Überlassung eines Daten- und Labor-Informationsmanagement-System (LIMS) zur Fließ- und Stillgewässer-Simulationsanlage (DIS FSA) einschl. Customizing an individuelle Bedürfnisse des FG IV 2.5 und Pflege
Gegenstand des Vorhabens ist die Ablösung des Altsystems der FSA-Datenbank und der Import- und Pflegesoftware RANA durch Überlassung eines LIMS Systems, Customizing einschl. Pflege und Weiterentwicklung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Überlassung eines Daten- und Labor-Informationsmanagement-System (LIMS) zur Fließ- und Stillgewässer-Simulationsanlage (DIS FSA) einschl. Customizing an...”
Titel
Überlassung eines Daten- und Labor-Informationsmanagement-System (LIMS) zur Fließ- und Stillgewässer-Simulationsanlage (DIS FSA) einschl. Customizing an individuelle Bedürfnisse des FG IV 2.5 und Pflege
173249_97 521-3/0011
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Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vorhabens ist die Ablösung des Altsystems der FSA-Datenbank und der Import- und Pflegesoftware RANA durch Überlassung eines LIMS Systems,...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vorhabens ist die Ablösung des Altsystems der FSA-Datenbank und der Import- und Pflegesoftware RANA durch Überlassung eines LIMS Systems, Customizing einschl. Pflege und Weiterentwicklung.
Das Altsystem verfügt bereits über Grundfunktionen, die für ein Laborinformationssystem (LIMS) typisch sind. Die Unterstützung von Arbeitsprozessen zur Bearbeitung und Auswertung von Proben im Labor (z. B. Probenverfolgung, Ergebnisberechnung, Methodenentwicklung und -validierung, elektronisches Laborjournal) und die analytische Qualitätssicherung (z.B. Qualitätsregelkarten, Stabilitätsuntersuchungen) sollen weiter gestärkt werden.
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Das FG IV 2.5 des UBA beabsichtigt daher im Rahmen dieser Ausschreibung das bisherige System durch ein den besonderen Bedürfnissen eines kombinierten Labor- und Forschungsbetriebs angepasstes LIMS zu ersetzen. Hierbei sind insbesondere die Versuchsanlagen und IT-technisch bezogenen Anforderungen bzw. die Anforderungen aus der IT-Konsolidierung zu berücksichtigen und umzusetzen. Altdaten sind zu übernehmen. Es sind folgende Leistungen zu erbringen:
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- Analyse der Anforderungen, Konzepterstellung, Erstellen der Datenbankstruktur, Lieferung des Basissystems mit ersten spezifischen Anpassungen inkl. aller benötigten Lizenzen und Zusatzlizenzen (Mitarbeitendenzahl siehe Lastenheft), Planung und Durchführung der Systemmigration.
- Weitere Optimierung des Systems (Anpassung an den Workflow des FG IV 2.5), ggf. Realisierung von spezifischen Modulen und Anpassungen. Installation und Einführung des Systems, inkl. Validierung
- Schulung
- Pflege
- Weiterentwicklung und Anpassung
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Die Anpassung und Inbetriebnahme der Software hat bis Ende 2023 zu erfolgen. Zusätzlich sind ab Abnahme/Inbetriebnahme für einen Zeitraum von 48 Monaten Pflege- und Weiterentwicklungsleistungen zu erbringen.
