Technical Documentation Services

European Patent Office (EPO)

The European Patent Office is looking for strategic partner / s for the provision of technical documentation services, support, consulting and draftsmen activities as well as harmonization of documentation and document management processes cross sites.
The award will proceed in 3 lots that can be awarded separately or combined:
Lot 1: Strategic Information Management
Lot 2: Operations Munich, Berlin and Vienna
Lot 3: Operations The Hague

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-22.

Wer?

• European Patent Office (EPO)

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: EPO-2022-0023
Kurze Beschreibung:

The European Patent Office is looking for strategic partner / s for the provision of technical documentation services, support, consulting and draftsmen activities as well as harmonization of documentation and document management processes cross sites. The award will proceed in 3 lots that can be awarded separately or combined: Lot 1: Strategic Information Management Lot 2: Operations Munich, Berlin and Vienna Lot 3: Operations The Hague

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: European Patent Office (EPO)
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postleitzahl: 80469
Postort: Munich
Kontakt
Internetadresse: http://www.epo.org/tenders 🌏
E-Mail: mntenderclarifications@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
URL der Dokumente: http://www.epo.org/tenders 🌏
URL der Teilnahme: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-27 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 186-525426
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

The award will proceed in 3 lots that can be awarded separately or combined:

Lot 1: Strategic Information Management

Lot 2: Operations Munich, Berlin and Vienna

Lot 3: Operations The Hague

Bezeichnung des Loses: Strategic Information Management
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Harmonization of documentation and document management processes cross sites.
Beschreibung der Verlängerungen: 2 years renewal option
Zusätzliche Informationen:

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.

Bezeichnung des Loses: Operations Munich, Berlin and Vienna
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Technical documentation services, support, consulting and draftsmen activities
Bezeichnung des Loses: Operations The Hague
Losnummer: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: See pre-selection questions
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: See procurement documents
Technische und berufliche Fähigkeiten: See procurement documents
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-10-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Central Procurement
Internetadresse: www.epo.org/tenders 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.epo.org/tenders 🌏
Dokumente URL: www.epo.org/tenders 🌏
URL der Dokumente: www.epo.org/tenders 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 3 - 5 Years

Only electronic requests to participate and bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html

Please follow the instructions on the pre-selection questionnaire carefully, complete the resulting document and submit it via the Bidding Cockpit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: not applicable
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Central Procurement
Postanschrift: European Patent Office
Postort: Munich
Postleitzahl: 80298
Quelle: OJS 2022/S 186-525426 (2022-09-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Beratung in den Bereichen Wasserversorgung und Abfälle
Dienstleistungen im Bauwesen (16)
Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)
Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)
Kontroll- und Überwachungsleistungen (11)
Labordienste (8)
Stadtplanung und Landschaftsgestaltung (9)
Technische Tests, Analysen und Beratung (>20)