Übernachtungskontingente für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer an den Informationsfahrten der Abgeordneten des Deutschen Bundestages nach Berlin für das Jahr 2023

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Das BPA organisiert für die Abgeordneten des Deutschen Bundestages jährlich rund 2.500 Informationsfahrten mit insgesamt bis zu 120.000 Personen nach Berlin. Die Gruppengröße umfasst jeweils bis zu 50 Personen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer übernachten ein bis drei Nächte, abhängig von der Entfernung zum Wahlkreis - in Berliner Hotels. Die entsprechenden Übernachtungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Sie hat den Abschluss entsprechender Rahmenvereinbarungen für Hotelkontingente für das Jahr 2023, die durch das BPA unmittelbar mit den geeigneten Hotels abgeschlossen werden, zum Ziel.
Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistung ist dem Vertrag zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-02 Auftragsbekanntmachung
2022-10-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hotel-Übernachtungen
Referenznummer: 14022#00003#0005
Kurze Beschreibung:
Das BPA organisiert für die Abgeordneten des Deutschen Bundestages jährlich rund 2.500 Informationsfahrten mit insgesamt bis zu 120.000 Personen nach Berlin. Die Gruppengröße umfasst jeweils bis zu 50 Personen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer übernachten ein bis drei Nächte, abhängig von der Entfernung zum Wahlkreis - in Berliner Hotels. Die entsprechenden Übernachtungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Sie hat den Abschluss entsprechender Rahmenvereinbarungen für Hotelkontingente für das Jahr 2023, die durch das BPA unmittelbar mit den geeigneten Hotels abgeschlossen werden, zum Ziel. Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistung ist dem Vertrag zu entnehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hotel-Übernachtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
Postanschrift: Dorotheenstraße 84
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bundespresseamt.de 🌏
E-Mail: vergabe@bpa.bund.de 📧
Fax: +49 30-18102722358 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=461728 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=461728 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 108-306152
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber behält sich unter strikter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, Unterlagen, die nicht wie gefordert eingereicht wurden, gemäß § 56 VgV unter Setzung einer Frist von den Bietern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht werden, wird das entsprechende Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Bieterfragen werden zu den in den Bewerbungsbedingungen angegebenen Stichtagen beantwortet. Der Auftraggeber behält sich vor, auch kurzfristig nach dem letzten Stichtag eingegangene Fragen zu beantworten. Es obliegt dem Bieter, sich bis zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote entsprechend zu informieren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das BPA organisiert für die Abgeordneten des Deutschen Bundestages jährlich rund 2.500 Informationsfahrten mit insgesamt bis zu 120.000 Personen nach Berlin. Die Gruppengröße umfasst jeweils bis zu 50 Personen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer übernachten ein bis drei Nächte, abhängig von der Entfernung zum Wahlkreis - in Berliner Hotels. Die entsprechenden Übernachtungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Sie hat den Abschluss entsprechender Rahmenvereinbarungen für Hotelkontingente für das Jahr 2023, die durch das BPA unmittelbar mit den geeigneten Hotels abgeschlossen werden, zum Ziel.
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Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistung ist dem Vertrag zu entnehmen.
Dauer: 15 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=461728&criteriaId=23289

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber behält sich unter strikter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, Unterlagen, die nicht wie gefordert eingereicht wurden, gemäß § 56 VgV unter Setzung einer Frist von den Bietern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht werden, wird das entsprechende Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
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Bieterfragen werden zu den in den Bewerbungsbedingungen angegebenen Stichtagen beantwortet. Der Auftraggeber behält sich vor, auch kurzfristig nach dem letzten Stichtag eingegangene Fragen zu beantworten. Es obliegt dem Bieter, sich bis zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote entsprechend zu informieren.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist Folgendes zu beachten:
- Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30
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Kalendertage nach dieser Veröffentlichung,
- Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
-- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der in § 134 Abs. 2 GWB geregelten Frist, nach deren Verstreichen ein Zuschlag erteilt werden darf, bleibt unberührt,
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-- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2022/S 108-306152 (2022-06-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 9 370 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-566787
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 108-306152
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Den Zuschlag erhielten alle Bieter, die die Mindestanforderungen erfüllt haben. Dies sind: Mercure Hotel Berlin Tempelhof, Hermannstraße 214-216, 12049, Berlin Living Hotel Großer Kurfürst GbR, Neue Roßstraße 11-12, 10179, Berlin Mercure Hotel Moa Berlin, Stephanstraße 41, 10559, Berlin Mercure Hotel Berlin Zentrum, Fuggerstr. 8, 10777, Berlin Holiday Inn Express Berlin - City Centre, Stresemannstrasse 49, 10963, Berlin relexa hotel Stuttgarter Hof Berlin, Anhalter Straße 8-9, 10963, Berlin Holiday Inn Berlin - City East Side Gallery, Wanda-Kallenbach-Str. 2, 10243, Berlin Hampton by Hilton Berlin City East Side Gallery, Mildred-Harnack-Str. 15, 10243, Berlin Holiday Inn Express Berlin Alexanderplatz, Stralauer Strasse 45, 10179, Berlin Grand Hostel Berlin Urban, Sonnenallee 6, 12047, Berlin Ibis Styles Berlin City Ost, Scharnweberstraße 21/22, 10247, Berlin Best Western Hotel am Spittelmarkt, Neue Grünstraße 28, 10179, Berlin City Hotel Berlin East, Landsberger Allee 203, 13055, Berlin Holiday Inn Berlin City East - Landsberger Allee, Landsberger Allee 203, 13055, Berlin Holiday Inn Berlin City-West, Rohrdamm 80, 13629, Berlin ibis Berlin City Nord, Alt- Reinickendorf 4-5, 13407, Berlin Wyndham Garden Berlin Mitte, Osloer Strasse 116A, 13359, Berlin Victor's Residenz-Hotel Berlin Tegel, Holländerstrasse 31, 13407, Berlin AMBER ECONTEL Berlin-Charlottenburg, Sömmeringstrasse 24-26, 10589, Berlin Ibis Berlin City Potsdamer Platz, Anhalter Str. 4, 10963, Berlin Leonardo Berlin, Wilmersdorfer Straße 32, 10585, Berlin Leonardo Royal Berlin Alexanderplatz, Otto-Braun-Straße 90, 10249, Berlin Hotel Ludwig van Beethoven, Hasenheide 14, 10967, Berlin NH Berlin Alexanderplatz, Landsberger Allee 26, 10249, Berlin Novum Hotel Aldea Berlin, Bülowstraße 19-22, 10783, Berlin Novum Hotel City B, Potsdamer Straße 129, 10783, Berlin Novum Hotel Gates Berlin, Knesebeckstraße 8-9, 10623, Berlin Select Hotel Berlin Checkpoint Charlie, Hedemannstraße 11/12, 10969, Berlin Select Hotel Style Berlin, Franklinstraße 23, 10587, Berlin the niu Dwarf, Werdauer Weg 3, 10829, Berlin the niu Flash, Franklinstraße 25, 10587, Berlin the niu Hide, Frankfurter Allee 113, 10365, Berlin Select Hotel Berlin The Wall, Zimmerstraße 88, 10117, Berlin Vienna House Andel's Berlin, Landsberger Allee 106, 10369, Berlin Ku' Damm 101 Hotel, Kurfürstendamm 101, 10711, Berlin Living Hotel Weißensee, Parkstraße 87, 13086, Berlin
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-12 📅
Name: siehe VI.3)
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 9 370 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 37