Einzelheiten zum Leistungsumfang sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 61
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“- Optionales Abrufkontingent zur Weiterentwicklung (rahmenvertragliche Leistungen) 2024-2027”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/ datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/ datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen anerkennt, datenschutzrechtliche Einwilligung);
- Leistungsfähigkeit des Unternehmens: Firmengröße / Vertretung in Deutschland; Nachweisführung: Benennung Hauptsitz und Vertretungen in Deutschland, Anzahl Mitarbeitende, Anzahl Mitarbeitende in Deutschland bzw. im deutschsprachigen Raum (min. 15 Mitarbeitende im deutschsprachigen Raum werden erwartet)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
min. 15 Mitarbeitende im deutschsprachigen Raum werden erwartet
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Erfahrung auf dem Gebiet der Entwicklung/Installation von LIMS Systemen; Nachweisführung: Referenzliste (min 5 Referenzen) zu abgeschlossenen Projekten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Erfahrung auf dem Gebiet der Entwicklung/Installation von LIMS Systemen; Nachweisführung: Referenzliste (min 5 Referenzen) zu abgeschlossenen Projekten mit Schwerpunkt deutschspra-chiger Raum mit Ansprechpartnern und Angaben zur Leistung der Systeme (jährliche geplante Probenzahl, Nutzerzahl)
Firmenprofil, kurze Darstellung der Historie in Bezug auf LIMS-Erfahrung, Nachzuweisen sind min. 10 Jahre Erfahrung mit LIMS-Systemen
- [ggf.] Technische Leistungsfähigkeit / Zuverlässigkeit (soweit personenbezogene Daten im Auftrag des AG verarbeitet werden), Nachweisführung: Beifügung einer Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung nebst der Technisch-Organisatorischen-Maßnahmen, die mind. den Anforderungen der EU-DSGVO entspricht. Sollte keine Auftragsdatenverarbeitung vorliegen, ist dies im Angebot zu erklären.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): EU-DSGVO konforme Datenverarbeitung
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-06
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-09-06
13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 06844 Dessau-Roßlau
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder andere Personen sind nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form (Textform nach § 126b BGB) über die e-Vergabeplattform des...”
Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form (Textform nach § 126b BGB) über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten der e-Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt. Postalisch übermittelte Angebote werden ausgeschlossen.
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Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: entsprechend den Regelungen in § 160 GWB
Quelle: OJS 2022/S 150-428589 (2022-08-02)
Ergänzende Angaben (2022-09-22)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 150-428589
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Das Angebot muss gültig bleiben bis
Alter Wert
Datum: 2022-10-17 📅
Neuer Wert
Datum: 2022-11-01 📅
Quelle: OJS 2022/S 186-527596 (2022-09-22)
Ergänzende Angaben (2022-10-24)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Das Angebot muss gültig bleiben bis
Alter Wert
Datum: 2022-11-01 📅
Neuer Wert
Datum: 2022-11-11 📅
Quelle: OJS 2022/S 209-598346 (2022-10-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zukunftssicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Darstellung des Angebotes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 120
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allg. Fachliche/Technische Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche/Technische Kriterien aus Lastenheft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 400
Preis (Gewichtung): 100
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Erläuterung zu II.2.5:
Die Angabe der Gewichtung der Preis- und Qualitätskriterien ist nicht möglich. Es wurde die umgekehrte einfache Richtwertmethode...”
Zusätzliche Informationen
Erläuterung zu II.2.5:
Die Angabe der Gewichtung der Preis- und Qualitätskriterien ist nicht möglich. Es wurde die umgekehrte einfache Richtwertmethode gewählt (Ermittlung Punktpreis). Die Angabe der prozentualen Gewichtung zwischen Preis und Qualitätskriterien ist mathematisch gar nicht möglich, vielmehr ist diese individuel/Angebotl. Daher wird bei Preis 100 angegeben.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 150-428589
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 173249_97 521-3/0011
Titel:
“Überlassung eines Daten- und Labor-Informationsmanagement-System (LIMS) zur Fließ- und Stillgewässer-Simulationsanlage (DIS FSA) einschl. Customizing an...”
Titel
Überlassung eines Daten- und Labor-Informationsmanagement-System (LIMS) zur Fließ- und Stillgewässer-Simulationsanlage (DIS FSA) einschl. Customizing an individuelle Bedürfnisse des FG IV 2.5 und Pflege
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Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Quality Systems International GmbH
Postanschrift: Messenhäuser Str. 55
Postort: Rödermark
Postleitzahl: 63322
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Offenbach, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2022/S 216-619205 (2022-11-04)