The European Patent Office is looking for strategic partner / s for the provision of technical documentation services, support, consulting and draftsmen activities as well as harmonization of documentation and document management processes cross sites.
The award will proceed in 3 lots that can be awarded separately or combined:
Lot 1: Strategic Information Management
Lot 2: Operations Munich, Berlin and Vienna
Lot 3: Operations The Hague
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-22.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Technical Documentation Services
EPO-2022-0023
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen📦
Kurze Beschreibung:
“The European Patent Office is looking for strategic partner / s for the provision of technical documentation services, support, consulting and draftsmen...”
Kurze Beschreibung
The European Patent Office is looking for strategic partner / s for the provision of technical documentation services, support, consulting and draftsmen activities as well as harmonization of documentation and document management processes cross sites.
The award will proceed in 3 lots that can be awarded separately or combined:
Lot 1: Strategic Information Management
Lot 2: Operations Munich, Berlin and Vienna
Lot 3: Operations The Hague
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Strategic Information Management
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Harmonization of documentation and document management processes cross sites.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 years renewal option
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Operations Munich, Berlin and Vienna
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Technical documentation services, support, consulting and draftsmen activities
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Operations The Hague
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: See pre-selection questions
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-14
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-10-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 3 - 5 Years
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Only electronic requests to participate and bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's...”
Only electronic requests to participate and bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html
Please follow the instructions on the pre-selection questionnaire carefully, complete the resulting document and submit it via the Bidding Cockpit.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: not applicable
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement
Postanschrift: European Patent Office
Postort: Munich
Postleitzahl: 80298
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 186-525426 (2022-09-22)