Referenz
Zusätzliche Informationen
Den Zuschlag erhielten alle Bieter, die die Mindestanforderungen erfüllt haben. Dies sind:
Mercure Hotel Berlin Tempelhof, Hermannstraße 214-216, 12049, Berlin
Living Hotel Großer Kurfürst GbR, Neue Roßstraße 11-12, 10179, Berlin
Mercure Hotel Moa Berlin, Stephanstraße 41, 10559, Berlin
Mercure Hotel Berlin Zentrum, Fuggerstr. 8, 10777, Berlin
Holiday Inn Express Berlin - City Centre, Stresemannstrasse 49, 10963, Berlin
relexa hotel Stuttgarter Hof Berlin, Anhalter Straße 8-9, 10963, Berlin
Holiday Inn Berlin - City East Side Gallery, Wanda-Kallenbach-Str. 2, 10243, Berlin
Hampton by Hilton Berlin City East Side Gallery, Mildred-Harnack-Str. 15, 10243, Berlin
Holiday Inn Express Berlin Alexanderplatz, Stralauer Strasse 45, 10179, Berlin
Grand Hostel Berlin Urban, Sonnenallee 6, 12047, Berlin
Ibis Styles Berlin City Ost, Scharnweberstraße 21/22, 10247, Berlin
Best Western Hotel am Spittelmarkt, Neue Grünstraße 28, 10179, Berlin
City Hotel Berlin East, Landsberger Allee 203, 13055, Berlin
Holiday Inn Berlin City East - Landsberger Allee, Landsberger Allee 203, 13055, Berlin
Holiday Inn Berlin City-West, Rohrdamm 80, 13629, Berlin
ibis Berlin City Nord, Alt- Reinickendorf 4-5, 13407, Berlin
Wyndham Garden Berlin Mitte, Osloer Strasse 116A, 13359, Berlin
Victor's Residenz-Hotel Berlin Tegel, Holländerstrasse 31, 13407, Berlin
AMBER ECONTEL Berlin-Charlottenburg, Sömmeringstrasse 24-26, 10589, Berlin
Ibis Berlin City Potsdamer Platz, Anhalter Str. 4, 10963, Berlin
Leonardo Berlin, Wilmersdorfer Straße 32, 10585, Berlin
Leonardo Royal Berlin Alexanderplatz, Otto-Braun-Straße 90, 10249, Berlin
Hotel Ludwig van Beethoven, Hasenheide 14, 10967, Berlin
NH Berlin Alexanderplatz, Landsberger Allee 26, 10249, Berlin
Novum Hotel Aldea Berlin, Bülowstraße 19-22, 10783, Berlin
Novum Hotel City B, Potsdamer Straße 129, 10783, Berlin
Novum Hotel Gates Berlin, Knesebeckstraße 8-9, 10623, Berlin
Select Hotel Berlin Checkpoint Charlie, Hedemannstraße 11/12, 10969, Berlin
Select Hotel Style Berlin, Franklinstraße 23, 10587, Berlin
the niu Dwarf, Werdauer Weg 3, 10829, Berlin
the niu Flash, Franklinstraße 25, 10587, Berlin
the niu Hide, Frankfurter Allee 113, 10365, Berlin
Select Hotel Berlin The Wall, Zimmerstraße 88, 10117, Berlin
Vienna House Andel's Berlin, Landsberger Allee 106, 10369, Berlin
Ku' Damm 101 Hotel, Kurfürstendamm 101, 10711, Berlin
Living Hotel Weißensee, Parkstraße 87, 13086, Berlin
Quelle: OJS 2022/S 199-566787 (2022-10-11)
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