Beschreibung der Beschaffung
Ziel der Beschaffung ist es, vergleichbare Angebote als Entscheidungsgrundlage für die
Beschaffung und Einführung eines PDMS (Patientendatenmanagementsystem) und eines
Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystems zu erhalten.
Der Auftraggeber hat es sich zum Ziel gesetzt, mit einem neuen, modernen und
zukunftsorientierten PDMS (Patientendatenmanagementsystem) und Anästhesieplanungs- /
-dokumentationssystems als Ergänzung zum bereits bestehenden administrativen
Krankenhausinformationssystem ORBIS in Betrieb zu gehen. Dabei soll das Gesamtsystem
eine integrative Lösung mit dem administrativen Krankenhausinformationssystem und dem
Medizinischen Informationssystem bilden, die folgende übergeordnete Aufgaben abdeckt:
- Medizinisch / pflegerische Dokumentation im Intensivbereich inkl. den Untersuchungsund Behandlungsbereichen sowie Vitaldaten / -parametern
- Elektronische Patientenakte
- Kommunikation über alle medizinischen und administrativen Bereiche mit Patientenbezug
(Kommunikation mit Kern- und Subsystemen wie Labor etc.)
- Patientenbezogene Leistungserfassung / Dokumentation
- Integration von bestehenden und zukünftigen Subsystemen sowie Medizingeräten
Da bisher in weiten Teilen kein PDMS und Anästhesieplanung / -dokumentationssystems im
Haus vorhanden sind ist eine 1:1-Ablösung bisheriger Funktionen zum Starttermin des
Echtbetriebes nicht erforderlich, es sei denn sie werden derzeit in anderen Systemen (z. B.
medizinischem Informationssystem) abgebildet. Nach Produktivsetzung ist ein sukzessiver
Ausbau der Lösung angedacht. Dabei soll der Projektplan unter Berücksichtigung der
logistischen und ablauforientierten Notwendigkeiten gemeinsam mit dem Anbieter erarbeitet
und zum Vertragsbestandteil erhoben werden.
Es wird ein Anbieter gesucht, der als Generalunternehmer die im Leistungsverzeichnis
geforderten Leistungen erfüllen kann. Ist dies mit den eigenen Softwareprodukten nicht zu
leisten, steht es dem Anbieter frei, Subsysteme anzubieten. In diesen Fällen muss
sichergestellt werden, dass zu diesen Subsystemen eine funktionierende, umfassende und
komfortable (Standard-)Schnittstelle existiert bzw. geschaffen wird. Diese Schnittstelle muss
im Angebot als Festpreis berücksichtigt werden und ist grundsätzlich offen zu legen.
Außerdem muss sich der Anbieter bereit erklären, den Auftraggeber bei zukünftigen
Erweiterungen des IT-Einsatzes umfassend zu unterstützen.
Es wird erwartet, dass das neue System den heutigen Standards moderner
Datenverarbeitungsprogramme genügt. Hier sind beispielhaft zu nennen:
- eine graphische Oberfläche,
- ein relationales Datenbanksystem zur Datenhaltung mit zentralem Server bzw. vernetzten
Servern bei ausgewählten Subsystemen (hier PDMS und Anästhesie),
- Hardwareunabhängigkeit,
- Client-Server-Lösung,
- die optimale Anpassungsfähigkeit an die Organisation des Krankenhauses,
- die Unterstützung der Active Directory Funktionen der Microsoft Windows Server,
- keine redundante Datenerhebung über alle abgefragten Module und bereits bestehenden Systeme (inklusive Integration von Subsystemen),
- Nutzung von Standardschnittstellen (HL7 / FHIR),
- IHE-Konform
- Investitionssicherheit der Lösung,
- die Ausbaufähigkeit des Systems,
- ein 24-Stunden-Betrieb des Systems,
- ein leistungsstarker Listgenerator,
- eine anwenderfreundliche Programmbedienung und
- Revisionssicherheit.
Es sollte zu den im Markt etablierten Kommunikationsservern (Cloverleaf) keine
Kompatibilitätsprobleme geben.
Das System soll den MS Windows Standards entsprechen, was als Mindestanforderung
bedeutet, dass die aus dem PDMS gewonnenen Daten ohne weiteres in MS Office
Programme importiert und mit diesen Programmen weiter bearbeitet werden können.