Technische Betreuung sowie Weiterentwicklung der Multisite-Umgebung zur Organ- und Gewebespende sowie Blutspende

Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung

Folgende Leistungen sind Gegenstand des Auftrags zur technischen Betreuung sowie
Weiterentwicklung der Multisite-Umgebung zur Organ- und Gewebespende sowie
Blutspende:
Projektmanagement
Technische Betreuung und Weiterentwicklung des Webangebots
Übernahme und Einarbeitung
Laufende technische Pflege
Funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen
Technische Suchmaschinenoptimierung (SEO)
Erstellung von Berichten
Folgende Leistungen sind nicht Gegenstand des Auftrags:
Die inhaltliche Redaktion und Erstellung von Content: Content wird in Form von
Texten, Bildern, Clips o.ä. von der AG mit weiteren Dienstleistenden erstellt und
der AG zur Content-Einpflege zur Verfügung gestellt. Die inhaltliche Redaktion
wird über die AG gewährleistet.
On-Page und Off-Page Optimierung sowie die Keywordrecherche und Optimierungen der Seitenstruktur werden über weitere Dienstleistende durchgeführt
Die Betreuung, laufende Redaktion und das Community Management der
Social Media Kanäle der AG: Diese Aufgaben werden über die AG und weitere
Dienstleistende erfüllt.
Suchmaschinenwerbung/Suchmaschinenmarketing: Search Engine Advertising (SEA)
Das Hosting wird von einem externen Hosting-Dienstleistungsunternehmen der
BZgA (im Folgenden Hosting-Dienstleistungsunternehmen) übernommen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-26 Auftragsbekanntmachung
2022-10-26 Ergänzende Angaben
2023-02-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: G51.160/0004#0001
Kurze Beschreibung:
Folgende Leistungen sind Gegenstand des Auftrags zur technischen Betreuung sowie Weiterentwicklung der Multisite-Umgebung zur Organ- und Gewebespende sowie Blutspende: Projektmanagement Technische Betreuung und Weiterentwicklung des Webangebots Übernahme und Einarbeitung Laufende technische Pflege Funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen Technische Suchmaschinenoptimierung (SEO) Erstellung von Berichten Folgende Leistungen sind nicht Gegenstand des Auftrags: Die inhaltliche Redaktion und Erstellung von Content: Content wird in Form von Texten, Bildern, Clips o.ä. von der AG mit weiteren Dienstleistenden erstellt und der AG zur Content-Einpflege zur Verfügung gestellt. Die inhaltliche Redaktion wird über die AG gewährleistet. On-Page und Off-Page Optimierung sowie die Keywordrecherche und Optimierungen der Seitenstruktur werden über weitere Dienstleistende durchgeführt Die Betreuung, laufende Redaktion und das Community Management der Social Media Kanäle der AG: Diese Aufgaben werden über die AG und weitere Dienstleistende erfüllt. Suchmaschinenwerbung/Suchmaschinenmarketing: Search Engine Advertising (SEA) Das Hosting wird von einem externen Hosting-Dienstleistungsunternehmen der BZgA (im Folgenden Hosting-Dienstleistungsunternehmen) übernommen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Diensteanbieter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
Postanschrift: Maarweg 149-161
Postleitzahl: 50825
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.bzga.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@bho-legal.com 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=480179 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=480179 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 189-534578
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation findet ausschließlich über die Vergabeplattform statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Folgende Leistungen sind Gegenstand des Auftrags zur technischen Betreuung sowie
Weiterentwicklung der Multisite-Umgebung zur Organ- und Gewebespende sowie
Blutspende:
Projektmanagement
Technische Betreuung und Weiterentwicklung des Webangebots
Übernahme und Einarbeitung
Laufende technische Pflege
Funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen
Technische Suchmaschinenoptimierung (SEO)
Erstellung von Berichten
Folgende Leistungen sind nicht Gegenstand des Auftrags:
Die inhaltliche Redaktion und Erstellung von Content: Content wird in Form von
Texten, Bildern, Clips o.ä. von der AG mit weiteren Dienstleistenden erstellt und
der AG zur Content-Einpflege zur Verfügung gestellt. Die inhaltliche Redaktion
wird über die AG gewährleistet.
On-Page und Off-Page Optimierung sowie die Keywordrecherche und Optimierungen der Seitenstruktur werden über weitere Dienstleistende durchgeführt
Die Betreuung, laufende Redaktion und das Community Management der
Social Media Kanäle der AG: Diese Aufgaben werden über die AG und weitere
Dienstleistende erfüllt.
Suchmaschinenwerbung/Suchmaschinenmarketing: Search Engine Advertising (SEA)
Das Hosting wird von einem externen Hosting-Dienstleistungsunternehmen der
BZgA (im Folgenden Hosting-Dienstleistungsunternehmen) übernommen.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Option, diese Dauer mit einer Ankündigungsfrist von drei Monaten zweimalig um weitere 12 Monate zu verlängern.
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Option, diese Dauer mit einer Ankündigungsfrist von drei Monaten zweimalig um weitere 12 Monate zu verlängern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Eigenerklärung zu § 19 MiLoG
Eigenerklärung zu § 21 AEntG
Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts
Eigenerklärung Vertrags- und Geschäftsverbindungen
Eigenerklärung Russlandsanktionen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Angabe Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
2. Angabe Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
3. Nachweis einer aktuell gültigen, marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung, alternativ: Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
4. Eigenerklärung Sprachkenntnisse
Mindeststandards:
