgeführten Punkte nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass die Subunternehmer im Auftragsfall zur Verfügung stehen; deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren: Dringlichkeit. Ausführliche Begründung siehe Anlage
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschung und Entwicklung
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-181249a5a6e-3be087945a06c37d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB) . Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postort: München
Postleitzahl: 80686
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Internetadresse: https://www.fraunhofer.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 114-321902 (2022-06-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 145-415206
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 114-321902
ABl. S-Ausgabe: 145

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Um diesen Aufgabenstellungen langfristig gerecht zu werden, wurde zum 10.01.2022 eine breite SAP-Lösung (S/4 Hana on Prem, BW/BI, Cloud-Produkte) eingeführt, durch die das Forschungsmanagement umfangreicher und besser unterstützt werden kann. Ziel ist es, die Fraunhofer-Gesellschaft in eine agile, zukunftsfähige und moderne Organisation zu verwandeln, die die Institute bei der Entwicklung neuer Geschäftsmodelle bestmöglich unterstützt. Zur Stabilisierung und Effizienzsteigerung des SAP-Systems wird zeitlich nachgelagert an das SAP-Einführungsprojekt das Projekt "SAP-Betriebsorganisation und Prozessoptimierung" angegliedert. Das Projektende hierfür ist in Q2 2023 vorgesehen. Die Gesamtverantwortung über die Geschäftsprozesse der Fraunhofer-Gesellschaft liegt bei den Business Process Owner-Teams (BPOs). Die BPOs sind Entscheidungsgremien, die die fachliche Verantwortlichkeit (Governance) für die E2E Business Processes tragen (Konsensbildung und Beschluss der Geschäftsprozessmodelle, Überwachung der Prozessgüte, Umgang mit Änderungsanfragen/Anforderungen etc.). Das Team von Berater/innen mit starkem Background im Prozessmanagement unterstützt die BPO Teams mit ihrer fachlichen Expertise in jeweils einem der Themenbereiche, die im Folgenden als End-to-End-Prozesse abgebildet sind: • Lead-to-Cash (Marktbearbeitung Akquisition Projektbearbeitung Rechnungsstellung Zahlungseingang) • Source-to-Pay (Bedarfsermittlung Bezugsquellenermittlung Beschaffung Wareneingang Rechnungsprüfung Zahlungsausgang) • Recruit-to-Retire (Personalmarktbearbeitung Einstellung MA-Entwicklung »Off-Boarding«) • Acquire-to-Retire // Design-to-Operate (Planung und Beschaffung von Anlagen, Laboren etc. Anlagenbewirtschaftung über den Lebenszyklus Planung, Aufbau und Betrieb von Forschungsinfrastrukturen Bewirtschaftung über den Lebenszyklus) • Forecast-to-Plan (Marktanalyse Hochrechnungen Budgetplanung) • Record-to-Reporting (Externes und internes Rechnungswesen)

Kurze Beschreibung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65,00
Preis (Gewichtung): 35,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-25 📅
Name: Horváth & Partner GmbH
Postanschrift: Rotebühlstraße 100
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70178
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 145-415206 (2022-07-25)

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