Technische Abwicklung der Sozialwahl 2023

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der Maßnahme ist technische Abwicklung der Sozialwahl, mithin Druck der Dokumente, Fertigung von Wahlunterlagen inklusive Wahlanträgen, Bereitstellung von Kuvertierhüllen, Versandtaschen, Paketen und Paletten, Kuvertierung, Bereitstellung der Wahlunterlagen zum Versand, Beleglesung und Auswertung der Wahlanträge, Entgegennahme und Öffnung der Wahlbriefe sowie deren Auszählung unter Aufsicht der Briefwahlleitung und die Aufbewahrung der Wahlunterlagen.
Die Abholung der Versandobjekte und Zustellung an die jeweiligen Empfänger erfolgt durch entsprechende Versanddienstleister. Diese Ausschreibung erfolgt voraussichtlich im Laufe des 2. Quartals 2022.
Der Rahmenvertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Leistungserbringung aus dem Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, wahrscheinlich ab dem 01. Juli 2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Traffic Print online Solutions GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-17	Auftragsbekanntmachung
2022-04-14	Ergänzende Angaben
2022-04-20	Ergänzende Angaben
2022-05-23	Ergänzende Angaben
2022-09-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: 2021-042a-EU-STSVG
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Maßnahme ist technische Abwicklung der Sozialwahl, mithin Druck der Dokumente, Fertigung von Wahlunterlagen inklusive Wahlanträgen, Bereitstellung von Kuvertierhüllen, Versandtaschen, Paketen und Paletten, Kuvertierung, Bereitstellung der Wahlunterlagen zum Versand, Beleglesung und Auswertung der Wahlanträge, Entgegennahme und Öffnung der Wahlbriefe sowie deren Auszählung unter Aufsicht der Briefwahlleitung und die Aufbewahrung der Wahlunterlagen. Die Abholung der Versandobjekte und Zustellung an die jeweiligen Empfänger erfolgt durch entsprechende Versanddienstleister. Diese Ausschreibung erfolgt voraussichtlich im Laufe des 2. Quartals 2022. Der Rahmenvertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Leistungserbringung aus dem Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, wahrscheinlich ab dem 01. Juli 2022.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wahlformulare 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=447582 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=447582 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-22 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 057-149780
ABl. S-Ausgabe: 57

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Abholung der Versandobjekte und Zustellung an die jeweiligen Empfänger erfolgt durch entsprechende Versanddienstleister. Diese Ausschreibung erfolgt voraussichtlich im Laufe des 2. Quartals 2022.

Der Rahmenvertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Leistungserbringung aus dem Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, wahrscheinlich ab dem 01. Juli 2022.

Geschätzter Gesamtwert: 1 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Für die Dienstleistungen dieser Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag zur Unterstützung bei der Durchführung der Sozialversicherungswahl im Jahr 2023 geschlossen werden. Die Leistung umfasst 6 Projektschritte, insbesondere den Druck, die Fertigung von Wahlunterlagen inklusive Wahlanträgen, Kuvertierhüllen/ Versandtaschen, Kuvertierung, Aufgabe zum Versand der Unterlagen, die Beleglesung und Auswertung der Wahlanträge, die Entgegennahme und Öffnung der Wahlbriefe sowie deren Auszählung unter Aufsicht der Briefwahlleitung, und die Aufbewahrung der Wahlunterlagen. Die Wahlunterlagen sollen maschinell geöffnet und unter Nutzung von Informationstechnik ausgewertet und gelagert werden. Zuletzt sind die Unterlagen nach Ablauf der Lagerungsfrist datenschutzgerecht zu vernichten.

Im gesamten Verlauf ist der enge, exakt vorgegebene Zeitplan unbedingt einzuhalten und die besonderen Datenschutzvorgaben sind sicher zu stellen.

Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Im Hinblick auf die Wahrnehmung der Rechtsaufsicht des Bundesversicherungsamtes und der Bundeswahlbeauftragten für die Sozialversicherungswahlen 2023 ist es zwingend notwendig, Druck, Kuvertierung, Versand, Auszählung und Aufbewahrung von den Sozialversicherungswahlen betreffenden Unterlagen auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland vorzunehmen. (Begründet durch das Schreiben des Bundesministeriums für Gesundheit und soziale Sicherung vom 5. April 2004.)

Die Aufgabe zum Versand erfolgt bei Postdienstleistern, die in einer späteren Ausschreibung ermittelt werden und innerhalb des Bundesgebiets der Bundesrepublik Deutschland tätig sind..

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

a.) HRA-/HRB-Nummer/Vereinsregisternummer mit Angabe des zuständigen Registergerichts bzw. Umsatzsteuer-ID (Dokument 05_Teilnahmeformblatt)

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt

b) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Dokument 06_Eigenerklärung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Formblatt Eignung (Dokument 07 der Vergabeunterlagen) mit den entsprechenden Eigenerklärungen zu Umsatz, Betriebshaftpflichtversicherung, Anzahl der Mitarbeiter, Referenzen

b) Nachweis über das Bestehen bzw. über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe je Schadensereignis von:

Personen-, Sach- und Vermögensschäden 5.000.000,00 Euro

Mietschäden 1.000.000,00 Euro

Obhut- und Bearbeitungsschäden 1.000.000,00 Euro

Schlüsselschäden 50.000,00 Euro

Der Nachweis erfolgt entweder unter Vorlage des Versicherungsnachweis zu den oben genannten Bedingungen oder alternativ durch Eigenerklärung über den geplanten Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen. Eine Kopie des Versicherungsscheins ist dann nach Auftragserteilung innerhalb von 2 Wochen vorzulegen.

