Ton- und Kinotechnik

Deutsche Film- und Fernsehakademie Berlin GmbH

Die Deutsche Film- und Fernsehakademie Berlin (DFFB) ist im SONY CENTER in Berlin, Nähe Potsdamer Platz beheimatet. Die DFFB bildet umfassend in den gestalterischen und technischen Gewerken der Filmproduktion aus, darunter Regie, Drehbuch, Kamera, Ton, Schnitt, usw. In den Räumlichkeiten finden sämtliche Tätigkeiten rund um die Ausbildung zur professionellen Filmproduktion statt. Im Einzelnen sind folgende Flächen durch die DFFB belegt:
- 2. UG: Tonmischung in zwei Studos (Studio A und Studio B). Filmproduktionsstudio
- 6. OG: Seminarräume für die theoretische Ausbildung
- 8. OG: Verwaltung, Geräteausleihe sowie Postproduktion, bestehend aus CGI/VFX, Schnitt, Grading, Sounddesign, Audioschnitt, Transfer, Quality Check, Conforming, Mastering
- 9. OG: Verwaltung, Lehr- und Vorführkino
Die wesentlichen Teile der Raumaufteilung, Infrastruktur und technischen Ausstattung wurden in den Jahren 2011 und 2012 im Rahmen mehrerer Teilmaßnahmen ausgerüstet. Zwischenzeitlich wurden einige notwendige Erneuerungen und Ersatzbeschaffungen vorgenommen, allerdings keine grundlegende technische Erneuerung.
Im Rahmen einer auf drei Wirtschaftsjahre angelegten Maßnahme erfolgen derzeit umfassende Modernisierungen der technischen Ausstattung. Alle Maßnahmen werden dabei so konzipiert, dass die Investitionen bei einer möglicher Weise in den kommenden Jahren erforderlichen räumlichen Umgestaltung weitestgehend migrierbar und damit gesichert sind.
Die gesamte Maßnahme ist entsprechend der Finanzierung in drei Tranchen gegliedert:
Tranche 1: mobiles Filmproduktionsequipment (bereits in Beschaffung)
Tranche 2: Tonstudio- und Abhöranlagen (dieses Vergabeverfahren)
Tranche 3: Postproduktionstechnik (noch in Vorbereitung)
Im Rahmen der Tranche 2 geht es vornehmlich um die technische Modernisierung der zwei Mischkinos und des Vorführkinos.
Im Los 1 der Vergabe werden hochwertige aktive Kinobeschallungsanlagen sowie professionelle Audiobearbeitungslösungen eingerichtet.
In Los 2 wird im Vorführkino neben der Beschallungsanlage die Präsentations- und Zuspieltechnik erneuert und mit Kameratechnik versehen.
Ein drittes getrenntes Los behandelt eine große freistehende, modulare Schallkabine für Tonstudio- und Screeninganwendungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-14 Auftragsbekanntmachung
2022-07-04 Ergänzende Angaben
2022-09-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Film- und Fernsehakademie Berlin GmbH
Postanschrift: Potsdamer Str. 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Catherine Ann Berger
Telefon: +49 30-25759-126 📞
E-Mail: verwaltung@dffb.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.dffb.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2587482/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 a) GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ton- und Kinotechnik S-02-2022
Produkte/Dienstleistungen: Audiovisuelle Geräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Film- und Fernsehakademie Berlin (DFFB) ist im SONY CENTER in Berlin, Nähe Potsdamer Platz beheimatet. Die DFFB bildet umfassend in den...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 490 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: 1 und 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Tonstudiotechnik
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Audiovisuelle Geräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Studiomischpult 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Abhöreinrichtung (Studio A und B) Die Studios A und B werden mit bauähnlichen aktiven Abhöreinrichtungen ausgestattet. Die Frontlautsprechersysteme sind...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 320 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-08-08 📅
Datum des Endes: 2022-12-04 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kino- und Konferenztechnik
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lautsprecher 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Bestandstechnik Das Kino stellt einen der wichtigsten Räume der DFFB dar. Es wird unter anderem für folgende Zwecke verwendet: - Screenings in 2K DCP,...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 130 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Modulare Schallkabine
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kabinen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die DFFB benötigt eine akustisch gut kontrollierte Umgebung für Sounddesign und Tonmischungs-Abnahmen. Zusätzlich wird eine weitere Fläche für Screenings...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 38 000 💰
Dauer
Datum des Endes: 2022-11-30 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• Erklärung über den Gesamtjahresumsatz (netto) des Unternehmens bezogen auf den Auftragsgegenstand in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“nur für Los 1 / 2: • Nachweise über die Eintragung als autorisierter (zertifizierter) Handelspartner für die im LV abgefragten Hersteller (Wir erklären,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“nur für Los 1: - Zertifizierung der Firma AVID für Verkauf, Installation, Service und Schulung am System AVID S6 - Zertifizierter Systempartner der Firma...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-15 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-08-07 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-07-15 14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): elektronisch
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): nicht öffentlich

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Rechnungseingangsplattform: https://xrechnung-bdr.de Leitweg-ID für die elektronische Rechnungsstellung: 11-2100008000-30”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 116-324511 (2022-06-14)
Ergänzende Angaben (2022-07-04)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 116-324511

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes:
“Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge (Fristverlängerung)”
Alter Wert
Datum: 2022-07-15 📅
Zeit: 13:00
Neuer Wert
Datum: 2022-07-22 📅
Zeit: 13:00
Andere zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2022/S 130-369089 (2022-07-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 490 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 116-324511

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: S-02-2022_L01
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Tonstudiotechnik
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SMM Gesellschaft für Medienintegration mbH
Postanschrift: Bleicherfleck 3
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@smm-online.de 📧
Region: München, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300 000 💰
Quelle: OJS 2022/S 191-540724 (2022-09-29)