Überlassung eines Daten- und Labor-Informationsmanagement-System (LIMS) zur Fließ- und Stillgewässer-Simulationsanlage (DIS FSA) einschl. Customizing an individuelle Bedürfnisse des FG IV 2.5 und Pflege

Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle

Gegenstand des Vorhabens ist die Ablösung des Altsystems der FSA-Datenbank und der Import- und Pflegesoftware RANA durch Überlassung eines LIMS Systems, Customizing einschl. Pflege und Weiterentwicklung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Quality Systems International GmbH

Wer?

• Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Sachsen-Anhalt › Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-02	Auftragsbekanntmachung
2022-09-22	Ergänzende Angaben
2022-10-24	Ergänzende Angaben
2022-11-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: 173249_97 521-3/0011
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: https://www.umweltbundesamt.de/ 🌏
E-Mail: noreen.kaeschner@uba.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=471475 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=471475 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 150-428589
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen
Bieter oder andere Personen sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Altsystem verfügt bereits über Grundfunktionen, die für ein Laborinformationssystem (LIMS) typisch sind. Die Unterstützung von Arbeitsprozessen zur Bearbeitung und Auswertung von Proben im Labor (z. B. Probenverfolgung, Ergebnisberechnung, Methodenentwicklung und -validierung, elektronisches Laborjournal) und die analytische Qualitätssicherung (z.B. Qualitätsregelkarten, Stabilitätsuntersuchungen) sollen weiter gestärkt werden.

Das FG IV 2.5 des UBA beabsichtigt daher im Rahmen dieser Ausschreibung das bisherige System durch ein den besonderen Bedürfnissen eines kombinierten Labor- und Forschungsbetriebs angepasstes LIMS zu ersetzen. Hierbei sind insbesondere die Versuchsanlagen und IT-technisch bezogenen Anforderungen bzw. die Anforderungen aus der IT-Konsolidierung zu berücksichtigen und umzusetzen. Altdaten sind zu übernehmen. Es sind folgende Leistungen zu erbringen:

- Analyse der Anforderungen, Konzepterstellung, Erstellen der Datenbankstruktur, Lieferung des Basissystems mit ersten spezifischen Anpassungen inkl. aller benötigten Lizenzen und Zusatzlizenzen (Mitarbeitendenzahl siehe Lastenheft), Planung und Durchführung der Systemmigration.

- Weitere Optimierung des Systems (Anpassung an den Workflow des FG IV 2.5), ggf. Realisierung von spezifischen Modulen und Anpassungen. Installation und Einführung des Systems, inkl. Validierung

- Schulung

- Pflege

- Weiterentwicklung und Anpassung

Die Anpassung und Inbetriebnahme der Software hat bis Ende 2023 zu erfolgen. Zusätzlich sind ab Abnahme/Inbetriebnahme für einen Zeitraum von 48 Monaten Pflege- und Weiterentwicklungsleistungen zu erbringen.

Einzelheiten zum Leistungsumfang sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Dauer: 61 Monate
Beschreibung der Optionen:

- Optionales Abrufkontingent zur Weiterentwicklung (rahmenvertragliche Leistungen) 2024-2027

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin Marienfelde / Dessau-Roßlau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/ datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen anerkennt, datenschutzrechtliche Einwilligung);

- Leistungsfähigkeit des Unternehmens: Firmengröße / Vertretung in Deutschland; Nachweisführung: Benennung Hauptsitz und Vertretungen in Deutschland, Anzahl Mitarbeitende, Anzahl Mitarbeitende in Deutschland bzw. im deutschsprachigen Raum (min. 15 Mitarbeitende im deutschsprachigen Raum werden erwartet)

Mindeststandards: min. 15 Mitarbeitende im deutschsprachigen Raum werden erwartet
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Erfahrung auf dem Gebiet der Entwicklung/Installation von LIMS Systemen; Nachweisführung: Referenzliste (min 5 Referenzen) zu abgeschlossenen Projekten mit Schwerpunkt deutschspra-chiger Raum mit Ansprechpartnern und Angaben zur Leistung der Systeme (jährliche geplante Probenzahl, Nutzerzahl)

Firmenprofil, kurze Darstellung der Historie in Bezug auf LIMS-Erfahrung, Nachzuweisen sind min. 10 Jahre Erfahrung mit LIMS-Systemen

- [ggf.] Technische Leistungsfähigkeit / Zuverlässigkeit (soweit personenbezogene Daten im Auftrag des AG verarbeitet werden), Nachweisführung: Beifügung einer Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung nebst der Technisch-Organisatorischen-Maßnahmen, die mind. den Anforderungen der EU-DSGVO entspricht. Sollte keine Auftragsdatenverarbeitung vorliegen, ist dies im Angebot zu erklären.

Mindeststandards: EU-DSGVO konforme Datenverarbeitung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: 06844 Dessau-Roßlau
Zusätzliche Informationen: Bieter oder andere Personen sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=471475 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form (Textform nach § 126b BGB) über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten der e-Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt. Postalisch übermittelte Angebote werden ausgeschlossen.

Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: entsprechend den Regelungen in § 160 GWB
Quelle: OJS 2022/S 150-428589 (2022-08-02)

Ergänzende Angaben (2022-09-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 186-527596
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 150-428589
ABl. S-Ausgabe: 186
Quelle: OJS 2022/S 186-527596 (2022-09-22)

Ergänzende Angaben (2022-10-24)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 209-598346
ABl. S-Ausgabe: 209
Quelle: OJS 2022/S 209-598346 (2022-10-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 216-619205
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen

Erläuterung zu II.2.5: Die Angabe der Gewichtung der Preis- und Qualitätskriterien ist nicht möglich. Es wurde die umgekehrte einfache Richtwertmethode gewählt (Ermittlung Punktpreis). Die Angabe der prozentualen Gewichtung zwischen Preis und Qualitätskriterien ist mathematisch gar nicht möglich, vielmehr ist diese individuel/Angebotl. Daher wird bei Preis 100 angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Erläuterung zu II.2.5:

Die Angabe der Gewichtung der Preis- und Qualitätskriterien ist nicht möglich. Es wurde die umgekehrte einfache Richtwertmethode gewählt (Ermittlung Punktpreis). Die Angabe der prozentualen Gewichtung zwischen Preis und Qualitätskriterien ist mathematisch gar nicht möglich, vielmehr ist diese individuel/Angebotl. Daher wird bei Preis 100 angegeben.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zukunftssicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Darstellung des Angebotes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 120
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allg. Fachliche/Technische Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche/Technische Kriterien aus Lastenheft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 400
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-04 📅
Name: Quality Systems International GmbH
Postanschrift: Messenhäuser Str. 55
Postort: Rödermark
Postleitzahl: 63322
Land: Deutschland 🇩🇪
Offenbach, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2022/S 216-619205 (2022-11-04)

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