Mindeststandards:

Nachweis über das Bestehen bzw. über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe je Schadensereignis von:

Personen-, Sach- und Vermögensschäden 5.000.000,00 Euro

Mietschäden 1.000.000,00 Euro

Obhut- und Bearbeitungsschäden 1.000.000,00 Euro

Schlüsselschäden 50.000,00 Euro

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

a) Eigenerklärung über die Zahl der im Jahresdurchschnitt der letzten drei Jahre beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Führungskräften und sonstigem Personal (Formblatt 07)

b) Nachweis mind. 1 Referenzen über die Erbringung mindestens der Teilleistung Druck einer Wahl (Sozialwahlen/Bundestagswahl/Landtagswahlen/Stadt- oder Gemeindewahlen)

c) Der Bieter verfügt über ein Qualitätsmanagement gemäß DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig)

Bitte entsprechenden Nachweis einreichen.

d) Der Bieter verfügt über ein Umweltmanagement gemäß DIN EN ISO 14001 bzw. EMAS-Zertifizierung (oder gleichwertig).

e) Der Bieter verfügt über eine für den Ausschreibungsgegenstand einschlägige Zertifizierung DIN EN ISO 27001 (oder gleichwertig).

f) Der Bieter kann ein Recyclingpapier entsprechender CIE-Weiße und Güte anbieten.

Der Nachweis erfolgt über ein entsprechendes technisches Datenblatt.

g)Der Bieter sichert zu, dass eine Abholung der Sendungen durch verschiedene Versender kein Problem darstellt und die Sendungen entsprechend unseren Vorgaben aufgeteilt werden können.

Nachweis erfolgt über die Eigenerklärung über Formblatt 07_Eignung

h)Der Bieter stellt ausführlich seinen Datenschutz gemäß der einzelnen Themenfelder unter Punkt 4 Auftragsverarbeitung dar.

Mindeststandards:

b) Nachweis mind. 1 Referenzen über die Erbringung mindestens der Teilleistung Druck einer Wahl (Sozialwahlen/Bundestagswahl/Landtagswahlen/Stadt- oder Gemeindewahlen)

c) Der Bieter verfügt über ein Qualitätsmanagement gemäß DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig)

Bitte entsprechenden Nachweis einreichen.

d) Der Bieter verfügt über ein Umweltmanagement gemäß DIN EN ISO 14001 bzw. EMAS-Zertifizierung (oder gleichwertig).

e) Der Bieter verfügt über eine für den Ausschreibungsgegenstand einschlägige Zertifizierung DIN EN ISO 27001 (oder gleichwertig).

f) Der Bieter kann ein Recyclingpapier entsprechender CIE-Weiße und Güte anbieten.

Der Nachweis erfolgt über ein entsprechendes technisches Datenblatt.

g)Der Bieter sichert zu, dass eine Abholung der Sendungen durch verschiedene Versender kein Problem darstellt und die Sendungen entsprechend unseren Vorgaben aufgeteilt werden können.

Nachweis erfolgt über die Eigenerklärung über Formblatt 07_Eignung

h)Der Bieter stellt ausführlich seinen Datenschutz gemäß der einzelnen Themenfelder unter Punkt 4 Auftragsverarbeitung dar.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Auftraggeberin kann zum Zeitpunkt der Versendung dieser Bekanntmachung noch keine verbindliche Durchführung der Sozialversicherungswahl mit Wahlhandlung zusagen. Es besteht die Möglichkeit, dass statt der Wahlhandlung eine sogenannte Friedenswahl (Sozialwahl ohne Wahlhandlung) durchgeführt wird. Die Entscheidung dazu fällt spätestens am 07.02.2023. Dies gibt der Bundeswahlbeauftragte durch eine öffentliche Bekanntmachung bekannt. Die Zuschlagserteilung erfolgt hinsichtlich der nur bei der Durchführung einer Wahl mit Wahlhandlung erforderlichen Leistungen unter der auflösenden Bedingung, dass eine Wahl mit Wahlhandlung tatsächlich stattfindet. Die bereits angefallenen Initialkosten können gemäß dem Preisblatt zum Zeitpunkt der Erbringung abgerechnet werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-05-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Konzepte (Verarbeitungsnotfallplan, Servicekonzept, Nachhaltigkeitskonzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=447582 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

2.) Angaben zu den Fristen des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb

§ 20 VgV

(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 17, Abs.2 VgV

(2) Die Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) beträgt mindestens 30 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

§ 17, Abs.6 VgV

(6) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 30 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

(9) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 5 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.

§ 62 VgV

Unterrichtung der Bewerber und Bieter

(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.

(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,

1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,

2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,

3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und

4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern

Quelle: OJS 2022/S 057-149780 (2022-03-17)

Ergänzende Angaben (2022-04-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wahlformulare 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 076-208652
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 057-149780
ABl. S-Ausgabe: 76
Quelle: OJS 2022/S 076-208652 (2022-04-14)

Ergänzende Angaben (2022-04-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 080-216303
ABl. S-Ausgabe: 80
Quelle: OJS 2022/S 080-216303 (2022-04-20)

Ergänzende Angaben (2022-05-23)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 102-286281
ABl. S-Ausgabe: 102
Quelle: OJS 2022/S 102-286281 (2022-05-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 300 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 179-507071
ABl. S-Ausgabe: 179

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-09 📅
Name: Traffic Print Online Solutions GmbH
Postort: Braunschweig-Schwülper
Land: Deutschland 🇩🇪
Gifhorn 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 179-507071 (2022-09-12)

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