Technisches Gebäudemanagement (TGM) inkl. Energiemanagement und Haushilfsdienste für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein am Standort Köln, Butzweilerhofallee
Technisches Gebäudemanagement (TGM) inkl. Energiemanagement und Haushilfsdienste für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein am Standort Köln, Butzweilerhofallee
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-29.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Technisches Gebäudemanagement (TGM) inkl. Energiemanagement und Haushilfsdienste für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein am Standort Köln,...”
Titel
Technisches Gebäudemanagement (TGM) inkl. Energiemanagement und Haushilfsdienste für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein am Standort Köln, Butzweilerhofallee
X-KVNO-2022-0008
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Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden📦
Kurze Beschreibung:
“Technisches Gebäudemanagement (TGM) inkl. Energiemanagement und Haushilfsdienste für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein am Standort Köln, Butzweilerhofallee”
Kurze Beschreibung
Technisches Gebäudemanagement (TGM) inkl. Energiemanagement und Haushilfsdienste für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein am Standort Köln, Butzweilerhofallee
1️⃣
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein, Butzweilerhofallee 7, 50829 Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der KV Nordrhein ist es, im neuen Büro- und Verwaltungsgebäude am Standort Köln, Butzweilerhof, die technische Funktion und Verfügbarkeit des Gebäudes...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel der KV Nordrhein ist es, im neuen Büro- und Verwaltungsgebäude am Standort Köln, Butzweilerhof, die technische Funktion und Verfügbarkeit des Gebäudes kontinuierlich und nachhaltig sicherzustellen. Darüber hinaus soll eine effektive Nutzung sowie eine maximale Kostentransparenz und Kostenoptimierung gewährleistet werden. Mit diesem Vergabeverfahren werden daher die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (TGM) einschließlich Energiemanagement und Haushilfsdienste ausgeschrieben.
1. Technisches Gebäudemanagement
Das Technische Gebäudemanagement sorgt für eine dauerhafte Verfügbarkeit des Gebäudezwecks und seiner Funktionen. Hauptaufgaben sind neben der eigentlichen Verfügbarkeit die Funktionsqualität, die Lebensdauer von Anlagen und Einrichtungen sowie die Wirtschaftlichkeit. Außerdem wird nicht zuletzt die Nachhaltigkeit von Gebäuden und damit auch ihr Betrieb von immer größerer Bedeutung. Nachfolgend eine kurze Übersicht der Leistungsinhalte des Technischen Gebäudemanagements:
• Betrieb von Anlagen und Einrichtungen
• Instandhalten
• Dokumentieren
• Modernisieren
• Sanieren
• Umbauen
• Gewährleistungsverfolgung
2. Energiemanagement
Unter dem Themenbereich Energiemanagement werden die Prozesse verstanden, die sich mit Energiemonitoring, -controlling und dem effizienten Gebäudebetrieb beschäftigen. Dadurch soll eine zuverlässige und effiziente Energieversorgung zu verhältnismäßigen Energiekosten sichergestellt werden. Der Energieeinkauf ist nicht Bestandteil des Energiemanagements.
3. Haushilfsdienste
Die Haushilfsdienste beinhalten sämtliche Tätigkeiten zur Unterstützung des Kerngeschäftes z. B. bei Umzügen, Reparaturen sowie Veranstaltungen und dem technischen Support. Die Durchführung von IT-Support wird explizit ausgenommen.
