Technische Abwicklung der Sozialwahl 2023

UVB Unfallversicherung Bund und Bahn, Beschaffung und Vertragsmanagement

Spätestens am 07.02.2023 wird feststehen, ob es auf Seiten der Versicherten zu einer Wahl mit Wahlhandlung kommt oder ob sich die Versichertenvereinigungen auf dem Verhandlungswege über die Verteilung der Sitze in der Vertreterversammlung im Sinne einer Friedenswahl einigen konnten.
Da davon ausgegangen werden muss, dass eine Einigung auf Versichertenseite im Sinne einer Friedenswahl nicht zustande kommen wird, muss die Auftraggeberin vorausplanen, um rechtzeitig ab Mitte Februar mit der Umsetzung der umfangreichen Aufgabenstellung im Falle einer Wahl mit Wahlhandlung starten zu können.
Ziel der Ausschreibung ist es daher, zuverlässige externe Dienstleister zu beauftragen, die nachweislich in der Lage sind, alle erforderlichen Leistungen für die technische Organisation zur Vorbereitung und Abwicklung der Sozialwahl 2023 zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-20.

Wer?

• UVB Unfallversicherung Bund und Bahn, Beschaffung und Vertragsmanagement

Wie?

Wo?

• Weser-Ems › Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-20	Auftragsbekanntmachung
2022-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Kurze Beschreibung:

Spätestens am 07.02.2023 wird feststehen, ob es auf Seiten der Versicherten zu einer Wahl mit Wahlhandlung kommt oder ob sich die Versichertenvereinigungen auf dem Verhandlungswege über die Verteilung der Sitze in der Vertreterversammlung im Sinne einer Friedenswahl einigen konnten. Da davon ausgegangen werden muss, dass eine Einigung auf Versichertenseite im Sinne einer Friedenswahl nicht zustande kommen wird, muss die Auftraggeberin vorausplanen, um rechtzeitig ab Mitte Februar mit der Umsetzung der umfangreichen Aufgabenstellung im Falle einer Wahl mit Wahlhandlung starten zu können. Ziel der Ausschreibung ist es daher, zuverlässige externe Dienstleister zu beauftragen, die nachweislich in der Lage sind, alle erforderlichen Leistungen für die technische Organisation zur Vorbereitung und Abwicklung der Sozialwahl 2023 zu erbringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wahlformulare 📦
Postdienste 📦
Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: UVB Unfallversicherung Bund und Bahn, Beschaffung und Vertragsmanagement
Postanschrift: Weserstraße 47
Postleitzahl: 26382
Postort: Wilhelmshaven
Kontakt
Internetadresse: http://www.uv-bund-bahn.de 🌏
E-Mail: kontakt@abakus-consulting.org 📧
URL der Dokumente: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/00ea774a314a3df6eab0afad591b0ad6 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/00ea774a314a3df6eab0afad591b0ad6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-25 📅
Datum des Beginns: 2022-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 206-588194
ABl. S-Ausgabe: 206

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Da davon ausgegangen werden muss, dass eine Einigung auf Versichertenseite im Sinne einer Friedenswahl nicht zustande kommen wird, muss die Auftraggeberin vorausplanen, um rechtzeitig ab Mitte Februar mit der Umsetzung der umfangreichen Aufgabenstellung im Falle einer Wahl mit Wahlhandlung starten zu können.

Ziel der Ausschreibung ist es daher, zuverlässige externe Dienstleister zu beauftragen, die nachweislich in der Lage sind, alle erforderlichen Leistungen für die technische Organisation zur Vorbereitung und Abwicklung der Sozialwahl 2023 zu erbringen.

Bezeichnung des Loses: Druck, Fertigung Kuvertierung und portooptimierte Bereitstellung von Wahlunterlagen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Druck, Fertigung Kuvertierung und portooptimierte Bereitstellung von Wahlunterlagen für die Sozialwahl 2023

Bezeichnung des Loses: Versand bzw. Transport Wahlunterlagen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Versand bzw. Transport Wahlunterlagen für die Sozialwahl 2023
Bezeichnung des Loses: Auswertung der Wahlanträge und Archivierung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Auswertung der Wahlanträge und Archivierung der Wahlunterlagen für die Sozialwahl 2023

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wilhelmshaven

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Anlage 06 - Eigenerklärung

- Anlage 02 - Eigenerklärung Russland Sanktionen -VO-2022-833

-Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (Handelsregisterauszug). Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A3.1) mit folgenden Deckungssummen:

---Für Sach- und Vermögensschäden mind. 2.000.000 € je Schadensereignis

---Für Personenschäden bis zu 1.000.000 € je Schadensereignis

oder

- Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

- Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2020, 2019) (A3.2)

- Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditre-form, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem das bietende Unternehmen angemeldet ist. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein (A3.3).

Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität.

Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein anerkannter Bonitätsnachweis.

- Eigenerklärung mit Darstellung der Umsatzentwicklung in den vergangenen 3 Jahren (2021, 2020, 2019) (A3.4).

Mindeststandards:

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A3.1) mit folgenden Deckungssummen:

---Für Sach- und Vermögensschäden mind. 2.000.000 € je Schadensereignis

---Für Personenschäden bis zu 1.000.000 € je Schadensereignis

oder

- Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

- Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2020, 2019) (A3.2)

Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität.

Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein anerkannter Bonitätsnachweis.

- Eigenerklärung mit Darstellung der Umsatzentwicklung in den vergangenen 3 Jahren (2021, 2020, 2019) (A3.4).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für Los1:

- Ein Nachweis von 1 Referenzen Druck, Fertigung und Kuvertierung von Wahl-unterlagen, Broschüren, Umfragebögen inkl. Personalisierung oder ver-gleichbar mit vergleichbaren Auftragsvolumen in den vergangenen 6 Jahren, vor-zugsweise im öffentlichen Sektor (A4.1):

Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten:

• Angabe des Referenzgebers

• Angabe des Ansprechpartners

• Angabe des Referenzzeitraums

Hierzu ist die Anlage 08a – Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen.

- eine Eigenerklärung mit der Angabe der Anzahl an Fachkräften im Bereich von Druck und Fertigung und Weiterverarbeitung / Konfektionierung / Kuvertierung (A4.2).

o Mindestanforderung: Mindestens 5 Personen in diesem Bereich

Für Los 2:

- Ein Nachweis von 2 Referenzen für Versanddienstleistungen mit vergleichbaren Auftragsvolumen in den vergangenen drei Jahren, vorzugsweise im öffentlichen Sektor (A4.1):

Die Referenzen müssen zwingend folgendes beinhalten:

Hierzu ist die Anlage 08b – Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen.

- Eine Eigenerklärung mit der Angabe der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter (A4.2)

Für Los 3:

- Ein Nachweis von 1 Referenz für Dienstleistungen zur Auswertung von perso-nalisierten Wahlunterlagen, Umfragen oder vergleichbaren Aufträgen mit ver-gleichbaren Auftragsvolumen in den vergangenen sechs Jahren, vorzugsweise im öffentlichen Sektor (A4.1):

Hierzu ist die Anlage 08c – Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen.

Mindeststandards:

Für Los1:

Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten:

• Angabe des Referenzgebers

• Angabe des Ansprechpartners

• Angabe des Referenzzeitraums

Hierzu ist die Anlage 08a – Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen.

- eine Eigenerklärung mit der Angabe der Anzahl an Fachkräften im Bereich von Druck und Fertigung und Weiterverarbeitung / Konfektionierung / Kuvertierung (A4.2).

o Mindestanforderung: Mindestens 5 Personen in diesem Bereich

Für Los 2:

- Ein Nachweis von 2 Referenzen für Versanddienstleistungen mit vergleichbaren Auftragsvolumen in den vergangenen drei Jahren, vorzugsweise im öffentlichen Sektor (A4.1):

Die Referenzen müssen zwingend folgendes beinhalten:

Hierzu ist die Anlage 08b – Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen.

- Eine Eigenerklärung mit der Angabe der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter (A4.2)

Für Los 3:

Hierzu ist die Anlage 08c – Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Aufgrund des Umstandes, dass noch nicht mit Sicherheit feststeht, ob eine Wahlhandung für die Sozialwahl 2023 durchzuführen ist, vereinbart die Auftraggeberin mit dem je Los bezuschlagten Auftragnehmer bereits jetzt, dass mit Zuschlagserteilung der Vertrag unter der auflösenden Bedingung, dass eine Friedenswahl stattfinden wird, bei der keine aktiven Wahlhandlungen erforderlich sind, vereinbart wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.uv-bund-bahn.de 🌏
Dokumente URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/00ea774a314a3df6eab0afad591b0ad6 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 0228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der iVergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:

• den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

• den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt hat.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2022/S 206-588194 (2022-10-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-718270
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 206-588194
ABl. S-Ausgabe: 248

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemeine Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Quelle: OJS 2022/S 248-718270 (2022-12-19)

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