Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Es sind insgesamt max. 490 Punkte erreichbar. Je Gliederungspunkt sind max. die angegebenen Punkte erreichbar. Zwischenpunkte werden nicht vergeben. Die Bewerber mit der höchsten Bewertung werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit und wenn es dem Auftraggeber objektiv nachvollziehbar nicht möglich ist, den Bewerberkreis anhand der festgelegten Kriterien auf das vorgesehene Maß zu begrenzen, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Losentscheid als Ultima Ratio getroffen.
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Die Auswahl der Bewerber zwischen der Mindest- und Höchstzahl erfolgt anhand der erreichten Punktzahlen im Rahmen der Auswertung. Sofern hier ein großer Punktabstand erreicht wird, behält sich der Auftraggeber vor, eine geringere Anzahl als die angegebene Höchstzahl zur Angebotsabgabe aufzufordern.
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1.) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
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Gesamtumsatz (netto): Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
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50 Punkte: ab 1.000.000 EUR Umsatz / Jahr
40 Punkte: ab 900.000 EUR Umsatz / Jahr
30 Punkte: ab 800.000 EUR Umsatz / Jahr
20 Punkte: ab 700.000 EUR Umsatz / Jahr
10 Punkte: ab 600.000 EUR Umsatz / Jahr
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2.) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
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2.1.) Bürokapazität / Personalstärke, im Mittel der letzten 3 Jahre
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50 Punkte: ab 8 Projektsteuerer/-innen
30 Punkte: ab 6 Projektsteuerer/-innen
10 Punkte: ab 4 Projektsteuerer/-innen
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2.2.) Referenzportfolio Bewerber (Büro): Gebäude für Ausbildung / Wissenschaft / Forschung (Sanierungen, Umbauten, Neubauten)
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Referenzprojekte können eingereicht werden (und werden gewertet), sofern die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) im Zeitraum 01.01.2013 bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungsfrist erfolgt ist. [HINWEIS: Referenzprojekte können auch dann eingereicht werden, sofern nur Teilleistungen beauftragt wurden. Unabhängig davon ist die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) maßgebend für die Wertung eingereichter Referenzen].
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Die drei besten Referenzen werden gewertet. Die Referenzen werden jeweils anhand nachstehender Kriterien bewertet. Je Kriterium werden die unten aufgelisteten Punktzahlen vergeben. Pro Referenz können somit maximal 130 Punkte erreicht werden. (Entscheidend ist jeweils die höchste erreichbare Punktzahl je Kriterium)
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Kriterium 1: Art der Aufgabenstellung
- 20 Punkte Gebäude aus dem Bereich Bürger- Gemeindezentren, Bürgerhäuser, Gemeindehäuser und vergleichbar
- 10 Punkte: sonstige Hochbaumaßnahmen ab durchschnittlichem Schwierigkeitsgrad
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Kriterium 2: Art der Durchführung
- 20 Punkte: Neubau
- 10 Punkte: Sanierung / Umbau
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Kriterium 3: Vergaben
- 10 Punkte: Maßnahme mit Ausschreibung über EU-Schwellenwert
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Kriterium 4: Förderung / Erstellen von Verwendungsnachweisen
- 10 Punkte: Mitwirkung Beantragung und Abrechnung von Zuwendungen inkl. Mitwirkung bei Erstellung von Verwendungsnachweisen
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Kriterium 5: Organisation
- 10 Punkte: Maßnahme mit Abstimmungsprozessen mit mehreren externen und / oder internen Stakeholdern
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Kriterium 6: Bauumfeld
- 10 Punkte: Maßnahme mit Herausforderungen bei der Baustellenlogistik auf Grund räumlich begrenzter Grundstückssituation / komplexes Bauumfeld
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Kriterium 7: Kosten
- 5 Punkte: Einhaltung des vorgegebenen Kostenrahmens
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Kriterium 8: Termine
- 5 Punkte: Einhaltung des vorgegebenen Terminrahmens
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Kriterium 9: Leistungsumfang
- 20 Punkte: mind. 90 % der abgefragten Leistungen (Angabe in Prozentpunkten) in den Leistungsstufen 1 bis 5 des Leistungsbildes Projektsteuerung nach HAV-KOM oder AHO
- 10 Punkte: mind. 50 % der abgefragten Leistungen (Angabe in Prozentpunkten) in den Leistungsstufen 1 bis 5 des Leistungsbildes Projektsteuerung nach HAV-KOM oder AHO
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Kriterium 10: Größenordnung
- 20 Punkte: Projektkosten (KG 200-700 brutto) zwischen 3 Mio. EUR brutto und 9 Mio. EUR brutto
- 10 Punkte: Projektkosten (KG 200-700 brutto) unter 3 Mio. EUR brutto oder über 9 Mio. EUR brutto
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Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzauskünfte einzuholen. Bei der Wertung der Referenzen finden positive oder negative Auskünfte Berücksichtigung. Bei negativen Auskünften führt dies zu einer geringeren Bewertung dieser Referenz.