Details zu den durchzuführenden Leistungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich 2-malig um jeweils ein weiteres Jahr. Die Verlängerung tritt nicht ein, wenn der Auftraggeber 6 Monate vor der nächsten...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich 2-malig um jeweils ein weiteres Jahr. Die Verlängerung tritt nicht ein, wenn der Auftraggeber 6 Monate vor der nächsten Verlängerung die Beendigung des Vertrags zum Ablauf der bisherigen Vertragslaufzeit schriftlich erklärt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Liefern Sie mit Angebotsabgabe:
- eine Beschreibung des Unternehmens, mindestens unter Angabe von: Name des Unternehmens, Besitzverhältnisse, Adresse vom...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Liefern Sie mit Angebotsabgabe:
- eine Beschreibung des Unternehmens, mindestens unter Angabe von: Name des Unternehmens, Besitzverhältnisse, Adresse vom Hauptsitz und ggf. Niederlassungen, Ansprechpartner, Rechtsform des Unternehmens, Anzahl Mitarbeiter für die letzten 3 Jahre im Bereich Technisches Gebäudemanagement, Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (netto)
- Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate zum Ende der Angebotsfrist)
- Darstellung der bestehenden Haftpflichtversicherung
- Bonitätsnachweis (z. B. Bankauskunft oder Selbstauskunft einer etablierten Auskunftsdatei)
Mindestanforderungen:
- durchschnittlicher Jahresumsatz, ermittelt als Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, von über 1.200.000 Euro (netto), im Bereich Technisches Gebäudemanagement
- mindestens 25 Mitarbeiter im Bereich Technisches Gebäudemanagement
- Mindestanforderung Versicherungssumme: 5 Mio. für Personen- und Sachschäden; 1 Mio. reine Vermögensschäden
“Mindestanforderungen:
- durchschnittlicher Jahresumsatz, ermittelt als Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, von über 1.200.000 Euro...”
Mindestanforderungen:
- durchschnittlicher Jahresumsatz, ermittelt als Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, von über 1.200.000 Euro (netto), im Bereich Technisches Gebäudemanagement
- mindestens 25 Mitarbeiter im Bereich Technisches Gebäudemanagement
- Mindestanforderung Versicherungssumme: 5 Mio. für Personen- und Sachschäden; 1 Mio. reine Vermögensschäden
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angaben zu den in den letzten 36 Monaten erbrachten Leistungen vergleichbarer
Art (Technisches Gebäudemanagement) unter Beschreibung von:
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Angaben zu den in den letzten 36 Monaten erbrachten Leistungen vergleichbarer
Art (Technisches Gebäudemanagement) unter Beschreibung von:
- Referenzprojekt (Angabe zur Größe und Art/Nutzungszwecks des Gebäudes)
- genaue Aufgabenstellung und Gesamtlösungsdarstellung
- Leistungszeitraum
- Auftragsvolumen (ca.)
- Auftraggeber nebst Ansprechpartner möglichst mit Kontaktdaten
- Besonderheiten
Mindestanforderungen:
Es müssen mind. 3 Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen nachgewiesen werden. Die Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungen setzt voraus,
- Durchführung innerhalb der letzten 36 Monate für einen Mindestzeitraum von 12 Monaten,
- ein als Verwaltungssitz genutzes Gebäude für mind. 100 Arbeitsplätze,
- Betreuung umfasst mindestens folgende Technische Anlagen: Wärmeversorgungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen, Starkstromanlagen
2. Nachweis der Zertifizierung des Anbieters nach ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertig
3. Die vorgesehene Serviceleitung als auch das geplante Projektteam (zumindest teilweise) verfügt über Erfahrungen in der Anwendung von CAFM-Systemen. Nachweis bspw. durch Schulungsnachweise oder Referenzen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Angaben zu den in den letzten 36 Monaten erbrachten Leistungen vergleichbarer
Art (Technisches Gebäudemanagement) unter Beschreibung von:
-...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
1. Angaben zu den in den letzten 36 Monaten erbrachten Leistungen vergleichbarer
Art (Technisches Gebäudemanagement) unter Beschreibung von:
- Referenzprojekt (Angabe zur Größe und Art/Nutzungszwecks des Gebäudes)
- genaue Aufgabenstellung und Gesamtlösungsdarstellung
- Leistungszeitraum
- Auftragsvolumen (ca.)
