Träger für die Offene Ganztagsschule der Grundschule Osdorf des Schulverbandes Osdorf/Felm/Noer, Kreis Rendsburg-Eckernförde

Schulverband Osdorf-Felm-Noer vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Für die Offene Ganztagsschule an der Grundschule Osdorf wird ein neuer Träger gesucht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• isfa plus GmbH

Wer?

• Schulverband Osdorf-Felm-Noer vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen › Dienstleistungen des Sozialwesens

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Rendsburg-Eckernförde

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-06	Auftragsbekanntmachung
2022-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Sozialwesens
Kurze Beschreibung:

Für die Offene Ganztagsschule an der Grundschule Osdorf wird ein neuer Träger gesucht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Sozialwesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rendsburg-Eckernförde 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schulverband Osdorf-Felm-Noer vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: niklas.steenfatt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-2391 📞
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-11 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 196-556526
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Schulverband Osdorf/Felm/Noer ist ein kommunaler Zweckverband auf der Grundlage des Gesetzes über kommunale Zusammenarbeit. Ihm gehören die Gemeinden Osdorf, Felm und Noer an. Der Verband wird verwaltet durch das Amt Dänischer Wohld.

Der Schulverband ist Träger der Grundschule Osdorf mit einer Außenstelle in Felm. Die Grundschule Osdorf ist seit dem 01.08.2019 eine genehmigte Offene Ganztagsschule. Für die Offene Ganztagsschule an der Grundschule Osdorf wird ein neuer Träger gesucht.

An der Außenstelle in Felm wird das Offene Ganztagsangebot durch einen freien Bildungsträger angeboten.

- An der Grundschule Osdorf werden rund 155 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Davon besuchen augenblicklich 92 Schülerinnen und Schüler das offene Ganztagsangebot.

- An der Außenstelle Felm werden rund 56 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Davon besuchen rund 46 das dortige offene Ganztagsangebot.

Grundlage für die Angebote im Offenen Ganztagsangebot ist die Richtlinie zur Genehmigung und Förderung von Offenen Ganztagsschulen sowie zur Einrichtung und Förderung von Betreuungsangeboten in der Primarstufe und im achtjährigen gymnasialen Bildungsgang (G8).

Zu beachten ist: Das Ministerium für allgemeine und berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur leitet nur an diejenigen Schulträger staatliche Unterstützungsgelder für die Offene Ganztagsangebote weiter, die in ihren jeweiligen Konzepten diese Richtlinie zu Grunde legen.

Damit ein Bewerber in die Wertung kommen kann, muss er in seinem Angebot demnach zwingend diese Richtlinie berücksichtigen.

Beschreibung der Verlängerungen: siehe Ziffer: II.2.11 Angaben zu Optionen.
Beschreibung der Optionen:

Vertragsbeginn ist der 01.01.2023. Der Vertrag läuft für 5 ½ Schuljahre, bis zum 31.07.2028.

Erfolgt keine Kündigung vom Auftraggeber sechs Monate vor Ende der Vertragslaufzeit, verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet spätestens nach 6 ½ Jahren zum 31.07.2029. Der Vertrag soll an das Schuljahr und nicht das Kalenderjahr angepasst werden. Die avisierte Vertragslaufzeit bildet zunächst einen Zeitraum von etwas mehr als fünf Schuljahren ab und zwar vom 01.01.2023 bis zum 31.07.2028. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf um jeweils ein Schuljahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Osdorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird.

2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, des Geschäftsführers, der Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig Beschäftigten), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer, Gesamtumsatz des Unternehmens (2019 – 2021) und der Bankverbindung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Einreichung von Referenzen mindestens einer in den letzten vier Jahren erbrachten Lieferungen, die mit der gegenständlichen Vergabe vergleichbar sind (hier Offener Ganztag), inkl. Beschreibung der Anhänger und ggf. Bildern, der Auftragssumme, wenn möglich Benennung von Ansprechpartner(n) mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurde.

4. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.

4a. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.

Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel.
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikationen und Erfahrungen des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45 %.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertretung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %.
Kostenkriterium (Name): Eine Wertung des Preises erfolgt in diesem Verfahren nicht.
Kostenkriterium (Gewichtung): 0 %.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.

Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 07. November 2022 an die GMSH, z.H. Herrn Niklas Steenfatt (e-Vergabesystem oder E-Mail: Niklas.Steenfatt@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-und Antworten Katalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

5. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit der Erklärung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

6. Ausgefülltes Preisblatt.

7. Einreichung eines Konzeptes gemäß Bewertungsmatrix.

8. Darstellung über Organisation, Qualifikationen und Erfahrungen des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals gemäß Bewertungsmatrix.

9. Darstellung der Vertretung gemäß Bewertungsmatrix.

10. Ggf. Darstellung einer dreiwöchigen Ferienbetreuung gemäß Leistungsbeschreibung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: nicht bekannt
Postort: nicht bekannt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-2391 📞
E-Mail: niklas.steenfatt@gmsh.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 196-556526 (2022-10-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 240-692404
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 196-556526
ABl. S-Ausgabe: 240

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Eine Wertung des Preises erfolgt in diesem Verfahren nicht

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-01 📅
Name: isfa plus GmbH
Postanschrift: Lange Reihe 10-12
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 240-692404 (2022-12-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen (>20)

Dienstleistungen des Sozialwesens (>20)