zu 1. Mindestens gefordert ist ein Gesamtumsatz von mindestens 300.000 € brutto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
zu 2. Mindestens gefordert ist ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen von mindestens 150.000 € brutto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Unternehmensreferenz: Nachweis über mindestens eine Referenz zur fachlich konzeptionellen und technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals in den letzten drei Jahren für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen).
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Angaben:
Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse)
Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
Aussagen zu Dauer, Gesamtumfang des Auftrags in Personentagen und Inhalten des Projektes
Anforderungen:
Die fachlich konzeptionelle und technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals in den letzten drei Jahren für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 80 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1,5 Jahren. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
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2.Unternehmensreferenz: Nachweis über mindestens eine Referenz betreffend die konzeptionelle und technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwednung in den letzten drei Jahren in den Fachgebieten Gesundheitsförderung bzw. Prävention.
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Die fachlich konzeptionelle Betreuung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung in den letzten drei Jahren mit Fachgebiet Gesundheitsförderung bzw. Prävention, Bildung bzw. Frühpädagogik oder Kinder- und Jugendhilfe wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 75 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1 Jahr. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
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3. Unternehmensreferenz: Nachweis über die technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3 in den letzten drei Jahren.
Die technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3 in den letzten drei Jahren wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 100 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1,5 Jahren. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
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Mindeststandards:
zu 1. Unternehmensreferenz: Nachweis über mindestens eine Referenz zur fachlich konzeptionellen und technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals in den letzten drei Jahren für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen).
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Anforderungen:
Die fachlich konzeptionelle und technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals in den letzten drei Jahren für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 80 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1,5 Jahren. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
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zu 2. Unternehmensreferenz: Nachweis über mindestens eine Referenz betreffend die konzeptionelle und technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwednung in den letzten drei Jahren in den Fachgebieten Gesundheitsförderung bzw. Prävention.
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Die fachlich konzeptionelle Betreuung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung in den letzten drei Jahren mit Fachgebiet Gesundheitsförderung bzw. Prävention, Bildung bzw. Frühpädagogik oder Kinder- und Jugendhilfe wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 75 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1 Jahr. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
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zu 3. Unternehmensreferenz: Nachweis über die technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3 in den letzten drei Jahren.
Die technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3 in den letzten drei Jahren wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 100 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1,5 Jahren. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=480179 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes (beim Bundeskartellamt)
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Home/home_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB.
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Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
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Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen. Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags wegen eines Verstoßes gegen § 134 GWB kann gemäß § 135 Abs. 2 S. 1 GWB i.V.m. § 135 Abs. 1 Nr. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn
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sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
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Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2022/S 189-534578 (2022-09-26)
Ergänzende Angaben (2022-10-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diensteanbieter 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 210-604387
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 189-534578
ABl. S-Ausgabe: 210
Quelle: OJS 2022/S 210-604387 (2022-10-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 030-085903
ABl. S-Ausgabe: 30

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Auswertung anhand der Bewertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-25 📅
Name: Web Commerce GmbH
Postort: Offenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ortenaukreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 030-085903 (2023-02-06)
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