- Auftraggeber nebst Ansprechpartner möglichst mit Kontaktdaten
- Besonderheiten
Mindestanforderungen:
Es müssen mind. 3 Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen nachgewiesen werden. Die Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungen setzt voraus,
- Durchführung innerhalb der letzten 36 Monate für einen Mindestzeitraum von 12 Monaten,
- ein als Verwaltungssitz genutzes Gebäude für mind. 100 Arbeitsplätze,
- Betreuung umfasst mindestens folgende Technische Anlagen: Wärmeversorgungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen, Starkstromanlagen
2. Nachweis der Zertifizierung des Anbieters nach ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertig
3. Die vorgesehene Serviceleitung als auch das geplante Projektteam (zumindest teilweise) verfügt über Erfahrungen in der Anwendung von CAFM-Systemen. Nachweis bspw. durch Schulungsnachweise oder Referenzen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-29
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-04-29
10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2022/S 065-170861 (2022-03-29)
Ergänzende Angaben (2022-04-21)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 065-170861
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-04-29 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2022-05-24 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2022-06-30 📅
Neuer Wert
Datum: 2022-07-31 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2022-04-29 📅
Zeit: 10:30
Neuer Wert
Datum: 2022-05-24 📅
Zeit: 10:30
Quelle: OJS 2022/S 081-219256 (2022-04-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der KV Nordrhein ist es, im neuen Büro- und Verwaltungsgebäude am Standort Köln, Butzweilerhof, die technische Funktion und Verfügbarkeit des Gebäudes...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel der KV Nordrhein ist es, im neuen Büro- und Verwaltungsgebäude am Standort Köln, Butzweilerhof, die technische Funktion und Verfügbarkeit des Gebäudes kontinuierlich und nachhaltig sicherzustellen. Darüber hinaus soll eine effektive Nutzung sowie eine maximale Kostentransparenz und Kostenoptimierung gewährleistet werden. Mit diesem Vergabeverfahren werden daher die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (TGM) einschließlich Energiemanagement und Haushilfsdienste ausgeschrieben. 1. Technisches Gebäudemanagement Das Technische Gebäudemanagement sorgt für eine dauerhafte Verfügbarkeit des Gebäudezwecks und seiner Funktionen. Hauptaufgaben sind neben der eigentlichen Verfügbarkeit die Funktionsqualität, die Lebensdauer von Anlagen und Einrichtungen sowie die Wirtschaftlichkeit. Außerdem wird nicht zuletzt die Nachhaltigkeit von Gebäuden und damit auch ihr Betrieb von immer größerer Bedeutung. Nachfolgend eine kurze Übersicht der Leistungsinhalte des Technischen Gebäudemanagements: • Betrieb von Anlagen und Einrichtungen • Instandhalten • Dokumentieren • Modernisieren • Sanieren • Umbauen • Gewährleistungsverfolgung 2. Energiemanagement Unter dem Themenbereich Energiemanagement werden die Prozesse verstanden, die sich mit Energiemonitoring, -controlling und dem effizienten Gebäudebetrieb beschäftigen. Dadurch soll eine zuverlässige und effiziente Energieversorgung zu verhältnismäßigen Energiekosten sichergestellt werden. Der Energieeinkauf ist nicht Bestandteil des Energiemanagements. 3. Haushilfsdienste Die Haushilfsdienste beinhalten sämtliche Tätigkeiten zur Unterstützung des Kerngeschäftes z. B. bei Umzügen, Reparaturen sowie Veranstaltungen und dem technischen Support. Die Durchführung von IT-Support wird explizit ausgenommen. Details zu den durchzuführenden Leistungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 065-170861
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Technisches Gebäudemanagement (TGM) inkl. Energiemanagement und Haushilfsdienste für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein am Standort Köln, Butzweilerhofallee”
Titel
Technisches Gebäudemanagement (TGM) inkl. Energiemanagement und Haushilfsdienste für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein am Standort Köln, Butzweilerhofallee
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Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TRATHO FM Holding GmbH
Postanschrift: Schützenstr. 14
Postort: Betzdorf
Postleitzahl: 57518
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 27419350970📞
E-Mail: info@trathofm-group.com📧
Region: Altenkirchen (Westerwald)🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2022/S 123-350604 (2022-06-24)