Technisches Gebäudemanagement (TGM) inkl. Energiemanagement und Haushilfsdienste für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein am Standort Köln, Butzweilerhofallee

Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Tratho FM Holding GmbH

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-29	Auftragsbekanntmachung
2022-04-21	Ergänzende Angaben
2022-06-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: X-KVNO-2022-0008
Kurze Beschreibung:

Technisches Gebäudemanagement (TGM) inkl. Energiemanagement und Haushilfsdienste für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein am Standort Köln, Butzweilerhofallee

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Postanschrift: Tersteegenstr. 9
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvno.de 🌏
E-Mail: einkauf@kvno.de 📧
Telefon: +49 21159708434 📞
Fax: +49 21159708320 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2022-0008 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2022-0008 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-01 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 065-170861
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Technisches Gebäudemanagement

Das Technische Gebäudemanagement sorgt für eine dauerhafte Verfügbarkeit des Gebäudezwecks und seiner Funktionen. Hauptaufgaben sind neben der eigentlichen Verfügbarkeit die Funktionsqualität, die Lebensdauer von Anlagen und Einrichtungen sowie die Wirtschaftlichkeit. Außerdem wird nicht zuletzt die Nachhaltigkeit von Gebäuden und damit auch ihr Betrieb von immer größerer Bedeutung. Nachfolgend eine kurze Übersicht der Leistungsinhalte des Technischen Gebäudemanagements:

• Betrieb von Anlagen und Einrichtungen

• Instandhalten

• Dokumentieren

• Modernisieren

• Sanieren

• Umbauen

• Gewährleistungsverfolgung

2. Energiemanagement

Unter dem Themenbereich Energiemanagement werden die Prozesse verstanden, die sich mit Energiemonitoring, -controlling und dem effizienten Gebäudebetrieb beschäftigen. Dadurch soll eine zuverlässige und effiziente Energieversorgung zu verhältnismäßigen Energiekosten sichergestellt werden. Der Energieeinkauf ist nicht Bestandteil des Energiemanagements.

3. Haushilfsdienste

Die Haushilfsdienste beinhalten sämtliche Tätigkeiten zur Unterstützung des Kerngeschäftes z. B. bei Umzügen, Reparaturen sowie Veranstaltungen und dem technischen Support. Die Durchführung von IT-Support wird explizit ausgenommen.

Details zu den durchzuführenden Leistungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich 2-malig um jeweils ein weiteres Jahr. Die Verlängerung tritt nicht ein, wenn der Auftraggeber 6 Monate vor der nächsten Verlängerung die Beendigung des Vertrags zum Ablauf der bisherigen Vertragslaufzeit schriftlich erklärt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein, Butzweilerhofallee 7, 50829 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Liefern Sie mit Angebotsabgabe:

- eine Beschreibung des Unternehmens, mindestens unter Angabe von: Name des Unternehmens, Besitzverhältnisse, Adresse vom Hauptsitz und ggf. Niederlassungen, Ansprechpartner, Rechtsform des Unternehmens, Anzahl Mitarbeiter für die letzten 3 Jahre im Bereich Technisches Gebäudemanagement, Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (netto)

- Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate zum Ende der Angebotsfrist)

- Darstellung der bestehenden Haftpflichtversicherung

- Bonitätsnachweis (z. B. Bankauskunft oder Selbstauskunft einer etablierten Auskunftsdatei)

Mindestanforderungen:

- durchschnittlicher Jahresumsatz, ermittelt als Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, von über 1.200.000 Euro (netto), im Bereich Technisches Gebäudemanagement

- mindestens 25 Mitarbeiter im Bereich Technisches Gebäudemanagement

- Mindestanforderung Versicherungssumme: 5 Mio. für Personen- und Sachschäden; 1 Mio. reine Vermögensschäden

Mindeststandards:

Mindestanforderungen:

- durchschnittlicher Jahresumsatz, ermittelt als Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, von über 1.200.000 Euro (netto), im Bereich Technisches Gebäudemanagement

- mindestens 25 Mitarbeiter im Bereich Technisches Gebäudemanagement

- Mindestanforderung Versicherungssumme: 5 Mio. für Personen- und Sachschäden; 1 Mio. reine Vermögensschäden

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angaben zu den in den letzten 36 Monaten erbrachten Leistungen vergleichbarer

Art (Technisches Gebäudemanagement) unter Beschreibung von:

- Referenzprojekt (Angabe zur Größe und Art/Nutzungszwecks des Gebäudes)

- genaue Aufgabenstellung und Gesamtlösungsdarstellung

- Leistungszeitraum

- Auftragsvolumen (ca.)

