Teilnahmewettbewerb PDMS und Anästhesiedokumentationssystem

Westpfalz-Klinikum GmbH

Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems und Anästhesieplanungs-/dokumentationssystem

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-28 Auftragsbekanntmachung
2022-12-15 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2022-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Referenznummer: W-2022-007
Kurze Beschreibung:
Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems und Anästhesieplanungs-/dokumentationssystem
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westpfalz-Klinikum GmbH
Postanschrift: Hellmut-Hartert-Str. 1
Postleitzahl: 67655
Postort: Kaiserslautern
Kontakt
Internetadresse: http://www.westpfalz-klinikum.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen.referat.einkauf@westpfalz-klinikum.de 📧
Telefon: +49 6312031243 📞
Fax: +49 6312031729 📠
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D448993269 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-02 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 233-672321
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen
Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form: Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste. Kommunikation: Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden. Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter dem B_I code D448993269 im Bereich - Mitteilungen - bzw. - Bewerbung -.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel der Beschaffung ist es, vergleichbare Angebote als Entscheidungsgrundlage für die
Beschaffung und Einführung eines PDMS (Patientendatenmanagementsystem) und eines
Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystems zu erhalten.
Der Auftraggeber hat es sich zum Ziel gesetzt, mit einem neuen, modernen und
zukunftsorientierten PDMS (Patientendatenmanagementsystem) und Anästhesieplanungs- /
-dokumentationssystems als Ergänzung zum bereits bestehenden administrativen
Krankenhausinformationssystem ORBIS in Betrieb zu gehen. Dabei soll das Gesamtsystem
eine integrative Lösung mit dem administrativen Krankenhausinformationssystem und dem
Medizinischen Informationssystem bilden, die folgende übergeordnete Aufgaben abdeckt:
- Medizinisch / pflegerische Dokumentation im Intensivbereich inkl. den Untersuchungsund Behandlungsbereichen sowie Vitaldaten / -parametern
- Elektronische Patientenakte
- Kommunikation über alle medizinischen und administrativen Bereiche mit Patientenbezug
(Kommunikation mit Kern- und Subsystemen wie Labor etc.)
- Patientenbezogene Leistungserfassung / Dokumentation
- Integration von bestehenden und zukünftigen Subsystemen sowie Medizingeräten
Da bisher in weiten Teilen kein PDMS und Anästhesieplanung / -dokumentationssystems im
Haus vorhanden sind ist eine 1:1-Ablösung bisheriger Funktionen zum Starttermin des
Echtbetriebes nicht erforderlich, es sei denn sie werden derzeit in anderen Systemen (z. B.
medizinischem Informationssystem) abgebildet. Nach Produktivsetzung ist ein sukzessiver
Ausbau der Lösung angedacht. Dabei soll der Projektplan unter Berücksichtigung der
logistischen und ablauforientierten Notwendigkeiten gemeinsam mit dem Anbieter erarbeitet
und zum Vertragsbestandteil erhoben werden.
Es wird ein Anbieter gesucht, der als Generalunternehmer die im Leistungsverzeichnis
geforderten Leistungen erfüllen kann. Ist dies mit den eigenen Softwareprodukten nicht zu
leisten, steht es dem Anbieter frei, Subsysteme anzubieten. In diesen Fällen muss
sichergestellt werden, dass zu diesen Subsystemen eine funktionierende, umfassende und
komfortable (Standard-)Schnittstelle existiert bzw. geschaffen wird. Diese Schnittstelle muss
im Angebot als Festpreis berücksichtigt werden und ist grundsätzlich offen zu legen.
Außerdem muss sich der Anbieter bereit erklären, den Auftraggeber bei zukünftigen
Erweiterungen des IT-Einsatzes umfassend zu unterstützen.
Es wird erwartet, dass das neue System den heutigen Standards moderner
Datenverarbeitungsprogramme genügt. Hier sind beispielhaft zu nennen:
- eine graphische Oberfläche,
- ein relationales Datenbanksystem zur Datenhaltung mit zentralem Server bzw. vernetzten
Servern bei ausgewählten Subsystemen (hier PDMS und Anästhesie),
- Hardwareunabhängigkeit,
- Client-Server-Lösung,
- die optimale Anpassungsfähigkeit an die Organisation des Krankenhauses,
- die Unterstützung der Active Directory Funktionen der Microsoft Windows Server,
- keine redundante Datenerhebung über alle abgefragten Module und bereits bestehenden Systeme (inklusive Integration von Subsystemen),
- Nutzung von Standardschnittstellen (HL7 / FHIR),
- IHE-Konform
- Investitionssicherheit der Lösung,
- die Ausbaufähigkeit des Systems,
- ein 24-Stunden-Betrieb des Systems,
- ein leistungsstarker Listgenerator,
- eine anwenderfreundliche Programmbedienung und
- Revisionssicherheit.
Es sollte zu den im Markt etablierten Kommunikationsservern (Cloverleaf) keine
Kompatibilitätsprobleme geben.
Das System soll den MS Windows Standards entsprechen, was als Mindestanforderung
bedeutet, dass die aus dem PDMS gewonnenen Daten ohne weiteres in MS Office
Programme importiert und mit diesen Programmen weiter bearbeitet werden können.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 67655 Kaiserslautern

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: Referat Einkauf
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D448993269 🌏
Land: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:
Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
Kommunikation:
Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.
Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter dem B_I code D448993269 im Bereich - Mitteilungen - bzw. - Bewerbung -.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 06131 / 160 📞
Fax: +49 06131 / 162100 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Westpfalz-Klinikum GmbH
Postanschrift: Hellmut-Hartert-Str. 1
Postort: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67655
Telefon: +49 6312031243 📞
E-Mail: ausschreibungen.referat.einkauf@westpfalz-klinikum.de 📧
Fax: +49 6312031729 📠
Internetadresse: www.westpfalz-klinikum.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 233-672321 (2022-11-28)
Ergänzende Angaben (2022-12-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 245-708063
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 233-672321
ABl. S-Ausgabe: 245
Quelle: OJS 2022/S 245-708063 (2022-12-15)
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