- Auftraggeber nebst Ansprechpartner möglichst mit Kontaktdaten

- Besonderheiten

Mindestanforderungen:

Es müssen mind. 3 Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen nachgewiesen werden. Die Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungen setzt voraus,

- Durchführung innerhalb der letzten 36 Monate für einen Mindestzeitraum von 12 Monaten,

- ein als Verwaltungssitz genutzes Gebäude für mind. 100 Arbeitsplätze,

- Betreuung umfasst mindestens folgende Technische Anlagen: Wärmeversorgungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen, Starkstromanlagen

2. Nachweis der Zertifizierung des Anbieters nach ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertig

3. Die vorgesehene Serviceleitung als auch das geplante Projektteam (zumindest teilweise) verfügt über Erfahrungen in der Anwendung von CAFM-Systemen. Nachweis bspw. durch Schulungsnachweise oder Referenzen.

Mindeststandards:

1. Angaben zu den in den letzten 36 Monaten erbrachten Leistungen vergleichbarer

Art (Technisches Gebäudemanagement) unter Beschreibung von:

- Referenzprojekt (Angabe zur Größe und Art/Nutzungszwecks des Gebäudes)

- genaue Aufgabenstellung und Gesamtlösungsdarstellung

- Leistungszeitraum

- Auftragsvolumen (ca.)

- Auftraggeber nebst Ansprechpartner möglichst mit Kontaktdaten

- Besonderheiten

Es müssen mind. 3 Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen nachgewiesen werden. Die Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungen setzt voraus,

- Durchführung innerhalb der letzten 36 Monate für einen Mindestzeitraum von 12 Monaten,

- ein als Verwaltungssitz genutzes Gebäude für mind. 100 Arbeitsplätze,

- Betreuung umfasst mindestens folgende Technische Anlagen: Wärmeversorgungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen, Starkstromanlagen

2. Nachweis der Zertifizierung des Anbieters nach ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertig

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Internetadresse: www.kvno.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2022-0008 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 065-170861 (2022-03-29)

Ergänzende Angaben (2022-04-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 081-219256
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 065-170861
ABl. S-Ausgabe: 81
Quelle: OJS 2022/S 081-219256 (2022-04-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 123-350604
ABl. S-Ausgabe: 123

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der KV Nordrhein ist es, im neuen Büro- und Verwaltungsgebäude am Standort Köln, Butzweilerhof, die technische Funktion und Verfügbarkeit des Gebäudes kontinuierlich und nachhaltig sicherzustellen. Darüber hinaus soll eine effektive Nutzung sowie eine maximale Kostentransparenz und Kostenoptimierung gewährleistet werden. Mit diesem Vergabeverfahren werden daher die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (TGM) einschließlich Energiemanagement und Haushilfsdienste ausgeschrieben. 1. Technisches Gebäudemanagement Das Technische Gebäudemanagement sorgt für eine dauerhafte Verfügbarkeit des Gebäudezwecks und seiner Funktionen. Hauptaufgaben sind neben der eigentlichen Verfügbarkeit die Funktionsqualität, die Lebensdauer von Anlagen und Einrichtungen sowie die Wirtschaftlichkeit. Außerdem wird nicht zuletzt die Nachhaltigkeit von Gebäuden und damit auch ihr Betrieb von immer größerer Bedeutung. Nachfolgend eine kurze Übersicht der Leistungsinhalte des Technischen Gebäudemanagements: • Betrieb von Anlagen und Einrichtungen • Instandhalten • Dokumentieren • Modernisieren • Sanieren • Umbauen • Gewährleistungsverfolgung 2. Energiemanagement Unter dem Themenbereich Energiemanagement werden die Prozesse verstanden, die sich mit Energiemonitoring, -controlling und dem effizienten Gebäudebetrieb beschäftigen. Dadurch soll eine zuverlässige und effiziente Energieversorgung zu verhältnismäßigen Energiekosten sichergestellt werden. Der Energieeinkauf ist nicht Bestandteil des Energiemanagements. 3. Haushilfsdienste Die Haushilfsdienste beinhalten sämtliche Tätigkeiten zur Unterstützung des Kerngeschäftes z. B. bei Umzügen, Reparaturen sowie Veranstaltungen und dem technischen Support. Die Durchführung von IT-Support wird explizit ausgenommen. Details zu den durchzuführenden Leistungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-24 📅
Name: TRATHO FM Holding GmbH
Postanschrift: Schützenstr. 14
Postort: Betzdorf
Postleitzahl: 57518
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 27419350970 📞
E-Mail: info@trathofm-group.com 📧
Land: Altenkirchen (Westerwald) 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 123-350604 (2022-06-24)

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